【正文】 ④把竣工文件的編制作為單項(xiàng)交工驗(yàn)收的一個(gè)前提條件，促進(jìn)竣工文件的編制工作。對(duì)圖紙存在的問(wèn)題不能遷就，必須要求承包商進(jìn)行返工修改，保證竣工文件的質(zhì)量。對(duì)承包商繪制的每一張竣工圖，都要認(rèn)真、仔細(xì)地審查。監(jiān)理要點(diǎn)①盡早制定竣工文件編制方法，把編制的具體要求，特別是對(duì)竣工圖繪制的具體要求正式下達(dá)給承包商，使承包商在工程施工過(guò)程中就能著手進(jìn)行竣工圖的編制工作。按照分工，竣工文件中有關(guān)監(jiān)理的內(nèi)容均由駐地辦來(lái)編制。⑦最后驗(yàn)收竣工文件。⑤按照編制規(guī)定要求，審查承包商完成的竣工圖紙和竣工資料是否合格。③確定竣工文件編制的分工和職責(zé)范圍。監(jiān)理工作內(nèi)容①制定有關(guān)竣工文件編制的規(guī)定和要求。第三節(jié) 竣工文件編制的監(jiān)理竣工文件的編制是列入合同文件、技術(shù)規(guī)范和工程量清單中的一項(xiàng)工作。完整：是指圖紙、資料齊全、規(guī)范，如停工令－整改報(bào)告－復(fù)工令等資料的閉合，試驗(yàn)和檢測(cè)頻率符合規(guī)范要求等。準(zhǔn)確：是指必須堅(jiān)持一絲不茍的科學(xué)態(tài)度和認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作精神，嚴(yán)格按程序，嚴(yán)禁采用“回憶錄式”編寫(xiě)資料，以保證資料的準(zhǔn)確無(wú)誤，如控制的技術(shù)指標(biāo)符合規(guī)范要求，數(shù)據(jù)的記錄、計(jì)算、審核準(zhǔn)確等。立卷時(shí)做到分類(lèi)科學(xué)、組卷合理，符合檔案管理的規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)，在保證竣工文件的內(nèi)容真實(shí)、齊全外，還要求竣工文件的幅面整潔、文字清晰，裝幀美觀，適于長(zhǎng)期保存。第二節(jié) 竣工文件編制的要求公路工程竣工文件是公路建設(shè)過(guò)程中形成的原始記錄，必須保證各類(lèi)文件資料的時(shí)效、準(zhǔn)確、真實(shí)、完整、規(guī)范、美觀?？⒐の募菢I(yè)主移交管理單位（或生產(chǎn)單位）的重要資料，是管理單位必須長(zhǎng)期保存的技術(shù)檔案?？⒐の募ò⒐D紙和竣工資料）的編制是工程的一項(xiàng)重要工作，也是工程監(jiān)理的一項(xiàng)重點(diǎn)工作。工程進(jìn)行中，承包商應(yīng)隨時(shí)提交竣工圖。四、檔案管理以業(yè)主頒發(fā)的有關(guān)檔案管理辦法為準(zhǔn)。二、財(cái)務(wù)(支付)檔案:1．承包人提出的延期索賠申請(qǐng)以及批準(zhǔn)的延期時(shí)間和索賠的費(fèi)用；2．額外或緊急工程的費(fèi)用計(jì)算；3．設(shè)計(jì)變更批準(zhǔn)的費(fèi)用計(jì)算；4. 各類(lèi)支付證書(shū)；5．保險(xiǎn)單及付款收據(jù)；6．其它費(fèi)用支付證明；7．工程進(jìn)度月報(bào)。通常分為:行政檔案、財(cái)務(wù)檔案和技術(shù)檔案三類(lèi)。三、施工總結(jié)竣工驗(yàn)收前56天，承包人應(yīng)提交施工總結(jié)30份報(bào)技術(shù)管理處，編寫(xiě)內(nèi)容詳見(jiàn)《公路工程竣工文件范本》附件14。（六）主要設(shè)備到位情況承包人的主要設(shè)備承諾數(shù)量，實(shí)際到位數(shù)量，設(shè)備增減情況等。（四）本月工程變更情況本月度中出現(xiàn)的一般變更及重要變更的情況匯總。（二）月進(jìn)度計(jì)劃完成情況與存在的問(wèn)題以路基、排水、構(gòu)造物、路面、交通工程等單位工程按分部工程分項(xiàng)統(tǒng)計(jì)本月完成數(shù)量，完成月計(jì)劃的百分率，累計(jì)完成數(shù)量，完成總量的百分率。第三節(jié) 承包人月報(bào)一、承包人工程月報(bào)合同段承包人根據(jù)工程進(jìn)度情況及存在的問(wèn)題，每月以工程月報(bào)的形式，在當(dāng)月25日前向駐地辦、業(yè)主各報(bào)送一份。提出下月監(jiān)理工作重點(diǎn)、擬采取的措施和組織落實(shí)。（六）監(jiān)理工作執(zhí)行情況:應(yīng)簡(jiǎn)明描述本監(jiān)理合同段內(nèi)部情況，包括監(jiān)理人員的人數(shù)、工作安排及辦公室、住房、設(shè)施和車(chē)輛等的現(xiàn)狀和存在的問(wèn)題及對(duì)工程的影響。3．其它工作其它工作應(yīng)包括規(guī)范中一般條目所列的工作、臨時(shí)工程、駐地建設(shè)等的完成情況及與計(jì)劃的對(duì)比情況，以及料場(chǎng)的建設(shè)情況，生產(chǎn)能力、質(zhì)量及已生產(chǎn)的各類(lèi)成品數(shù)量。找出影響工程進(jìn)度的因素。月報(bào)的實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度進(jìn)行比較，確定完成計(jì)劃的百分率，并根據(jù)整體進(jìn)度的實(shí)際情況說(shuō)明影響整體進(jìn)度的有關(guān)因素，已經(jīng)采取或?qū)⒁扇〉拇胧┖托Ч?。?yīng)按上列順序詳細(xì)說(shuō)明本月份的施工情況，文字力求簡(jiǎn)要。（四）工程進(jìn)度提供工程整體進(jìn)度及每個(gè)主要工程分項(xiàng)的實(shí)際進(jìn)度和計(jì)劃進(jìn)度。（二）合約管理對(duì)工程變更、工程延期、費(fèi)用索賠、工程分包、監(jiān)理程序和監(jiān)理指令執(zhí)行情況進(jìn)行描述。二、監(jiān)理月報(bào)的內(nèi)容:（一）工程描述，月報(bào)正文前附有一張工程位置圖，圖中清晰地標(biāo)明工程的具體位置，工程描述通常是簡(jiǎn)短敘述合同的內(nèi)容，第一份監(jiān)理月報(bào)的工程描述詳細(xì)提供以下資料，后期的月報(bào)可視情況適當(dāng)增減。既要有本期數(shù)據(jù)，又要有累計(jì)數(shù)據(jù)。監(jiān)理月報(bào)應(yīng)真實(shí)反映工程情況和監(jiān)理工作情況，做到依據(jù)充分、內(nèi)容全面、重點(diǎn)突出、語(yǔ)言通順、描述準(zhǔn)確，并附圖表和照片。監(jiān)理月報(bào)由駐地監(jiān)理工程師簽發(fā)，報(bào)業(yè)主代表和業(yè)主有關(guān)部門(mén)。一、基本要求監(jiān)理工程師應(yīng)每月編制監(jiān)理月報(bào)。第二節(jié) 工程監(jiān)理月報(bào)駐地辦應(yīng)根據(jù)工程進(jìn)展情況、存在的問(wèn)題每月以報(bào)告的形式向業(yè)主報(bào)告。，認(rèn)真審核并簽認(rèn)后報(bào)駐地辦備查。八、《工地會(huì)議紀(jì)要》：工地會(huì)議由駐地辦組織，宜每月召開(kāi)一次，有關(guān)監(jiān)理工程師和承包人單位負(fù)責(zé)人、地方政府有關(guān)人員參加。六、《工程指令》：駐地辦監(jiān)理工程師應(yīng)根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn)工程質(zhì)量等問(wèn)題向承包人下達(dá)指令，要求承包人按照規(guī)范糾正質(zhì)量缺陷或停止施工，工作指令同時(shí)報(bào)上級(jí)監(jiān)理部門(mén)。四、《監(jiān)理日?qǐng)?bào)》：現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理人員應(yīng)按監(jiān)理日?qǐng)?bào)表內(nèi)容填寫(xiě)，作為解決糾紛的重要依據(jù)，駐地辦必須將每日的監(jiān)理日?qǐng)?bào)匯總。二、《工程分項(xiàng)開(kāi)工申請(qǐng)批復(fù)單》：、駐地辦應(yīng)對(duì)承包人提交的施工方案、施工圖紙、使用材料、測(cè)量放線、水準(zhǔn)點(diǎn)、檢測(cè)設(shè)備等審查合格后報(bào)技術(shù)管理處批準(zhǔn)開(kāi)工申請(qǐng)。二、會(huì)議的內(nèi)容1. 承包人報(bào)告近期的施工活動(dòng)，提出近期的施工計(jì)劃安排，簡(jiǎn)要陳述發(fā)生或存在的問(wèn)題；2．會(huì)議主持人駐地監(jiān)理工程師就施工進(jìn)度和施工質(zhì)量予以簡(jiǎn)要評(píng)述，并根據(jù)承包人提出的施工活動(dòng)安排，安排旁站監(jiān)理，工序檢查，抽樣試驗(yàn)，檢測(cè)驗(yàn)收，缺陷處理等施工監(jiān)理工作，對(duì)執(zhí)行施工合同有關(guān)的其它問(wèn)題交換意見(jiàn)。第四節(jié) 現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)會(huì)議一、會(huì)議的組織1．現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)會(huì)議由駐地監(jiān)理工程師主持，承包人代表出席，有關(guān)監(jiān)理及施工人員可酌情參加；2．會(huì)議召開(kāi)時(shí)間:在整個(gè)施工活動(dòng)期間，根據(jù)工程施工的具體情況，定期或不定期召開(kāi)不同層次的施工現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)會(huì)議，一般每周召開(kāi)一次；3．會(huì)議的主題:只對(duì)近期施工活動(dòng)進(jìn)行證實(shí)、協(xié)調(diào)和落實(shí)，主要研究施工進(jìn)度計(jì)劃，對(duì)發(fā)生的施工質(zhì)量問(wèn)題及時(shí)予以糾正。3．會(huì)議中如出現(xiàn)延期、索賠及工程事故等重大問(wèn)題，可另行召開(kāi)專(zhuān)門(mén)會(huì)議協(xié)調(diào)處理。第三節(jié) 工地會(huì)議一、會(huì)議的組織，參加會(huì)議的人員為:駐地辦有關(guān)人員、承包人的授權(quán)代表，指定分包人及有關(guān)人員。⑦函件的往來(lái)傳遞交接程序、格式及說(shuō)明。⑤工程變更的主要程序，圖表及說(shuō)明；按“本細(xì)則”第七章的有關(guān)規(guī)定。③計(jì)量支付的主要程序，圖表及說(shuō)明；按“本細(xì)則”第六章的有關(guān)規(guī)定。①質(zhì)量控制的主要程序、表格及說(shuō)明，按“本細(xì)則”第四章及附錄各有關(guān)章節(jié)條款及程序框圖的有關(guān)規(guī)定。在第一次工地會(huì)議上，駐地監(jiān)理工程師應(yīng)就施工進(jìn)度計(jì)劃作出如下說(shuō)明: ①施工進(jìn)度計(jì)劃可于何日批準(zhǔn)或哪些分項(xiàng)已獲得批準(zhǔn)； ②根據(jù)批準(zhǔn)或?qū)⒁鷾?zhǔn)的施工進(jìn)度計(jì)劃，承包人何時(shí)可以開(kāi)始那些工程施工，有無(wú)其它條件限制；③有哪些重要的或復(fù)雜的分項(xiàng)工程還應(yīng)單獨(dú)編制進(jìn)度計(jì)劃提交批準(zhǔn)；④其它需要承包人作出說(shuō)明或解釋的問(wèn)題；承包人就施工準(zhǔn)備情況按以下主要內(nèi)容提出陳述報(bào)告、高級(jí)駐地監(jiān)理工程師應(yīng)逐項(xiàng)予以澄清、檢查或評(píng)述:①施工進(jìn)度計(jì)劃可于何日批準(zhǔn)或哪些分項(xiàng)已獲得批準(zhǔn)；②根據(jù)批準(zhǔn)或?qū)⒁鷾?zhǔn)的施工進(jìn)度計(jì)劃，承包人何時(shí)可以開(kāi)始那些工程施工，有無(wú)其它條件限制；③用于工程的本地材料料源是否落實(shí)，并應(yīng)提交料源具體位置及供料計(jì)劃清單；④施工駐地及臨時(shí)工程建設(shè)進(jìn)展情況，并應(yīng)提交駐地及臨時(shí)工程建設(shè)計(jì)劃分