【正文】 總結(jié)要全面、實(shí)事求是，注意總結(jié)經(jīng) 驗(yàn)教訓(xùn)。管理人員要及時(shí)催要，以免丟失或影響使用，同時(shí)注意保密。分永久、長期、短期三種；其次，文件材料的保管要合乎要求，存放也要整齊合理，做到編號(hào)存放，設(shè)專人管理；第三，要實(shí)行嚴(yán)格的文件材料查閱、借用制度。 2文件材料的管理 文件 材料立卷并經(jīng)復(fù)核后，檔案管理人員要進(jìn)行科學(xué)管理，以便使其得到合理有效的利用。其次，立卷歸檔。 文件材料的分類與歸檔 黨員大會(huì)文件材料分類和歸檔的一般做法是：首先，做好文件材料收集整理。第三，對從事安排和換屆選舉工作等方面的材料進(jìn)行整理、立卷、歸檔，該銷毀的銷毀 ，不散失，是保密工作的需要。其重要性在于：第一，使本次換屆會(huì)議的來龍去脈有據(jù)可查。 如另選他人，在空格欄內(nèi)填寫另選人姓名，并在其姓名上方 符號(hào)欄內(nèi)畫“ ○ ”。） 計(jì)票人（簽字）： 監(jiān)票人（簽字）： 2020 年月日 52 中共街道 社區(qū) 總支部（支部） 委員會(huì) 第一次會(huì)議 選 票 2020 年月日 53 中共街道 社區(qū) 總支部（支部）委員會(huì) 書記（副書記）候選人名單 符號(hào) 姓名 說明： 本選票候選人為 1 名，應(yīng)選人數(shù) 1 名，超過 1 名為無效票。計(jì)票結(jié)果，共有人得票，得票情況如下： 姓 名 得 贊 成 票 數(shù) 計(jì)票人（簽字）： 監(jiān)票人（簽字）： 2020 年月日 51 支委會(huì)附例四 選舉結(jié)果報(bào)告單 根據(jù)計(jì)票結(jié)果，這次選舉共有人得票，按 照本次支委會(huì)第一次會(huì)議選舉辦法以及應(yīng)選名額，確定同志當(dāng)選為社區(qū)黨總支（支部） 書記。 七、本選舉辦法未規(guī)定的事項(xiàng)，按照《黨章》及有關(guān)規(guī)定處理。 五、計(jì)票完畢，由監(jiān)票人負(fù)責(zé)向支委會(huì)主持人報(bào)告，最后向支委會(huì)宣布選舉結(jié)果，選舉結(jié)果報(bào) 街道黨工委 批準(zhǔn)后生效。 四、選舉設(shè) 1名監(jiān)票人，在到會(huì)的委員中推選產(chǎn)生，對選舉全過程進(jìn)行監(jiān)督。 二、 中共街道 社區(qū)黨總支（支部） 委員會(huì)書記（副書記）的選舉 （各） 設(shè)一張選票，出席會(huì)議的委員均有權(quán)對候選人表示同意、不同意、棄權(quán)或另選他人，選票所選的人數(shù)等于或少于應(yīng)選名額的為有效票。選舉以無記名投票和等額選舉方式進(jìn)行。 49 支委會(huì)附例二 中共 街道 社區(qū)總支 部 （支部） 委員會(huì) 第一次會(huì)議選舉辦法 （草案） 一、按照《黨章》和有關(guān)規(guī)定及 街道黨工委 意見， 中共街道 社區(qū)黨總支（支部） 委員會(huì)設(shè)書記 1人（副書記人）。（讀 選舉結(jié)果報(bào)告單） （宣讀完畢） 根據(jù)《黨章》規(guī)定， 中共街道 社區(qū)黨總支（支部）第一次會(huì)議選舉產(chǎn)生的書記（副書記）需報(bào) 街道黨工委 批準(zhǔn)。 （計(jì)票完畢） 現(xiàn)在宣讀計(jì)票結(jié)果。（清點(diǎn)完畢） 這次發(fā)出選舉 社區(qū)黨總支（支部） 書記（副書記）選票張，收回張，選舉有效。 下面開始投票。 請計(jì)票人分發(fā)選票。 指定、同志為本次選舉的計(jì)票人。 （稍停） 沒有。 48 我提議由同志為監(jiān)票人。（稍停） 沒有， 通過。 下面通過社區(qū) 黨總支（支部） 書記（副書記）候選人名單。 現(xiàn)在我宣讀選舉辦法， （宣讀完畢） 現(xiàn)在對這個(gè)選舉辦法進(jìn)行表決： 同意的請舉手，請放下； 不同意的請舉手，沒有； 棄權(quán)的請舉手，沒有。 這次會(huì)議的內(nèi)容是：選舉社區(qū) 黨 總支（ 支部 ） 書記（副書記）。 47 支委會(huì)附例一 社區(qū)黨總支（支部） 選舉 主持詞 主持人： 各位委員： 我受上屆 支委會(huì) 的 委托，主持召開 社區(qū)黨總支（支部）第一次會(huì)議。 會(huì)議的程序一般是： ⑴ 清點(diǎn)到會(huì)人數(shù)； ⑵ 通過選舉辦法； ⑶ 通過書記（副書記）候選人名單； ⑷ 推薦監(jiān)票人，指定計(jì)票人； ⑸ 投票選舉（等額）； (6)宣布選舉結(jié)果。 如另選他人，在空格內(nèi)填寫另選人姓名，并在其姓名 上方符號(hào)欄內(nèi)劃“ ○ ”。 計(jì)票人（簽字）： 監(jiān)票人（簽字）： 2020 年月日 42 黨員大會(huì)附例 八 計(jì)票結(jié)果報(bào)告單 本次選舉收回選舉 中共街道 社區(qū) 總支部（支部）委員會(huì) 委員的選票張，其中有效票張，無效票張，計(jì)票結(jié)果是：共有人得票，得票情況如下： 姓 名 得 贊 成 票 數(shù) 計(jì)票人（簽字）： 監(jiān)票人（簽字）： 2020 年月日 43 黨員大會(huì)附例八 選舉結(jié)果報(bào)告單 根據(jù)計(jì)票結(jié)果，在 中共街道 社區(qū) 總支部（支部）委員會(huì) 委員的選舉中，共有人得票，根據(jù)本次黨員大會(huì)的選舉辦法以及應(yīng)選名額，確定以下名同志當(dāng)選（按姓名筆劃排列）： 、…… 計(jì)票人（簽字）： 監(jiān)票人（簽字）： 2020 年月日 44 中共 街道社區(qū) 總支部（支部）委員會(huì) 選 票 2020 年 月日 45 中共街道 社區(qū) 黨總 支部 (支 部 )委員會(huì) 委員候選人名單 （按姓名筆劃為序排列） 符號(hào) 姓 名 說明： 本選票候選人為名，實(shí)際應(yīng)選名，等于或少 于名為有效票，超過名為無效票。按照本次大會(huì)選舉辦法的規(guī)定，選舉有效。按照本次黨員大會(huì)選舉辦法的規(guī)定，可以進(jìn)行選舉。 九、本選舉辦法未盡事宜，按照《黨章》及有關(guān)規(guī)定處理。選舉工作人員由上屆支委會(huì)指定。設(shè)計(jì)票人 名 。 六、選票一律用鋼筆或圓珠筆填寫，劃票要工整、準(zhǔn)確，不識(shí)字的黨員可以委托自己信任的黨員代劃選票。 五、被選舉人獲得贊成票超過實(shí)到會(huì)黨員的半數(shù)，始得當(dāng)選；得贊成票超過半數(shù)的候選人多于應(yīng)選名額時(shí)，以得票多的當(dāng)選。如贊成，在候選人姓名上方空格內(nèi)劃“ ○ ”；不贊成，在候選人姓名上方空格內(nèi)劃“”；如棄權(quán)，不劃任何符號(hào)；如另選他人，在空格內(nèi)填寫另選人姓名，并在其姓名上方的方格內(nèi)劃“ ○ ”。 四、參加大會(huì)選舉的人數(shù)，必須超過或等于應(yīng)到會(huì)黨員人數(shù)的五分之四，方可進(jìn)行選舉。 三、大會(huì)選舉以無記名投票方式和直接差額選舉的辦法進(jìn)行，當(dāng)場計(jì)票。根據(jù)群眾推薦、黨員推薦， 街道黨工委 考察，研究提出多于應(yīng)選人數(shù)的候選人名單，提交大會(huì)選舉。 一、大會(huì)選舉的組織工作由上屆支委會(huì)負(fù)責(zé)。按照本次黨員大會(huì)選舉辦法的規(guī)定，可以舉行會(huì)議。 閉會(huì)。 全體起立，奏《國際歌》。（讀選舉結(jié)果報(bào)告單） （讀畢） 本次黨員大會(huì)的內(nèi)容已全部結(jié)束，謝謝大家的熱情參與。 （計(jì)票完畢） 下面請監(jiān)票人同志宣讀計(jì)票結(jié)果。 經(jīng)過清點(diǎn)，實(shí)到會(huì)黨員名，發(fā)出選票張，收回選票張，收回的選票等于（或 少于）發(fā)出的選票，投票有效。 （清點(diǎn)結(jié)束后） 監(jiān)票人填寫《清票結(jié)果報(bào)告單》 （填完 后 。 請監(jiān)票人先投票，然后其他黨員按順序投票 ，請工作人員進(jìn)行引導(dǎo) 。（稍候） 同志們，選票填寫完了沒有？沒填完的請舉手 ，（稍 候 ） 沒有。 34 本次大會(huì)只選舉出 社區(qū) 黨 總支（ 支部 ） 委員 ，委員人選在 候選人 中 選 ，每張選 票所選的人數(shù)等于或少于應(yīng)選人數(shù)的有效，多于應(yīng)選人數(shù)的作廢。贊成的在候選人上方空格內(nèi)劃“ ○ ”，不贊成的劃“”，不劃任何符號(hào)的為棄權(quán)。 請同志們拿到選票后，先不要填寫，關(guān)于填寫選票的方法，還要講一下。 （檢查完畢，加封） 請計(jì)票人領(lǐng)取選票。（監(jiān)票人填寫“清點(diǎn)參選人數(shù)報(bào)告單”，送交主持人） 現(xiàn)在 宣布清點(diǎn)結(jié)果。 （介紹完畢） 下面進(jìn)行選舉， 請監(jiān)票人、計(jì)票人和工作人員開始工作。 根據(jù)