【正文】 《物品清單》清查物品柜內(nèi)物品，發(fā)現(xiàn)有不夠或已用完的物品應(yīng)立即購買欠缺物品，購買完應(yīng)馬上在《物品清單》登記。，經(jīng)手人應(yīng)督促借用人及時(shí)歸還。《物品借用登記表》。第八章 物品管理制度第二十三條 為規(guī)范學(xué)生會(huì)物品的管理，更好的保障學(xué)生會(huì)物品的使用和保管，校學(xué)生會(huì)特制定物品管理制度。、各部自行保留財(cái)務(wù)記開銷報(bào)告表由辦公室存檔備用請(qǐng)各部門嚴(yán)格遵守本辦法，如有違反，主席團(tuán)將視后果嚴(yán)重性對(duì)主要負(fù)責(zé)人員進(jìn)行相應(yīng)處罰。，結(jié)算不得與預(yù)算產(chǎn)生過大差異。、預(yù)算審批通過后，可經(jīng)活動(dòng)舉辦部部長申請(qǐng)預(yù)支最高50%的已批示金額，由辦公室財(cái)務(wù)小組撥出并進(jìn)行監(jiān)督。、預(yù)算時(shí)需避免重復(fù)購買校會(huì)已有物品，否則產(chǎn)生的費(fèi)用由預(yù)算人自行承擔(dān)。、進(jìn)行預(yù)算時(shí)應(yīng)力求認(rèn)真謹(jǐn)慎、詳細(xì)與節(jié)約。、每月月末由辦公室主任總結(jié)收入列表上交主席團(tuán)審查，并存檔備用。、校團(tuán)委支持資金。、生活部月票收入，周末舞會(huì)收入。、每月月末由辦公室總結(jié)各部當(dāng)月財(cái)務(wù)狀況列表上交主席團(tuán)審查，并存檔備用。、辦公室主任對(duì)主席團(tuán)及校團(tuán)委負(fù)責(zé)。、各部活動(dòng)經(jīng)費(fèi)由本部部長負(fù)責(zé)管理。第二十二條 學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)管理：、學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)管理嚴(yán)格遵照《中國石油大學(xué)（北京）學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)管理辦法》。(二) 各部的活動(dòng)檔案及會(huì)議記錄也同時(shí)需要在各部交加上來之后一周內(nèi)分部整理好。（六）各部須在周日六點(diǎn)半前將各部工作簡報(bào)發(fā)到辦公室郵箱。(四) 各部須在學(xué)期內(nèi)最后一周內(nèi)將全學(xué)年的工作總結(jié)交到辦公室。(二) 各部須在校學(xué)生會(huì)成立大會(huì)結(jié)束一周內(nèi)將全年工作計(jì)劃交到辦公室。(七) 工作簡報(bào)，年鑒及邀請(qǐng)函。(五) 中國石油大學(xué)學(xué)生會(huì)各部例會(huì)會(huì)議記錄檔案。第六章 學(xué)生會(huì)檔案管理細(xì)則第十八條 檔案分類：(一) 中國石油大學(xué)學(xué)生會(huì)各項(xiàng)章程(二) 中國石油大學(xué)學(xué)生會(huì)人事檔案：1) 校學(xué)生會(huì)成員的個(gè)人簡歷2) 校學(xué)生會(huì)成員名單及聯(lián)系方式(三) 中國石油大學(xué)學(xué)生會(huì)各部全年工作計(jì)劃與總結(jié)。 最后，歸還時(shí)，及時(shí)在外借登記上注銷。 然后，進(jìn)行借檔登記。 其次，借檔單位(部門)蓋章，負(fù)責(zé)人簽字。 2)外借手續(xù)。負(fù)責(zé)人簽字；最后，由人事檔案部門審核批準(zhǔn)。這是維護(hù)人事檔案完整安全的重要保證。要求出具材料的原因一般是入黨、提升等。 (2)出具證明材料：這也是人事檔案部門的功能之一。工作人員必須按照這些制度行事，這是對(duì)工作人員的基本要求。檔案在利用過程中， 應(yīng)遵循一定的程度和手續(xù)，這是保證檔案管理秩序的重要手段。 第十七條 人事檔案利用制度。 ⑤利用情況。 ③檔案整理情況。人事檔案統(tǒng)計(jì)的內(nèi)容主要有以下幾項(xiàng)： ①人事檔案的數(shù)量。 ⑤離開時(shí)關(guān)燈關(guān)窗，鎖門。 ④無關(guān)人員不得進(jìn)入庫房。 ②檔案柜保持清潔，不準(zhǔn)存放無關(guān)物品。 (4)保衛(wèi)保密制度。 在轉(zhuǎn)遞中應(yīng)遵循保密原則，一般通過機(jī)要交通轉(zhuǎn)遞，不能交本人自帶。 ③填寫《轉(zhuǎn)遞人事檔案材料的通知單》。檔案的轉(zhuǎn)遞一般是由工作調(diào)動(dòng)等原因引起的，轉(zhuǎn)遞的大致程序如下： ①取出應(yīng)轉(zhuǎn)走的檔案。 (3)轉(zhuǎn)遞制度。但在下列情況下，也要進(jìn)行檢查核對(duì)： ——突發(fā)事件之后，如被盜、遺失或水災(zāi)火災(zāi)之后： ——對(duì)有些檔案發(fā)生疑問之后，如不能確定某份材料是否丟失。 檢查的內(nèi)容是多方面的，既包括對(duì)人事檔案材料本身進(jìn)行檢查，如查看有無霉?fàn)€，蟲蛀等，也包括對(duì)人事檔案保管的環(huán)境進(jìn)行檢查，如查看檔案櫥門窗是否完好，有無其他存放錯(cuò)誤等。(1)材料歸檔制度 新形成的檔案材料應(yīng)及時(shí)歸檔，歸檔的大體程序是：首先對(duì)材料進(jìn)行鑒別看其是否符合歸檔的要求；其次，按照材料的屬性、內(nèi)容，確定其歸檔的具體位置；再次，在目錄上補(bǔ)登材料名稱及有關(guān)內(nèi)容；最后，將新材料放入檔案。第十六條 人事檔案保管制度的基本內(nèi)容： 建立健全保管制度是對(duì)人事檔案進(jìn)行有效保管的關(guān)鍵。 （十四） 第三，便于檔案材料的使用。第五章 人事檔案管理制度第十五條 目 的 ：（十二） 保守檔案機(jī)密。（四）每個(gè)部門將有各自的檔案袋，用于放置部門活動(dòng)的相關(guān)檔案，如人事，會(huì)議等。（三）各類檔案分類放置。第十三條 檔案保管： （一）學(xué)生會(huì)辦公室由專人管理電子檔案。（八） 曾與我校有聯(lián)系的社會(huì)各界人士。（六） 兄弟院校學(xué)生會(huì)聯(lián)系方法。（三）學(xué)生會(huì)人事檔案：學(xué)生會(huì)成員名單，由辦公室印刷，由本人填寫。（二）校際交流檔案：收集兄弟院校的各類材料、文件加以整理，歸檔備案。學(xué)生會(huì)活動(dòng)審批時(shí)交于辦公室存檔計(jì)劃，活動(dòng)后存檔總結(jié)。第十一條 管理辦法：由主席團(tuán)直接負(fù)責(zé)，辦公室負(fù)責(zé)檔案的收集、歸類、整理。（四）監(jiān)督本部的工作及決策執(zhí)行情況。（二）召集本部成員會(huì)議。第九條：本部設(shè)主任一名，副主任三名，干事若干名。會(huì)議職權(quán)：（一）討論和決定本部未來的工作。第三章 組織機(jī)構(gòu)與職權(quán)第七條 本部服從民主集中制原則。（三） 遵守學(xué)生各項(xiàng)規(guī)章制度，執(zhí)行本會(huì)決議，完成本會(huì)布置的任務(wù)的義務(wù)。第六條 權(quán)利和義務(wù)：（一） 選舉權(quán)和被選舉權(quán)。第四條 辦公室是校學(xué)生會(huì)組織高效、規(guī)范運(yùn)轉(zhuǎn)的管理者和潤滑劑，工作內(nèi)容主要為制度建設(shè)和學(xué)生會(huì)各項(xiàng)制度運(yùn)行的管理監(jiān)督工作，如文檔制作以及起草計(jì)劃、方案、調(diào)查報(bào)告、通訊錄、總結(jié)、制度、流程、章程等；處理學(xué)生會(huì)日常事務(wù)，包括財(cái)務(wù)、會(huì)議、值班值日、物品管理、校會(huì)資產(chǎn)評(píng)估、成員干部評(píng)優(yōu)、工作年鑒制作、人事管理等；針對(duì)學(xué)生會(huì)整體工作和各個(gè)部門工作進(jìn)行科學(xué)有效的管理和監(jiān)督；和其他部門合作做好學(xué)生會(huì)每周工作簡報(bào)，并及時(shí)上報(bào)、張貼于校會(huì)辦公室和校園宣傳平臺(tái)；積極與院系學(xué)生會(huì)進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)交流和溝通；指導(dǎo)、協(xié)助各院系學(xué)生會(huì)辦公室搞好工作。第二條 本部遵守國家法律法規(guī)，服從主席團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)，在學(xué)校規(guī)章制度和校學(xué)生會(huì)章程允許內(nèi)工作。代請(qǐng)假算缺勤一次。解釋說明：（一）以上各種分?jǐn)?shù)累計(jì)相加，每次活動(dòng)后由三名部長統(tǒng)計(jì)；期末總評(píng)分按得分多少排出先后順序，按照校學(xué)生會(huì)評(píng)優(yōu)制度計(jì)算個(gè)人所得分?jǐn)?shù)作為其年總綜合測(cè)評(píng)分；（二） 此制度仍需在實(shí)踐中進(jìn)一步完善，最終解釋權(quán)歸校學(xué)生會(huì)實(shí)踐部所有。中國石油大學(xué)（北京）學(xué)生會(huì)實(shí)踐部章程第一章 總則第一條：本部門全稱為“中國石油大學(xué)（北京）學(xué)生會(huì)實(shí)踐部”。第五章 附 則第十九條 本章程由中國石油大學(xué)（北京）學(xué)生會(huì)生活部解釋。第十四條 部內(nèi)的各項(xiàng)活動(dòng)必須在舉行前寫相關(guān)的計(jì)劃預(yù)計(jì)費(fèi)預(yù)算，以書面的形式上交主席團(tuán)審閱簽字并報(bào)校團(tuán)委批準(zhǔn)。第十二條 生活部的部委由校學(xué)生會(huì)統(tǒng)一納新并面試考核后方可加入。 第四章 組織機(jī)構(gòu)與職權(quán)第十條 生活部新部長產(chǎn)生后受主席團(tuán)的委托，行使以下職權(quán)：（一） 通過主席團(tuán)的審議來決定任命和免去部內(nèi)負(fù)責(zé)人或干事（二） 指導(dǎo)和幫助各學(xué)院學(xué)生會(huì)生活部開展工作。第九條 例會(huì)每周召開一次，由部長會(huì)負(fù)責(zé)召集，遇有特殊情況，需要臨時(shí)召開，或者該期召開，開會(huì)時(shí)五分鐘后到的視為遲到，未提并前請(qǐng)假而15分鐘后到者視為曠會(huì)，(三) 修改和制定生活部章程、條例和制度。(一) 要對(duì)參加會(huì)議的成員進(jìn)行考勤。(五) 尊敬師長，團(tuán)結(jié)同學(xué)，勤奮好學(xué)。(三) 維護(hù)校學(xué)生會(huì)的榮譽(yù)，團(tuán)結(jié)和統(tǒng)一。第七條 成員應(yīng)履行以下義務(wù)：(一) 遵守國家憲法和法律、法規(guī)，遵守校規(guī)、校紀(jì)維、護(hù)學(xué)校聲譽(yù)，為建立良好的校風(fēng)而努力，遵守本會(huì)章程，執(zhí)行學(xué)生會(huì)決議，完成學(xué)生會(huì)委托的任務(wù)。(四) 有權(quán)要求參加學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)。(二) 討論和決定學(xué)生會(huì)生活部的重大事務(wù)。第二章 權(quán)利與義務(wù)第五條 凡學(xué)籍在中國石油大學(xué)（北京）學(xué)生，承認(rèn)本部章程，不分民族、性別、宗教信仰，均可為本部成員。(五) 認(rèn)真辦好自己的本職工作，與學(xué)校后勤及物業(yè)及時(shí)進(jìn)行溝通與聯(lián)系，以調(diào)研等形式深入同學(xué)們的生活，及時(shí)發(fā)現(xiàn)他們生活中存在的問題和困難 并做出相關(guān)的有效解決方案。(三) 結(jié)合學(xué)生會(huì)的特點(diǎn)，不斷地努力，改革，進(jìn)取，完善自我。第四條 中國石油大學(xué)（北京）學(xué)生會(huì)生活部的任務(wù)：(一) 堅(jiān)持黨的基本路線，遵循黨的教育方針，樹立正確的政治方向，堅(jiān)持馬列主義毛澤東思想、鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想，刻苦學(xué)習(xí)、積極實(shí)踐、奮發(fā)成才，努力做“有理想、有道德、有文化、有紀(jì)律”，德、智、體、美、勞等全面發(fā)展的社會(huì)主義新一代大學(xué)生。中國石油大學(xué)（北京）學(xué)生會(huì)生活部章程第一章 總 則第一條 名稱為中國石油大學(xué)（北京）學(xué)生會(huì)生活部第二條 本章程依據(jù)《中國石油大學(xué)（北京）學(xué)生會(huì)章程》的原則制定。第十一條 本章程自通告之日起執(zhí)行。(十二) 工作作風(fēng)散漫，不熱心，工作拖沓、不負(fù)責(zé)任、無特殊原因而不能完成本職工作者，期末總評(píng)扣除8分，并提出警告；如經(jīng)說服教育仍不改觀者，勸其退出本部。(十) 例會(huì)第一次遲到者扣2分；第二次遲到者扣4分，并部內(nèi)點(diǎn)名警告；遲到三次者自行退出本部。(八) 。(六) 每次開會(huì)聯(lián)絡(luò)人員加1分。(四) 寫出活動(dòng)總結(jié)者加1分，總結(jié)精彩者酌情加2—3分。(二) 提出任何具可行性的活動(dòng)設(shè)想、建議、創(chuàng)意、。第八條 會(huì)議結(jié)束后，椅子擺放整齊，清理辦公室衛(wèi)生；保持好辦公室及門外走廊衛(wèi)生。第七條 開會(huì)期間，以主持人發(fā)言為主；在有人發(fā)言的情況下其他人不許打斷，如有疑問應(yīng)在發(fā)言結(jié)束后向主持人舉手示意，得到允許方可發(fā)言。并將會(huì)議記錄本及時(shí)轉(zhuǎn)給下次的記錄者。有急事不能參加會(huì)議者，須提前向部長請(qǐng)假。第三條 口號(hào)：團(tuán)結(jié)合作、群策群力、積極溝通、高效有序第二章 例會(huì)制度第四條 例會(huì)制度，策劃活動(dòng)時(shí)每周一次舉行例會(huì)，平時(shí)每兩周舉行一次例會(huì)。 中國石油大學(xué)（北京）學(xué)生會(huì)學(xué)習(xí)部章程第一章 總 則第一條 宗旨：服從校團(tuán)委的指導(dǎo)和校學(xué)生會(huì)主席團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)，把“三個(gè)一切”作為我們的奮斗目標(biāo)，以“踏實(shí)，合作，創(chuàng)新”的原則真誠地為廣大同學(xué)服務(wù)。第七章 附則第一條 本章程解釋權(quán)和修改權(quán)屬于中國石油大學(xué)校學(xué)生會(huì)宣傳部。例會(huì)要準(zhǔn)時(shí)，不得缺席第六章 評(píng)優(yōu)制度第一條 ；第二條 寫出計(jì)劃總結(jié)被采取且可行性強(qiáng)者加2分；第三條 寫活動(dòng)總結(jié)者加一份，總結(jié)精彩酌情加13分；第四條 寫本部活動(dòng)通信稿者加1份，稿件精彩（圖文并茂）出現(xiàn)在校園網(wǎng)或者廣播稿者加23分；第五條 活動(dòng)中在對(duì)外聯(lián)系活動(dòng)進(jìn)行表現(xiàn)突出者加23分；第六條 到場(chǎng)出席者加12分，參加集體活動(dòng)表現(xiàn)積極者加1分；每次開會(huì)聯(lián)絡(luò)人員加1分；第七條 其他按工作量個(gè)人表現(xiàn)以及工作成績等具體加分。時(shí)間為每丹周五晚6：30。請(qǐng)假者需上交假條，注明請(qǐng)假理由及補(bǔ)假時(shí)間。4)值班要簽到，無特殊理由不得遲到或缺席。3. 對(duì)違反章程規(guī)定，敗壞宣傳部名譽(yù)、聲譽(yù)者，可遵照章程規(guī)定給予嚴(yán)肅處理。第二條 部內(nèi)紀(jì)律具體規(guī)定：，按自動(dòng)退會(huì)處理，但必須經(jīng)常委會(huì)討論通過。，由常委會(huì)邀請(qǐng)校會(huì)部分領(lǐng)導(dǎo)參加，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、交流思想、增強(qiáng)發(fā)展意識(shí)。第二條 常委會(huì)職責(zé)：、決策本部有關(guān)事宜，聽取部內(nèi)意見，加強(qiáng)與校會(huì)各部的聯(lián)系，組織校內(nèi)宣傳活動(dòng)。第四章 常委會(huì)第一條 常委會(huì)是本部最高決策機(jī)構(gòu)，凡本部部長，副部長，部長助理均應(yīng)成為常委會(huì)委員。第五條 本部重大問題的討論，經(jīng)部內(nèi)民主通過。第三條 本部常委會(huì)換屆定在每年十月。 第三章 組織制度 第一條 本部采取部內(nèi)民主選舉，公開競(jìng)選，三種選舉方式，被聘者在校期間聘期不限，可以續(xù)聘，解聘。 4．推薦有特長、有能力、有才干的人員入部工作。 2．自覺遵守本部制度。 2．部委有揭發(fā)檢舉不稱職的部委和常委會(huì)委員的權(quán)利。 第二章 成員第一條 凡通過校會(huì)面試，有一定傳媒特長，承認(rèn)本章程，執(zhí)行本部決議者均可自愿申請(qǐng)加入。第三條 部門宗旨：宣傳校學(xué)生會(huì)文化，豐富石大學(xué)生校園生活，為校會(huì)各大活動(dòng)作宣傳。中國石油大學(xué)（北京）學(xué)生會(huì)宣傳部章程第一章 總則 第一條 為了加強(qiáng)對(duì)中國石油大學(xué)（北京）校學(xué)生會(huì)宣傳部的管理，維護(hù)正常的部內(nèi)秩序，促進(jìn)本部的健康發(fā)展，以《中國石油大學(xué)（北京）校學(xué)生會(huì)章程》為依據(jù)，結(jié)合本部的實(shí)際，制定本章程。四、附錄附一）部門評(píng)定部分的評(píng)分標(biāo)準(zhǔn):（各部委起始分?jǐn)?shù)均為10分） 按時(shí)完成工作任務(wù)加23分； 工作積極,出色完成任務(wù)加34分； 工作積極,有可行性建議并被采納加45分； 工作拖拉扣23分； 工作拖拉,并無故抵制扣34分； 無故不參加活動(dòng)扣45分；附二）外出人員要求：出訪時(shí)，要時(shí)刻牢記自己代表著學(xué)校、校學(xué)生會(huì)，必須著裝整潔、言談得體。 （三）對(duì)于表現(xiàn)積極的部員，參照本規(guī)章及相關(guān)規(guī)定，依《附錄》進(jìn)行評(píng)分，年終進(jìn)行總評(píng)，評(píng)選“外聯(lián)部優(yōu)秀干事”若干名；并推薦“外聯(lián)部優(yōu)秀干事”參加“校學(xué)生會(huì)積極分子培訓(xùn)班”的培訓(xùn)。三、獎(jiǎng)懲制度（一）對(duì)以下四種部委給予第一次提醒，第二次公開批評(píng)，第三次辭退：開會(huì)無故遲到，缺席，早退者；長期不參加部門活動(dòng)者；院系內(nèi)受到記過處分者；工作不積極，不負(fù)責(zé)任者。 每學(xué)期的計(jì)劃，總結(jié)應(yīng)及時(shí)完成，一式兩份。 部內(nèi)工作采用工作小組制，每次工作任務(wù)由各個(gè)小組既獨(dú)立又協(xié)作的完成，各個(gè)小組都應(yīng)做到“做前——計(jì)劃，做后——總結(jié)”。二、工作制度 外出聯(lián)系工作應(yīng)事先制定工作計(jì)劃，且向部長說明，工作結(jié)束歸校后亦及時(shí)做工作總結(jié)，匯報(bào)，無特殊情況不私自聯(lián)系任何活動(dòng)。會(huì)議中應(yīng)做好筆錄，及時(shí)，定期整理。第二章 內(nèi)部管理制度外聯(lián)部在學(xué)生會(huì)中主要負(fù)責(zé)為學(xué)生會(huì)其他各部門組織的活動(dòng)提供有利條件，以及開展社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)為我校學(xué)生服務(wù)。第十八條 本部章程最終解釋權(quán)歸中國石油大學(xué)（北京）學(xué)生會(huì)女生部。第十六條 如本部成員因?yàn)楦鞣N原因申請(qǐng)離職，應(yīng)有本人遞交辭職信，有本部部長審批。（四）在部內(nèi)搗亂，造成極壞影