程序手冊(cè)(汽修廠)(參考版)
2025-07-03 12:16本頁(yè)面
【正文】 有效性控制 行政辦公室建立 “有效文件清單”并公布。 因法律或積累知識(shí)的目的而需保留的作廢文件應(yīng)標(biāo)識(shí)“作廢僅供參考”，以防混淆，該類文件應(yīng)單獨(dú)存放。更改完成后，應(yīng)填寫“在用文件評(píng)審/更改/作廢記錄”。 文件編制部門每年對(duì)所編制的文件進(jìn)行定期評(píng)審，當(dāng)出現(xiàn)組織機(jī)構(gòu)調(diào)整、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)調(diào)整、生產(chǎn)作業(yè)場(chǎng)所重大變化等情況時(shí)，應(yīng)及時(shí)跟蹤變更情況，并評(píng)審文件是否適宜，填寫“在用文件評(píng)審/更改/作廢記錄”，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)是否需要更改或作廢相關(guān)文件。 公文的編制、評(píng)審、審批、發(fā)布發(fā)放執(zhí)行《公文處理辦法》。文件及評(píng)審記錄交行政辦公室歸檔。 文件發(fā)布發(fā)放 公司文件由行政辦公室以公司通知類公文形式發(fā)布。 文件審批 編制部門將經(jīng)過(guò)評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)后的文件按照《公文處理辦法》履行審批手續(xù)。 文件格式審查 。形成“會(huì)議評(píng)審記錄”。評(píng)審人員按照審閱要求，認(rèn)真評(píng)審文件，并填寫“文件評(píng)審記錄”中的評(píng)審意見(jiàn)欄目，按期返回編制部門。 文件評(píng)審 各部門將文件初稿提交評(píng)審。 文件編號(hào)規(guī)則序號(hào)文件類別代碼備注1.安全管理手冊(cè)公司簡(jiǎn)稱FJXT/AQSC年代號(hào)2.管理制度/辦法公司簡(jiǎn)稱FJXT/GLZD 序號(hào)年代號(hào)3.應(yīng)急預(yù)案公司簡(jiǎn)稱FJXT/YJYA 序號(hào)年代號(hào)4.安全操作規(guī)程公司簡(jiǎn)稱FJXT/CZGC 序號(hào)年代號(hào)5.記錄表格公司簡(jiǎn)稱FJXT/相關(guān)文件代碼 JL序號(hào)版本號(hào)（如：A、B、C….） 文件編制、評(píng)審、審批、發(fā)布 文件編制 。 為了保證文件的及時(shí)發(fā)布，在制定文件時(shí)，應(yīng)遵守文件制定程序。對(duì)于已定義的概念應(yīng)避免使用同義詞，每個(gè)選用的術(shù)語(yǔ)應(yīng)盡可能只有唯一的含義。 在各層級(jí)文件內(nèi)，文件的結(jié)構(gòu)、文體和術(shù)語(yǔ)應(yīng)保持一致，同類文件的結(jié)構(gòu)及其章、條的編號(hào)應(yīng)盡可能相同，類似的條款應(yīng)使用類似的措辭來(lái)表達(dá)，相同的條款應(yīng)使用相同的措辭來(lái)表達(dá)。 文件編制總要求 各類文件所規(guī)定的條款應(yīng)明確而無(wú)歧義，并且在其范圍所規(guī)定的界限內(nèi)按需要力求完整、清楚、準(zhǔn)確、相互協(xié)調(diào)，能被未參加文件編制的相關(guān)人員所理解。d） 安全操作規(guī)程：規(guī)定如何一致地完成各項(xiàng)現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)活動(dòng)，確保標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)的文件；格式見(jiàn)附錄4。b） 管理制度/辦法（與安全相關(guān)）等：規(guī)定如何一致地完成主要安全管理工作，確保標(biāo)準(zhǔn)化管理的文件；格式見(jiàn)附錄2。公司文件大至分為三大類,即:技術(shù)文件類、安全/環(huán)境管理體系文件類、行政管理文件類。 文件：信息及其承載媒體。 安全管理體系：在安全方面指揮和控制組織的管理體系。 適用于公司范圍內(nèi)所有安全、環(huán)境管理體系文件及行政、技術(shù)文件的管理和控制。程序手冊(cè)文件編號(hào):AQ/FJQPCCX012014文件名稱:文件控制程序版 本 號(hào)安全管理體系文件實(shí) 施 日 期A/1制 訂審 核批 準(zhǔn)文件制訂/修訂/增補(bǔ)申請(qǐng)表申請(qǐng)部門文件名稱文件編號(hào)類 別□制訂□修訂 □增補(bǔ)版本號(hào)A/1日 期原文件內(nèi)容：修訂后內(nèi)容：文件編寫部門領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn): 簽 名： 日 期：安全科部門意見(jiàn)： 簽 名： 日 期：管理者代表意見(jiàn)： 簽 名： 日 期：文件修改記錄序號(hào)章節(jié)號(hào)頁(yè) 碼修改原因修改后版本號(hào)修改人日 期
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