【正文】 34 / 34。2凡在落款處加蓋印章都要“齊年蓋月”。2由于工作關(guān)系，秘書時(shí)常要代為領(lǐng)導(dǎo)陪客，因此一定要對(duì)客人十分殷勤，陪人吃飯，要盡情相勸，自己要喝夠，對(duì)方要喝足，酒醉三分好說話。2迎送外賓時(shí)，如安排獻(xiàn)花，通常由團(tuán)員或男青年在參加迎送的主要領(lǐng)導(dǎo)人與客人握手之后獻(xiàn)上。2安排會(huì)議時(shí)要掌握如下原則：一是提交會(huì)議討論的議題必須符合會(huì)議職責(zé)范圍之內(nèi)；二是提交會(huì)議討論的議題，一般應(yīng)有簡(jiǎn)要的文字材料，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核后，提前印發(fā)給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱讀，準(zhǔn)備意見。2會(huì)議前的準(zhǔn)備工作是會(huì)議秘書工作的重要組成部分，“凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢”。翻印文件，是仿照正式文件的規(guī)格、式樣印制文件，即稱作翻印。1傳閱文件，就是讓大家分頭看，一個(gè)看完，傳給別外一個(gè)，看完為止。1請(qǐng)辦，是文書處理過程中的環(huán)節(jié)之一。1登記，是文書處理過程中的環(huán)節(jié)之一，一般主要指將收到的文件按照一定的要求進(jìn)行登記，記載文件的來源、內(nèi)容、去向及處理結(jié)果等。它是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位在公務(wù)活動(dòng)中形成和使用的文書材料；是傳達(dá)貫徹黨和國(guó)家的方針、政策，法律、法規(guī)，請(qǐng)求和答復(fù)問題，指導(dǎo)和商洽工作，報(bào)告情況、交流經(jīng)驗(yàn)、記錄工作活動(dòng)的一種重要工具。1文書，指?jìng)€(gè)人、社會(huì)組織、政黨集團(tuán)、國(guó)家政權(quán)在社會(huì)活動(dòng)中為了一定的目的而形成并使用的特定格式的文字資料?；仉娫挘€(wěn)重，鈴響過三遍才接聽，有問必答，有求必應(yīng)。交接班工作較為簡(jiǎn)單，只需將記錄本筆交給接班人即可。秘書值班的主要任務(wù)就是接聽電話、收發(fā)信件。秘書工作收集信息的重點(diǎn)有五個(gè)方面，但“與黨和國(guó)家中心工作有密切關(guān)系的信息，能反映國(guó)內(nèi)外形勢(shì)發(fā)展變化的方向性信息”不能收集。秘書調(diào)查人員的素質(zhì)，不僅要能說會(huì)道，會(huì)寫會(huì)算，還要善于喝酒陪客，聊天娛樂。但握手也有講究，請(qǐng)你列三條正確的做法：A、同是男性之間握手，應(yīng)當(dāng)有力，表示熱情友好B、同是男性握手，不要用力，以免降低身份C、男女性之間握手，無需用力，只要輕輕地握一下就可以了D、與領(lǐng)導(dǎo)或身份較高的人握手，要視具體情況而論，如果他有意與你握手，就應(yīng)當(dāng)主動(dòng)把手伸過去E、對(duì)女性和領(lǐng)導(dǎo)都要尊重，無論是否愿意，都應(yīng)該主動(dòng)把手伸過去與他（她）熱烈握手1介紹是使彼此不相識(shí)的雙方認(rèn)識(shí)的一種手段，有自我介紹和別人介紹兩種。指文件（電報(bào)）資料的秘密程序的等級(jí)，一般分為哪三級(jí)？A、保密 B、泄密 C、秘密 D、機(jī)密E、絕密1立卷，就是將處理完畢并具有查考保存價(jià)值的零散文件，依其形成過程中的聯(lián)系，分門別類地組成案卷。不夸大縮小，既報(bào)喜，又報(bào)憂C、及時(shí)準(zhǔn)確，內(nèi)容全面 D、圖文并茂，形象生動(dòng)秘書值班的意義：A、是反映單位面貌的窗口B、是存放物品，收發(fā)信件，分發(fā)報(bào)刊的服務(wù)機(jī)構(gòu)C、是上傳下達(dá)，傳遞信息的樞紐D、是貫徹和執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)決策，協(xié)調(diào)各部門關(guān)系的重要環(huán)節(jié)E、是單位安全保衛(wèi)的先鋒1值班工作電話記錄五要素是什么？A、打開記錄本和筆 B、記錄要字跡清楚，內(nèi)容完整C、來電時(shí)間 D、來電單位、姓名及職務(wù)、電話號(hào)碼等E、來電內(nèi)容 F、領(lǐng)導(dǎo)批示和處理意見G、接電話記錄人1簽收是文件運(yùn)轉(zhuǎn)過程中的環(huán)節(jié)之一，它包含哪兩層意思？A、發(fā)送 B、保管 C、收到 D、簽名1時(shí)限，是構(gòu)成公文的項(xiàng)目之一，亦稱急緩程序。我們把這種密級(jí)稱為：A、神密 B、機(jī)密 C、奧密 D、秘密E、絕密1接聽電話時(shí)，如果一個(gè)電話未完又來一個(gè)電話，你應(yīng)選擇哪種處理方式：A、把先接的這個(gè)電話接完了，再去接聽另一個(gè)電話B、接起另一個(gè)電話，視電話內(nèi)容的緊急情況，讓緊急的一方先講，同時(shí)禮貌地請(qǐng)另一方稍等或讓他過一會(huì)再打過來，或主動(dòng)給他打過去C、把后打來的電話拿起，告訴他（她）你正在接電話，叫他（她）選等一會(huì)兒D、1在接聽電話時(shí)，如果對(duì)方喋喋不休，廢話連篇，你怎樣處理？A、立即把電話掛斷B、“您煩不煩，啰啰嗦嗦……”，先教訓(xùn)他，再把電話掛斷C、“請(qǐng)問您還有別的事嗎？”或者“對(duì)不起，我還有急事要辦。這一個(gè)過程叫：A、查辦 B、請(qǐng)辦 C、催辦 D、督辦催辦文件一般分為電話催辦、信函催辦和上門催辦三種方式。 D、為領(lǐng)導(dǎo)的科學(xué)決策提供依據(jù)。 B、便于宣傳，為搞好秘書工作服務(wù)。 D、堅(jiān)持實(shí)事求是。 B、謙虛謹(jǐn)慎，模范地執(zhí)行黨的方針、政策。 D、嚴(yán)格遵守紀(jì)律，勇于自我批評(píng)。 B、克己為公，不謀私利。 D、求實(shí)。 B、迅速。“守口如瓶，滴水不漏，提高警惕，嚴(yán)肅紀(jì)律，切忌麻痹大意，掉以輕心。 D、樞紐作用。 B、參謀作用。A:擬辦B:承辦C:擬稿D:注辦答案:A試題34：轉(zhuǎn)發(fā)的對(duì)象包括（）。A:過程B:手續(xù)C:歸宿D(zhuǎn):方案答案:C試題32：編目是對(duì)組合之后的文件加以系統(tǒng)排列并編列出（）。A:接受公文的對(duì)象B:運(yùn)轉(zhuǎn)方向C:處理的程序D:工作的主要依據(jù)答案:B試題30：凡是能反映本機(jī)關(guān)工作活動(dòng)的，具有（）的辦畢文件，均在立卷范圍之列。A:機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人在公文完成稿上的親筆簽名，樗文稿形成，并可以此作為印發(fā)正本的依據(jù)B:以機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人名義發(fā)文時(shí)，簽發(fā)公文的領(lǐng)導(dǎo)人親筆在公文正本落款處簽注的職務(wù)、姓名C:由機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人在收文上簽注的批示性處置意見D:由承辦公文的機(jī)關(guān)工作人員在處理完畢的公文上簽注的對(duì)該文承辦的經(jīng)過與結(jié)果的說明答案:B試題28：公文立卷的具體方法很多，但其本質(zhì)都是（）。A:領(lǐng)導(dǎo)人的決策B:公文處理C:機(jī)關(guān)的組織形式D:人才的使用情況答案:B試題26：會(huì)簽是指（）。A:反映本機(jī)關(guān)的活動(dòng)B:便于檢索和管理C:便于映證機(jī)關(guān)工作的歷史D:便于研究有關(guān)問題答案:B試題24：具有（）的重份文件，可以暫留存。A:對(duì)發(fā)文稿的審核批示B:對(duì)收文應(yīng)如何辦理所作的批示C:對(duì)收文應(yīng)如何辦理提出的建議性方案D:對(duì)公文正本的復(fù)核意見答案:B試題22：兩個(gè)或兩個(gè)以上機(jī)關(guān)聯(lián)合行文時(shí)，必須做好（）工作。答案:ABCD試題100：承辦公文工作的依據(jù)主要是（）。(多選題)、規(guī)章、口頭指令或其他形式傳授的意圖答案:ACD試題99：公文處理必須遵行的原則有：（）。(多選題)，、日期的，應(yīng)根據(jù)封筒上有關(guān)項(xiàng)目補(bǔ)注答案:ABCD試題97：以下公文屬批辦工作對(duì)象的有：（）。強(qiáng)化催辦工作的權(quán)威性，嚴(yán)肅性，采用多種催收方式答案:ABCD試題95：對(duì)于公文摘編的說法正確的有：（）。(多選題)：對(duì)校法、折校法、以免產(chǎn)生錯(cuò)覺答案:ABCD試題94：催辦工作中應(yīng)注意的要點(diǎn)有：（）。(多選題)，并注意上不壓正文，下不壓日期代章，不經(jīng)規(guī)定領(lǐng)導(dǎo)者簽發(fā)的公文一律不予用印答案:ACD試題92：銷毀公文的主要方式有：（）。(多選題)答案:ACD試題90：應(yīng)立卷的文件必須是（）。A:收文機(jī)關(guān)的名稱B:收文編號(hào)C:收文時(shí)間D:檔號(hào)答案:ABCD試題79：轉(zhuǎn)發(fā)的對(duì)象包括（）。A:機(jī)關(guān)實(shí)現(xiàn)管理職能的必要條件B:溝通機(jī)關(guān)縱橫兩上方面聯(lián)系的效形式C:國(guó)家檔案事業(yè)的基礎(chǔ)D:機(jī)關(guān)行政管理的重要組成部分答案:ABC試題77：擬寫制作公文的主要程序包括（）。A:強(qiáng)制性B:確定性C:連續(xù)性D:規(guī)范性答案:BCD試題75：公文處理精簡(jiǎn)原則的內(nèi)容包括（）。A:簿式B:卡片式C:聯(lián)單區(qū)D:電腦登記答案:ABCD試題73：收文登記的主要作用是（）。A:在職權(quán)范圍內(nèi)批辦B:批辦意見應(yīng)明確，忌模棱兩可C:采用有效措施監(jiān)督批辦意見的貫徹執(zhí)行D:所有的文件必須批辦答案:ABC試題71：一般文秘工作人員在收文處理中的主要職責(zé)是（）。A:合法性B:針對(duì)性C:有效性D:一致性答案:ACD試題69：做發(fā)催辦、查辦工作的要求是（）。A:立卷歸檔B:清退C:注辦D:銷毀答案:ABC試題67：做好簽發(fā)工作的基本要求是（）。A:辨明該公文的性質(zhì)B:分清主次C:分清緩急D:分清閱件與辦件答案:BCD試題65：公文保管期限一般分為（）。A:作者B:文種C:時(shí)間D:地區(qū)答案:ABCD試題63：群眾來信一般處理的方式主要有（）。A:已經(jīng)處理完畢B:具有查考利用價(jià)值C:反映了問題的本質(zhì)D:在本機(jī)關(guān)工作活動(dòng)中形成或處理答案:ABD試題61：公文的保管期限一般分為（）等幾種。A:涉密程度B:緩急時(shí)限要求C:內(nèi)容所涉及的職責(zé)范圍D:黨和政府的方針政策答案:ABC試題59：辦理公文一般要經(jīng)過分辦、批辦、（）等工作環(huán)節(jié)。A:召集會(huì)議B:面談議論C:電話溝通D:實(shí)地調(diào)查指導(dǎo)答案:ABCD試題57：簽收文件的工作由（）完成。答案:ABCD試題55：承辦公文工作的依據(jù)主要是（）。A:上級(jí)機(jī)關(guān)公文B:下級(jí)機(jī)關(guān)公文C:有關(guān)法律法規(guī)、規(guī)章、制度以及有關(guān)方針政策D:領(lǐng)導(dǎo)者做出的批示、口頭指令或其他形式傳授的意圖答案:ACD試題54：公文處理必須遵行的原則有：（）。A:指定人員專負(fù)其責(zé)，其他工作人員一般無權(quán)進(jìn)行B:公文上漏寫作者、日期的，應(yīng)根據(jù)封筒上有關(guān)項(xiàng)目補(bǔ)注C:需退回者即刻退回D:親啟件應(yīng)交有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人或負(fù)責(zé)人親啟或代啟答案:ABCD試題52：以下公文屬批辦工作對(duì)象的有：（）。強(qiáng)化催辦工作的權(quán)威性，嚴(yán)肅性C:正確劃分催辦范圍，保證重點(diǎn)D:因地制宜，采用多種催收方式答案:ABCD試題50：對(duì)于公文摘編的說法正確的有：（）。A:適于公文校對(duì)的方法有：對(duì)校法、折校法、讀校法B:要使用與校樣上字跡顏色不同的筆改樣，以免產(chǎn)生錯(cuò)覺C:要改正的錯(cuò)誤應(yīng)用引線引到頁面的邊處再加以批改D:一般公文需經(jīng)23個(gè)校次后方能付印答案:ABCD試題49：催辦工作中應(yīng)注意的要點(diǎn)有：（）。A:原則上以誰的名義制發(fā)公文，就用誰的印章B:印章應(yīng)蓋在成文日期上方，并注意上不壓正文，下不壓日期C:代章時(shí)應(yīng)標(biāo)明代章字樣D:印前須經(jīng)批準(zhǔn)的，不經(jīng)規(guī)定領(lǐng)導(dǎo)者簽發(fā)的公文一律不予用印答案:ACD試題47：銷毀公文的主要方式有：（）。A:擬辦B:擬稿C:批辦D:注辦答案:ACD試題45：應(yīng)立卷的文件必須是（）。A:僅供征求意見B:僅供領(lǐng)導(dǎo)傳閱C:人民群眾上訪的信件D:已經(jīng)完全過時(shí)答案:A試題20：銷毀文件的范圍包括所有不具備（）的文件。A:上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)B:群眾一致?lián)泶鰿:集中統(tǒng)一D:黨的基層組織答案:C試題18：在承辦公文時(shí)，應(yīng)根據(jù)（）科學(xué)安排承辦的次序。A:備忘待查B:檢查監(jiān)督C:避免延誤D:方便工