【正文】 門內(nèi)部的工作、學(xué)習(xí)。 請勿使用來路不明的磁盤片（移動硬盤、 U 盤、軟盤、光盤等）；自行攜帶的磁盤片應(yīng)在使用前先殺毒再使。 嚴禁利用辦公室電腦炒股、博彩、瀏覽不健康或非法、反動網(wǎng)站；上班或值班時間嚴禁下載、播放任何影視節(jié)目。 非經(jīng)公司允許，員工 宿舍不得私自安裝網(wǎng)線上網(wǎng)。如確需安裝，需經(jīng)部門經(jīng)理同意。 不從事破壞公司信息資源和危害計算機網(wǎng)絡(luò)安全的活動，不制作、傳播計算機病毒等破壞情程序，不傳播侮辱、誹謗、誣告他人 第 41 頁 共 178 頁 的信息，不發(fā)表有損公司形象的言論。不得利用計算機網(wǎng)絡(luò)從事危害國家安全、攻擊社會主義制度、泄露國家機密活動，不得查閱復(fù)制 和傳播有害社會治安和傷風(fēng)敗俗的信息。辦公室電腦的主機、顯示器、鍵盤、鼠標以及電腦桌都必須定期進行清潔工作，電腦桌上不得堆放無關(guān)資料。如故意造成電腦配件損壞情況，要追究當事人的責(zé)任并進行賠償。 電腦不在使用時應(yīng)及時關(guān)閉，下班前請關(guān)閉電腦并切斷電源。 三、資料管理 各部門必須將本部門電腦內(nèi)的各個貯存盤內(nèi)的文件夾進行合理的分類，形成級級相連的樹形目錄。 對本人使用的電腦，可自行加注密碼，保證專人專用。 公司各使用電腦的部門要注意資料的保密，嚴禁外泄公司的任何商業(yè)機密。凡發(fā)現(xiàn)部門違反以上規(guī)定的，公司將按有關(guān)規(guī)定進 行處理。 六、本辦法自發(fā)文之日起執(zhí)行。 一、公司印章種類 公司印章種類包括： 公章。 專用章。 企業(yè)負責(zé)人名章，包括負責(zé)人的印章及手書體的印章。即用鋼板刻制的上下陰陽兩塊印 模組成的印鑒。 縮印。 上述印章以公司名稱上報、下發(fā)的各類文函，代表公司、部門及企業(yè)負責(zé)人行使職權(quán)，辦理各類業(yè)務(wù)手續(xù)之用途。 三、印章保管職責(zé) 印章保管人對本辦法的正確執(zhí)行負責(zé)。 第 44 頁 共 178 頁 公司印 章按職責(zé)分類進行管理。關(guān)應(yīng)指定專人保管印章，管理人員交接時，應(yīng)把印章和印模樣本列冊專案一同移交。親增或更換印章啟用前，應(yīng)向有關(guān)單位、部門發(fā)出啟用印章的通知（附印模），注明啟用時間并終止其舊印章的使用。 公司對外用章，需蓋具公司印章的文件，應(yīng)由經(jīng)辦部門經(jīng)理審核，分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，經(jīng)行政人事部審核登記后用印。凡對外加蓋公司公章、部門公章的文函，一概留檔一份，由行政人事部留檔備案。確因公務(wù)需要攜帶公司印章外出辦理業(yè)務(wù)的，應(yīng)書面申請并經(jīng)公司總經(jīng)理批準，由印章管理人員攜帶印章隨行辦理。 “企業(yè)法人”和“法定代表人”印章的管理： 第 45 頁 共 178 頁 （ 1）、“企業(yè)法人”印章：對公司經(jīng)營管理、業(yè)務(wù)開展有重大關(guān)聯(lián)、涉及政策性較強或以公司名義對政府行政、工商、稅務(wù)、金融、環(huán)保、土地、發(fā)改委等部門的文函，業(yè)務(wù)往來、均需加蓋公司印章，經(jīng)行政人事部經(jīng)理簽字方可用章；因特殊原因行政人事部經(jīng)理不能及時簽字時，可經(jīng)印章管理人員電話請示同意后用章，行政人事部經(jīng)理事后補簽；涉及公司重大經(jīng)營事項或根據(jù)職權(quán)劃分超出分管領(lǐng)導(dǎo)權(quán)限的，書面或口頭報公司總經(jīng)理董事長審批 或口頭許可。如有特殊原因不能簽字，必須有法定代表人的授權(quán)委托書及被授權(quán)人的簽字方可用?。蝗缬龇ǘù砣嘶虮皇跈?quán)人外出，經(jīng)印章管理人員電話請示法定代表人同意后用印，事后補辦簽字手續(xù)。 財務(wù)專用章。此章需經(jīng)財務(wù)經(jīng)理、財務(wù)副總、財務(wù)總監(jiān)及總經(jīng)理審查后方可加蓋。銀行預(yù)留的印鑒、現(xiàn)金及重要的票據(jù)、憑證等，按制度要求進行分管，任何人均不得違背。有公司印章的部門必須參照上述條款，嚴格印章使用的審批、登記手續(xù)，行政人事部指導(dǎo)業(yè)務(wù)并定期檢查公司印章使用情況。 （ 2）出現(xiàn)用印不當?shù)那闆r，同批準人負全責(zé)。 （ 4）印章禁止無記錄傳遞，經(jīng)審批（由總經(jīng)理批準）準許傳遞時，必須準確記錄交接時刻及交接人員。 一、適用范圍 公司檔案管理 二、職責(zé) （一）人事部負責(zé)公司檔案管理并對各部門檔案的管理工作進行指導(dǎo)，監(jiān)督和檢查； （二）人事部制定公司文件材料歸檔和檔案保管、利用、鑒定、銷毀、移交等制度； （三）公司檔案室管理員對正確執(zhí)行本規(guī)定負責(zé)。包括： 公司重要會議原始記錄、紀要和決定，包括發(fā)布的通知、機構(gòu)調(diào)整、人事任免及公司的規(guī)章制度； 上級機關(guān)及權(quán)利機關(guān)、政府機構(gòu)發(fā)來的與公司有關(guān)的文件材料； 公司對外發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書； 公司的請示與上級機關(guān)的批復(fù)； 公司反映主要職能活動的報告、總結(jié)； 公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書等； 公司人事檔案、任免文件及員工獎勵、處分等文件； 第 48 頁 共 178 頁 公司員工勞動、工資、福利方面的文件； 公司的歷史沿革、大 事記及反映公司重要活動的剪報、宣傳材料、照片、錄像等； 公司技術(shù)研發(fā)檔案、圖紙、模型和音像制品等。 隨時歸檔的材料： （ 1）變更、修改、補充的文件材料； （ 2）公司內(nèi)部機構(gòu)變動和員工調(diào)動、離職留在部門或個人手中的文件資料； （ 3）企業(yè)產(chǎn)權(quán)變動過程中形成的文件材料； （ 4）其他臨時活動中形成的文件材料。點收原則為：檢查文件及附件是否完整，如短少應(yīng)由經(jīng)辦人立即追查歸入，檔案管理員監(jiān)督完成。 （三）管理人員應(yīng)按時收集、整理、統(tǒng)計檔案文件材料歸檔，每半年催繳一次。 五、檔案分類 （一）文件按每年度分大類。 （三）重要或特殊文件，一事一類單列，如重大質(zhì)量事故處理等。如：行政人事部等； 類目名稱分設(shè)為行政管理、人力資源管理、財務(wù)管理、生產(chǎn)技術(shù)管理、質(zhì)量管理、科研開發(fā)、物料管理、黨群工作等。 （二）組卷要依據(jù)各類文件形成的規(guī)律和事實，保持案卷內(nèi)文件材料真實反映工作內(nèi)容、材料的齊全完整。 文檔的保密規(guī)定及措施，依據(jù)公司保密制度。 （二）管理人員應(yīng)定期擦拭清潔檔案，并采取必要的防蟲、防霉措施，至少每半年清理一次。 （四）調(diào)卷、借閱管理： 凡需使用公司檔案資料的必須辦理申請手續(xù)，由經(jīng)辦人寫明借用理由、時限，由部門經(jīng)理名分管領(lǐng)導(dǎo)簽字認可后由檔案管理人員辦理登記手續(xù)，填寫查閱檔案登記表，重要文檔調(diào)用、傳遞責(zé)任單給予借出、調(diào)閱。 管理人員應(yīng)及時收集檔案利用效果信息并據(jù)此改進工作。 八、檔案的銷毀 （一）當某些檔案需要銷毀時，由檔案管理人員匯總報行政人事部經(jīng)理經(jīng)部經(jīng)理批準，重要檔案銷毀要報至公司董事長批準后執(zhí)行； （二）銷毀公司檔案由行政人事部經(jīng)理指定專人監(jiān)督銷毀，必須安排 2 人以上參與并在銷毀清冊上簽字。 一、保密資料的歸檔 （一）保密資料的范圍 項目可研、項目建設(shè)規(guī)劃、擬開發(fā)新項目的基本資料及銀行貸款的 所有申報資料，包括研究資料、補充資料、補充申請資料等， 包括實物資料及電子資料。 各種與項目建設(shè)、生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的審批意見、通知及批件，包括審查意見、補充資料通知、建設(shè)圖紙、技術(shù)資料、預(yù)決算資料、證書等。 第 52 頁 共 178 頁 （三）項目負責(zé)人對申報資料的歸檔負責(zé)。 二、申報資料的保管與借閱 （一）一切原始批件及資料必須留存公司的檔案室。 （二）資料至少一個月清點一次，做到帳物相符。 （四）申報資料原件、原始記錄一般不得借閱；僅供該項目或公司負責(zé)人提取利用，但應(yīng)及時歸還。 （六）借閱時間一般不得超過 3 周，否則應(yīng)由保管人員查驗資料，確認完整后可 辦理續(xù)借手續(xù)。 三、電腦使用及電子檔案的保密制度 （一）所有電腦均應(yīng)設(shè)定開要密碼或屏幕保護密碼，多用戶的電腦使用自己的用戶和密碼進入。 （三）所有申報資料電腦存盤實行“一光一硬”制度：即每套資料均要保存一個光盤、一個硬盤。 （ 四）以電子檔案形式保存的資料（包括軟盤、優(yōu)盤、光盤等）必須專人專柜保管。 四、獎懲 （一）對以任何形式泄露公司機密的行為要追究當事人的責(zé)任。 （二）保管人因保管不善，或項目負責(zé)人使用保密資料時沒有盡到保密義務(wù)，無意或故意造成資料泄露，均被視為泄露公司機密行為，追究當事人的責(zé)任。 （三）及時制止他人泄露技術(shù)秘密或舉報他人泄露屬實者，公司將給予表彰和獎勵。 考勤管理制度 第 54 頁 共 178 頁 第一章 總則 第 1條 目的 為規(guī)范員工勞動紀律管理，加強全體員工的紀律意識，進一步優(yōu)化公司的管理體系，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及公司實際情況，特制定本制度。 第 3條 基本定義 ? 遲到：上班時間已到仍未到崗。 ? 脫崗：工作時間未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準離開工作崗位。有下列情況者，均按曠工論 處：遲到、早退或脫崗連續(xù)超過 60 分鐘；或未經(jīng)準假而不到崗者；或不服從工作調(diào)動，經(jīng)教育仍不到崗者；或采取不正當手段，涂改、騙取、偽造休假證明者；或違紀、違規(guī)行為造成的缺勤；或未辦完離職手續(xù)而擅自離職的。 第 55 頁 共 178 頁 第 4條 考勤是公司人力資源管理的基礎(chǔ)性工作，是計發(fā)工資、獎金、勞保、福利等待遇的重要依據(jù)。每天標準工作時間分為：夏、秋季（ 7:3018:30）冬、春季（ 8:0018:00）。 第三章 管理要求 第 8條 遲到、早退、曠工處罰標準： ? 月累計遲到、早退次數(shù)不超過五次（含五次）者，第一次罰款 5 元，第二次罰款 10 元，第三次罰款 20 元，依次累計；超過五次者，扣罰本人當月全部浮動工資部分，超過十次（含十次）者，不享受當月績效獎金。 ? 上下班均未打卡者，按曠工處理。 ? 月連續(xù)曠工五個工作日或一年內(nèi)累計曠工達十五個工作日者，作自動離職處理。 ? 員工確因工作需要直接外出不能按時打卡，須提前一天填寫《公出單》，按照審批權(quán)限，報上級領(lǐng)導(dǎo)簽批后，提交至行政管理中心人力資源處。 ? 逾期補辦《公出單》，公司一律不予認可。 第 57 頁 共 178 頁 第 10條 部門負責(zé)人為本部門考勤管理第一責(zé)任人，直接負責(zé)對本部門員工勞動紀律的管理，確定部門考勤員并及時報備。 第 11條 行政管理中心人力資源處根據(jù)公司員工考勤記錄，統(tǒng)計罰款情況，并從當事人當月工資中統(tǒng)一扣罰。 ? 副總經(jīng)理及以上人員出差，報請總經(jīng)理審批。 ? 其他人員出差，報請主管領(lǐng)導(dǎo)審批。 第五章 出差管理細則 第 13條 因公務(wù)緊急，未能履行出差審批手續(xù)的，出差前可以電話方式請示，出差歸來后及時補辦手續(xù)。 第 15條 出差人員交通工具除可利用企業(yè)車輛外，以利用火車、汽車 第 58 頁 共 178 頁 第 16條 使用企業(yè)交 第 17條 因陪同客戶外出或其他特殊情況下差旅費用超支或超規(guī)格乘坐交通工具的，須事先征得主管領(lǐng)導(dǎo)同意。 注： 職務(wù)以公司發(fā)文任命為準。 特殊地區(qū)指：北京、上海、深圳 ? 員工帶車出差的，往返途中過路費、油費憑有效發(fā)票據(jù)實報銷。 ? 出差時的招待費用。 ? 隨同高層人員出行的普通員工，食宿隨高層人員。 ? 出差返回后，應(yīng)在一周內(nèi)到財務(wù)部辦理報銷手續(xù)。 ? 沒有按照出差規(guī)定，夜晚游蕩在外導(dǎo)致意外傷害的，公司不給予任何賠償。 第 20條 出差人員要實事求是，如發(fā)現(xiàn)弄虛作假，一律按公司有關(guān)規(guī)章制度嚴肅處理。 ? 事假：辦理事假須明確提出事假理由。 ? 婚假：凡符合《中華人民共和國婚姻法》，已履行正式登記手續(xù)者，給予帶薪婚假，請假時上需交驗三個月內(nèi)《結(jié)婚證》。 ? 喪假：員工親屬過世，根據(jù)國家相關(guān)法律給予一至三天的 第 60 頁 共 178 頁 帶薪喪期。 ? 年假：根據(jù)員工為公司服務(wù)的年限，公司相應(yīng)的給予每年給予員工除法定假日外的有薪假。 第 23條 部門副職以上人員請假， 1 天以上 2 天以內(nèi)（含 2 天），報主管領(lǐng)導(dǎo)簽批； 3 天以上報主管領(lǐng)導(dǎo)→ 總經(jīng)理簽批，以上手續(xù)簽批完成后提前一天報行政管理中心人力資源處備案。提前一天將簽批后的請假單報行政管理中心人力資源處備案。 第 26條 除產(chǎn)假、病假、工傷假外，其他休假合并時，每年累計不得超過 30 天。 第 28條 事假期間扣除當日平均工資（基本工 資、浮動工資、補貼、績效）。假期結(jié)束附醫(yī)院診斷證明或住院證。醫(yī)療期自員工病休之日開始計算，在規(guī)定時間內(nèi)累計病休時間達到規(guī)定醫(yī)療期限的，視為醫(yī)療期滿。 第 31條 病假期間工資待遇如下： 凡請假病假人員尚未工資，特殊原因（因 公產(chǎn)生的病假給 第 62 頁 共 178 頁 予發(fā)放全部工資） 第 32條 醫(yī)療期滿仍不能到崗工作的，解除勞動關(guān)系。 第 34條 婚假須持結(jié)婚證提前一周提出申請，一次連續(xù)休完。 第 36條 晚育的女職工，除享受國家規(guī)定的 產(chǎn)假 外，增加獎勵假 30天。 第十一章 喪假 第 38條 員工直系親屬父母（含配偶父母）、配偶、子女去世，填寫《請假審批單》報上級領(lǐng)導(dǎo)和行政管理中心批準 ,可給予 3個工作日喪假（不含旅途時間），喪假期間享受 100%基本工 第 63 頁 共 178 頁 資。 第十二章 工傷假 第 40條 員工發(fā)生工傷，部門主管應(yīng)在 24 小時內(nèi)寫出工傷事故報告，內(nèi)容包括：發(fā)生原因及經(jīng)過、傷情（附市級以 上醫(yī)院證明）、部門意見，報主管領(lǐng)導(dǎo)、行政管理中心各 1