【正文】 當流程的下一活動允許撤辦及下一活動的辦理人沒有辦理時，點擊 對該流程可以進行撤辦操作，撤辦后流程自動轉(zhuǎn)入待批文件，辦理人可以重新辦理該流程。 ? 辦理人監(jiān)控及撤銷 辦理人辦理了流程后，流程自動轉(zhuǎn)入“ 首頁＞文件辦理＞ 已批文件”，不論流程流轉(zhuǎn)到了何處，都可以進行監(jiān)控。打開“ 首頁＞文件辦理＞文件監(jiān)控 ”列表頁面，用戶可以點擊主題看到辦理意見和流程圖。用戶可以對退回文件修改后再次提交或者刪除該退回文件。（參見 工作 代理） 轉(zhuǎn)辦 ―― 辦理人將流程轉(zhuǎn)給另一用戶辦理，由另一用戶進行下一辦理人的選擇。 如果使用單位購買了手寫控件，在填寫辦理意見時即可以手寫批示意見又可以輸入批示意見，如果使用單位沒有購買手寫控件，只有輸入批示意見的方式。 上級領導在首頁的系統(tǒng)提示區(qū)可以看到“您有 1份新待批文件”的提示，點擊該提交可以進入待批文件列表；上級領導也可以打開 首頁＞文件辦理＞待批文件 進入待批文件列表頁面： 使用手冊 萬戶網(wǎng)絡 技術 有限責任公司版權(quán)所有 41 [ 圖 ] 上級領導在待批文件列表中點擊主題鏈接進入請假審批辦理頁面： [圖 ] 在審批時，審批人可以對允許修改的輸入項（是否允許修改由專門的維護人員進行控制）進行修改，填寫辦理 意見點擊“下一辦理步驟”。 ? 從指定組織中選擇 ，辦理用戶只能從指定的組織中 選擇。表單填寫完畢，點擊提交即可。 流程圖 ―― 用來顯示目前流程 辦理到了哪一步，用戶可以通過流程圖清晰的看到流程流轉(zhuǎn)到哪個活動 。 在業(yè)務流程中，每個活動都有兩種 辦理方式 ： ? 會簽 ―― 本活動的所有辦理人都 必須文件辦理，否則流程無法繼續(xù)流轉(zhuǎn)到下一活動 ? 傳閱 ―― 本活動的辦理人中只要有一人進行了文件辦理，其他辦理人無需再對文件進行辦理，流程自動流轉(zhuǎn)到下一活動 流程的 辦理期限 ： 辦理期限由維護人員進行設置，辦理期限可以設為有或沒有 。 活動 ―― 在流程中包含的辦理環(huán)節(jié)，只有業(yè)務流程才有活動，隨機流程是沒有活動的。以下的敘述中 ，我們將以一個公司內(nèi)部的請假流程為例，為大家介紹工作流程模塊的使用。 工作流程為用戶提供了最大的自定義空間，從流程的表單到流程的每個活動都由用戶根據(jù)內(nèi)部業(yè)務流程的實際情況進行定義。用戶選擇所需流程，填寫申請表單后提交。 用戶在需要信息審核的欄目中發(fā)布信息時，按照如下步驟進行： 草擬信息，并提交給下一步辦理人； 辦理人從首頁的待批文件中收到等待審批的信息，查看信息 ，作出批示；如果認可則可以交辦下一辦理人，如果不同意則退回發(fā)起人； 流程會按照已經(jīng)設置好的活動關系和活動個數(shù)進行流轉(zhuǎn)，直到流轉(zhuǎn)到最后一個節(jié)點審批完畢后，信息發(fā)布方可成功。點擊定義發(fā)布 使用手冊 萬戶網(wǎng)絡 技術 有限責任公司版權(quán)所有 37 流程圖標可以看到發(fā)布流程的活動定義頁面，使用方法同 節(jié)。用戶可以通過點擊打印按鈕，打印統(tǒng)計結(jié)果。 按人員統(tǒng)計 打開“ 首頁＞ 信息 管理＞ 發(fā)布統(tǒng)計 ＞ 按人員統(tǒng)計 ”，用戶可以看到當月發(fā)布信息的人員列表、發(fā)布數(shù)量及累計發(fā)布數(shù)量。 按組織統(tǒng)計 打開“ 首頁＞ 信息 管理＞ 發(fā)布統(tǒng)計 ＞ 按組織統(tǒng)計 ”，用戶可以看到當月發(fā)布信息的組織列表、發(fā)布數(shù)量及累計發(fā)布數(shù)量，統(tǒng)計頁面如 [圖 ]所示： 使用手冊 萬戶網(wǎng)絡 技術 有限責任公司版權(quán)所有 36 [圖 ] 用戶可以按年月、組織名稱進行搜索，得到統(tǒng)計信息。 、發(fā)布統(tǒng)計 系統(tǒng)提供了按組織、按人員的統(tǒng)計功能，每位用戶都可以打開“ 首頁＞ 信息 管理＞ 發(fā)布統(tǒng)計 ”統(tǒng)計頁面進行統(tǒng)計。當發(fā)布信息時選擇稿件類型為 html 編輯時方可選擇模板，其他情況都無法選擇模板。 、模板管理 不論是頻道還是 單位主頁 的信息發(fā)布，使用的模板都是相同的。 風格設置操作請查看 節(jié)。首頁的右側(cè)是信息搜索欄、最新公告、圖片新聞。首頁中部顯示一些欄目的信息列表，由 單位主頁 維護人員在系統(tǒng)設置 信息 維護中進行設置。 首頁的左側(cè)顯示為所有 信息 、精華 信息 、 信息 發(fā)布和我的發(fā)布。所有 單位主頁 的一級欄目都會顯示在 單位主頁 的主導航中，另外主導航中還顯示了首頁和系統(tǒng)設置，方便用戶在欄目與首頁之間進行切換。其中風格設置是 單位主頁 特有的，每個 單位主頁 的維護人員都可以通過風格設置為 單位主頁 選擇所喜歡的風格。請參見 信息管理 。所有用戶都可以登錄 單位主頁 ， 單位主頁設有維護人員，對單位主頁上的信息欄目和信息進行維護 。 、 單位 主頁 單擊導航上的‘單位主頁’菜單，進入單位主頁，如下圖所示 [圖 ]： [圖 ] 在“ 單位主頁 ”的左側(cè)有 單位 主頁 列表 ，所有的 單位主頁 鏈接都集中在這里，用戶可以點擊某個組織名稱打開該組織的 單位主頁 。用戶可根據(jù)關鍵字、類別、發(fā)布日期段、發(fā)布人進行搜索。 ? 歸檔 ――將選擇的信息進行歸檔，在系統(tǒng)的檔案管理模塊進行統(tǒng)一管理。 ? 轉(zhuǎn)移 ―― 將所選信息轉(zhuǎn)移到其他分類，要注意的是，維護人員只能將信息轉(zhuǎn)移到自己有權(quán)維護的分類中去。 擁有 信息 維護的維護權(quán)限的用戶通過“ 信息 管理”左側(cè)菜單進入分類信息列表頁面如 [圖]所示： [圖 ] 和普通用戶進入分類信息列表頁面不同的是，擁有權(quán)限的信息維護人員可以對信息進行修改、刪除、轉(zhuǎn)移、推薦、 歸檔 操作。新增頁面如 [圖 ]所示： [圖 ] ? 分類名稱 ――填寫分類的名稱 使用手冊 萬戶網(wǎng)絡 技術 有限責任公司版權(quán)所有 29 ? 分類類別 ――選擇分類的類別 ? 排序 ――選擇排序 ? 是否包含下級子欄目設置 ――欄目信息中是否顯示子欄目信息 ? 是否需要審核 ――選擇發(fā)布信息前是否需要審核，參見 信息審核 ? 可發(fā)布人 ――定義在該分類允許發(fā)布信息的用戶 ? 可查看人 ――定義能夠查看該分類信息的用戶 維護 擁有 欄目 的維護權(quán)限用戶可以在授權(quán)范圍內(nèi)維護分類信息內(nèi)容及分類下屬的所有信息。 、信息管理 信息管理都集中在“ 首頁＞ 信息 管理＞ 欄目設置 ”模塊， 欄目設置 的權(quán)限（ 欄目設置 的新增、 欄目維護、信息 維護）由管理員分配，只有擁有 欄目維護 權(quán)限的用戶才能看到“ 首頁＞ 信息 管理＞ 欄目設置 ”菜單， 欄目設置 列表如 [圖 ]所示： 使用手冊 萬戶網(wǎng)絡 技術 有限責任公司版權(quán)所有 28 [圖 ] 用戶有權(quán)限維護的分類，在操作欄內(nèi)可以看到操作按鈕，沒有權(quán)限維護的分類看不到操作按鈕。我的發(fā)布列表頁面如 [圖 ]所示： [圖 ] 用戶點擊信息的修改按鈕 ， 系統(tǒng)彈出信息修改窗口，修改后信息自動升級版本并保留老版本。 ? 禁止打印拷貝 ――查看信息時不允許用戶拷貝信息內(nèi)容，不允許打印 ? 發(fā)布到網(wǎng)站――與網(wǎng)站的接口，需要特別訂制方可使用 ? 必讀――可查看人必須查看的信息 ? 設置相關信息――從信息列表中選擇信息，這樣在查看信息時也可以通過信息標題的鏈接查看相關的信息 稿件類型說明 ? Html編輯 發(fā)布信息頁面請見本節(jié)的發(fā)布信息圖 ? 普通 普通稿件類型與 html 編輯類型的區(qū)別：內(nèi)容的輸入方式不同，普通稿件中內(nèi)容的輸入方式是多行文本輸入框，無法調(diào)整內(nèi)容的文字大小、字體等。點擊 信息 發(fā)布菜單后，系統(tǒng)彈出 信息 發(fā)布頁面，如 [圖 ]所示： 使用手冊 萬戶網(wǎng)絡 技術 有限責任公司版權(quán)所有 20 [圖 ] ? 所屬分類 ―― 在下拉列表中顯示用戶有權(quán)發(fā)布信息的所有分類（包括 信息 管理、不單位主頁 和自定義頻道中的所有有權(quán)限發(fā)布的欄目），用戶選擇分類 使用手冊 萬戶網(wǎng)絡 技術 有限責任公司版權(quán)所有 21 ? 同時發(fā)布到 ――顯示用戶有權(quán)發(fā)布信息的所有欄目，包括 單位主頁 及其他頻道的欄目，信息發(fā)布后，在所選的欄目中會同時顯示該信息 ? 稿件類型 ―― 有五 種稿件： html 編輯（系統(tǒng)默認）、普通、地址鏈接、文件鏈接 、WORD 編 輯 ，具體見本節(jié)的稿件類型說明 ? 標題 ―― 填寫信息的標題，用戶必須填寫此項 ? 細覽不顯示 ――瀏覽信息時不顯示信息的標題 ? 首頁顯示為紅色 ――在信息列表頁面顯示時標題顯示為紅色 ? 副標題 ―― 填寫信息的副標題 ? 摘要 ―― 填寫信息摘要 ? 關鍵字 ―― 填寫關鍵字，搜索時可以按此搜索 ? 有效期限 ―― 信息是否有有效期限，如果有，則輸入有效期限 ? 選擇模板 ―― 可以選擇模板維護人員定義好的模板使用，在下拉列表內(nèi)列出用戶有權(quán)使用的所有模板，注意只有 html 編輯類型的信息才可以選擇模板 ? 文件類型 ―― 選擇文件是普通還是紅頭文件，如果是紅頭文件還需要 選擇紅頭、印章、文號、發(fā)布部門和發(fā)布日期；紅頭文件瀏覽時如 [圖 ]所示： [圖 ] ? 作者 ―― 填寫作者姓名 ? 相關圖片 ―― 上傳圖片 ? 相關附件 ―― 上傳各種類型的文件 ? 內(nèi)容 ―― 根據(jù)稿件類型不同顯示的內(nèi)容填寫方式不同 稿件類型 內(nèi)容填寫方式 使用手冊 萬戶網(wǎng)絡 技術 有限責任公司版權(quán)所有 22 Html 編輯 Html 編輯器 普通 多行文本輸入框 地址鏈接 URL 地址輸入欄 文件鏈接 上傳文件按鈕 WORD 編輯 使用 word 控件編輯 word 文檔 ? 可查看人 ―― 選擇待發(fā)布信息的查看人員。 、發(fā)布信息 ezOFFICE 系統(tǒng)的具有強大的信息發(fā)布功能，發(fā)布的信息將文字、圖片、文件、鏈接、媒體文件、模板等有機的結(jié)合在一起，用戶發(fā)布時可以靈活的組織要發(fā)布的形式。用戶可以按發(fā)布日期段、關鍵字（標題、關鍵字、附件名）、類別、發(fā)布人進行搜索。 通過搜索瀏覽 不論用戶如何進行瀏覽，都會看到信息列表的上部有搜索欄。 通過 信息 分類瀏覽 在 信息 管理頻道中由信息維護人員建立 信息 分類，用戶可以在 信息 管理的左側(cè)二級菜單區(qū)看到所有的 信息 分類菜單列表，如 [圖 ]所示： [圖 ] 用戶可以選擇要查看的信息分類，點擊該分類的名稱，在右側(cè)就會顯示出該分類的所有信息列表。用戶不僅可以查看所有的精華信息，還 使用手冊 萬戶網(wǎng)絡 技術 有限責任公司版權(quán)所有 19 可以按各種關鍵字搜索精華信息。 通過精華 信息 瀏覽 用戶點擊“ 首頁＞ 信息 管理 ＞ 精華 信息 ”，用戶進 入“精華 信息 ”頁面。 在列表的表頭中，點擊、發(fā)布 時間、評論數(shù)旁都有一個紅色三角圖標按鈕 ，用戶點擊此按鈕系統(tǒng)自動進行排序。在列表中用戶可以清晰的看到信息的主題、所屬欄目、點擊次數(shù)、發(fā)布人、最新版本、發(fā)布時間、評論數(shù) 和排序 。 顯示的條數(shù)由系統(tǒng)管理員在定義桌面時設定 ， 在最近更新中列出了信息的主題及該 信息所屬的欄目、該信息發(fā)布的時間及點擊次數(shù)。以下 的敘述中都是以 信息 管理頻道為例。信息可以共享也可以在內(nèi)部交流。 、如何操作列表 中的記錄 在列表中一般都會有新增、修改、批量刪除、清空、單個刪除操作，使用辦公語設置列表進行說明： 打開“ 首頁＞個人 辦公 ＞個 人 設置＞辦公語設置 ”的列表頁面如下： 使用手冊 萬戶網(wǎng)絡 技術 有限責任公司版權(quán)所有 15 [ 圖 ] ? 全選操作 ―― 點擊全選復選框可以將所有記錄選中； ? 新增 ―― 點擊后，系統(tǒng)自動彈開新增頁面；新增完畢可以點擊“保存退出”按鈕，如果新增完畢還要新增另一條記錄，可以點擊“保存繼續(xù)”按鈕 ? 批量刪除 ―― 刪除選中的按鈕 ? 清空 ―― 刪除所有記錄，記錄無需被選中 ? ―― 修改記錄 ? ―― 刪除單條記錄，記錄無需選中