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正文內(nèi)容

d07-企業(yè)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)與部門(mén)職能劃分(參考版)

2025-07-02 07:22本頁(yè)面
  

【正文】 因此無(wú)論是民營(yíng)還是國(guó)有企業(yè),都應(yīng)該建立一。公司治理不好,出現(xiàn)了問(wèn)題,資金流失,可能連工資都發(fā)不出來(lái)。1.切實(shí)保障投資者利益公司是股東投資的,如果是上市公司,還有廣大股民的投資。為什么要建立公司內(nèi)部的治理結(jié)構(gòu)——康拉德【本講重點(diǎn)】為什么要建立公司內(nèi)部的治理結(jié)構(gòu)什么是公司治理結(jié)構(gòu)公司的決策制度公司的決策程序公司的內(nèi)部控制制度公司的財(cái)務(wù)監(jiān)督制度【心得體會(huì)】____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________只有建立現(xiàn)代企業(yè)法人治理結(jié)構(gòu),才能確保股東方(投資者)的合法權(quán)益,使決策更加科學(xué),維護(hù)公司正常的管理秩序?!颈局v小結(jié)】企業(yè)的法人治理結(jié)構(gòu)是企業(yè)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)中的大問(wèn)題。實(shí)際上這種費(fèi)用很高,大概相當(dāng)于工資?!舄?dú)立董事的待遇問(wèn)題。獨(dú)立董事不每天上班,要把一些文件資料發(fā)給他看,每次開(kāi)會(huì)以前應(yīng)該通知他。中國(guó)企業(yè)有一種特點(diǎn)就是“一陣風(fēng)”,一些有名的經(jīng)濟(jì)學(xué)家掛十幾個(gè)公司的獨(dú)立董事,而他本人根本就無(wú)法去公司參加會(huì)議,那樣就失去作用了。獨(dú)立董事要真正發(fā)揮作用,一定要認(rèn)真參加董事會(huì),而且平時(shí)還要對(duì)公司的情況進(jìn)行調(diào)研。通常,獨(dú)立董事是專(zhuān)家。討論問(wèn)題時(shí),就更客觀,保證決策的正確性、科學(xué)性、客觀性、獨(dú)立性。內(nèi)部董事可能有的是股東,公司有他的資產(chǎn)。2001年中國(guó)證監(jiān)會(huì)發(fā)布法令,上市公司必須設(shè)立獨(dú)立董事,人數(shù)不得少于董事人數(shù)的1/3。中國(guó)證監(jiān)會(huì)發(fā)布法令,上市公司必須設(shè)立獨(dú)立董事,人數(shù)不得少于董事數(shù)的1/3。如果本身就是董事,就要由董事會(huì)推舉。總經(jīng)理、獨(dú)立董事的設(shè)置和任用程序通常董事會(huì)與監(jiān)事會(huì)的開(kāi)會(huì)時(shí)間吻合,因?yàn)楸O(jiān)事會(huì)要列席董事會(huì),監(jiān)事會(huì)主席要向董事匯報(bào)工作。如果遇到重大問(wèn)題,可以臨時(shí)開(kāi)會(huì)。◆監(jiān)事會(huì)開(kāi)會(huì)有記錄,最后要表決,并發(fā)紀(jì)要。監(jiān)事會(huì)規(guī)定凡是公司的董事,或者經(jīng)營(yíng)層的經(jīng)理,或者財(cái)務(wù)主管不能兼任監(jiān)事成員?!舭凑展痉ㄒ?guī)定監(jiān)事會(huì)是企業(yè)必備的監(jiān)督機(jī)構(gòu),通常成員不得少于3人,一般包括股東代表和員工代表兩類(lèi)。但是,不同公司可能有不同規(guī)定,例如必須超過(guò)2/3,或者成員出席不得少于多少人,否則不能開(kāi)會(huì)。按照《公司法》規(guī)定,董事會(huì)成員不得少于3人,董事長(zhǎng)由全體董事選舉產(chǎn)生,董事長(zhǎng)是公司法定代表人。董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)的組成和議事規(guī)則●對(duì)資金使用和設(shè)備購(gòu)置有處置權(quán)●公司章程授予的其他職權(quán)?!駥徟镜母黜?xiàng)規(guī)章制度?!駥徟镜哪甓冉?jīng)營(yíng)計(jì)劃和投資計(jì)劃?!窆菊鲁桃?guī)定的其他職權(quán)?!癞?dāng)董事和總裁的行為損害公司利益時(shí),要求董事和總裁予以糾正。2.監(jiān)事會(huì)的職責(zé)監(jiān)事會(huì)的職責(zé)●檢查集團(tuán)公司的債務(wù)。例如公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、薪酬制度改變要討論,員工請(qǐng)假這些小事就不討論了。這一點(diǎn)可以根據(jù)每家公司情況,總經(jīng)理或者總裁的聘任或者解聘肯定要通過(guò)董事會(huì),但是副總等的聘任,有些公司可能不一定通過(guò)董事會(huì),由總裁或者總經(jīng)理任免或者由總經(jīng)理提名,最后董事會(huì)決定聘任或者解聘?!魶Q定公司合并、分立、解散的方案。◆決定公司的利潤(rùn)分配方案和彌補(bǔ)虧損方案。例如公司經(jīng)營(yíng)什么產(chǎn)品,企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,或者新項(xiàng)目投資……這些經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、投資方案都要經(jīng)過(guò)董事會(huì)審查。1.董事會(huì)的職責(zé)董事會(huì)的職責(zé):◆決定公司的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和投資方案◆決定公司的年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案、決算方案◆決定公司的利潤(rùn)分配方案和彌補(bǔ)虧損方案◆決定注冊(cè)資金的增減方案◆決定公司合并、分立、解散的方案◆討論總裁或副職的聘任或解聘◆審查公司的一些重要的法規(guī)、政策、管理制度董事會(huì)是公司的最高權(quán)力機(jī)構(gòu),一般制定公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo)、方針以及政策等方向性問(wèn)題。為什么叫法人治理?其依據(jù)就是董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)和總經(jīng)理的職權(quán)、職責(zé)的劃分。董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、總經(jīng)理的責(zé)權(quán)劃分例如購(gòu)買(mǎi)一套設(shè)備需要500萬(wàn)元,不能一個(gè)人說(shuō)了算,一定要提交董事會(huì)討論。2.決策的科學(xué)性很多企業(yè)可能紅火一時(shí),像“愛(ài)多”VCD四年時(shí)間就做到了行業(yè)老大,但是,轉(zhuǎn)眼間就成為過(guò)眼煙云,主要原因是決策失誤。通過(guò)法人治理結(jié)構(gòu)來(lái)保障投資方(股東)——資本持有者的利益,因?yàn)樗麄円ㄟ^(guò)董事會(huì)來(lái)控制企業(yè)。法人治理結(jié)構(gòu)包括:? 股東會(huì)? 董事會(huì)? 監(jiān)事會(huì)? 總裁或者總經(jīng)理現(xiàn)代企業(yè)制度需要專(zhuān)門(mén)管理企業(yè)的職業(yè)經(jīng)理。職業(yè)經(jīng)理人這個(gè)詞的產(chǎn)生大概有兩三年的時(shí)間。企業(yè)發(fā)展到一定規(guī)模之后,所有權(quán)與經(jīng)營(yíng)權(quán)兩權(quán)分離比較好?,F(xiàn)在按照《公司法》,企業(yè)應(yīng)該是有限責(zé)任公司或者股份有限公司。以公司總經(jīng)理為首的經(jīng)營(yíng)班子所具有的是經(jīng)營(yíng)權(quán)。如果是股份有限公司,可能有上萬(wàn)個(gè)股東。股東對(duì)企業(yè)擁有所有權(quán)。1.產(chǎn)權(quán)清晰、責(zé)權(quán)分明是現(xiàn)代企業(yè)的特點(diǎn)之一隨著企業(yè)規(guī)模的發(fā)展,所有權(quán)和經(jīng)營(yíng)權(quán)概念逐步清晰,兩權(quán)應(yīng)該分離。法人治理結(jié)構(gòu)的概念H只有偉大的管理者才能明白這個(gè)游戲的復(fù)雜性。偉大的公司能夠認(rèn)真地對(duì)待所有的股東,他們重視顧客、員工和股東的利益。第3講 法人治理結(jié)構(gòu)并對(duì)組織結(jié)構(gòu)圖和組織手冊(cè)應(yīng)包括的“四個(gè)內(nèi)容”作了介紹?!颈局v小結(jié)】企業(yè)組織變革原則和目標(biāo)是降低運(yùn)營(yíng)成本,核心是從職能式管理向流程式管理過(guò)渡。組織圖、組織手冊(cè)都很重要,是組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的一個(gè)最終文件。組織手冊(cè)將成為規(guī)劃管理體系的一個(gè)法規(guī)文件?!糁鲗?dǎo)業(yè)務(wù)流程圖?!舾鱾€(gè)部門(mén)的職能分解表——每個(gè)部門(mén)負(fù)責(zé)哪些工作。2.組織手冊(cè)組織手冊(cè)內(nèi)容:? 組織結(jié)構(gòu)圖? 各個(gè)部門(mén)的職能分解表? 各個(gè)部門(mén)的崗位設(shè)置表? 主導(dǎo)業(yè)務(wù)流程圖組織手冊(cè)比組織結(jié)構(gòu)圖更廣泛一些,應(yīng)該印發(fā)各部門(mén),甚至中上層干部每人人手一冊(cè)。這時(shí)候要對(duì)組織結(jié)構(gòu)靜態(tài)描述,即用一張表格或者一張圖,標(biāo)明管理層次組織結(jié)構(gòu)圖作為規(guī)范化體系的組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的一個(gè)管理文件。這里所說(shuō)的動(dòng)態(tài)是相對(duì)的。組織結(jié)構(gòu)圖和組織手冊(cè)總監(jiān)一般控制在4~6個(gè)之間,不應(yīng)太多。例如市場(chǎng)總監(jiān)只負(fù)責(zé)市場(chǎng),不負(fù)責(zé)生產(chǎn),生產(chǎn)總監(jiān)只負(fù)責(zé)生產(chǎn),不負(fù)責(zé)市場(chǎng)。對(duì)于高層領(lǐng)導(dǎo),建議采用西方國(guó)家的體制,設(shè)首席執(zhí)行官或者總經(jīng)理,下設(shè)總監(jiān)。有時(shí)正職和副職資歷和威望相差比較少,這時(shí)候可能會(huì)有矛盾。副職原則上不設(shè)或者少設(shè)。正副職搭配是否合適,往往影響到企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的好壞。最佳的搭配是正職敢干有為,副職穩(wěn)重、專(zhuān)業(yè)過(guò)硬、踏
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