【正文】 6) 科技創(chuàng)新模塊：功能包括創(chuàng)新。4) 組織建設(shè)模塊：功能包括團(tuán)員發(fā)展、團(tuán)員評(píng)議、團(tuán)費(fèi)管理（收繳、支出）、推優(yōu)入黨、評(píng)優(yōu)評(píng)先、獎(jiǎng)懲管理、業(yè)余團(tuán)校、干部管理、會(huì)議記錄（組織評(píng)定）、計(jì)劃總結(jié)、社團(tuán)管理（社團(tuán)申請(qǐng)、年度注冊(cè)、活動(dòng)審核、會(huì)支收支情況、評(píng)優(yōu)考核、會(huì)員管理、干部管理）。2) 檔案管理模塊：功能包括團(tuán)員情況登記、團(tuán)員教育團(tuán)籍登記、檔案管理、青年管理、團(tuán)員青年查詢、團(tuán)干部查詢。2. 評(píng)獎(jiǎng)評(píng)優(yōu) 評(píng)獎(jiǎng)評(píng)優(yōu)系統(tǒng)至少應(yīng)包含如下子模塊: 學(xué)院獲校內(nèi)獎(jiǎng)學(xué)金總額設(shè)置、學(xué)院獎(jiǎng)學(xué)金人數(shù)比例設(shè)置、評(píng)選條件設(shè)置、學(xué)生個(gè)人獎(jiǎng)學(xué)金申請(qǐng)、各系（中心）報(bào)送評(píng)選結(jié)果、學(xué)生處審核后報(bào)學(xué)院、學(xué)院最終審批、獎(jiǎng)金總額計(jì)算、紀(jì)實(shí)綜合考評(píng)維護(hù)、軍訓(xùn)獲獎(jiǎng)情況維護(hù)、德育測(cè)評(píng)管理、學(xué)生參賽活動(dòng)獎(jiǎng)勵(lì)、社會(huì)獎(jiǎng)學(xué)金、查詢（導(dǎo)出）統(tǒng)計(jì)打印等功能模塊。6) 學(xué)生工作隊(duì)伍建設(shè)：功能主要包括對(duì)輔導(dǎo)員、班主任信息的管理，日常工作記錄以及管理和評(píng)測(cè)等工作。對(duì)學(xué)風(fēng)建設(shè)的開展、實(shí)施與管理，主要體現(xiàn)在各類表格的填報(bào)等。3) 學(xué)生思想教育活動(dòng)：功能包括計(jì)劃總結(jié)、活動(dòng)管理、政治學(xué)習(xí)、學(xué)生政治思想品德考核與管理等。1) 數(shù)據(jù)維護(hù)：功能包括培訓(xùn)信息、入黨積極分子、預(yù)備黨員、黨員、思想?yún)R報(bào)等。思想教育管理包括數(shù)據(jù)維護(hù)、統(tǒng)計(jì)分析、計(jì)劃總結(jié)、政治學(xué)習(xí)、學(xué)分建設(shè)與管理、思想狀況調(diào)研、學(xué)生工作隊(duì)伍建設(shè)、其他教育情況、并要求與黨務(wù)工作系統(tǒng)接口。與綜合教務(wù)系統(tǒng)、財(cái)務(wù)服務(wù)系統(tǒng)、后勤系統(tǒng)等相關(guān)系統(tǒng)聯(lián)動(dòng)，實(shí)現(xiàn)入學(xué)前、入學(xué)、在校期間、畢業(yè)期間和畢業(yè)以后一條龍管理。綜合學(xué)工系統(tǒng)應(yīng)在數(shù)字化校園統(tǒng)一數(shù)據(jù)平臺(tái)的基礎(chǔ)上與其他系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)充分共享，為其他系統(tǒng)的接入開放數(shù)據(jù)接口。綜合學(xué)工系統(tǒng)面向?qū)W生處、院系思政教師、學(xué)生學(xué)業(yè)導(dǎo)師和全體學(xué)生，包括系統(tǒng)維護(hù)、思想教育管理、評(píng)獎(jiǎng)評(píng)優(yōu)管理、共青團(tuán)工作管理、學(xué)生資助管理、勤工助學(xué)管理、心理健康管理、軍訓(xùn)管理、違紀(jì)處分管理、迎新工作管理、就業(yè)管理、其他數(shù)據(jù)管理、日常事務(wù)管理、公寓管理、思政隊(duì)伍管理、班級(jí)管理、畢業(yè)生離校、校友管理等子系統(tǒng)。 建設(shè)目標(biāo)綜合學(xué)工系統(tǒng)總體目標(biāo)是要建設(shè)一個(gè)架構(gòu)先進(jìn)、簡(jiǎn)單實(shí)用、安全穩(wěn)定、維護(hù)便捷的基于數(shù)字化校園的學(xué)生管理信息系統(tǒng)，梳理并優(yōu)化學(xué)生管理工作流程，為相關(guān)職能部門和個(gè)人提供實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)的查詢與分析功能，實(shí)現(xiàn)學(xué)生系統(tǒng)與學(xué)校其它系統(tǒng)的聯(lián)動(dòng)，提高學(xué)生管理工作的效率和管理水平。15. 教學(xué)現(xiàn)場(chǎng)管理子系統(tǒng)教學(xué)現(xiàn)場(chǎng)管理應(yīng)包括教學(xué)現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)管理、教學(xué)秩序現(xiàn)場(chǎng)管理、教學(xué)現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境管理、教學(xué)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備管理等功能。12. 教學(xué)建設(shè)管理子系統(tǒng)教學(xué)建設(shè)管理應(yīng)包括專業(yè)建設(shè)管理、師資建設(shè)管理、課程建設(shè)管理、培養(yǎng)方案建設(shè)管理、教材建設(shè)管理、教學(xué)管理組織建設(shè)管理、教學(xué)研究管理等功能。11. 畢業(yè)生管理子系統(tǒng)畢業(yè)生管理包括：畢業(yè)資格審核、四年制學(xué)位預(yù)審核、輔修專業(yè)審核等。 10. 實(shí)踐教學(xué)管理子系統(tǒng)實(shí)踐管理子系統(tǒng)主要對(duì)畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)教學(xué)、頂崗實(shí)習(xí)、校外實(shí)習(xí)、科技創(chuàng)新訓(xùn)練、專業(yè)競(jìng)賽等進(jìn)行管理。整個(gè)管理過(guò)程均能進(jìn)行各類查詢統(tǒng)計(jì)打印，如到書情況及統(tǒng)計(jì)、查詢庫(kù)存及統(tǒng)計(jì)、學(xué)生教材領(lǐng)用清單查詢和統(tǒng)計(jì)、學(xué)生教材費(fèi)使用情況查詢和統(tǒng)計(jì)、教師領(lǐng)用教材查詢和統(tǒng)計(jì)、教材進(jìn)出收支及差價(jià)查詢和統(tǒng)計(jì)。按規(guī)定進(jìn)行教材入庫(kù)、教材出庫(kù)及庫(kù)存管理。實(shí)現(xiàn)了教材建設(shè)、教材基本信息管理，可由教材服務(wù)中心、院系、任課教師錄入選用教材的基本信息，可按教學(xué)任務(wù)、學(xué)生選用等個(gè)性征訂。最后還是由教材服務(wù)中心根據(jù)學(xué)生實(shí)際選用教材的情況及教材庫(kù)存信息進(jìn)行出庫(kù)，教材庫(kù)存數(shù)量將會(huì)自動(dòng)減少。然后由教材服務(wù)中心根據(jù)學(xué)生實(shí)際選用教材情況與庫(kù)存情況生成教材訂購(gòu)單，由教材服務(wù)中心負(fù)責(zé)教材采購(gòu)。9. 教材管理子系統(tǒng) 教材管理子系統(tǒng)主要是實(shí)現(xiàn)教材管理的透明化，學(xué)生根據(jù)自己選用的教材及領(lǐng)用的課本實(shí)現(xiàn)跟蹤自己的教材使用情況。4) 證書成績(jī)導(dǎo)入：對(duì)學(xué)生的證書認(rèn)證成績(jī)通過(guò)單個(gè)錄入或批量導(dǎo)入的方式進(jìn)入成績(jī)系統(tǒng)。3) 學(xué)生學(xué)習(xí)成績(jī)監(jiān)控：對(duì)學(xué)生的學(xué)習(xí)成績(jī)進(jìn)行監(jiān)控、提示學(xué)生按正常進(jìn)度尚未完成的必修和限選課程已有不及格學(xué)分情況，促使學(xué)生調(diào)整學(xué)習(xí)進(jìn)程。1) 成績(jī)錄入：正考成績(jī)、補(bǔ)考成績(jī)、重修成績(jī)均可由教師錄入，院系管理人員也可協(xié)助教師進(jìn)行成績(jī)的錄入。考試管理主要功能包括：考試課程安排、考試時(shí)間安排、考試地點(diǎn)安排、監(jiān)考教師安排、不規(guī)則考試安排、等級(jí)考試安排管理、考試報(bào)表管理等?？荚嚰罢J(rèn)證管主要包括招生考試管理、課程考試管理、證書考試管理等。6) 選課名單調(diào)整：在選課結(jié)束后，可以按院系、專業(yè)、年級(jí)、學(xué)號(hào)等批量或單個(gè)進(jìn)行學(xué)生的調(diào)整。4) 學(xué)生選課：學(xué)生在其本人的選課管理操作頁(yè)面按步驟進(jìn)行選課。2) 學(xué)生選課指導(dǎo)：設(shè)置學(xué)生選課須知等。6. 選課管理子系統(tǒng) 選課管理子系統(tǒng)包括選課設(shè)置、選課指導(dǎo)、選課管理、學(xué)生選課、系統(tǒng)檢測(cè)、選課名單調(diào)整等模塊。排課系統(tǒng)應(yīng)能滿足學(xué)年制、學(xué)年學(xué)分制以及完全學(xué)分制的要求進(jìn)行排課。可以根據(jù)教務(wù)處的要求，設(shè)計(jì)出各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表。對(duì)教學(xué)任務(wù)管理要設(shè)計(jì)出創(chuàng)建、增加、刪除、修改、下發(fā)教學(xué)任務(wù)、拆分教學(xué)班、關(guān)閉教學(xué)任務(wù)調(diào)整等功能。教學(xué)計(jì)劃可以按需展現(xiàn)給教師、學(xué)生及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。課程庫(kù)的查詢打印由用戶設(shè)定查詢條件，查詢條件可以多種組合，并打印輸出或?qū)С龅紻BF、EXCEL等。1) 數(shù)據(jù)導(dǎo)入：在教學(xué)計(jì)劃管理子系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的導(dǎo)入主要是課程庫(kù)信息、教學(xué)計(jì)劃課程信息、教學(xué)任務(wù)信息、教師信息等。4) 教師工作量/課酬統(tǒng)計(jì)：用戶可以自定義工作量系數(shù)設(shè)定，系統(tǒng)根據(jù)教師教學(xué)任務(wù)書、指導(dǎo)實(shí)踐情況等數(shù)據(jù)信息自動(dòng)統(tǒng)計(jì)工作量/課酬。教學(xué)日歷是教師通過(guò)WEB在開學(xué)前錄入完成的，以便學(xué)生在網(wǎng)上查詢。學(xué)生在選課時(shí)可以查詢這些信息。3. 師資管理子系統(tǒng) 通過(guò)對(duì)教師的基本信息維護(hù)、教學(xué)日歷、資格聘任、教師課表、教師工作量等師資資源的管理，還可以為學(xué)院統(tǒng)計(jì)工作量提供切實(shí)可靠的數(shù)據(jù),學(xué)生在選課過(guò)程中可查閱相應(yīng)信息。5) 數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析查詢：統(tǒng)計(jì)全校各類(男女生等)學(xué)生人數(shù)，統(tǒng)計(jì)各專業(yè)學(xué)生人數(shù)，預(yù)計(jì)畢業(yè)人數(shù)等信息并打印相應(yīng)的報(bào)表。學(xué)生個(gè)人可以憑自己的用戶名和口令通過(guò)WEB在備注欄添加自己的相關(guān)信息。v 學(xué)生注冊(cè)中的學(xué)籍管理：要求能反映專業(yè)現(xiàn)有學(xué)生數(shù)，歷史學(xué)生數(shù)，異動(dòng)學(xué)生數(shù)等； 2) 生成成績(jī)管理信息：通過(guò)學(xué)籍管理生成學(xué)生成績(jī)管理信息,在學(xué)生注冊(cè)功能中進(jìn)行學(xué)生人數(shù)、成績(jī)、學(xué)分統(tǒng)計(jì)。對(duì)于輔修生來(lái)說(shuō)則是為了便于專業(yè)輔修審核，輔修生的信息由院系負(fù)責(zé)。v 不在冊(cè)學(xué)生管理：主要對(duì)進(jìn)修生、輔修生、在本校學(xué)習(xí)的外校學(xué)生等的基本信息進(jìn)行維護(hù)。老生注冊(cè)主要實(shí)現(xiàn)單個(gè)學(xué)生的注冊(cè)，由各院系完成。由計(jì)費(fèi)系統(tǒng)記錄收費(fèi)情況，對(duì)于使用貸學(xué)金的學(xué)生，軟件中以虛擬已交費(fèi)表述。新生憑通知單報(bào)到時(shí)，打印學(xué)生注冊(cè)流程單及學(xué)生的密碼，兩者由虛線隔開，密碼由學(xué)生自己保管。首先將招生信息庫(kù)導(dǎo)入學(xué)生信息臨時(shí)庫(kù)，根據(jù)招生代碼表作相應(yīng)的處理并按專業(yè)分行政班、編學(xué)號(hào)，最后將學(xué)生信息臨時(shí)庫(kù)中的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入學(xué)生基本信息庫(kù)中。v 新生注冊(cè)：收費(fèi)部分參見老生注冊(cè)，先收費(fèi)后注冊(cè)。本系統(tǒng)主要功能包括：學(xué)生注冊(cè)、信息維護(hù)、學(xué)籍異動(dòng)、查詢統(tǒng)計(jì)打印等。6) 在線招生咨詢：提供了學(xué)生、招生老師等之間的交流。4) 院系管理：院系管理主要包含院系宣傳資料維護(hù)、學(xué)院上報(bào)招生計(jì)劃、信息上傳與下載、統(tǒng)計(jì)查詢打印等功能。招辦人員可以查詢某中學(xué)、某學(xué)院、某學(xué)生在我校學(xué)習(xí)期間和畢業(yè)工作后很長(zhǎng)一段時(shí)間的表現(xiàn)和獎(jiǎng)懲情況以及相應(yīng)的喜報(bào)打印功能（各種喜報(bào)模版由教務(wù)處、學(xué)生處等部門提供）。招辦管理人員設(shè)置錄取結(jié)果網(wǎng)上查詢時(shí)間，輸入考生號(hào)或身份證號(hào)可以查看錄取結(jié)果。學(xué)生信息的日常維護(hù)包括整批處理和單個(gè)學(xué)生維護(hù)。系統(tǒng)可以生成全部或某一省市中學(xué)類型、中學(xué)等級(jí)等，實(shí)現(xiàn)郵件群發(fā)功能。招生老師維護(hù)其負(fù)責(zé)的省市中學(xué)的信息并可以授權(quán)相關(guān)中學(xué)領(lǐng)導(dǎo)修改維護(hù)本中學(xué)的信息。數(shù)據(jù)可以生成統(tǒng)一報(bào)表并輸出，可以根據(jù)實(shí)際需求，使用組合條件進(jìn)行查詢。系統(tǒng)應(yīng)能提供對(duì)考生材料的審核處理并根據(jù)考生材料編號(hào)自動(dòng)生成唯一標(biāo)號(hào)的條形碼的功能。要求提供對(duì)報(bào)名時(shí)間、類型等條件設(shè)置和管理的功能，系統(tǒng)必須能提供我校招生辦上傳文字及視頻說(shuō)明材料的功能，同時(shí)需提供考生網(wǎng)上填寫或修改個(gè)人基本資料的功能。1) 自主招生管理：我校自主招生主要包括提前單獨(dú)招生、港澳臺(tái)招生和特別招生等。6. 由于我校在教務(wù)管理的理念方面超出通常的專業(yè)型院校和職業(yè)院校，教務(wù)管理內(nèi)容方面的要求也要豐富得多，因此，在具體進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)將會(huì)面臨更多更高的要求。4. 綜合教務(wù)系統(tǒng)一期工程應(yīng)該充分考慮與后期建設(shè)的繼續(xù)教育、成人培訓(xùn)等教務(wù)管理系統(tǒng)的無(wú)縫連接。3. 規(guī)范化的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)管理：該系統(tǒng)應(yīng)該遵循深圳職業(yè)技術(shù)學(xué)院數(shù)字化校園信息標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的學(xué)籍學(xué)歷規(guī)范和其他相關(guān)信息標(biāo)準(zhǔn)，課程代碼、教師代碼、學(xué)號(hào)等的編碼規(guī)范，避免編碼的重復(fù)和不一致等現(xiàn)象的發(fā)生。2. 系統(tǒng)功能的完整性和可擴(kuò)展性：我?，F(xiàn)行的是學(xué)年學(xué)分制，未來(lái)擬實(shí)行完全學(xué)分制，兩者之間存在過(guò)渡期，因此系統(tǒng)要適用于學(xué)年學(xué)分制教學(xué)管理、同時(shí)適用于完全學(xué)分制教學(xué)管理、適用于從學(xué)年學(xué)分制到完全學(xué)分制之間逐步平穩(wěn)過(guò)渡期間的教學(xué)管理。其中第一期工程的建設(shè)任務(wù)是建設(shè)全日制生的教學(xué)管理系統(tǒng)。該綜合系統(tǒng)包含了教學(xué)過(guò)程管理的所有功能部件，包含招生管理、學(xué)籍管理、排課管理、教學(xué)計(jì)劃管理、選課管理、考試管理、成績(jī)管理、師資管理、教學(xué)建設(shè)管理、教學(xué)評(píng)價(jià)和教材管理等諸多功能模塊，從而形成一體化綜合化的教務(wù)信息管理系統(tǒng)。18. 校辦數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與查詢需求：數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與查詢：方便學(xué)校即時(shí)掌握包括學(xué)校人事、基建、財(cái)務(wù)、科研、學(xué)生、設(shè)備、后勤、計(jì)財(cái)?shù)然A(chǔ)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，方便校辦統(tǒng)計(jì)人員填報(bào)高基綜合報(bào)表。9) 應(yīng)用系統(tǒng)短信平臺(tái)：實(shí)現(xiàn)應(yīng)用系統(tǒng)向移動(dòng)設(shè)備群組發(fā)送消息和通知的功能。6) 公文流轉(zhuǎn)：通過(guò)與數(shù)字化校園綜合校務(wù)系統(tǒng)的集成，實(shí)現(xiàn)公文流轉(zhuǎn)的移動(dòng)處理，提高工作效率7) 群組消息廣播：通過(guò)移動(dòng)協(xié)作平臺(tái)提供群組消息廣播功能，實(shí)現(xiàn)向特定人員群發(fā)短消息，并跟蹤短消息查看情況。4) 聯(lián)系人管理：實(shí)現(xiàn)移動(dòng)電子名片夾，能快速查找聯(lián)系人，實(shí)現(xiàn)和pc通訊錄、郵件聯(lián)系人同步。2) 移動(dòng)電子郵件：實(shí)現(xiàn)移動(dòng)郵件功能，使辦公人員在任何地點(diǎn)、任何時(shí)間自由的接收、回復(fù)自己郵箱中的郵件，郵件附件支持多種格式文件。17. 移動(dòng)辦公：構(gòu)建移動(dòng)辦公平臺(tái)，我校工作人員直接在移動(dòng)終端設(shè)備上登陸移動(dòng)辦公平臺(tái)即可和遠(yuǎn)端的應(yīng)用系統(tǒng)服務(wù)器進(jìn)行通訊，實(shí)現(xiàn)事務(wù)處理、信息搜索、聯(lián)絡(luò)溝通、電子郵件同步等多種功能，應(yīng)用系統(tǒng)也能給手持終端設(shè)備發(fā)送消息和通知，提供高效、便捷、靈活的辦公體驗(yàn)。10) 修改密碼：對(duì)用戶自己的密碼進(jìn)行修改。8) 個(gè)人名片：個(gè)人名片是以電子文檔的形式保存?zhèn)€人的名片信息，用戶對(duì)自己的名片進(jìn)行管理，設(shè)置相關(guān)的信息。6) 文檔管理：實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)硬盤功能，對(duì)個(gè)人的各類電子文檔進(jìn)行錄入、分類整理和共享管理，以IE瀏覽器形式顯示。4) 領(lǐng)導(dǎo)日程：對(duì)公開的領(lǐng)導(dǎo)日程，單位內(nèi)部人員可以查看，不公開的，可以設(shè)置權(quán)限來(lái)控制查看的人員。2) 工作日志：對(duì)個(gè)人的工作日志進(jìn)行管理，并設(shè)置查看權(quán)限供上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)查看。15. 外事管理：外事管理包含：公派出訪、短期進(jìn)修人員的出國(guó)（出境）管理、境外來(lái)訪客人的管理、外教管理等。13. 休假出差管理：用于對(duì)學(xué)校教職工出差、休假信息進(jìn)行申請(qǐng)、審批、維護(hù)管理等。11. 會(huì)議管理：會(huì)議管理應(yīng)包含：議題申請(qǐng)、會(huì)議通知、會(huì)議紀(jì)要、資源管理、場(chǎng)地申請(qǐng)、會(huì)議查詢、場(chǎng)地分配與釋放、會(huì)議通知情況、會(huì)議反饋、應(yīng)有會(huì)議撤消功能等功能，能主動(dòng)發(fā)送到待辦工作中和與校領(lǐng)導(dǎo)日程安排聯(lián)動(dòng)。利用綜合校務(wù)系統(tǒng)對(duì)學(xué)校的各種檔案和資料進(jìn)行管理，完成檔案檢索等功能，包含檔案著錄、檔案查詢、檔案銷毀、檔案借閱等。9. 檔案管理：與學(xué)校各單位都有關(guān)聯(lián)，提供查閱過(guò)刊公告通知、過(guò)刊學(xué)校文件、過(guò)刊刊物等。4) 意見反饋：用于對(duì)意見提出者查看回復(fù)意見。3) 意見回復(fù)：主要是部門或領(lǐng)導(dǎo)對(duì)所提交的意見進(jìn)行回復(fù)，收件人可以直接回復(fù)意見，領(lǐng)導(dǎo)也可以將意見轉(zhuǎn)交給相關(guān)部門或相關(guān)人員處理回復(fù)意見。1) 信箱管理：維護(hù)部門信箱或校長(zhǎng)信箱的基本信息。 5) 接口：提供即時(shí)通訊、IP電話的接口。3) 討論交流：使用實(shí)名制，對(duì)教工開放，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部論壇。實(shí)現(xiàn)各類重要事件郵件提醒，其它各系統(tǒng)信息推送到各相關(guān)用戶。6. 投票決策管理：投票決策管理模塊可以實(shí)現(xiàn)自定義投票類型，選票應(yīng)能采用多選、單選，多選單選混合和供用戶填寫等多種形式，參加投票人群可用群組、個(gè)人等形式選定，投票結(jié)束后可統(tǒng)計(jì)結(jié)果。6) 網(wǎng)上刊物：應(yīng)能夠根據(jù)需要增加或刪除刊物，要求實(shí)現(xiàn)投稿、審核、編輯、審批發(fā)布、過(guò)刊備份等功能，具備自動(dòng)或手動(dòng)備份，實(shí)現(xiàn)可定義自動(dòng)備份時(shí)間等功能。 4) 大事記：發(fā)布大事記，對(duì)大事記進(jìn)行管理，類似于通知公告和規(guī)章制度。2) 校領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告：發(fā)布校領(lǐng)導(dǎo)講話材料，供全校教職工學(xué)習(xí)落實(shí)。用戶個(gè)人桌面就可以看到發(fā)出的所有公告信息。3) 收文管理（外來(lái)文）：系統(tǒng)應(yīng)可以通過(guò)流程管理自定義收文管理流程,讓其流轉(zhuǎn)自由，同時(shí)可以對(duì)收文的密級(jí)進(jìn)行管理，其緊急程度和密級(jí)程度類似于發(fā)文管理的密級(jí)功能。到達(dá)時(shí)限前系統(tǒng)要自動(dòng)發(fā)送短信息提醒。各單位請(qǐng)示件送校辦報(bào)校領(lǐng)導(dǎo)審批前，單位負(fù)責(zé)人須簽字（個(gè)人電子簽章）認(rèn)可，要解決好領(lǐng)導(dǎo)網(wǎng)上簽字問(wèn)題。v 院、部門級(jí)文件管理：各院、系、部處等發(fā)布本單位級(jí)文件，發(fā)布應(yīng)按發(fā)文流程審批流程在網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)，其過(guò)程與學(xué)校文件發(fā)布流程類似，同樣也應(yīng)實(shí)現(xiàn)電子簽名、電子簽章、套紅頭等功能。1) 發(fā)文管理：v 校級(jí)文件（上行文、平行文、下行文）：文件分為黨委文件、行政文件、黨紀(jì)文件等，一般是由學(xué)校各部門起草，經(jīng)過(guò)相關(guān)部門、校領(lǐng)導(dǎo)審批后，向全校發(fā)布。系統(tǒng)應(yīng)能處理各種格式的公文，實(shí)現(xiàn)公文流轉(zhuǎn)、審批、催辦、授權(quán)、查詢統(tǒng)計(jì)、打印、公文導(dǎo)入導(dǎo)出、實(shí)時(shí)監(jiān)控、督辦等功能。4. 公文管理：系統(tǒng)應(yīng)滿足國(guó)務(wù)院等部門相關(guān)辦理方法的規(guī)定，并與所需要的各種指定公文類型相吻合。應(yīng)具有以下功能：模板管理、類別管理、表單創(chuàng)建編輯、查詢統(tǒng)計(jì)、數(shù)據(jù)導(dǎo)出等。3. 表單管理：應(yīng)提供直觀可視化的用戶界面實(shí)現(xiàn)表單定義編輯等，普通用戶（無(wú)編程基礎(chǔ)）應(yīng)可以很容易掌握。系統(tǒng)具有自動(dòng)督辦的功能，當(dāng)用戶未能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)處理流程，系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)EMAIL、手機(jī)短信等方式給予提示，能夠在個(gè)人桌面進(jìn)行置頂信息提示。應(yīng)提供直觀可視化、可拖拉的用戶界面實(shí)現(xiàn)流程自定義、