【正文】 編制單位：工程準(zhǔn)備階段文件和竣工驗(yàn)收文件的編制單位一般為建設(shè)單位；勘察、設(shè)計(jì)文件的編制單位一般為工程的勘察、設(shè)計(jì)單位；監(jiān)理文件的編制單位一般為監(jiān)理單位；施工文件的編制單位一般為施工單位。檔號(hào)按《城 33 市建設(shè)檔案著錄規(guī)范》（ GB/T 50323— 2020）編寫。沒(méi)有需要說(shuō)明的事項(xiàng)可不必填寫說(shuō)明。 此條款為立卷的基本原則?？⒐D的編制應(yīng)按國(guó)家建委 1982 年 [建發(fā)施字 50 號(hào) ]《關(guān)于編制基本建設(shè)竣工圖的幾項(xiàng)暫行規(guī)定》執(zhí)行。 對(duì)《建設(shè)工程項(xiàng)目文件歸檔范圍和保管期限表》中所列城建檔案館接收范圍，各城市可根據(jù)本地情況適當(dāng)拓寬和縮減。 對(duì)一個(gè)建設(shè)工程而言，歸檔有兩方面含義：一是建設(shè)、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位將本單位在工程建設(shè)過(guò)程中形成的文件向本單位檔案管理機(jī)構(gòu)移交；二是勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位將本單位在工程建設(shè)過(guò)程中形成的文件向建設(shè)單位檔案管理機(jī)構(gòu)移交。 標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范執(zhí)行時(shí)，寫法為： “應(yīng)符合……的規(guī)定”或“應(yīng)按……執(zhí)行” 中華人民共和國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn) 建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范 GB/T 50328— 2020 條文說(shuō)明 建設(shè)工程文件歸檔整理除執(zhí)行本規(guī)范外，尚應(yīng)執(zhí)行《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》（ GB/T 11822— 2020）、《技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法》（ GB/— 89）、《城市建設(shè)檔案案卷質(zhì)量規(guī)定》 32 （建辦 [1995]697 號(hào)）等規(guī)范或文件的規(guī)定。 （ 2） 表示嚴(yán)格，在正常情況下均應(yīng)這樣做的用詞： 正面詞采用“應(yīng)”； 反面詞采用“不應(yīng)”或“不得”。 建設(shè)單位向城建檔案館（室）移交工程檔案時(shí)，應(yīng)辦理移交手續(xù)，填寫移交目錄，雙方簽字、蓋章后交接。 13 對(duì)改建、擴(kuò)建和維修工程，建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)組織設(shè)計(jì)、施工單位據(jù)實(shí)修改、補(bǔ)充和完善原工程檔案。 列入城建檔案館（室）接收范圍的工程，建設(shè)單位在工程竣工驗(yàn)收后 3 個(gè)月內(nèi)，必須向城建檔案館（室）移交一套符合規(guī)定的工程檔案。建設(shè)單位未取得城建檔案館管理機(jī)構(gòu)出具的認(rèn)可文件，不得組織工程竣工驗(yàn)收。 凡設(shè)計(jì)、施工及監(jiān)理單位需要向本單位歸檔的文件，應(yīng)按國(guó)家有關(guān)規(guī)定和本規(guī)范附錄 A 的要求單獨(dú)立卷歸檔。 工程檔案一般不少于兩套，一套由建 設(shè)單位保管，一套（原件）移交當(dāng)?shù)爻墙n案館（室）。 勘察、設(shè)計(jì)、施工單位在收齊工程文件并整理立卷后，建設(shè)單位、監(jiān)理單位應(yīng)根據(jù)城建檔案管理機(jī)構(gòu)的要求對(duì)檔案文件完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)情況和案卷質(zhì)量進(jìn)行審查。 歸檔時(shí)間應(yīng)符合下列規(guī)定： 1 根據(jù)建設(shè)程序和工程特點(diǎn)，歸檔可以分階段分期進(jìn)行，也可以在單位或分部工程通過(guò)竣工驗(yàn)收后進(jìn)行。文件材料的質(zhì)量符合 的要求。 11 6 工程文件的歸檔 歸檔應(yīng)符合下列規(guī)定： 1 歸檔文件必須完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，能夠反映工程建設(shè)活動(dòng)的全過(guò)程。 案卷脊背 案卷脊背的內(nèi)容包括檔號(hào)、案卷題名。 2 卷夾的外表尺寸為 310mm 220mm，厚度一般為 20～ 30mm。 卷盒、卷夾、案卷脊背 案卷裝具一般采用卷盒、卷夾兩種形式。裝訂應(yīng)采用線繩三孔左側(cè)裝訂法，要整齊、牢固，便于保管和利用。文字材料必須裝訂。 卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表、案卷內(nèi)封面應(yīng)采用 70g以上白色書寫紙制作，幅面統(tǒng)一采用 A4幅面。 9 密級(jí)分為絕密、機(jī)密、秘密三種。 10 短期是指工程檔案保存 20年以下。 永久是指工程檔案需永久保存。 8 保管期限分為永久、長(zhǎng)期、短期三種期限。 6 編制單位應(yīng)填寫案卷內(nèi)文件的形成單位或主要責(zé)任者。 5 案卷題名應(yīng)簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確地揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容。 4 檔案館代號(hào)應(yīng)填寫國(guó)家給定的本檔案館的 編號(hào)。 3 檔號(hào)應(yīng)由分類號(hào)、項(xiàng)目號(hào)和案卷號(hào)組成。案卷封面的式樣宜符合附錄 D 的要求。 3 卷內(nèi)備考表排列在卷內(nèi)文件的尾頁(yè)之后。 卷內(nèi)備考表的編制應(yīng)符合下列規(guī)定： 1 卷內(nèi)備考表的式樣宜符合本規(guī)范附錄 C的要求。最后一份文件填寫起止頁(yè)號(hào)。 6 日期：填寫文件形成的日期。 4 文件編號(hào)：填寫工程文件原有的文號(hào)或圖號(hào)。 3 責(zé)任者：填寫文件的直接形成單位和個(gè)人。 卷內(nèi)目錄的編制應(yīng)符合下列規(guī)定： 1 卷內(nèi)目錄式樣宜符合本規(guī)范附錄 B的要求。 3 成套圖紙或印刷成冊(cè)的科技文件材料，自成一卷的，原目錄可代替卷內(nèi)目錄，不必重新編寫頁(yè)碼。 2 頁(yè)號(hào)編寫位置：?jiǎn)蚊鏁鴮懙奈募谟蚁陆?；雙面書寫的文件，正面在右下角，背面在左下角。 案卷的編 目 編制卷內(nèi)文件頁(yè)號(hào)應(yīng)符合下列規(guī)定： 1 卷內(nèi)文件均按有書寫內(nèi)容的頁(yè)面編號(hào)。 圖紙按專業(yè)排列，同專業(yè)圖紙按圖號(hào)順序排列。 卷內(nèi)文件的排列 文字材料按事項(xiàng)、專業(yè)順序排列。 立卷過(guò)程中宜遵循下列要求： 1 案卷不宜過(guò)厚，一般不超過(guò) 40mm。 一個(gè)建設(shè)工程由多個(gè)單位工程組成時(shí) ,工程文件應(yīng)按單位工程組卷。 不同幅面的工程圖紙應(yīng)按《技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法》（ GB/）統(tǒng)一折疊成 A4幅面（ 297mm 210mm），圖標(biāo)欄露在外面。 4 竣工圖章應(yīng)使用不易褪色的紅印泥，應(yīng)蓋在圖標(biāo)欄上方空白處。 1 竣工圖章的基本內(nèi)容包括：“竣工圖”字樣、施工單位、編制人、審核人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、編制日期、監(jiān)理單位、現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理、總監(jiān)。計(jì)算機(jī)出圖必須清晰，不得使用計(jì)算機(jī)出圖的復(fù)印件。 工程文件的紙張應(yīng)采用能夠長(zhǎng)期保存的韌力大、耐久性強(qiáng)的紙張。 工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為 A4 幅面（ 297mm210mm）。 工程文件應(yīng)采用耐久性強(qiáng)的書寫材料，如碳素墨水、藍(lán)黑墨水，不得使用易褪色的書寫材料，如：紅色墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆、復(fù)寫紙、鉛筆等。 工程文件的內(nèi)容及其深度必須符合國(guó)家有關(guān)工程勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等方面的技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程。 工程文件的具體歸檔范圍應(yīng)符合本規(guī)范附錄 A 的要求。在工程竣工驗(yàn)收前，應(yīng)對(duì)工程 檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后，須出具工程檔案認(rèn)可文件。建設(shè)工程項(xiàng)目由幾個(gè)單位承包的，各承包單位負(fù)責(zé)收集、整理立卷其承包項(xiàng)目的工程文件，并應(yīng)及時(shí)向建設(shè)單位移交。 勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位應(yīng)將本單位形成的工程文件立卷后向建設(shè)單位移交。 3 基 本 規(guī) 定 建設(shè)、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位應(yīng)將工程文件的形成和積累納入工程建設(shè)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)和有關(guān)人員的職責(zé)范圍。 立卷（ filing） 3 按照一定的原則和方法，將有保存價(jià)值的文件分門別類整理成案 卷，亦稱組卷。 建設(shè)工程檔案（ project archive） 在工程建設(shè)活動(dòng)中直接形成的具有歸檔保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄，也可簡(jiǎn)稱工程檔案。 竣工圖（ asbuild drawing） 工程竣工驗(yàn)收后，真實(shí)反映建設(shè)工程項(xiàng)目施工結(jié)果的圖樣。 監(jiān)理文件（ project management document） 監(jiān)理單位在工程設(shè)計(jì)、施工等監(jiān)理過(guò)程中形成的文件。 建設(shè)工程文件（ construction project document） 在工程建設(shè)過(guò)程中形成的各種形式的信息記錄，包括工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗(yàn)收文件，也 可簡(jiǎn)稱為工程文件。 單位工程（ single project） 具有獨(dú)立的設(shè)計(jì)文件，竣工后可以獨(dú)立發(fā)揮生產(chǎn)能力或工程效益的工程，并構(gòu)成建設(shè)工程項(xiàng)目的組成部分。 2 術(shù) 語(yǔ) 建設(shè)工程項(xiàng)目（ construction project） 經(jīng)批準(zhǔn)按照一個(gè)總體設(shè)計(jì)進(jìn)行施工，經(jīng)濟(jì)上實(shí)行統(tǒng)一核算，行政上具有獨(dú)立組織形式 ，實(shí)行統(tǒng)一管理的工程基本建設(shè)單位。專業(yè)工程按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 1 建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范 1 總 則 為加強(qiáng)建設(shè)工程文件的歸檔整理工作，統(tǒng)一建設(shè)工程檔案的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，建立完整、準(zhǔn)確的工程檔案，制定本規(guī)范。 本規(guī)范適用于建設(shè)工程文件的歸檔整理以及建設(shè)工程檔案的驗(yàn)收。 建設(shè)工程文件的歸檔整理除執(zhí)行本規(guī)范外，尚應(yīng)執(zhí)行現(xiàn)行有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。它由一個(gè)或若干個(gè)具有內(nèi)在聯(lián)系的工程所組成。 分部工程（ subproject） 2 單位工程中可以獨(dú)立組織施工的工程。 工程準(zhǔn)備階段文件（ seedtime document of a construction project） 工程開(kāi)工以前，在立項(xiàng)、審批、征地、勘察、設(shè)計(jì)、招投標(biāo)等工程準(zhǔn)備階段形成的文件。