【正文】 各單位在項(xiàng)目完成后30天內(nèi)向公司項(xiàng)目研發(fā)部提交竣工文件.。，應(yīng)附文字說(shuō)明，對(duì)照片號(hào)、事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、背景、攝影者、參見(jiàn)號(hào)者等內(nèi)容進(jìn)行著錄。，要求每一工序至少35張照片。，照片不得少于90張。，各參建單位均應(yīng)提供一套反映工程概況和施工特點(diǎn)的聲像資料一套，錄像時(shí)間不得少于30分鐘。、檢測(cè)單位序號(hào)編制原則如圖所示，由組卷單位暫用鉛筆填寫(xiě)，移交后由公司工程技術(shù)部統(tǒng)一正式填寫(xiě)。，施工、檢測(cè)的檔案案件由施工監(jiān)理編制序號(hào)，由施工、檢測(cè)單位在檔號(hào)區(qū)用鉛筆填寫(xiě)。、卷盒脊背，檔號(hào)由公司負(fù)責(zé)編寫(xiě)，案卷題名為“山西天然氣管網(wǎng)（一期）工程，已印制在統(tǒng)一的檔案盒上。，如有金屬物必須剔除?！夥饷妗枭w單位公章，填寫(xiě)卷內(nèi)文件的形成合同單位名稱(chēng)，單位公章與合同文件簽章上的單位一致?！獞?yīng)依據(jù)保密規(guī)定填寫(xiě)，密級(jí)分為絕密、機(jī)密、秘密三種，同一案卷內(nèi)有不同密級(jí)的文件，應(yīng)以高密級(jí)為本卷密級(jí)。——立卷單位，應(yīng)填寫(xiě)文件組卷部門(mén)或項(xiàng)目負(fù)責(zé)部門(mén)。項(xiàng)目竣工圖案卷題名為：?jiǎn)雾?xiàng)工程名稱(chēng)+單位工程名稱(chēng)+簡(jiǎn)要內(nèi)容（圖紙名稱(chēng)）+文種（竣工圖）。應(yīng)簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容．主要包括項(xiàng)目名稱(chēng)、代字、代號(hào)及結(jié)構(gòu)、部件、階段的代號(hào)和名稱(chēng)等；項(xiàng)目名稱(chēng)應(yīng)與批準(zhǔn)的原立項(xiàng)，設(shè)計(jì)(包括代號(hào))相符；歸檔外文資料的題名及主要內(nèi)容應(yīng)譯成中文。，另一單位歸檔整理的檔號(hào)?！枰獣r(shí)填寫(xiě)“宋體”，數(shù)字字體采用“Times New Roman”，字型采用“常規(guī)”，字號(hào)宜采用“小四”，日期采用“2004/7/3”格式。——應(yīng)填寫(xiě)文件形成最后完成日期?！獞?yīng)填寫(xiě)文件形成部門(mén)或主要責(zé)任者，超過(guò)兩個(gè)以上時(shí)，兩個(gè)主要責(zé)任者之后加“等”字。———應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字從l起依次標(biāo)注卷內(nèi)文件的順序，一個(gè)文件一個(gè)號(hào)。、案卷內(nèi)封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編頁(yè)號(hào)。折疊后的圖紙一律在下角。每卷、冊(cè)單獨(dú)編號(hào)，頁(yè)號(hào)從“01”開(kāi)始。、每個(gè)單位工程編制竣工圖編制說(shuō)明和目錄，文件排在主體專(zhuān)業(yè)總說(shuō)明圖紙前。，可不分分冊(cè)，同一冊(cè)文件各部分之間用插頁(yè)分隔，插頁(yè)標(biāo)明“線路部分”、“土建部分”、“工藝安裝部分、設(shè)備安裝部分”等內(nèi)容。合格證或質(zhì)量證明書(shū)宜按單位工程組卷，同一份資料涉及多個(gè)單位工程且不可分割時(shí)，可組入序號(hào)在前的單位工程之中，并在本卷和其他單位工程的備考表中予以說(shuō)明。通用資料、合格證或質(zhì)量證明書(shū)和施工記錄必須按單位工程組卷。，施工管理文件、施工HSE管理文件中相同內(nèi)容可按某一單位工程組卷，并在本卷和其他單位工程相應(yīng)組卷文件的備考表中注明，不必重復(fù)組卷。，通用資料/合格證和質(zhì)量證明書(shū)/施工記錄中，通用資料由主體施工單位匯總成冊(cè)，為第一分冊(cè)，其他資料按合格證和質(zhì)量證明書(shū)/施工記錄，各施工單位各成一冊(cè)或多分冊(cè)，具體分冊(cè)由施工監(jiān)理組織落實(shí)。：第XXXX卷第一冊(cè) 施工管理文件第XXXX卷第二冊(cè) 通用資料第XXXX卷第三冊(cè) 合格證或質(zhì)量證明書(shū)第XXXX卷第四冊(cè) 施工記錄第XXXX卷第五冊(cè) 施工HSE文件第XXXX卷第六冊(cè) 竣工圖，本冊(cè)為第幾分冊(cè)。：線路、站場(chǎng)。：安裝、水工保護(hù)。：線路（試壓）、閥室、水工保護(hù)。，由多個(gè)施工單位施工時(shí)，按分部工程組卷時(shí)，分部工程質(zhì)量評(píng)定，工程質(zhì)量保證核查表，由主體施工單位歸檔。上一級(jí)通知單位歸檔。、檢測(cè)單位向監(jiān)理單位的報(bào)審文件（監(jiān)理表格）工程技術(shù)文件報(bào)審表，由施工、檢測(cè)單位歸檔。、分部工程或?qū)I(yè)組卷。、站場(chǎng)單項(xiàng)工程、自動(dòng)控制工程的施工文件按單位工程、分部工程組卷。，有關(guān)工程變更內(nèi)容一律在備考表中說(shuō)明。、或?qū)I(yè)編制，并配有詳細(xì)編制說(shuō)明和目錄。，監(jiān)理單位應(yīng)督促和協(xié)助施工單位檢查其竣工圖編制情況，發(fā)現(xiàn)不準(zhǔn)確或短缺時(shí)要及時(shí)修改和補(bǔ)齊。，可填寫(xiě)簡(jiǎn)稱(chēng)，但全稱(chēng)和簡(jiǎn)稱(chēng)的對(duì)應(yīng)關(guān)系必須在備考表中說(shuō)明。，竣工圖章中的內(nèi)容填寫(xiě)應(yīng)齊全、清楚，不得代簽。文字必須書(shū)寫(xiě)工整、不得潦草，線條必須清晰、不得污染圖面、不得隨意徒手繪制。，應(yīng)在更改處注明更改依據(jù)文件的名稱(chēng)、日期、編號(hào)和條款號(hào)。當(dāng)更改內(nèi)容較多時(shí)，可采用注記說(shuō)明。，引出線不交叉，不遮蓋其他線條。、數(shù)字更改一般是杠改,線條更改一般是劃改,局部圖形更改可以圈出更改部位，在原圖空白地重新繪制?！都夹g(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法》（GB/）統(tǒng)一折疊成A4幅面（297mm210mm）“手風(fēng)琴”式，圖面朝里，圖標(biāo)欄露在外面。、構(gòu)筑物重復(fù)的標(biāo)準(zhǔn)圖、通用圖可不編入竣工圖中，但應(yīng)在圖紙目錄中列出圖號(hào)，指明該圖所在位置并在編制說(shuō)明中注明。、穿越位置、水工保護(hù)方案、站場(chǎng)閥室位置、結(jié)構(gòu)形式、工藝、平面布置、項(xiàng)目等重大改變及圖面變更面積超過(guò)35％的，應(yīng)重新繪制竣工圖。，由竣工圖編制單位在施工圖上加蓋并簽署竣工圖章。計(jì)算機(jī)出圖必須清晰，不得使用計(jì)算機(jī)出圖的復(fù)印件。，監(jiān)理單位負(fù)責(zé)審核。其它非時(shí)限性資料（不須施工現(xiàn)場(chǎng)填寫(xiě)的）的文字、各類(lèi)報(bào)表用計(jì)算機(jī)打印，計(jì)算機(jī)打印文件的簽署必須是手工，不得代簽，手工簽署字體必須工整，不得潦草。、版面、格式除注明者外，應(yīng)完全一致（各參建單位不得自行修改）。、檢測(cè)單位的施工文件、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)造監(jiān)理的監(jiān)理文件。本工程歸檔的電子文件一律采用不可擦除型光盤(pán)。、錄像文件應(yīng)保證載體的有效性。、竣工圖、監(jiān)理文件一律為A4幅面。（碳素墨水、藍(lán)黑墨水），不得用易褪色的書(shū)寫(xiě)材料(紅色墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆、復(fù)寫(xiě)紙、鉛筆等)書(shū)寫(xiě)、繪制。，副本為復(fù)制件。、聲像文件由光盤(pán)盒、光盤(pán)、光盤(pán)內(nèi)文件目錄構(gòu)成。、卷內(nèi)封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表、竣工圖文件構(gòu)成。、卷內(nèi)封面、卷內(nèi)備考表、竣工圖文件構(gòu)成。、卷內(nèi)封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表、卷內(nèi)文件構(gòu)成。、審查、核定，移交公司工程技術(shù)部。、單位工程和施工時(shí)間先后順序，由無(wú)損檢測(cè)單位負(fù)責(zé)編制與組卷工作；監(jiān)理 (分)部組織審查、驗(yàn)收，經(jīng)項(xiàng)目部同意后向公司工程技術(shù)部移交。、單位工程由施工單位負(fù)責(zé)進(jìn)行編制與組卷，監(jiān)理分部組織審查、驗(yàn)收、核定，經(jīng)各項(xiàng)目部同意后向公司工程技術(shù)部移交。、歸檔的責(zé)任山西天然氣管網(wǎng)工程有關(guān)合同項(xiàng)目前期文件以及設(shè)備、工藝文件由可研單位、初步設(shè)計(jì)單位負(fù)責(zé)收集、積累和整理，設(shè)計(jì)監(jiān)理、勘察和設(shè)計(jì)單位負(fù)責(zé)收集積累勘察、設(shè)計(jì)文件，監(jiān)理單位進(jìn)行督促審查，按規(guī)定提交有關(guān)設(shè)計(jì)基礎(chǔ)資料和設(shè)計(jì)文件。技術(shù)問(wèn)題來(lái)往函電；國(guó)外設(shè)備材料檢驗(yàn)及設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)文件、合格證明、裝箱單、提單、商業(yè)發(fā)票、保險(xiǎn)單、開(kāi)箱檢驗(yàn)記錄、商檢、海關(guān)及索賠文件；設(shè)備儲(chǔ)存、運(yùn)輸有關(guān)材料；（單獨(dú)立卷）及材料財(cái)務(wù)計(jì)劃及執(zhí)行、年度計(jì)劃及執(zhí)行、年度投資統(tǒng)計(jì)；工程概、預(yù)算、標(biāo)底、合同價(jià)、決算、審計(jì)及說(shuō)明；竣工決算資料及匯總；交付使用的固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)、遞延資產(chǎn)清冊(cè)；主要建設(shè)材料核銷(xiāo)資料、器材管理。、試運(yùn)及考核文件和資料技術(shù)準(zhǔn)備計(jì)劃；試生產(chǎn)管理、技術(shù)責(zé)任制；投產(chǎn)方案；試運(yùn)行考核資料；安全操作規(guī)程、事故分析報(bào)告；試運(yùn)行記錄；運(yùn)行記錄、技術(shù)培訓(xùn)材料；工業(yè)衛(wèi)生、勞動(dòng)保護(hù)材料、環(huán)保、消防等資料。 HSE管理資料主要包括：HSE管理文件。：材料報(bào)驗(yàn)認(rèn)可，質(zhì)量檢驗(yàn)認(rèn)可。..2監(jiān)理管理文件主要包括：監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細(xì)則、監(jiān)理手冊(cè)。(附件四)。：工程變更報(bào)審及批復(fù)，工程變更費(fèi)用報(bào)審及批復(fù)，工程延期審批，費(fèi)用索賠審批，合同爭(zhēng)議、違約報(bào)告及處理，合同變更資料。：開(kāi)工、停工、復(fù)工、完工、竣工報(bào)審及批復(fù)，監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要，監(jiān)理周報(bào)、監(jiān)理月報(bào)，監(jiān)理通知及回復(fù)，分包單位資質(zhì)報(bào)審及批復(fù)，電子、聲像資料，事故及遺留事項(xiàng)處理記錄。：監(jiān)理管理文件，監(jiān)理通用文件，質(zhì)量控制監(jiān)理文件，進(jìn)度投資監(jiān)理文件，HSE管理監(jiān)理文件五個(gè)部分。：HSE管理文件。：工程質(zhì)量報(bào)驗(yàn)認(rèn)可。：監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細(xì)則、監(jiān)理手冊(cè)。 HSE管理資料主要包括：HSE兩書(shū)一表和HSE其他管理文件。：檢測(cè)方案（工藝）文件及其報(bào)批文件。(附件一)。：隱蔽工程檢查驗(yàn)收記錄、施工試驗(yàn)記錄、試驗(yàn)室試驗(yàn)報(bào)告、施工檢查與驗(yàn)收記錄。：工程開(kāi)工、竣工報(bào)告，設(shè)計(jì)交底、圖紙會(huì)審記錄，交工驗(yàn)收記錄、各類(lèi)移交記錄，單位工程質(zhì)量評(píng)定，分部工程質(zhì)量評(píng)定，工程變更，電子、聲像資料，事故及遺留事項(xiàng)處理記錄。：：施工管理文件、通用資料、材料設(shè)備合格證資料、施工記錄、HSE管理資料五個(gè)部分。、批復(fù)文件環(huán)境保護(hù)、勞動(dòng)安全、衛(wèi)生、消防、人防、規(guī)劃等文件；與鐵路、公路、電力、通信、水利等部門(mén)簽訂的合同、協(xié)議；項(xiàng)目開(kāi)工報(bào)告、工程建設(shè)總體部署及批文、工程管理計(jì)劃、管理實(shí)施文件等資料；與工程建設(shè)有關(guān)的文件、紀(jì)要等。、投資、統(tǒng)計(jì)、管理文件有關(guān)投資、進(jìn)度、物資、工程量的建議計(jì)劃、實(shí)施計(jì)劃和調(diào)整計(jì)劃；規(guī)程、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)劃、方案、規(guī)定；招標(biāo)文件審查、技術(shù)協(xié)議；投資、進(jìn)度、質(zhì)量、健康安全環(huán)保、合同控制文件等。3）總體規(guī)劃設(shè)計(jì)、工程設(shè)計(jì)計(jì)算書(shū)、施工圖設(shè)計(jì)。1）初步設(shè)計(jì)（含概算）報(bào)批及批準(zhǔn)、調(diào)整文件。 4）輸送介質(zhì)物理化學(xué)性質(zhì)資料。2）地形、地貌、控制點(diǎn)、建筑物、構(gòu)筑物及重要設(shè)備安裝測(cè)量定位、觀察記錄。如項(xiàng)目預(yù)可行性研究、項(xiàng)目建議書(shū)及計(jì)劃任務(wù)書(shū)批準(zhǔn)文件；項(xiàng)目選址意見(jiàn)及其報(bào)批文件、規(guī)劃許可證；可行性研究報(bào)告及評(píng)估、設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)及批準(zhǔn)文件；項(xiàng)目評(píng)估（包括借貸承諾評(píng)估）、論證等；環(huán)境預(yù)測(cè)、調(diào)查報(bào)告、環(huán)境影響報(bào)告書(shū)及批復(fù)；勞動(dòng)安全衛(wèi)生評(píng)價(jià)報(bào)告書(shū)和批復(fù)；水工保持方案大綱及批文；遙感——GIS技術(shù)的應(yīng)用；地質(zhì)災(zāi)害危險(xiǎn)性評(píng)價(jià)報(bào)告書(shū)；概念設(shè)計(jì)資料；合作設(shè)計(jì)資料；基本設(shè)計(jì)資料；初步設(shè)計(jì)資料及批文；設(shè)計(jì)有關(guān)文件。 各單位在移交竣工資料的同時(shí)移交竣工資料電子版光盤(pán)二張；影像資料光盤(pán)兩套。（正本一套，副本三套）。，按照檔案管理的要求，經(jīng)過(guò)系統(tǒng)整理，由監(jiān)理（分）部檢查驗(yàn)收合格、經(jīng)項(xiàng)目部同意后，向公司項(xiàng)目研發(fā)部移交，由項(xiàng)目研發(fā)部邀請(qǐng)檔案局進(jìn)行竣工資料驗(yàn)收，最終由檔案局出具檔案驗(yàn)收意見(jiàn)書(shū)。、監(jiān)督、檢查和匯總各參建單位的項(xiàng)目文件的形成、積累和立卷歸檔工作。系統(tǒng)情況其符號(hào)意義：“√”符合案卷質(zhì)量要求，“－”本項(xiàng)目不涉及該文件，“”不符合案卷質(zhì)量要求。山西天然氣管網(wǎng)建設(shè)文件歸檔范圍和保管期限表序 號(hào)歸 檔 文 件完整情況準(zhǔn)確情況系統(tǒng)情況保管期限1山西天然氣管網(wǎng)工程建設(shè)項(xiàng)目建設(shè)的法規(guī)性文件國(guó)家和省政府關(guān)于山西天然氣管網(wǎng)工程項(xiàng)目建設(shè)方面的法律法規(guī)、方針政策30年國(guó)家及行業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、管理規(guī)范30年其它有關(guān)制度、辦法、規(guī)定、通知等文件30年2山西天然氣管網(wǎng)工程項(xiàng)目建設(shè)的各種許可文件和資質(zhì)文件建設(shè)發(fā)展規(guī)劃及有關(guān)會(huì)議記錄、紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)批示、講話、專(zhuān)家意見(jiàn)等永久建設(shè)單位必須具備的各種證件： 項(xiàng)目法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照（正、副本）及稅務(wù)登記證、勘查許可證、建設(shè)用地規(guī)劃許可證、土地使用證、安全生產(chǎn)許可證、爆炸物儲(chǔ)存許可證和使用許可證；（資質(zhì)證件均包括年檢等相關(guān)文件）永久1可行性研究、任務(wù)書(shū)及電子文件項(xiàng)目建議書(shū)及其報(bào)批文件永久項(xiàng)目選址意見(jiàn)書(shū)及其報(bào)批文件永久可行性研究報(bào)告及其評(píng)估、報(bào)批文件永久項(xiàng)目評(píng)估（包括借貸承諾評(píng)估）、論證文件永久環(huán)境預(yù)測(cè)、調(diào)查報(bào)告，環(huán)境影響報(bào)告書(shū)和批復(fù)永久設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)、計(jì)劃任務(wù)書(shū)及其報(bào)批文件永久2設(shè)計(jì)基礎(chǔ)資料及電子文件工程地質(zhì)、水文地質(zhì)、勘察報(bào)告、地質(zhì)圖、勘察記錄、化驗(yàn)、試驗(yàn)報(bào)告、重要土、巖樣及說(shuō)明永久地形、地貌、控制點(diǎn)、建筑物、構(gòu)筑物及重要設(shè)備安裝測(cè)量定位、觀測(cè)記錄永久水文、氣象、地震等其它設(shè)計(jì)基礎(chǔ)資料永久3設(shè)計(jì)文件及電子文件總體規(guī)劃設(shè)計(jì)永久方案設(shè)計(jì)永久工藝設(shè)計(jì)包永久初步設(shè)計(jì)及其報(bào)批文件（基礎(chǔ)設(shè)計(jì)）永久技術(shù)設(shè)計(jì)永久施工圖設(shè)計(jì)（詳細(xì)設(shè)計(jì)）長(zhǎng)期工程設(shè)計(jì)計(jì)算書(shū)長(zhǎng)期關(guān)鍵技術(shù)試驗(yàn)永久設(shè)計(jì)審查、鑒定及審批 永久安全生產(chǎn)專(zhuān)項(xiàng)設(shè)計(jì)永久QHSE管理文件長(zhǎng)期4項(xiàng)目管理文件及電子文件征地、移民文件征用土地申請(qǐng)、批準(zhǔn)文件，紅線圖、坐標(biāo)圖、行政區(qū)域圖永久征地移民拆遷、安置、補(bǔ)償批準(zhǔn)文件、協(xié)議書(shū)永久建設(shè)前原始地形、地貌的狀況圖、照片永久序 號(hào)歸 檔 文 件完整情況準(zhǔn)確情況系統(tǒng)情況保管期限計(jì)劃、投資、統(tǒng)計(jì)、管理文件有關(guān)投資、進(jìn)度、物資、工程量的建議計(jì)劃、實(shí)施計(jì)劃和調(diào)整計(jì)劃長(zhǎng)期概算、預(yù)算管理、差價(jià)管理文件長(zhǎng)期合同變更、索賠等涉及法律事務(wù)的文件長(zhǎng)期規(guī)程、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)劃、方案、規(guī)定等文件長(zhǎng)期招標(biāo)文件審查、技術(shù)協(xié)議、技術(shù)設(shè)計(jì)審查長(zhǎng)期投資、進(jìn)度、質(zhì)量、安全、合同控制文件長(zhǎng)期招標(biāo)投標(biāo)、承發(fā)包合同協(xié)議招標(biāo)書(shū)、招標(biāo)修改文件、招標(biāo)補(bǔ)遺及答疑文件長(zhǎng)期投標(biāo)書(shū)、資質(zhì)材料、履約類(lèi)保函、委托授權(quán)書(shū)和投標(biāo)澄清文件、修正文件永久開(kāi)標(biāo)議程、開(kāi)標(biāo)大會(huì)簽字表，報(bào)價(jià)表，評(píng)標(biāo)紀(jì)律、評(píng)標(biāo)人員簽字表，評(píng)標(biāo)記錄、報(bào)告長(zhǎng)期中標(biāo)通知書(shū)長(zhǎng)期未中標(biāo)文件自存合同談判紀(jì)要、合同審批文件、合同書(shū)、合同變更文件長(zhǎng)期專(zhuān)項(xiàng)申請(qǐng)、批復(fù)文件環(huán)境保護(hù)、勞動(dòng)安全