【正文】 負責對各類文件、資料鑒定、統(tǒng)計工作；11. 負責對公司文印工作的管理；12. 負責處理各種公文、公函，確保公司工作有條有紊；13. 負責日常接待工作；14. 負責公司會務、會議的安排； 15. 負責公司電話總機的管理工作；16. 負責監(jiān)督公司印章、法人章使用和辦公室印章的管理；17. 協(xié)助做好其他有關事項管理工作；18. 完成公司領導臨時交辦的其他有關工作. 秘書的素質,概括地說有六個方面,即思想素質要好、理論基礎要牢、知識面要寬、文字水平要高、公關能力要強、身體要健康。 負責公司的檔案管理工作；9. 負責擬制公司各類文稿、文件、報告、總結及其他材料；7.十、完成辦公室主任交辦的其他工作。八、負責接待上級領導機關和兄弟單位領導來訪、參觀工作。七、負責基層聯(lián)系工作。五、負責辦理文件打印及檔案收集、整理、立卷、歸檔工作。四、負責辦理文、電收發(fā)工作。三、負責全校性會務工作。 二、負責制度編訂工作。其主要職責是：一、負責文件起草工作。只有這樣，才能從思想上、感情上同青年人保持和諧，做到心心相印。同時，政工。如舉辦各類競賽，開展書法、歌詠、技術練兵和文體活動，充分占領青年職工的文化陣地，豐富他們的文化生活。注意研究他們的思想動態(tài)，及時了解他們的思想，因勢利導，把工作做到青年的心坎上。但不穩(wěn)重，辦事毛手手腳。因此，必須努力提高職工隊伍的政策水平，特別是從事企業(yè)思想政治工作的同志，更要及時掌握新時期的方針政策，并向職工進行宣傳灌輸，用各項政策法規(guī)指導企業(yè)開展工作，收到良好的效果，幾年來，從未出現(xiàn)過違法違紀案件。在改革開放的新形勢下，供銷社怎樣才能既要堅持正確的經(jīng)營方向，又能不斷提高經(jīng)濟效益。通過這一舉措，政工隊伍的素質有了明顯的提高，而且能把所學的理論運用到實際工作中去。因此，政工人員必須加強自身的理論學習，大力弘揚馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個代表”重要思想。　　二、理論基礎要適應　　從供銷社政工隊伍現(xiàn)狀看，大多數(shù)由于缺乏正規(guī)的專業(yè)訓練，理論水平普遍偏低。因此政工人員必須有強烈的正義感，具有光明磊落、實事求是的作風。第三，有強烈地正義感。要像抓經(jīng)濟那樣；把“軟任務”變成“硬指標”，建立思想政治工作崗位責任制。這就很容易使某些政工人員產(chǎn)生干與不干一個樣的模糊認識，滋長得過且過的僥幸心理，在其位而不謀其政。第二，有高度的負責精神。第一，嚴以律己，以身作則。 　　一、思想作風要適應　　思想政治工作是經(jīng)濟工作和其他一切工作的“生命線”，具有高度的政治性。 會議文件的準備。 會議通知起草和發(fā)送。 確定與會人員。 會議議程的擬定。 三、會務服務 二、來賓接待 彬彬有禮 熱情接待 文件管理 流程齊全 分類合理 處理及時 管理規(guī)范 務 辦公環(huán)境 明亮整潔 一塵不染 家具擺放整齊 辦公桌無文件累積 文件整齊規(guī)范 圖書排放整齊 董事長辦公室秘書崗位職責及工作流程 擴寬視野，前瞻性、創(chuàng)造性的開展工作，增強辦公室團隊精神，成為學習型秘書。其次要強化奉獻精神，愛崗敬業(yè)是機關秘書的必備素質，秘書要不怕吃苦，秘書必須甘耐清貧、固守寂寞、以勞為樂，要不怕吃虧，秘書的工作不顯山、不露水，都是一些輔助性工作，是直接為領導服務的，因此秘書要正確認識自己的工作和價值，正確處理得與失，注意把正自己的角色位置，不計較個人得失、不圖名利，甘當“樂于奉獻的蜜蜂，恪盡職守的螺絲釘”，不斷與時俱進，努力提高自身素養(yǎng)，切實增強以文輔政的能力。秘書要緊跟機關的整體工作步伐，貼緊領導的思路，就需要思想敏銳，盡可能做到事事有預見，想在先，積極主動的做好基礎工作，既要能發(fā)現(xiàn)問題，又要善于提出解決問題的辦法；既要發(fā)揮主觀能動性和創(chuàng)新精神，又不墨守成規(guī)，人云亦云，盡力滿足、適應不斷發(fā)展領導決策的需求，為領導出謀劃策、拾遺補缺?！氨鶅鋈?，非一日之寒”，“萬丈高樓平地起”，只有日日學習，我們工作起來，運用理論，方能得心應手；適用法律法規(guī)，才能恰于其當；旁針博引，才能避免張冠李戴，文不對題；解決問題，才能有所依據(jù)，以理服人，使自己在工作上得心應手，避免臨陣磨槍的窘境出現(xiàn)?！岸〞r”學習，每日固定時間養(yǎng)成習慣，把當前黨的政策、方針、政策和各級領導的講話、著作作為理論吸取，知識積累，每日一小讀，每日一心得，積篇成章，積學成問，心有所學，學有所成?！半S時”學習，即無時無刻不斷學習，做到工作學習化、學習生活化，信手拈起，如得佳釀，漸成學習習慣，勤作筆記，寫好心得感受，摘抄妙語佳言，隨手將一些好文章剪輯下來，匯編成冊，以便日后詳加閱覽。 三、切實改進學習風氣，努力做到學習致用，養(yǎng)成心儀好學，“四時”學習的良習。秘書要有否定自己、豐富自己、錘煉自己和提升自己的進取意識，強化進取意識，就必須明確學習目的，要系統(tǒng)的掌握馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個代表”重要思想的體系、精髓和方法，這是學習的靈魂和方向；要扎實地掌握駕馭復雜局面，履行秘書職能的各方面知識；要不斷增強社會實踐積累，提高應變能力；要時刻堅持與時俱進，及時接受新思想、新觀念、新理念，不斷加強學習充實文化內涵、內強素質，力爭使自己成為具備多方面能力的復合型秘書，才能更好的在工作中勤于思考、勇于探索、敢于創(chuàng)新，提高對工作的駕馭力。明確學習的內容，學會歷史的、動態(tài)的看問題、想問題、分析問題，為建設有中國特色的社會主義，實現(xiàn)中華民族的偉大復興就必須不斷努力學習，堅持學習與創(chuàng)新相結合，探求新知，才能做到與時俱進；只有堅持與時俱進，發(fā)展才有新思路，改革才有新突破，各項工作才會有新舉措。 二、必須努力提高學習力，強化進取意識 強化優(yōu)患意識，激發(fā)學習的動力，毅力和能力。在新形勢下，我們秘書工作者要學會整體思考，防止局部分割思考；要學會動態(tài)思考，防止靜止永恒思考；要學會本質思考，防止表面淺層思考。 系統(tǒng)化學習的理念。因此，只有將工作學習化、學習生活化，做到學習與工作緊密聯(lián)系，樹立全程學習理念，學習不再是在學校教室和崗前培訓的孤立的絕對行為，秘書不必撇開時間專門學習。 全程學習的理念。樹立終身學習的理念就必須明確學習是人的一生始終相伴的生活方式。 終身學習的理念。 一、必須強化樹立先進的學習理念意識先進的學習理念，其本質是強調學習，但這種學習比傳統(tǒng)的學習理念更富有時代內涵，塑就學習型秘書，必先用先進的學習理念武裝頭腦，才能充分調動人的主觀能動性，更大的激發(fā)人的主動性，充分發(fā)揮人的潛能。只有努力成為學習型秘書，才能更好的為全面建設的小康社會服務。作為黨政機關的秘書來說，成為學習型秘書是當前一項重要的政治任務，只有善于學習、努力學習，才能不斷超越自我，從更大的范圍觀察新生事物，從而正確認識自己、認識別人、認知世界，才能更好的為領導服務；只有善于學習，才能站得更高、看的更遠、想的更深的看問題、想問題、發(fā)現(xiàn)問題、分析問題。如何成為學習型秘書按照這四性的要求，我們在平時的工作中，必須把原則性和靈活性，預見性和果斷性，德和才，文和武，甚至快和慢，粗和細，內和外等等，結合得很緊密，擺布得很妥當，處理得很貼切。對文字秘書的要求則應更高，必須能搞指導性較強、層次較高、份量較重的文字材料，同時還要能搞領導臨時交辦的突擊性材料。這些小事一絲不茍地做好了，可以從一個側面反映秘書人員兢兢業(yè)業(yè)的嚴謹作風，給人于細微處見精神的好印象。因此，秘書人員要通過自己的工作消除領導之間可能出現(xiàn)的誤解，打通部門之間的隔閡，搞好上下之間的銜接。要干好參與決策這樣的大事，必須努力提高理論、政策水平，增強獨立思考能力、識別是非能力、綜合分析能力。古人說\諸葛一生唯謹慎，呂端大事不糊涂\?！　∥?、既要干好參與決策、組織協(xié)調等重要公務，又要細致扎實地干好每一件具體瑣事　　從某種意義上講，辦公室是\不管部\，上自領導決策，下到衣食住行，找不到主的難辦事要管，踢皮球的棘手事也要管，政領導管的事要管，政領導不管的事也得管。四是要嚴格要求自己。三是要做好思想工作。遇到規(guī)定不明確或自己吃不準的事，應及時向領導匯報，請作定奪，切勿自作主張。否則，看上去是為領導著想，實際是給領導幫倒忙。辦公室在執(zhí)行過程中可以結合自己的實際情況予以實施。但是，對領導服務也要掌握分寸，孔子講\過猶不及\，服務不周到要影響領導工作，做過了頭則會影響領導形象。要善于行使領導賦予的職權去完成領導交辦的任務，如實施檢查督促、搞好綜合協(xié)調等，保證領導指示的貫徹執(zhí)行?！　∷摹⒓纫M心盡力、細致周到地做好領導的服務工作，又要注意不給領導幫倒忙　　辦公室必須從各方面做