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商洛強電線電纜公司管理制度、流程、表格匯編(更新版)

2025-08-03 20:04上一頁面

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【正文】 使用的必須交回行政人事部。收付款、支票簽發(fā)、背書、貸款憑據(jù)、股票、債券以及公司有關(guān)代表債權(quán)、債務(wù)產(chǎn)生,轉(zhuǎn)移的業(yè)務(wù)等使用財務(wù)專用章。 公司印章原則上不予以攜帶外出,嚴防印章丟失。董事會印章由董事會秘書負責(zé)管理;“企業(yè)法人公章”、“法定代表人私章”、合同專用章由行政人事部專人負責(zé)管理;其他專業(yè)印章由各專業(yè)部門負責(zé)管理。通常蓋在專用的文書或照片上,無顏色,只有凸起的文字、數(shù)字和圖記。 印章使用管理辦法 第 43 頁 共 178 頁 為了加強印章管理,嚴格規(guī)范印章使用,有效防范經(jīng)營風(fēng)險,特制定本辦法。除操作需要,各部門不得任意增刪檔案與更改設(shè)定。 二、硬件維護要求 各部門要妥善保管、維護好電腦、做好防塵、防潮、防雷等工作。 各部門電腦不得安裝游戲軟件,并將電腦自帶的游戲刪除,上班時間不能用電腦玩游戲、聊天,違者發(fā)現(xiàn)一次罰款 50 元。 第二條 本辦法由總經(jīng)理核準后實施,修改時亦同。 第 39 頁 共 178 頁 第二條 根據(jù)需要,及時收集信息、加工信息,做好信息傳遞工作。 第三條 任何人不得隨意將公司內(nèi)部刊物挪為他用。 值日生在規(guī)定時間內(nèi)做好所有清潔項目 ,填寫《清潔衛(wèi)生值日表》,監(jiān)督員認真核實,并填寫《清潔衛(wèi)生監(jiān)督表》。如需查閱應(yīng)嚴格按照文書管理制度規(guī)定執(zhí)行。 會 議負責(zé)人有效的控制會議,明確會議召開與否的界限;提高會議主持人控制會議進程的能力與水平,保證會議實效。 按照各部門的實際需求申購圖書,辦公室每季度負責(zé)采購圖書12 次。 任何人未經(jīng)允許不得進入辦公用品管理室,不得私自挪用辦公用品。 第 33 頁 共 178 頁 辦 公用品管理人員負責(zé)辦公用品的處理和管理工作,權(quán)責(zé)一致嚴格要求,無私自挪用現(xiàn)象。 第 32 頁 共 178 頁 根據(jù)文書整理和文件整理編號,對對應(yīng)資料進行相應(yīng)的歸檔、整理、備注,并存入專門的 檔案文件柜保管。 按照文書管理范圍,行政人事部的發(fā)文根據(jù)需要填寫《發(fā)文簿》,所有文書原稿均 由行政人事部分類存檔備查。 按時間、內(nèi)容、部門、名稱等內(nèi)容分門別類進行整理,附件、批件、定稿等資料收集完全 ,存檔備案。 根據(jù)文件屬性、類別,對所有文件進行編號,根據(jù)編號定期歸檔,做好相應(yīng)的文字記錄 ,以備查閱。 二、 辦公室管理人員嚴格按照本制度中的要求規(guī)范開展工作。 第二章 職責(zé)范圍 一、 辦公室管理人員直接受行政人事主管 領(lǐng)導(dǎo) ,在直屬主管的 領(lǐng)導(dǎo)下主持開展辦公室的各項工作。 ②、因駕駛員操作不當造成事故損失在 500 元以內(nèi)駕駛?cè)顺袚?0%,公司承擔 50%。 駕駛員應(yīng)自覺愛護車輛,負責(zé)出車前、中、后車輛檢查,確保制動、轉(zhuǎn)向、燈光、信號良好,保證車輛整潔衛(wèi)生。 (三)簽定合同的注意事項: ,了解客戶 /商家資信 (資質(zhì)證件 ),做好資信調(diào)查,有效防范資金風(fēng)險。 ,不損壞公司物品。不準私自拆除、搬移和亂拉線路。 第 22 頁 共 178 頁 十三、員工著裝應(yīng)以反映良好的精神面貌為原則。 八、與工作無關(guān)的私物不得隨意帶入公司,工作場地非經(jīng)許可不得進行各類娛樂活動。同時,要安排下周工作內(nèi)容并作好準備。經(jīng)財務(wù)部門核準后給予報銷。 ,公司對新業(yè)務(wù)員采取底薪 +無定額 +獎金的工資發(fā)放制度,鼓勵業(yè)務(wù)員大膽拓展業(yè)務(wù)范圍。 第一章 出勤制度 一、全體業(yè)務(wù)人員必須認真遵守作息時間,按時上下班,不 準遲到、早退。特制定本公司學(xué)習(xí)制度。堅持既有分工又有協(xié)作的原則。 負責(zé)原材料的質(zhì)量檢測。 研 發(fā) 部 負責(zé)公司的技術(shù)交流咨詢。 負責(zé)生產(chǎn)中的安全管理。 負責(zé)公司證件、證書、合同、網(wǎng)點建設(shè)等資料的檔案管理。 第 13 頁 共 178 頁 部門職責(zé) 人事部工作職責(zé) 負責(zé)職工崗前就業(yè)培訓(xùn)。 第五十二條 初次用的機械或新裝置使用的機械類,必須得到所屬主管的準許,并聽取說明后方可操作。 第四十四條 鍛鑄或焊接時應(yīng)注意遠離他人,并應(yīng)戴必要的眼罩。 第三十六條 在灰塵飛揚中工作者,應(yīng)帶上口罩及眼鏡。 第二十八條 主管人員對經(jīng)管財物人員應(yīng)隨時注意其私生活是否嚴謹,以防監(jiān)守自盜。 (二)衣服著火、立即在地上打滾,較易撲滅。 第十七條 爐灶、煙囪、煤氣等易引起燃燒的設(shè)備應(yīng)經(jīng)常檢查,下班時并應(yīng)檢查處理后離開工作場所。 第二章 火災(zāi)防護 第九條 倉 庫及工廠內(nèi)應(yīng)嚴禁吸煙及攜帶引火物品,但在規(guī)定時間及地點吸煙不在此限。 第二條 本準則所稱安全管理,包括火災(zāi)、電災(zāi)、竊盜、身體傷害的預(yù)防搶救措施。 誠實守信,禮貌待人。 注重儀容儀表及個人衛(wèi)生,講求職業(yè)道德,注重社會公德,加強個人修養(yǎng),切戒不良嗜好,禁止在公司內(nèi)外參與任何形式的賭博、嫖娼活動 。 第 1 頁 共 178 頁 商洛強電線電纜公司員工手冊 為了進一步加強公司內(nèi)部管理,提高干部員工的綜合素質(zhì),規(guī)范日常工作行為,促進公司的雙文明建設(shè),力爭創(chuàng)辦一流企業(yè),特制定本守則。上下班按時簽到,不得 第 5 頁 共 178 頁 代替他人簽到或委托他人代替簽到;有事必須寫請假條,部門經(jīng)理簽字逐級批準交考勤員后,方可離廠,否則一律視為曠工。凡事必須本著“合情、合理、合法”的原則,堅決杜絕尋求不正當途徑解決,不得謾罵、吵架和打架斗毆。 勞動安全管理準則 第 7 頁 共 178 頁 第一章 總 則 第一條 為了維護公共安全及避免人員物品的損傷損害特制定本準則。 第八條 危險發(fā)生時,除采取必要行動外并應(yīng)立即向上級人員報告。 第十六條 電器設(shè)備應(yīng)經(jīng)常檢查,非人力的自然災(zāi)害后更應(yīng)立刻檢查有無損壞。 第二十四條 救火時,應(yīng)特別注意下列事項: (一)油類或電線失火應(yīng)用沙或地毯等物撲滅,切勿用水灌救。 第二十七條 夜間值勤的守衛(wèi)人員,應(yīng)于規(guī)定時間在公司內(nèi)巡邏。 第三十五條 使用強烈腐蝕性的濃酸時應(yīng)使用安全的工具,避免與身體接觸。 第四十三條 尖銳工具應(yīng)有防護圈蓋,且不得放置于衣袋中。 第五章 機械工具的處理 第五十一條 使用機械工具前必須先檢查有無異狀,無異狀時方可使用。 第五十九條 本準則從下發(fā)之日起執(zhí)行。 負責(zé)產(chǎn)品運營和調(diào)配。 第 14 頁 共 178 頁 負責(zé)車間生產(chǎn)管理。 負責(zé)銷售前中后的綜合管理。 負責(zé)公司生產(chǎn)過程質(zhì)量檢測。各管理機構(gòu)向相應(yīng)部門負責(zé),部門向副總經(jīng)理負責(zé),副總經(jīng)理向總經(jīng)理負責(zé)。 第 17 頁 共 178 頁 學(xué)習(xí)制度 為了用現(xiàn)代企業(yè)理念促進企業(yè)發(fā)展,提高員工綜合素質(zhì)及業(yè)務(wù)能力,為公司進一步做大做強,奠定強有力的基礎(chǔ)。 第 18 頁 共 178 頁 業(yè)務(wù)員管理規(guī)章制度 為了更好地樹立公司的形象,促進公司各項業(yè)務(wù)的順利發(fā)展,以及加強對市場銷售人員的有效管理,特制訂以下管理規(guī)定。 ,由公司統(tǒng)一安排參加崗前培訓(xùn),每個業(yè)務(wù)員需通過基本培訓(xùn)方可正式上崗。報銷時,原始憑證必須由主管、經(jīng)辦人兩人以上簽字并附清單。促進工作更好的開展。 七、不得將公司資料、設(shè)備、器材用作私用,如需攜帶外出須得到批準。同事之間要和睦相處,互相團結(jié)、幫助。安全用電,愛護燈管、插座、開關(guān)等電路設(shè)施。 第 23 頁 共 178 頁 ,不隱瞞行程,不瞞報費用。 ,提出意見和建議,以書面形式反饋回公司。 嚴格遵守安全駕駛操作規(guī)程,隨車攜帶駕駛證、行駛證、相關(guān)有效證件及相關(guān)工具,嚴禁穿拖鞋駕駛車輛、違章操作及酒后駕車,自覺做到禮讓三先。 ①、違章 罰款由駕駛?cè)顺袚?50%,公司承擔 50%。 四、 辦公室人員應(yīng)明確各項工作職責(zé),簡化辦理流程,做到每周有計劃 、每月有 總結(jié) 的工作目標。 第三章 工作規(guī)范 一、 辦公室工作規(guī)范包括儀容儀表規(guī)范、禮儀規(guī)范、言語 規(guī)范、行為規(guī)范,相關(guān)規(guī)定按照員工守則細則執(zhí)行。 制度類文件按照公司文檔統(tǒng)一格式進行編寫,統(tǒng)一頁眉、頁腳,寫明公司全稱及文件性質(zhì);正文部分寫明題目、時間、發(fā)文部門、內(nèi) 第 29 頁 共 178 頁 容等信息;措辭規(guī)范,表達無歧義。 辦公室管理人員對文件借閱情況進行登記,做好借閱記錄并限期清退。 第二條 制度規(guī)范 根據(jù)公司實際需要及上級安排,起草編寫內(nèi)部公開文書,張貼公 第 31 頁 共 178 頁 示學(xué)習(xí)。 檔案管理范圍:公司各類證照及各類文件、文書資料、其他應(yīng)存檔的信息資料。 第三條 流程設(shè)計 根據(jù)文件、文書目錄整理需要歸檔的檔案→排序整理,編制編目→存檔→借閱→清退 二、 辦公用品管理制度 第一條 管理要點 為了加強辦公用品管理,規(guī)范辦公用品管理各項程序,節(jié)約辦公經(jīng)費,提高利用效率。 各部門申領(lǐng)的辦公用品需及時發(fā)放,并做好填表記錄;因特殊情況急需領(lǐng)用未填表登記,事后須及時補填。 第二條 制度規(guī)范 各部門可根據(jù)實際工作需要,申請申購圖書。 清楚會議召開目的,合理安排時間,做到少而精,講究高效原則。 會議記錄為公司的機要檔案,保管人員不得擅自外泄。 由辦公室管理員不定時對清潔衛(wèi)生進行維護,保證地面整潔,茶水供應(yīng),洗手間的整潔和衛(wèi)生紙供應(yīng)等工作。 第二條 辦公室管理人員負責(zé)每日收取報紙并整理放置在公共閱覽資料架上,報紙、內(nèi)部刊物可隨意閱覽,但不得帶出公司或隨意撕剪,閱畢放回原位。 第六條 流程設(shè)計:監(jiān)督→如實審核→匯總登記→報表 (四) 文化宣傳管理 第一條 負責(zé)公司內(nèi)部文化活動的宣傳和落實工作,同時負責(zé)公司外部的宣傳維護工作。 附則 第一條 本制度由行政辦公室制定,解釋權(quán)歸辦公室。 嚴禁利用辦公室電腦炒股、博彩、瀏覽不健康或非法、反動網(wǎng)站;上班或值班時間嚴禁下載、播放任何影視節(jié)目。不得利用計算機網(wǎng)絡(luò)從事危害國家安全、攻擊社會主義制度、泄露國家機密活動,不得查閱復(fù)制 和傳播有害社會治安和傷風(fēng)敗俗的信息。 三、資料管理 各部門必須將本部門電腦內(nèi)的各個貯存盤內(nèi)的文件夾進行合理的分類,形成級級相連的樹形目錄。 六、本辦法自發(fā)文之日起執(zhí)行。即用鋼板刻制的上下陰陽兩塊印 模組成的印鑒。 第 44 頁 共 178 頁 公司印 章按職責(zé)分類進行管理。凡對外加蓋公司公章、部門公章的文函,一概留檔一份,由行政人事部留檔備案。 財務(wù)專用章。 ( 2)出現(xiàn)用印不當?shù)那闆r,同批準人負全責(zé)。 隨時歸檔的材料: ( 1)變更、修改、補充的文件材料; ( 2)公司內(nèi)部機構(gòu)變動和員工調(diào)動、離職留在部門或個人手中的文件資料; ( 3)企業(yè)產(chǎn)權(quán)變動過程中形成的文件材料; ( 4)其他臨時活動中形成的文件材料。 (三)重要或特殊文件,一事一類單列,如重大質(zhì)量事故處理等。 (二)管理人員應(yīng)定期擦拭清潔檔案,并采取必要的防蟲、防霉措施,至少每半年清理一次。 一、保密資料的歸檔 (一)保密資料的范圍 項目可研、項目建設(shè)規(guī)劃、擬開發(fā)新項目的基本資料及銀行貸款的 所有申報資料,包括研究資料、補充資料、補充申請資料等, 包括實物資料及電子資料。 (二)資料至少一個月清點一次,做到帳物相符。 (三)所有申報資料電腦存盤實行“一光一硬”制度:即每套資料均要保存一個光盤、一個硬盤。 (三)及時制止他人泄露技術(shù)秘密或舉報他人泄露屬實者,公司將給予表彰和獎勵。有下列情況者,均按曠工論 處:遲到、早退或脫崗連續(xù)超過 60 分鐘;或未經(jīng)準假而不到崗者;或不服從工作調(diào)動,經(jīng)教育仍不到崗者;或采取不正當手段,涂改、騙取、偽造休假證明者;或違紀、違規(guī)行為造成的缺勤;或未辦完離職手續(xù)而擅自離職的。 ? 上下班均未打卡者,按曠工處理。 第 57 頁 共 178 頁 第 10條 部門負責(zé)人為本部門考勤管理第一責(zé)任人,直接負責(zé)對本部門員工勞動紀律的管理,確定部門考勤員并及時報備。 第五章 出差管理細則 第 13條 因公務(wù)緊急,未能履行出差審批手續(xù)的,出差前可以電話方式請示,出差歸來后及時補辦手續(xù)。 ? 出差時的招待費用。 第 20條 出差人員要實事求是,如發(fā)現(xiàn)弄虛作假,一律按公司有關(guān)規(guī)章制度嚴肅處理。 ? 年假:根據(jù)員工為公司服務(wù)的年限,公司相應(yīng)的給予每年給予員工除法定假日外的有薪假。 第 28條 事假期間扣除當日平均工資(基本工 資、浮動工資、補貼、績效)。 第 34條 婚假須持結(jié)婚證提前一周提出申請,一次連續(xù)
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