通達(dá)oa系統(tǒng)基礎(chǔ)模塊培訓(xùn)文檔(參考版)
2025-07-02 16:51本頁面
【正文】 點(diǎn)擊“驗(yàn)證簽名及印章”，選擇所看到的印章的名稱，則可以看到焦點(diǎn)聚集在正確的印章上，同時(shí)在驗(yàn)證框中顯示該章的用戶、時(shí)間。（關(guān)于DOT格式的文件制作方法是WORD文檔格式的文件另存為DOT格式就可以）選擇需要插入的文件和格式：插入以后，文件頭就套入文檔了。當(dāng)然，如果不希望痕跡保留，可以點(diǎn)擊不留痕跡，如此則不保留任何修改痕跡?！拔募庉嫛卑ā氨Ａ艉圹E”、“不留痕跡”、“顯示痕跡”、“隱藏痕跡等功能”文件的編輯涉及到修改文件的痕跡保留問題。下面以在工作流中出現(xiàn)的文檔，進(jìn)行在線編輯，說明其功能的使用方法：在工作流中，當(dāng)前辦理人有文檔編輯權(quán)限時(shí)候，當(dāng)鼠標(biāo)指向文檔時(shí)，會出現(xiàn)以下選項(xiàng)：點(diǎn)擊編輯時(shí)，就能直接進(jìn)入在線文檔編輯功能。八、OFFICE文檔的在線編輯以及電子印章（工作流中的簽章和文檔里面的簽章）的使用1文檔在線編輯和文檔簽章能有效提高涉密文檔安全性。當(dāng)整個(gè)工作結(jié)束時(shí)候，有時(shí)就需要將處理了的工作存儲起來，以便以后查詢和調(diào)用，當(dāng)流程到本人手中的時(shí)候，點(diǎn)擊轉(zhuǎn)交下一步了以后，如圖：“查看相關(guān)圖表”進(jìn)入了以后可以選擇存的內(nèi)容：選擇“轉(zhuǎn)存”，進(jìn)入如下界面，點(diǎn)擊公共文件柜。在辦理委托時(shí)，選擇一個(gè)需要委托的流程，或者選擇全部流程，選擇被委托的人，并選擇該委托的有效期限，然后點(diǎn)擊添加即可生效。在“工作流”下的工作委托可以處理以下情況：在工作中，經(jīng)常會遇到某個(gè)用戶不在崗位上，但是有工作急需此人辦理的情況，這個(gè)時(shí)候，可以使用工作委托的功能。如果有人選擇關(guān)注該流程，在進(jìn)入流程辦理時(shí)，會提醒“此工作已被下列人員關(guān)注”的標(biāo)示。在桌面上的“待辦事宜”也會出現(xiàn)工作流流轉(zhuǎn)到當(dāng)前人員的提示，用一封未打開的信封來標(biāo)示還未辦理并且還沒有打開。待辦工作中區(qū)分羅列“未接收”、“辦理中”和“已辦結(jié)”三種，如果流程設(shè)計(jì)時(shí)對某個(gè)步驟有時(shí)限的限制，則在超出時(shí)限后會出現(xiàn)紅色警示。新建工作流后，將出現(xiàn)以下界面，顯示為流程的名稱、文號以及步驟和目前的狀態(tài)。如果流程在設(shè)置時(shí)，該步驟曾經(jīng)設(shè)置了轉(zhuǎn)交時(shí)郵件自動(dòng)通知，則被設(shè)置為接收通知郵件的人員，可以在內(nèi)部郵箱中收到來自流程該步驟主辦人發(fā)送的標(biāo)題為 “xxx 流程”的內(nèi)部郵件，郵件中包含表單和當(dāng)前的流程圖等信息。流程轉(zhuǎn)交時(shí)，如果同時(shí)轉(zhuǎn)交給多個(gè)步驟并行，則需要分別給所選擇步驟設(shè)置經(jīng)辦人員和主辦人員。在會簽意見區(qū)可以保存自己的簽辦意見，不論經(jīng)辦人或者主辦人都可以在此簽辦并且保存。在這里名稱可以更改，可以取名一個(gè)主題比較明確的名字，建好名稱以后新建并辦理就可以了。七、如何實(shí)現(xiàn)公文處理（工作流的使用：新建工作、待辦工作、工作委托、最后將文件轉(zhuǎn)存到文件柜）在導(dǎo)航菜單工作流下的新建工作，就可以實(shí)現(xiàn)公文的處理或者點(diǎn)擊上方快捷菜單的新建工作，就可以進(jìn)入創(chuàng)建工作的界面，選擇合適的工作流程，下面以請假申請這個(gè)流程來做解釋，如圖：如果用戶在工作流的步驟設(shè)計(jì)中，并沒有某一個(gè)流程的第一步驟地經(jīng)辦權(quán)限，則在新建工作這個(gè)模塊中不顯示此流程，相應(yīng)的，如果用戶對于某一個(gè)分類的流程都沒有第一步驟地經(jīng)辦權(quán)限，就看不到該分類顯示。開放范圍可以設(shè)為對某部門或指定人員開放，也可以設(shè)置為對全體開放。個(gè)人文件柜中，還可以實(shí)現(xiàn)全局檢索的功能，點(diǎn)擊“全局檢索”按鈕，可以看到如下功能：可按不同關(guān)鍵字進(jìn)行文件檢索，節(jié)省翻閱查找時(shí)間，如圖所示。設(shè)置共享文件夾的方法是，選定一個(gè)文件夾，點(diǎn)擊右下角的“共享此文件夾”選項(xiàng)，如下圖示：在共享范圍中，點(diǎn)擊添加按鈕就可以添加可以共享的人員名單。個(gè)人文件柜具有對文本和Word 文檔全文檢索、文件和文件夾移動(dòng)等功能?！皞€(gè)人文件柜” 位于“個(gè)人事務(wù)”下，用于存放自己的文件。如下圖：索引（按姓氏）點(diǎn)擊任意索引，則列出姓氏拼音以該字母開頭的所有人員
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