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erp系統(tǒng)在發(fā)展中小制造型企業(yè)中的運作探討(參考版)

2025-07-02 06:25本頁面
  

【正文】 我會在今后的工作和學習中努力提高自己,以答謝各位恩師的教誨。這篇論文對我來說,是一個很有挑戰(zhàn)性的課題,論文的寫作過程,也是我對次課題的理論知識不斷深化的過程。從一開始選題的確定,到開題報告的完成、初稿的修改,定稿的調整,以及論文格式方面的問題,直至終稿,自始至終他都給予了大量的關心與幫助,這使我在完成論文的過程中受益非淺,在此深表感謝。所以來自國際的技術開發(fā)集團的支持,將是系統(tǒng)長期生存的基礎。它對于改善企業(yè)業(yè)務流程、提高企業(yè)核心競爭力的作用是顯而易見的。由此可見,ERP的應用的確可以有效地促進現(xiàn)有企業(yè)管理的現(xiàn)代化、科學化,適應競爭日益激烈的市場要求,它的導入,已經(jīng)成為大勢所趨。Internet技術的成熟為企業(yè)信息管理系統(tǒng)增加與客戶或供應商實現(xiàn)信息共享和直接的數(shù)據(jù)交換的能力,從而強化了企業(yè)間的聯(lián)系,形成共同發(fā)展的生存鏈,體現(xiàn)企業(yè)為達到生存竟爭的供應鏈管理思想。ERP系統(tǒng)作為一個調整企業(yè)動能的工具,同時需要像一個完整的業(yè)務部門去對待去操作。缺乏安全意識的直接后果是系統(tǒng)在安全設計上存在著漏洞和缺陷。因此,在實施ERP系統(tǒng)時,普遍存在著不重視系統(tǒng)安全的現(xiàn)象。 強化系統(tǒng)安全管理系統(tǒng)安全包括:操作系統(tǒng)授權、網(wǎng)絡設備權限、應用系統(tǒng)功能權限、數(shù)據(jù)訪問權限、病毒的預防、非法入侵的監(jiān)督、數(shù)據(jù)更改的追蹤、數(shù)據(jù)的安全備份與存檔、主機房的安全管理規(guī)章、系統(tǒng)管理員的監(jiān)督,等等。忽視項目評估將帶來實施小組不關心實施成果這一隱患。正確地評價實施成果,離不開清晰的實施目標、客觀的評價標準和科學的評價方法。但這并不意味著項目評估不重要。而控制環(huán)節(jié)不足又會有業(yè)務失控的風險。設計控制環(huán)節(jié)時,要兼顧控制和效率。 控制企業(yè)業(yè)務流程企業(yè)業(yè)務流程重組是在項目實施的設計階段完成的。 總之,條件具備的企業(yè)要不失時機地上ERP管理系統(tǒng),不能只搞純理論研究、再研究,長時間地考察。另外,當企業(yè)上ERP時,這些復合型人才起到了先導作用,而一旦管理進入常規(guī),他們似乎又成為多余的人,這已成為必然規(guī)律。復合型人才的培養(yǎng)需要有一個過程和一定的時間,但企業(yè)領導者常把這樣不多的人才當作一般管理者,沒有把他們當作是企業(yè)來之不易的財富,是一支重要的隊伍。首先中小制造型企業(yè)對于ERP操作人員進行篩選,他們既要懂計算機技術,又要懂管理。 對于ERP操作人員的篩選ERP是借用一種新的管理模式來改造原企業(yè)舊的管理模式,是先進的、行之有效的管理思想和方法。5. 對策思考ERP系統(tǒng)不僅僅是一款軟件或者是一種管理方式,換句話說該系統(tǒng)的運用、維護不僅僅是一個部門的工作任務。信息技術的發(fā)展,特別是針對企業(yè)資源進行管理而設計的ERP系統(tǒng)正是針對這些問題設計的,成功推行的結果必使企業(yè)能更好地運用資源。所以真正具有前瞻性的企業(yè)才具有實施ERP成功的潛質。我們可以想象一下,如果ERP系統(tǒng)的管理流程與傳統(tǒng)的手工管理流程一樣,那上這個系統(tǒng)還有何意義呢?就像國內某些系統(tǒng)那樣“符合中國的國情”,與現(xiàn)行管理無沖突,哪來的提高效率、降低成本、增加效益呢?但企業(yè)現(xiàn)行的機制和體制都難于讓管理者們從根本上改變生產(chǎn)和經(jīng)營管理意識及行動。實際上這個問題在國外情況就比較好,大部分企業(yè)都比較成熟,大都知道本企業(yè)的情況應該找哪個類型的公司。ERP公司為了得到項目、為了壓低對手,使得銷售人員對企業(yè)是有求必應,要什么條件就答應什么條件,不管能不能做的到,價格也一壓在壓,項目到手后,由于利潤低,或者根本沒有這樣的能力,又舍不得外包給有實力的公司,項目一拖再拖,敷衍了事,此外,許多實施人員素質不高。在一大部分應用不成功的案例中,因軟件選擇失敗的占67%,因管理協(xié)調不夠而失敗的占13%,因實施步驟過急而失敗的占9%,因人才流失而失敗的占8%,因軟件廠商服務支持不夠而失敗的占3%。在過去的十多年中,我國企業(yè)投向ERP(包括MRPII)的80多億元資金只有20%見到了成效。首先ERP的企業(yè)數(shù)量還不夠多,據(jù)不完全統(tǒng)計,20年來,我國系統(tǒng)地應用ERP的企業(yè)只有2600多家,約占國有及規(guī)模以上非國有工業(yè)企業(yè)總數(shù)(162033家企業(yè))%。 ERP 系統(tǒng)的運作風險ERP就像一個燙手的山芋,讓人想碰又不敢貿然伸手,特別是眾多中小制造型企業(yè)為之困擾。在ERP產(chǎn)品的購買上必須注意,該軟件是否已經(jīng)在世界級的企業(yè)得以使用。不論如何,企業(yè)必須有足夠的資金讓ERP小組完成分析和選型等步驟。ERP小組必須對下列一系列重點問題達成共識:預算、時間表、目標和效果。小組成員選定后,應確定小組的組長。 小組成員的經(jīng)驗和意見對于選擇正確的ERP產(chǎn)品和整個ERP項目的成敗至關重要。一般企業(yè)出現(xiàn)下列的一些癥狀時,需要考慮購買ERP軟件: 第一,舊的系統(tǒng)無法及時提供決策所需要的數(shù)據(jù)和信息,或是舊的系統(tǒng)過于陳舊而無法進行技術支持; 第二,當前使用的系統(tǒng)過于分散,或是由互不相連的幾個子系統(tǒng)組成,這些系統(tǒng)造成數(shù)據(jù)的重復錄入; 第三,公司雇員無法及時有效地提供給顧客或供貨商所需要的信息,或是無法及時有效地回答顧客或供貨商提出的問題; 第四,企業(yè)經(jīng)過多次兼并,造成多個互不相關的系統(tǒng); 第五,企業(yè)的關鍵數(shù)據(jù)不是實時更新的,而是以批處理方式進行。從前面的敘述可以看出,你如何知道成品成本與計劃成本的偏差多少出于原材料價格差,多少出于材料消耗差,由于計算過程的復雜性,很多企業(yè)只能得出每月的總數(shù),沒辦法明細到具體的業(yè)務,眉毛胡子一把抓,所以也沒有幾個企業(yè)能根據(jù)計劃成本實現(xiàn)真正的控制。是的,根據(jù)計劃成本,可以知道偏差多少。標準成本有效,對應的就是說實際成本無效,什么地方無效?就是成本控制上無效。如果采用實際成本法,你得考慮追加多少銷售成本,調整成品存貨,在制品存貨,退貨時如何還原,如果是先進先出或后進先出,還要考慮批次。采用標準成本法,成品是否完工,是否發(fā)貨,是部分完工發(fā)貨還是全部,以上列出的業(yè)務分錄都沒有變化,材料退回供應商,只要把入庫分錄按退貨數(shù)量借貸反一下即可。更多的人可能是更糊涂了,因為他們不明白標準成本法何處體現(xiàn)“先進”二字。 先說說為什么顧問常常推薦采用標準成本法,原因是外資企業(yè)多采用標準成本法,或者說在西方國家多數(shù)企業(yè)采用標準成本法。實際成本法中一般再分為移動加權平均法、先進先出法、后進先出法等等。我也認為其十分重要,甚至認為應該把成本核算能否自動完成作為ERP實施是否成功的標志之一。這些有別于傳統(tǒng)會計核算系統(tǒng)的特點讓我們體會到會計工作發(fā)展變化的方向,那就是更加高效、即時,并可以為企業(yè)決策管理提供動態(tài)的、實時的、量化的依據(jù)和更加及時準確的信息。ERP會計核算系統(tǒng)的集成性,實現(xiàn)了ERP會計核算系統(tǒng)與ERP其它系統(tǒng)之間的信息集成。傳統(tǒng)的會計電算化軟件核算是相對較為獨立的一種工作模式,與其他部門的其他管理工作是串聯(lián)作業(yè),很難與企業(yè)的其他資訊融合,其結果得到的是局部的、片面的信息。比如在辦理物料入庫業(yè)務時,其入庫數(shù)據(jù)在記入進銷存模塊的同時由ERP會計系統(tǒng)自動傳入會計賬務模塊;又如在開出銷售發(fā)票的同時,其內容也由ERP會計系統(tǒng)自動傳入會計賬務模塊。傳統(tǒng)的會計電算化軟件是對發(fā)生的經(jīng)濟活動的事后及時處理,而ERP會計核算系統(tǒng)的實時性是對正在發(fā)生的經(jīng)濟活動的隨時掌握與處理。會計期末,將進銷存模塊、固定資產(chǎn)核算模塊、工資核算模塊中與成本核算相關的數(shù)據(jù)通過會計帳務模塊自動轉入成本核算模塊,進行瞬時的成本核算后將結果轉回會計帳務模塊。由于企業(yè)的經(jīng)營業(yè)務往往以銷售訂單為起點,因此,ERP的會計核算系統(tǒng)也常常以銷售訂單所涉及的采購管理作為會計核算系統(tǒng)的起點,對企業(yè)所發(fā)生的進貨、庫存和銷售業(yè)務進行即時記錄。 會計核算主要是記錄、核算、反映和分析資金在企業(yè)經(jīng)濟活動中的變動過程及其結果。實現(xiàn)企業(yè)管理從“高聳式”組織結構向“扁平式”組織機構的轉變,提高企業(yè)對市場動態(tài)變化的響應速度。從而實現(xiàn)了根據(jù)財務資金現(xiàn)狀,
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