owa操作手冊(參考版)
2025-07-10 11:57本頁面
【正文】 若要將選擇的郵件返回“已刪除郵件”文件夾，請在工具欄上單擊“恢復”，或單擊“永久刪除”以永久銷毀該郵件。按住 Ctrl 或 Shift 可同時選擇多個郵件。打開此窗口的另一種方式是從導航窗格中選擇“已刪除郵件”文件夾，再單擊工具欄上的“恢復已刪除郵件”。 提示13 恢復已刪除郵件在導航窗格中，單擊“選項”。將直接進入由組織中的管理員設置的用于維護密碼的網(wǎng)站。 若要將個人聯(lián)系人設置為搜索的第一個位置，請選擇“聯(lián)系人”。 在“默認提醒”列表中，選擇項目發(fā)生前多長時間收到提醒11 自定義通訊簿搜索 您可以選擇解析聯(lián)系人姓名時首先搜索哪個通訊簿。 若要在任務將到期時接收提醒消息，請選中“為任務項啟用提醒”復選框。 8 設置日期時間格式 若要設置用于郵件文件夾和日歷項目的日期和時間格式，請使用下拉列表選擇各種樣式所需要的格式。 5 設置郵件安全性6 幫助保護您的隱私 OWA中的功能7 更改顏色模式 在“外觀”的下拉菜單中選擇一種顏色。 通過 Outlook Web Access 還可以使用特定語言字典對用多種語言書寫的郵件進行拼寫檢查。 禁止對帶數(shù)字的單詞進行拼寫檢查在“拼寫檢查選項”下，選中“忽略帶數(shù)字的單詞”復選框。 保持閱讀窗格中查看的項目標記為未讀在閱讀窗格選項下，選中“不自動將郵件標記為已讀”復選框。在列表中選擇其他項目后，將閱讀窗格中查看的項目標記為已讀在“閱讀窗格選項”下，選中“當選定內容更改時將項目標記為“已讀””復選框。 若要設置將項目標記為已讀的延遲，請在“[n] 秒后將項目標記為“已讀””文本框中鍵入一個數(shù)。 在“字體”對話框中，選擇字體、字形和大小，再單擊“確定”。 l 選中“待發(fā)郵件中自動包含我的簽名”復選框。2 自定義郵件和郵件視圖1）更改收件箱或其他文件夾中每頁顯示的項目數(shù)2）指示移動或刪除項目后顯示的內容3）收到新電子郵件時在計算機上啟用彈出消息通知4）新郵件到達時通過聲音進行通知5）將自定義簽名追加到您發(fā)送的每個郵件l 單擊“編輯簽名”。3）在文本框中，鍵入您希望在外出時向您發(fā)送電子郵件的人將收到的郵件。 八 選項Microsoft Office Outlook Web Access 提供了多種方式來自定義程序功能和外觀：1 自動答復您收到的電子郵件1）在導航窗格中，單擊“選項”。默認情況下，已轉發(fā)的郵件的副本保存在“收件箱”中。) 分隔兩個或兩個以上的條目。 o 若要將郵件轉發(fā)給某人，請選擇“轉發(fā)給”，然后在相鄰的框中鍵入個人或電子郵件列表的別名或電子郵件地址。 o 若要將郵件復制到文件夾，請選擇“將它復制到指定的文件夾”，單擊“指定”，然后在“移動/復制項目”對話框中選擇合適的文件夾。 o 若要使規(guī)則基于僅發(fā)送給您的郵件，請選擇“只發(fā)送給我”復選框。) 分隔兩個或兩個以上的條目。 o 若要使規(guī)則基于收件人，請在“個人或通訊組列表”框中鍵入用戶名或通訊組列表的別名或電子郵件地址。 o 若要使規(guī)則基于郵件主題中的單詞，請在“主題包含”框中鍵入這些單詞。 4. 在“編輯規(guī)則”對話框中，指定下列任何或全部條件： o 若要使規(guī)則基于發(fā)件人，請在“發(fā)件人包含”框中鍵入用戶名或通訊組列表的別名或電子郵件地址。 3. 在“規(guī)則名稱”框中，鍵入規(guī)則名稱（如果需要給規(guī)則指定一個特定的名稱）。1. 在導航窗格中，單擊“規(guī)則”。如果使用在 Microsoft Outlook 中創(chuàng)建的規(guī)則，則由于創(chuàng)建這些規(guī)則所用的 Outlook 版本不同，Microsoft Office Outlook Web Access 對規(guī)則的解釋可能會出現(xiàn)錯誤。 七 規(guī)則門戶中無此功能，owa中有創(chuàng)建規(guī)則要點 3）若要打開公用文件夾，請單擊它。 2）單擊“公用文件夾”旁邊的加號 展開顯示組織內的公用文件夾。六 公用文件夾在門戶中無此功能打開公用文件夾1）在導航窗格中，單擊“公用文件夾”。 將任務標記為完成1）在導航窗格中，單擊“任務”。 若要返回任務，請單擊“關閉”。 在“將文件添加到列表中”下，單擊“附加”。 在工具欄中，單擊“添加附件”。另外，還可以在創(chuàng)建任務時附加文件。 將文件附加到任務可以將文件（如 Microsoft Word 文檔或其他相關信息）附加到任務。 7）任務板 6）已完成的任務 5）過期任務 4）隨后七天 3）當前任務每個任務的主題、狀態(tài)、到期日期、完成率和優(yōu)先級。這是默認視圖。 2 使用任務 對任務進行排序若要對任務排序，請單擊主工具欄上的“任務”列表，然后選擇下列視圖之一：1）簡單列表 6）如果需要，請?zhí)顚懫渌蝿沾绑w（例如，截至日期和優(yōu)先級）。 4）在“重復范圍”下，選擇此定期模式的開始時間和結束時間。 2）在工具欄上，單擊“重復周期”。用戶不必每次都創(chuàng)建獨立的任務，可以創(chuàng)建一項定期發(fā)生的任務。 5）單擊“保存并關閉”。 4）單擊“重復周期”以使任務重復發(fā)生。 2）在“任務”選項卡上，在“主題”框中鍵入任務名稱。所選的文件將出現(xiàn)在“附件”旁邊的“常規(guī)”選項卡的底部。對要添加
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