把主動(dòng)性還給下屬(參考版)
2025-07-01 10:29本頁(yè)面
【正文】 所有這些步驟都將增加經(jīng)理控制時(shí)間的能力,使他們?cè)诠芾怼肮芾頃r(shí)間”上花費(fèi)的每一個(gè)小時(shí)都能無限增值。其次,經(jīng)理應(yīng)該把增加的自由支配時(shí)間的一部分用來確保下屬具有主動(dòng)性,并加以發(fā)揮?！皩?duì)工作時(shí)間安排和工作內(nèi)容加以控制”是關(guān)于時(shí)間管理的一條有益建議。只要雙方同意,這些約定在任何時(shí)候都可以修改,但永遠(yuǎn)不能變成模糊或不確定的東西。當(dāng)然,喂食過程可以包括文件記錄,但不能取代喂食本身。原則三:只應(yīng)在事先約定的情況下給猴子喂食,經(jīng)理不應(yīng)該四處捕捉饑餓的猴子,并不分青紅皂白地抓到一只喂一只。下屬應(yīng)盡量為經(jīng)理提供足夠多的猴子來喂食,但不能超過他或她的時(shí)間允許范圍。否則猴子會(huì)餓死,而經(jīng)理則要浪費(fèi)寶貴時(shí)間為猴子進(jìn)行尸檢,或者試圖使猴子死而復(fù)生。這種日程表要求遵循“喂養(yǎng)猴子”的五項(xiàng)嚴(yán)格的原則（違反這些原則將導(dǎo)致喪失自由支配的時(shí)間）。此外,經(jīng)理應(yīng)及時(shí)在日程表上標(biāo)明見面時(shí)間和地點(diǎn)。第一,要禁止下屬們采取第一和第二層次的主動(dòng)性,這樣可以迫使下屬別無選擇,必須學(xué)習(xí)和掌握“員工的全部職責(zé)”（CompletedStaffWork）。采取第三、第四和第五次主動(dòng)性的經(jīng)理,兩者都能控制,而采取第五層主動(dòng)性的經(jīng)理具有最大的控制力。采取第一層次主動(dòng)性的經(jīng)理根本無法控制受上司和組織支配的時(shí)間——無論在日程安排是還是在工作內(nèi)容上,因而也無權(quán)抱怨自己被要求做什么或何時(shí)去做。,然后定期匯報(bào)（最高層次的主動(dòng)性）。,然后就采取相應(yīng)的行動(dòng)。與上司和組織打交道時(shí),經(jīng)理可發(fā)揮的主動(dòng)性分為五個(gè)層次:（最低層次的主動(dòng)性）。那句開場(chǎng)白“老板,我們有一個(gè)問題”就暗含與兩人有關(guān),而且就象前面所指出的那樣,表示一只猴子橫跨在兩個(gè)人的背上,這樣讓猴子開始它的生涯是一種極其糟糕的方式。一旦經(jīng)理把這種主動(dòng)性還回去,他自已就不再擁有,他就能減少受下屬支配的時(shí)間,增加自已的自由支配時(shí)間。把主動(dòng)性還給下屬通過背上的猴子這個(gè)比喻,我們力求說明的是,經(jīng)理們可以把行動(dòng)的主動(dòng)性（initiative）還給下屬,并使下屬紿終保持這種主動(dòng)性。當(dāng)然,它們還會(huì)回來,但只有在約定的時(shí)間才會(huì)出現(xiàn)。我是不會(huì)單獨(dú)采取任何行動(dòng)的。你可以在任何約定時(shí)間來請(qǐng)求我的幫助,我們會(huì)共同確定我倆中誰(shuí)來采取下一步行動(dòng)。我不能幫助一個(gè)沒有問題的人。后來,似乎為了提醒自已中途進(jìn)行一下有益的活動(dòng)并不違反規(guī)定,經(jīng)理踱著步子經(jīng)過下屬的辦公室,從門外探進(jìn)頭去,喜滋滋問:“事情進(jìn)行得怎么樣了？”（在做這件事上耗費(fèi)的時(shí)間,對(duì)經(jīng)理來說是自由支配的時(shí)間,而對(duì)下屬來說則是受上司支配的時(shí)間）第二天,當(dāng)這位下屬
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