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正文內(nèi)容

論完善企業(yè)內(nèi)部控制(參考版)

2025-07-01 21:27本頁面
  

【正文】 翻箱。他走前面,我走后面,怎么樣?他如果急轉(zhuǎn)身我就哼了嘛。”他一說這話,我又警惕了,請(qǐng)是什么意思,我走前面,他走后面,這個(gè)哼的機(jī)會(huì)都沒有了。我說好好好?!袄罾蠋?,您放心進(jìn)去好了,您不要說叫一聲,您哼一聲我就進(jìn)來了。我外面有個(gè)援手,是吧。后來,我跟那學(xué)生講,我說:“小李,李老師進(jìn)去了?!眱蓚€(gè)人進(jìn)去,門啪一鎖,我就更麻煩了。我也很緊張,后來,我們班同學(xué)講:“李老師,您膽子很小,我發(fā)現(xiàn)您臉色都白了。快下班,4點(diǎn)多鐘來找我,他說:“李老師,我這個(gè)賬本倉庫搬了好幾次,發(fā)票都被丟到賬本倉庫里面了,咱們?nèi)フ液貌缓??”我說可以啊,去找,帶了個(gè)學(xué)生,一到倉庫門口,一看學(xué)生跟著,他說:“李老師,學(xué)生不要進(jìn)去,倉庫又不大,我們兩個(gè)進(jìn)去就可以了?!薄鞍。謱?duì)不了?”打打看,打下來是對(duì)不了。我說你不要打第二遍,就這個(gè)數(shù)字。怎么辦?6月份的賬不要查,查8月份,為什么?6月份出納回家生孩子去了。這樣的人很少,少了不行,多了也不要。工作能力很強(qiáng),廈大的,提拔他當(dāng)財(cái)務(wù)副總監(jiān),1個(gè)月加到8千塊,他怎么講?這老總腦子有病,給我這么多錢干嘛?每個(gè)月拿3千塊錢偷偷還給老板,把假發(fā)票換出來。老板沒發(fā)現(xiàn),給他加到4千塊,他搞1000塊假發(fā)票放進(jìn)去,換1千塊,拿到5千塊他就不拿了,多一分也不要,非常理智的。他不知道他碰到的是誰?他碰到誰?碰到李老師!我告訴你,條件不變,環(huán)境不變,隨著時(shí)間推移,頻率越來越快,數(shù)量越來越多,幾次可做,幾次不做,很少。這個(gè)內(nèi)部控制有問題的,報(bào)銷完了,應(yīng)該蓋章的,而且不應(yīng)該讓出納制單,他就沒這個(gè)機(jī)會(huì)。后來查賬,一看銀行存款跟后面的完全是不一樣的,最近剛剛發(fā)生,晚報(bào)剛剛登出來。他一看,機(jī)會(huì)來了,把自己的錢放在里面,把自己所有結(jié)婚的費(fèi)用全部打到里面。我告訴你,很不幸,今年上海又出了這樣一個(gè)問題。”他說你不知道,我們現(xiàn)在查賬很多,一下稅務(wù)局來查賬,一下衛(wèi)生局來查賬,一下審計(jì)局來查賬,半年不到,查了6次,把我這個(gè)賬本都查毛掉了,可能把發(fā)票查丟了。走了一個(gè)小時(shí),回來了。我說你打打看?!崩贤踹^來,“李老師,什么事情?”我說不好意思,這筆賬不對(duì)。算了算了,叫個(gè)女孩子過來,他一看女孩子過來了,他很高興,他女朋友嘛,男女搭配,干活不累,加來加去,36萬9,銀行存款支出39萬6。第二遍加完,不吭聲了,又加出一個(gè)數(shù)字,加出37萬來了。一看做加法,就不愿意,我說加,拿個(gè)算盤撥,撥了一個(gè)半小時(shí),“李老師,不對(duì)啊,我加出來的數(shù)字是36萬9。我說:“小李過來過來。他什么要素都有了,就惟獨(dú)有一個(gè)很小的地方?jīng)]填,什么東西?原始憑證張數(shù),有的叫附件張數(shù),他沒有填。記賬的復(fù)核的都有,后附一疊發(fā)票,200多張。記賬憑證很清楚的,編號(hào),年月日都有的。一直忙到小年夜才回家?!蔽艺f:“2月份結(jié)婚,怎么6月份生孩子?”她說現(xiàn)在都這樣。中午吃飯的時(shí)候,那小女孩在邊上,我說什么時(shí)候結(jié)的婚,在哪里度蜜月,先生在什么地方?!蔽曳磻?yīng)非常快,“孩子兩個(gè)月,”我說,“那她生孩子,你們請(qǐng)人幫忙沒有?”“哪有,院長摳的要死,還請(qǐng)人幫忙呢?搞的我那段時(shí)間忙的要死,又要管報(bào)銷,又要跑銀行,還要編報(bào)表。李老師,你多大年紀(jì)了,還有這個(gè)賊心?”其實(shí)沒這個(gè)賊心的。這家伙自我合理化傾向很嚴(yán)重,第二條又具備,不談了。我是混不到院長,我混到院長,起碼坐奔馳。”“那不錯(cuò)嘛。”不談了。”我一看他的工資,一個(gè)月的工資才1千多塊錢,一個(gè)晚上輸2千,這個(gè)家伙第一個(gè)條件就具備,有壓力的,就不能按一般查了。“打麻將,總歸有點(diǎn)小刺激?!蔽艺f你昨天晚上玩什么?“打麻將,打麻將。”握握手,我一看,我說:“老王,臉色怎么這么不好?眼睛紅的象兔子。廈門一家醫(yī)院清算核資,“李老師你來查帳?!庇眠@套方法。后來,搞內(nèi)控調(diào)查表,你勾完了我知道弱點(diǎn)在什么地方。盡管在廈門大學(xué)干了20年,給我非常深刻的印象。如果我知道我中了電教室主任的標(biāo),很簡單,驗(yàn)收你不要參加,我叫計(jì)算機(jī)老師來參加,如果我中了物資處的標(biāo),這個(gè)電教室主任他會(huì)非常認(rèn)真,因?yàn)轵?yàn)收不好,使用不好,他要承擔(dān)責(zé)任。誰驗(yàn)收?他驗(yàn)收。我中了誰的標(biāo)?1萬9,中了誰的標(biāo)?誰推薦的?主任。第一排沒問題,第二排沒問題,第三排、第四排、第五排全都是雜牌機(jī),兼容機(jī)。”全家去旅游,走的前一天來找我,“李院長,明天有什么安排?”“沒什么安排,今年放暑假,鑰匙交出來,派人值班。轉(zhuǎn)眼到了秋天,學(xué)校放暑假,“主任過來過來?!卑央娊淌抑魅谓衼恚艺f怎么搞的,他說這幾臺(tái)接觸不好,還好我們保修期沒給錢,換,你去試,我去試了一下,機(jī)器還很好。過了一段時(shí)間,學(xué)生反映說這個(gè)機(jī)子有問題,機(jī)子速度很慢,老死機(jī)。啪,錢付出去了,大家來安裝,安裝的非常認(rèn)真,安裝完以后,我叫電教室主任好好查,查了三天三夜沒睡覺,眼睛熬得通紅,“查完了查完了”。這樣以后,很多人就不了,跑掉了3家,還有4家。我說我們不能這樣,這樣我們很被動(dòng),我們提采購要求,如果采購合同訂完,我們只付10%定金,你來安裝,安裝設(shè)備,驗(yàn)收合格,我付80%的款,還有10%的款,過了一年保修期才給?!币鰡栴},5個(gè)人一起進(jìn)去。院長一看,7家,“啊,我定,那不行,”你想,他當(dāng)了院長,智商會(huì)比我低嗎?他智商肯定比我高。”我把7家給我們的院長,“院長,你定哪家就哪家。他招了5家來,最便宜的一家2萬1,最貴的一家2萬4,都比這個(gè)主任提的要高一點(diǎn)。1萬9,2萬零5百,如果物資處長招來的都是3萬以上,肯定吃了回扣。如果這個(gè)物資處長找的都是親朋好友,我怎么辦?我回過頭來問那個(gè)電教室主任,我說:“主任,像這樣的電腦市價(jià)多少,你告訴我?”“這個(gè)我知道,我平時(shí)搞這個(gè)設(shè)備的嘛,我告訴你,中山公園那邊一家是1萬9,**路旁邊還有一家2萬零500。我說這個(gè)能寫的?國營企業(yè)老總,可愛的很,這個(gè)不能寫的?不能寫我就把它涂掉?!袄罱淌?,你這不懂,我們這一伙的都說好,這次我們不中,讓他中,下次讓我們中,他們不中,這叫陪標(biāo)。我一看這家伙眉開眼笑,長得肥頭大耳,我說這家伙怎么長得這么肥?我心里就忐忑不安了,招標(biāo)詢價(jià)知道貓膩嗎?前兩天,我說上市公司獨(dú)立董事,開會(huì)總結(jié),是個(gè)基建單位,“本公司今年參加12次招標(biāo),其中9次屬于陪標(biāo),3次中標(biāo)?!薄?00萬啊,不要說5家,7家都可以。我找到我們電教室主任,200萬,趕快填個(gè)請(qǐng)購單,電腦型號(hào)、性能填一下,200萬額度,買好一點(diǎn)的。老往教育部、財(cái)政部跑,跑多了錢就來了,叫“跑部錢進(jìn)”,跑到部里面,錢就來了,200萬。我也這樣。張飛死在誰手上?武藝高強(qiáng),英雄蓋世。我們要有多種多樣的制約機(jī)制。公安局都有這種辦法。把兩個(gè)人分開一關(guān),怎么講?“小子,你說出來他不說把你放出來,槍斃他,如果你不說他說出來放他出去槍斃你?!毙∽又拦簿譀]證據(jù)的,你打死我也不說,公安局一點(diǎn)辦法也沒有。什么叫組織分工,其實(shí)很簡單,兩個(gè)人同時(shí)犯同一種罪的概率要比一個(gè)人低,兩個(gè)人同時(shí)犯罪的概率要比一個(gè)人低吧。這是帶薪休假?,F(xiàn)在,聰明的人就這么做。思想上沒有抵觸情緒。我說董事長,你借刀殺人那?他說你在意嗎?我說我在意什么?第一,借我這把刀你要付錢的;第二,殺完了我就逃跑。怎么辦?你把方案搞出來,我就好跟大家講,不好意思,這套東西是李教授搞的,叫‘冤有頭,債有主’?!倍麻L話一說嘛,大家不吭聲了?!敝醒肱上聛淼模战挡筷?duì)。吵架吵起來了,30幾個(gè)處級(jí)干部,群起而攻之,一個(gè)同門進(jìn)去看,“李老師,你這叫‘舌戰(zhàn)群儒’。“刷牙嗎,老王?”“刷牙?!澳愀陕锇牙贤饽且惶啄眠^來騙中國人,老外習(xí)慣,中國人不習(xí)慣。你現(xiàn)在搞一套叫我?guī)叫菁?,原來嘛說是調(diào)整身心健康,原來你跟我內(nèi)部審計(jì),你什么意思?你想想看,當(dāng)我在驪山旅游的時(shí)候,一想到家里面查賬,我這個(gè)旅游還踏實(shí)嗎?”“怎么不踏實(shí)?”他說:“山頭上很多人走來走去的看上去都象內(nèi)部審計(jì)人員。我說當(dāng)然能提,你提吧?!币豢?,也是財(cái)務(wù)總監(jiān),50多歲,頭發(fā)花白?!蔽艺f后面那句話你看了沒有,他說后面還一句什么話?一看到這里,鴉雀無聲:帶薪休假期間進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)。我想了個(gè)辦法,我在那家公司給它搞內(nèi)控制度的時(shí)候,一寫到這里,我說你們要帶薪休假,為什么呢?調(diào)整身心健康,30幾個(gè)處級(jí)干部,啪,鼓掌。“你把箱子打開,我清點(diǎn)一下。第二,它不查財(cái)務(wù),它查采購、銷售,它怎么查?查的時(shí)候,采購部的主任老在面前晃,“老王,查得怎么樣?有沒有問題?”“我還在查。你呢,賬不要全部做對(duì),你做三筆錯(cuò)賬,我也能報(bào)告結(jié)果,但是,不是原則性的,你好我好大家好。第二天,內(nèi)部審計(jì)人員去查財(cái)務(wù),財(cái)務(wù)怎么講?你昨天報(bào)銷的事情你別忘了。你怎么住四星級(jí)賓館,你只能住三星級(jí)賓館。這么一輪換,很多問題都出來了,陶華如果知道1年2年換一次,他有這個(gè)膽量嗎?所以我覺得輪換是一個(gè)很好的內(nèi)部控制制度?!蔽艺f你回去問問,一問,“哎呀,李老師,聽您一堂課,學(xué)費(fèi)回來了?!币惠啌Q其實(shí)很多資源的。前幾年,因?yàn)樯钏?,在廈門當(dāng)了7家公司的財(cái)務(wù)顧問,我當(dāng)顧問當(dāng)了很長時(shí)間。很重要。這就是我們很錯(cuò)位的地方,所以很多單位出問題就在這里。為什么我說這種創(chuàng)業(yè)型管理層,我不太同意我們的郎咸平呢?他老拿杰克韋爾奇比,杰克韋爾奇退休拿多少錢?你們知道吧?1億美金,獎(jiǎng)勵(lì),工資不算。我們家第一個(gè)電器——電冰箱就是拿這個(gè)錢買的。返我1500塊錢。常老師站起來,說事后了解了一下,這個(gè)紅包是因?yàn)楣芾斫ㄗh書,一般事務(wù)所都不給,就我一個(gè)人給,這是獎(jiǎng)勵(lì)突出性的貢獻(xiàn)。這個(gè)話又不好說。要是這種話說出來就沒面子了是吧,我只能說我們都這樣,你不要害我,都這么處理。收到公司交來咨詢費(fèi)3000塊,發(fā)票給對(duì)方寄過去?!闭业匠@蠋煟野?000塊紅包拿出來,我說:“常老師,客戶很感謝我們的管理建議書,給了我一個(gè)紅包,你看怎么處理?”這個(gè)常老師,圣約翰大學(xué)的,反應(yīng)很快,“啊,拿客戶的紅包了?”啪,兩個(gè)手過來搶,我拿得那么緊都被他搶過去了。想了半天,第二天,兩個(gè)學(xué)生,“小李,過來過來。一看我拿紅包,兩個(gè)學(xué)生眼睛瞪得很大。3000塊紅包,在當(dāng)時(shí)來講,萬元戶是個(gè)巨款,我趕快雙手接,一接,完了,場合不適宜,我?guī)Я藘蓚€(gè)學(xué)生。很得意,“小王,過來過來”,他把那個(gè)出納叫過來,“給李老師包個(gè)紅包。我啪給他一個(gè)東西,一看,80幾頁,他一看,這個(gè)東西好,為什么?他剛要開管理層會(huì)議,他不知道講什么。存在的問題,可能的后果,改進(jìn)的建議,什么環(huán)節(jié),等等,寫了80幾頁。少的80幾頁,多的寫到200。查完以后,我會(huì)給對(duì)方一份管理建議書。我經(jīng)常查賬,我查賬不是過去那種很傻,查了很多企業(yè),沒什么用。他本身年薪100多萬,給他一年,去年的獎(jiǎng)金是500萬,就是他那個(gè)部門,一年,創(chuàng)造的凈利潤10個(gè)億,都是現(xiàn)金流進(jìn)來的。你們什么時(shí)候去山西平遙古城去看看,它有一個(gè)叫日升昌錢號(hào),200年沒出過問題,它背景調(diào)查非常重要,一定是查三代,沒有好吃懶做的習(xí)慣?!彼L很生氣,兩個(gè)牛眼一瞪,“文化大革命期間,我怎么知道你有沒有犯過罪。趕快跑到派出所,所長給我出證明。我知道了,趕緊補(bǔ)了一份簡歷,我說這10年我去當(dāng)farmer,農(nóng)民嘛,其實(shí)就是這么簡單,farmer。我是68年高中畢業(yè)的,68-78我在江西插隊(duì),這英文插隊(duì)落戶怎么填?我想了半天我想不出這個(gè)單詞來,插隊(duì)落戶,這個(gè)單詞我沒學(xué)過,找不到,我就干脆說,68高中畢業(yè),78年上大學(xué)。還有簡歷要仔細(xì)看。文憑什么地方來的?找人代辦文憑,手機(jī)里很多。一調(diào)查就知道有問題。還有北京腫瘤醫(yī)院住院部主任施巧靈4年拿了1千萬。同學(xué)聚會(huì)找不到,等一會(huì)可以給你看,北京反貪雜志第一號(hào)人物就是他,判處死刑,已被執(zhí)行。馬上去追,跑到他家里一看,坐飛機(jī)了,在北京到香港的飛機(jī)上。急急忙忙開,支票有點(diǎn)問題,銀行通不過。誰都不知道,人家兩張機(jī)票給他了,“陳處長,又要出國了,給錢,1千美金。”領(lǐng)導(dǎo)說好啊,一個(gè)星期,早去早回,人道主義。他自己講的,我現(xiàn)在幸福日子萬年長。最后,我這個(gè)同學(xué)跳到哪里呢?北方工業(yè)公司融資處處長。又被科長發(fā)現(xiàn)了,又換了一個(gè)崗位。茶葉泡沒有,都是肥皂泡沫。”科長也不看。單位明天來客人了,辦公室玻璃杯破了,趕快去買,到王府井挑了半天,橫挑豎挑,挑了非常漂亮的玻璃杯6個(gè),拿到自己家去了,把家里舊的玻璃杯拿肥皂粉洗了半天?!薄暗轿覀儐挝粊懋?dāng)會(huì)計(jì)?!钡侥甑祝崎L說錢又不多,給他換個(gè)崗位。一看科長讓他去了幾次,一次,怎么99塊了?“小陳過來。老會(huì)計(jì)是哪里看出發(fā)票有問題的呢?99兩個(gè)字是鋼筆字,3毛的3是圓珠筆寫的。賬本拿出來看一看,嶄新的,再翻一翻,1月1號(hào)到12月31號(hào)鋼筆字也是一模一樣?!薄袄罾蠋?,你怎么知道我還有一套真賬?”我說你這句話就說明你還有一套真賬。錢放到口袋里了,這些單子拿到會(huì)計(jì)記帳,會(huì)計(jì)老把式,一看就有問題,就像李老師查賬,一臺(tái)灣小企業(yè),李老師來查賬,賬本拿出來,堆了兩桌子,“李教授查賬?!笨崎L看了,填一張市內(nèi)交通費(fèi),填了分、角欄,寫了個(gè)0,寫了個(gè)3,寫完以后,科長一看,簽字簽給他,同意報(bào)銷,簽完以后,他前面加了兩個(gè)9,變成99塊3,自己出納,錢往口袋里去了。畢業(yè)以后分到財(cái)政部,大學(xué)生,最基層的干起,當(dāng)出納,出去辦事情,坐坐公交車,來回一趟,3毛錢。四句話就唱完了,改善伙食的?!俺杩梢?,什么代價(jià)?”大家摸出飯菜票,為了不影響生活質(zhì)量,大家一人湊一分錢,往地上一扔,等扔到一毛錢,“大家不要扔,我可以唱了。最近,上市公司換了一個(gè)財(cái)務(wù)總監(jiān),李老師,獨(dú)立董事,投了棄權(quán)票,為什么?我沒有他的背景資料,投棄權(quán)。這靠不住的。這種就是財(cái)務(wù)總監(jiān)面相?!袄罾蠋煟揖鸵覚E圓的。那我說你找個(gè)方方正正的,他說方的不滾,上班還沒三天,拿起電話,稅務(wù)局,我漏稅多少,你怎么罰?小金庫有多少,你看怎么處理?難啊。什么叫面相?他說我只能憑我肉眼來觀察,他說財(cái)務(wù)總監(jiān)這個(gè)位置你不知道,叫圓的不穩(wěn),方的不滾,什么叫“圓的不穩(wěn),方的不滾”?財(cái)務(wù)總監(jiān)要長得圓滑一點(diǎn),稅務(wù)局來查賬,三句話把它對(duì)付過去;審計(jì)局來查賬,三句話把它對(duì)付過去;上級(jí)部門來查賬,三句話把它對(duì)付過去。公司到了一定規(guī)模,幾個(gè)億,我說你怎么找財(cái)務(wù)總監(jiān),你的招聘程序是不是這樣?報(bào)紙上登廣告,大家投簡歷,然后你再選一選,選完以后先筆試,筆試完了再面試,面試完了再試用,試用半年以后不錯(cuò),再轉(zhuǎn)正,是不是這個(gè)程序?是你就完了。比如講內(nèi)控,4大塊,人、組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程等等,怎么來控制。討論來討論去,一個(gè)都不會(huì)出問題,啪,看完錄像,都是上海發(fā)生的,都是02年以后的事情,采購的、銷售的、基建的、財(cái)務(wù)的、倉管的,個(gè)個(gè)出問題。但內(nèi)控的局限性我們要搞清楚。老總聽了很有信心,價(jià)格都不談,“李教授,你趕快做。講完以后,那么怎么辦?我說我會(huì)慢慢一步一步給你,慢慢要走到內(nèi)部控制很規(guī)范的的。第二,我說他在試探你,如果這個(gè)可以的話,他以后所有產(chǎn)品都按最低價(jià)賣出去,然后,跟人家講你返還現(xiàn)金給我,人家在試探你
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