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正文內(nèi)容

招聘必備手冊[001](參考版)

2025-07-02 01:38本頁面
  

【正文】 閱讀面試記錄通讀所做記錄,包括你在面試過程中記下的和應(yīng)聘者離開后憑記憶做的記錄。37 / 44小提示 83:在核實(shí)應(yīng)聘者背景以前應(yīng)告訴他們會(huì)核實(shí)材料。 詢問接待員詢問接待員對某應(yīng)聘者的印象,他們的意見有助于你對應(yīng)聘者的性格及是否適合該工作做出全面的評價(jià)。另外前臺的接待人員對應(yīng)聘者的印象也有參考價(jià)值。如你的某位同事面試過某應(yīng)聘者,盡快與其交換看法,討論有分歧的意見。小提示 82:想象一下應(yīng)聘者在面試房間外面的樣子。譬如,不要以為與你讀同一所大學(xué)的應(yīng)聘者優(yōu)于讀其他大學(xué)的應(yīng)聘者。小提示 81:擯除對任何應(yīng)聘者帶的偏見。例如,他們的坐姿是否與眾不同,或他們是否顯得很自信。記下對每個(gè)應(yīng)聘者的第一印象,因?yàn)檫@一階段你的直覺是最準(zhǔn)的。 記錄下你的直覺直覺是有力的工具,其重要性不容忽視。一個(gè)應(yīng)聘者離開之后馬上憑記憶錄下對他或她的印象,以便與其他應(yīng)聘者區(qū)別開業(yè)。36 / 444. 第 3 章 分析面試結(jié)果面試結(jié)束后,對收集的信息進(jìn)行評估,可以結(jié)合第二次面試,做出最后決定。這種做法在許多公司的招聘中并不常見,但在有些情況下,要想你的直覺。 當(dāng)場決定有時(shí)面試結(jié)束時(shí),你會(huì)發(fā)現(xiàn)遇到了理想的人選。 (握手有力、禮貌;面試者感謝應(yīng)聘者前來參加面試。 感謝應(yīng)聘者站起身表示面試已結(jié)束,與應(yīng)聘者握手,感謝他們能夠來參加面試。告訴他們,如果在指定時(shí)間未收到你的回間,在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候可以主動(dòng)與你聯(lián)系。詢問應(yīng)聘者他們要辭去目前的工作需提前多少時(shí)間提出申請。 鼓勵(lì)應(yīng)聘者得問如果應(yīng)聘者不知如何提問,并且你認(rèn)為他們不適合空缺崗位,對他們表示感謝,面試即可結(jié)束。你可以通過應(yīng)聘者提出的問題對他們有進(jìn)一步的了解。應(yīng)聘者提出的大部分問題都與面試中所談話題相關(guān),如工作的具體內(nèi)容及其提供的發(fā)展機(jī)遇等。 請應(yīng)聘者提問面試臨近結(jié)束時(shí),要問應(yīng)聘者是否有什么問題。35 / 44小提示 77:面試過程中自始至終保持開放的頭腦。因?yàn)槟愦砉镜男蜗?,所以結(jié)束面試的方式會(huì)給應(yīng)聘者留下深刻印象。? 只適用于面試的后期,面試的起始階段不需要此類測試。情境測試將應(yīng)聘者放在一個(gè)與他們申請的工作相仿的環(huán)境下,考核他們在實(shí)踐中的應(yīng)變能力。? 此類測試只適用于新的大學(xué)畢業(yè)生。? 花費(fèi)時(shí)間,而且可能會(huì)引起已具備相關(guān)技能的應(yīng)聘者的反感。技能測試用來測試工作要求的諸如機(jī)械操作之類的特定技能。? 這種測試只可用于對其他測試結(jié)果的核實(shí)。? 測試時(shí)間長且需要在嚴(yán)格控制的環(huán)境下進(jìn)行。性格測試測試性格特點(diǎn),通常以心里測試的方式來進(jìn)行。? 能力測試對面試開始階段的篩選比較有用。這種關(guān)系對個(gè)人的發(fā)展至關(guān)重要,但決不是短時(shí)間內(nèi)可以建立起來的。情境測試往往在面試的最后階段進(jìn)行,這時(shí)的面試人選已為數(shù)不多。34 / 44小提示 75:如有測試,要提前通知應(yīng)聘者。作為面試者,可以使用各種專門用于工作的測試來考核應(yīng)聘者的口頭表達(dá)、抽象思維和數(shù)據(jù)推理能力,通常這些測試比較復(fù)雜。 )小提示 74:詢問內(nèi)部應(yīng)聘者要調(diào)換崗位的原因。 小組面試主要面試者應(yīng)嚴(yán)格控制面試的進(jìn)程,為了在有限的時(shí)間內(nèi)詳細(xì)了解應(yīng)聘者及其知識背景,一定要禁止任何人游離面試主題。? 小組面試比一對一的面試,給應(yīng)聘者的壓力更大。這種面試給應(yīng)聘者很大的壓力,常??梢员┞冻鏊麄?nèi)狈?jīng)驗(yàn)。 技能測試如需測試應(yīng)聘者的專業(yè)知識,如工程方面,可以考慮使用小組面試。這種測試的結(jié)果要與面試的評估一起考慮,不可孤立對待。面試者可以通過以下三種方式的任何一種進(jìn)行這種測試:? 注意觀察應(yīng)聘者某種習(xí)慣動(dòng)作的頻率;? 應(yīng)聘者自我觀察的能力如何;? 應(yīng)聘者對特定情況的反應(yīng)如何。33 / 44 心理測試(可 eprofiling174。為了真正有效地利用這種測試,需要首先明確工作崗位的具體要求和適合該崗位的性格特征。(多面體測評完成) )性格測試的種類很多,包括口頭表達(dá)、眼力測試和筆試在內(nèi)的所有測試。小提示 72:心理測試應(yīng)作為其他測試的輔助,不應(yīng)單獨(dú)對待。這種測試比較可靠,能夠真實(shí)反映應(yīng)聘者的能力,如單看簡歷,有大量合適的應(yīng)聘者,可以請他們參加這種系列測試,在短時(shí)間內(nèi)就可決定最后的面試人選。 能力測試(可 eprofiling174。(多面體測評)來完成.eprofiling174。(多面體測評) ,她由德國著名的人才測評研究公司 eprofiling Ltd. 出品,是一個(gè)評估人的表現(xiàn)和表現(xiàn)能力的新工具, 以游戲的方式搜集被測評者的信息,有效克服了被測者記憶考題產(chǎn)生的問題,從心理學(xué)、神經(jīng)學(xué)的雙重角度對測評者給出客觀而科學(xué)的評價(jià)。小提示 71:看測試結(jié)果要從總體上把握,不可只盯住某一點(diǎn)。如要對新招聘的雇員定期進(jìn)行測試,面試時(shí)需解釋清楚,另外,也要在工作崗位描述中有所體現(xiàn)。一旦決定使用何種測試,要盡量選用與空缺崗位密切相關(guān)的內(nèi)容。? 面試者應(yīng)接受專門的解讀性格測試的培訓(xùn)。? 要慎重對待性格測試,因?yàn)樗荒芊从硲?yīng)聘者主要性格特點(diǎn),并不能說明應(yīng)聘者是否可以勝任工作。 小提示 69:使用的測試要有權(quán)威性。(多面體測評完成) )可以借助多種測試來評估應(yīng)聘者的綜合能力,無論是他們的智力還是技能。 (手勢舒展;左臂隨意地放在椅靠手上;兩腿交叉。他過分自信地靠在椅背上,翹著二郎腿。這時(shí)有的應(yīng)聘者會(huì)主動(dòng)接受挑戰(zhàn),有的就會(huì)被動(dòng)防御。這可能是由于他們感到自己的條件超過了工作所要求的,或者借助這種行為彌補(bǔ)自信的不足。 ) 留心應(yīng)聘者的傲慢表現(xiàn)大部分應(yīng)聘者在面試過程中表現(xiàn)緊張,需要面試者幫助,但也有少數(shù)應(yīng)聘者在面試中表現(xiàn)得過分自信甚至是傲慢。他擺弄著手指,眼光游移不定,避免與面試者目光相遇?;乇軉栴}的應(yīng)聘者:這位應(yīng)聘者的神色表明他很不自在。 注意應(yīng)聘者的回避表現(xiàn)應(yīng)聘者對某問題回避時(shí),可能是因?yàn)椴恢来鸢?,也可能是因?yàn)樗蛩腚[瞞某些信息。 (觸摸嘴唇是下意識的動(dòng)作,表明他想舒服些;手放胸前是防御的姿態(tài);兩腿僵硬。31 / 44緊張的應(yīng)聘者:這位應(yīng)聘者的雙腳姿勢表明他不自在。如果應(yīng)聘者不敢下視你,表現(xiàn)他或她可能不自在。如應(yīng)聘者有以上任一表現(xiàn),都有可能是由于過度緊張所致。 注意應(yīng)聘者的緊張表現(xiàn)平時(shí)有意識地培養(yǎng)洞察他人緊張表現(xiàn)的能力。? 說話速度慢是自如的表現(xiàn),語速快則說明應(yīng)聘者緊張或富有激情。 要點(diǎn)? 緊張,打哈欠等不良習(xí)慣具有感染性,所以有時(shí)通過觀察應(yīng)聘者的形體語言就可以知道你自己的形體語言如何。如果你招聘的崗位是經(jīng)理職位,或需要與新聞媒體溝通,一定要記住聲音尖的人講話不容易引人注意,也很難贏得別人好感。另外,也要注意應(yīng)聘者講話的語氣、音調(diào),這會(huì)影響別人對他們的看法。 解讀微妙信號有許多微妙的信號可以折射人的思想狀態(tài)。在另外一些文化中,如果你靠得太近,會(huì)使人感覺到不舒服。 注意文化上的差異不同文化有不同的形體語言規(guī)范和自身安全距離。與應(yīng)聘者握手可以感受他們的心態(tài)。自信的人喜歡正襟危坐,身體稍稍前傾,即使被未來的老板面試也是如此。面試者的眼神表示她對應(yīng)聘者的講話感興趣開放的姿勢表明面試者注意力集中放松的坐姿創(chuàng)造出放松的氣氛應(yīng)聘者的眼神傳達(dá)著自信自信的姿勢表明應(yīng)聘者胸有成竹30 / 44解釋性的手勢表明思想放松腿部放松表明應(yīng)聘者不受拘束 留心應(yīng)聘者所表現(xiàn)出來的積極的形體語言露齒而笑是一種積極的形體語言,盯住地板看是一種負(fù)面信號。不耐煩的表現(xiàn)你若不斷看表,應(yīng)聘者會(huì)覺得你想去別的地方,盡管事實(shí)并非如此。用一只手捂住打哈欠的嘴注意力不集中面試過程中,不要擺弄手指或流露出若有所思的神情,因?yàn)檫@樣在應(yīng)聘者看來你并不關(guān)心他們的講話,而是專注于其他的事情。感覺枯燥面試者在面試過程中打哈欠給人的感覺是他對應(yīng)聘者的講話感到枯燥。 察顏觀色注意觀察應(yīng)聘者講話時(shí)的形體語言,他們所講的與表現(xiàn)出的形體語言是否一致?譬如當(dāng)他們聲稱善于與人交際時(shí),是否躬著背,擺出一副防御的姿勢?對應(yīng)聘者的眼神尤其要留心觀察,當(dāng)你期望他們直視你的時(shí)候,他們是否不自覺地躲閃? 控制自己的形體語言注意自己的形體語言,不足之處盡量避免。小提示 65:利用形體語言與應(yīng)聘者建立起融洽的關(guān)系。 幫助緊張的應(yīng)聘者鎮(zhèn)靜下來如某應(yīng)聘者對一問題的解釋有困難,可以引入一個(gè)新的話題,之后再回到原來的問題上,如此可以使他的緊張狀態(tài)得到緩解。對所有的應(yīng)聘者應(yīng)該問大致相同的問題,譬如,可以比較他們處理同一危機(jī)的不同方法。 妥善對待應(yīng)聘者教育背景和受訓(xùn)資格相同的應(yīng)聘者所表現(xiàn)出的性格也會(huì)迥然不同,有的會(huì)從容不迫,有的卻非常緊張。小提示 63:尊重那些勇于承認(rèn)自己不知道答案的應(yīng)聘者。不過,沉默時(shí)間太久會(huì)讓應(yīng)聘者感覺不舒服,一般說來在應(yīng)聘者尋找合適的詞的問題時(shí),你應(yīng)保持沉默。盡管你需要將大部分清單上的問題問到,但要保持靈活,譬如,如果應(yīng)聘者在某方面講出一些意料之外的話,而他所講的話會(huì)影響到他的求職,你就無須恪守問題清單,要視情況而定。為了鼓勵(lì)應(yīng)聘者談?wù)撁舾械脑掝},需要對他們的講話做出積極的反饋。? 應(yīng)聘者在面試中流露情感沒有什么不好。? 講話結(jié)巴或模糊不清也是緊張的征兆。如需要可以把應(yīng)聘者從一個(gè)話題引向另一個(gè)話題,如應(yīng)聘者從一個(gè)話題談?wù)撎?,可以禮貌地催促他們。 控制面試小提示 62:面試正式開始前,與應(yīng)聘者進(jìn)行幾分鐘隨意的談話。因?yàn)槟愦碇镜男蜗?,與應(yīng)聘者首次接觸時(shí),可以告訴他們?yōu)榱苏业胶线m的人選,你將不惜一切麻煩和費(fèi)用。 代表公司形象你在評價(jià)應(yīng)聘者的同時(shí),應(yīng)聘者也在評價(jià)你和你代表的公司。如應(yīng)聘者一直在小公司里做,公司的一切大家都了如指掌,而你們公司規(guī)模很大,他們不再了解公司業(yè)務(wù)和決策的具體內(nèi)容,那么他們?nèi)绾蚊鎸@種新情況?另外,對現(xiàn)有雇員進(jìn)行分的,如內(nèi)向的占多數(shù),可以考慮招聘一些外向的新雇員,如外向的居多,可以招聘些內(nèi)向的雇員,這樣可以達(dá)到一種性格構(gòu)成的平衡。判斷應(yīng)聘者能否適應(yīng)你公司的氛圍,查看他們以前工作過的公司的工作氛圍。是否寫過長篇幅的報(bào)告?能讓你看一看嗎?小提示 60:留心應(yīng)聘者保時(shí)表現(xiàn)得比較興奮,這樣你會(huì)洞悉他們興奮的原因。應(yīng)聘者喜歡獨(dú)立作業(yè)還是團(tuán)隊(duì)作業(yè)?請他們描述如何與同事一起處理一個(gè)問題。為他們描述一個(gè)棘手的形勢,請他們指出其中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)并提出解決方案。 評價(jià)應(yīng)聘者的技能技能 評價(jià)技能的方法組織能力應(yīng)聘者是否表現(xiàn)出安排有序、有條不紊的辦事能力?詢問應(yīng)聘者是否喜歡整潔,搞清楚他們?nèi)绾问褂梦臋n管理系統(tǒng),如何可開始組織項(xiàng)目。但對大部分工作來說,相關(guān)的工作經(jīng)歷更重要,因?yàn)楣ぷ鹘?jīng)歷表明應(yīng)聘者已掌握相關(guān)技巧和能力。 注意細(xì)節(jié)留心應(yīng)聘者的職業(yè)發(fā)展歷程或在某一行業(yè)連續(xù)工作的時(shí)間長度;應(yīng)聘者的興趣是否與空缺崗位的要求相符?小提示 59:將應(yīng)聘者具備的與工作相關(guān)的能力記錄下來。你會(huì)發(fā)現(xiàn)有的是因?yàn)樵谠瓎挝坏墓ぷ髯兊枚嘤喽x開,有的是由于其他的正當(dāng)原因離開。即使應(yīng)聘者曾經(jīng)失業(yè),也不一定說明他不是好雇員。 留心工作經(jīng)歷中的空白如應(yīng)聘者經(jīng)歷中出現(xiàn)空白時(shí)間,需要了解背后的原因。即使是有的雇員只工作了很短時(shí)間就離開了公司,但他的非凡才智已使公司受益,這樣的話,雇傭他們也是值得的。 留意應(yīng)聘者的職業(yè)發(fā)展歷程面試過程中為了估計(jì)應(yīng)聘者申請?jiān)摴ぷ魇菫榱寺殬I(yè)發(fā)展還是別的什么原因,應(yīng)詢問他們對自己職業(yè)生涯的看法。? 面試中問的問題應(yīng)與應(yīng)聘者的簡歷相關(guān)。? 你的辦公桌一方面可以表明你的身份,另一方面也是你和應(yīng)聘者之間的一個(gè)障礙。應(yīng)聘者所掌握的技能在他們本人看來并沒什么重要,但你可能認(rèn)為很有用。可以就他們的教育背景、工作經(jīng)歷和與工作相關(guān)的技能提詳細(xì)的問題。小提示 57:應(yīng)聘者是否有能力并且愿意做這份工作。如可能,面試在友好的談話中開始,這樣面試者和應(yīng)聘者都會(huì)感到輕松。與此同時(shí),應(yīng)聘者也會(huì)在面試正式開始之前對你代表的公司有一個(gè)印象。要警惕任何偏見都可能會(huì)左右你對他們的印象。小提示 56:面試時(shí),盡可能自然一些。小提示 54:優(yōu)秀人選在面試中的表現(xiàn)可能只是一般。 綜合評價(jià)應(yīng)聘者面試的主要目的就是能夠?qū)?yīng)聘者的性格和各方面能力有一個(gè)綜合的評價(jià)。身體前傾,直視應(yīng)聘者,鼓勵(lì)他們放松。盡理量不要讓他們感到難堪,譬如,應(yīng)聘者穿著不太正式或?qū)⒖Х葹R到桌上時(shí),要盡量淡化這些事情。應(yīng)聘者走進(jìn)房間里參加面試即是這樣一個(gè)時(shí)刻。切?。翰徽撃闳绾尉o張,應(yīng)聘者總會(huì)比你還要緊張。表示歡迎時(shí),直呼應(yīng)聘者姓名,如有其他面試者在場,要向應(yīng)聘者介紹他們,講話要清晰,面試過程中,要重新提起其他面試者的名字,以免應(yīng)聘者已經(jīng)忘記。 問候應(yīng)聘者問候應(yīng)聘者如做得恰當(dāng),可以為整個(gè)面試定下好的基調(diào)。 文化差異24 / 44問候應(yīng)聘者時(shí),應(yīng)注意文化上的差異:在有些地方,男人們用擁抱和親吻臉頰來表示問候;還有的地方,男女見面一概相互鞠躬。不論你職位高低,都要禮貌的問候應(yīng)聘者,你可以用假定你是應(yīng)聘者時(shí)希望得到的禮遇來對待你面前的應(yīng)聘者。如面試能夠在一種輕松的氛圍里進(jìn)行,雙方都可以最大限度地獲得所需信息。 (胸部淺呼吸;膈部深呼吸。準(zhǔn)備:面試相當(dāng)耗費(fèi)精力?;仡櫼幌聦⒁獑枒?yīng)聘得的問題和它們的次序,將主要精力放在符合工作要求的應(yīng)聘者身上,至于其他應(yīng)聘者都可以拋置腦后。面試者回顧應(yīng)聘者簡歷中的要點(diǎn);簡歷和申請信詳細(xì)記錄了應(yīng)聘者的經(jīng)歷。 準(zhǔn)備材料面試時(shí),你手頭需要有以下材料:? 工作大致范圍,具體職責(zé)。為了更好地回答應(yīng)聘者的問題,需要搜羅所有相關(guān)信息。如果說你單位雇員穿著比較講究,你參加面試時(shí)的穿著也應(yīng)體現(xiàn)出這一點(diǎn)。要注意穿著整潔、得體。小提示 51:面試開始之前,衣服需穿周正,頭發(fā)要整齊。這一方法固然可以讓你專注于面試,但可能會(huì)使應(yīng)聘者感到緊張。做筆記比較容易為應(yīng)聘者接受,但往往占用面試者許多時(shí)間,使面試者不能將精力集中在面試上,如果面試過程中要做筆記,準(zhǔn)備一個(gè)筆記本
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