【正文】 總結要全面、實事求是，注意總結經(jīng)驗教訓。管理人員要及時催要，以免丟失或影響使用，同時注意保密。分永久、長期、短期三種；其次，文件材料的保管要合乎要求，存放也要整齊合理，做到編號存放，設專人管理；第三，要實行嚴格的文件材料查閱、借用制度。2文件材料的管理文件材料立卷并經(jīng)復核后，檔案管理人員要進行科學管理，以便使其得到合理有效的利用。其次，立卷歸檔。文件材料的分類與歸檔黨員大會文件材料分類和歸檔的一般做法是：首先，做好文件材料收集整理。第三，對從事安排和換屆選舉工作等方面的材料進行整理、立卷、歸檔，該銷毀的銷毀，不散失，是保密工作的需要。其重要性在于：第一，使本次換屆會議的來龍去脈有據(jù)可查。如另選他人，在空格欄內(nèi)填寫另選人姓名，并在其姓名上方符號欄內(nèi)畫“○”。）計票人（簽字）：監(jiān)票人（簽字）：2012年月日中共街道社區(qū)總支部（支部）委員會第一次會議選票2012年月日中共街道社區(qū)總支部（支部）委員會書記（副書記）候選人名單符號姓名說明：本選票候選人為1名，應選人數(shù)1名，超過1名為無效票。計票結果，共有人得票，得票情況如下：姓 名得 贊 成 票 數(shù)計票人（簽字）：監(jiān)票人（簽字）：2012年月日支委會附例四選舉結果報告單根據(jù)計票結果，這次選舉共有人得票，按照本次支委會第一次會議選舉辦法以及應選名額，確定同志當選為社區(qū)黨總支（支部）書記。七、本選舉辦法未規(guī)定的事項，按照《黨章》及有關規(guī)定處理。五、計票完畢，由監(jiān)票人負責向支委會主持人報告，最后向支委會宣布選舉結果，選舉結果報街道黨工委批準后生效。四、選舉設1名監(jiān)票人，在到會的委員中推選產(chǎn)生，對選舉全過程進行監(jiān)督。二、中共街道社區(qū)黨總支（支部）委員會書記（副書記）的選舉（各）設一張選票，出席會議的委員均有權對候選人表示同意、不同意、棄權或另選他人，選票所選的人數(shù)等于或少于應選名額的為有效票。選舉以無記名投票和等額選舉方式進行。支委會附例二中共街道社區(qū)總支部（支部）委員會第一次會議選舉辦法（草案）一、按照《黨章》和有關規(guī)定及街道黨工委意見，中共街道社區(qū)黨總支（支部）委員會設書記1人（副書記人）。（讀選舉結果報告單）（宣讀完畢）根據(jù)《黨章》規(guī)定，中共街道社區(qū)黨總支（支部）第一次會議選舉產(chǎn)生的書記（副書記）需報街道黨工委批準。（計票完畢）現(xiàn)在宣讀計票結果。（清點完畢）這次發(fā)出選舉社區(qū)黨總支（支部）書記（副書記）選票張，收回張，選舉有效。下面開始投票。請計票人分發(fā)選票。指定、同志為本次選舉的計票人。（稍停）沒有。我提議由同志為監(jiān)票人。（稍停）沒有，通過。下面通過社區(qū)黨總支（支部）書記（副書記）候選人名單。現(xiàn)在我宣讀選舉辦法，（宣讀完畢）現(xiàn)在對這個選舉辦法進行表決：同意的請舉手，請放下；不同意的請舉手，沒有；棄權的請舉手，沒有。這次會議的內(nèi)容是：選舉社區(qū)黨總支（支部）書記（副書記）。支委會附例一社區(qū)黨總支（支部）選舉主持詞主持人：各位委員：我受上屆支委會的委托，主持召開社區(qū)黨總支（支部）第一次會議。會議的程序一般是：⑴清點到會人數(shù)；⑵通過選舉辦法；⑶通過書記（副書記）候選人名單；⑷推薦監(jiān)票人，指定計票人；⑸投票選舉（等額）；(6)宣布選舉結果。如另選他人，在空格內(nèi)填寫另選人姓名，并在其姓名上方符號欄內(nèi)劃“○”。計票人（簽字）：監(jiān)票人（簽字）：2012年月日黨員大會附例八計票結果報告單本次選舉收回選舉中共街道社區(qū)總支部（支部）委員會委員的選票張，其中有效票張，無效票張，計票結果是：共有人得票，得票情況如下：姓 名得 贊 成 票 數(shù)計票人（簽字）：監(jiān)票人（簽字）：2012年月日黨員大會附例八選舉結果報告單根據(jù)計票結果，在中共街道社區(qū)總支部（支部）委員會委員的選舉中，共有人得票，根據(jù)本次黨員大會的選舉辦法以及應選名額，確定以下名同志當選（按姓名筆劃排列）：、……計票人（簽字）：監(jiān)票人（簽字）：2012年月日中共街道社區(qū)總支部（支部）委員會選票2012年月日中共街道社區(qū)黨總支部(支部)委員會委員候選人名單（按姓名筆劃為序排列）符號姓名說明：本選票候選人為名，實際應選名，等于或少于名為有效票，超過名為無效票。按照本次大會選舉辦法的規(guī)定，選舉有效。按照本次黨員大會選舉辦法的規(guī)定，可以進行選舉。九、本選舉辦法未盡事宜，按照《黨章》及有關規(guī)定處理。選舉工作人員由上屆支委會指定。設計票人名。六、選票一律用鋼筆或圓珠筆填寫，劃票要工整、準確，不識字的黨員可以委托自己信任的黨員代劃選票。五、被選舉人獲得贊成票超過實到會黨員的半數(shù)，始得當選；得贊成票超過半數(shù)的候選人多于應選名額時，以得票多的當選。如贊成，在候選人姓名上方空格內(nèi)劃“○”；不贊成，在候選人姓名上方空格內(nèi)劃“”；如棄權，不劃任何符號；如另選他人，在空格內(nèi)填寫另選人姓名，并在其姓名上方的方格內(nèi)劃“○”。四、參加大會選舉的人數(shù)，必須超過或等于應到會黨員人數(shù)的五分之四，方可進行選舉。三、大會選舉以無記名投票方式和直接差額選舉的辦法進行，當場計票。根據(jù)群眾推薦、黨員推薦，街道黨工委考察，研究提出多于應選人數(shù)的候選人名單，提交大會選舉。一、大會選舉的組織工作由上屆支委會負責。按照本次黨員大會選舉辦法的規(guī)定，可以舉行會議。閉會。全體起立，奏《國際歌》。（讀選舉結果報告單）（讀畢）本次黨員大會的內(nèi)容已全部結束，謝謝大家的熱情參與。（計票完畢）下面請監(jiān)票人同志宣讀計票結果。經(jīng)過清點，實到會黨員名，發(fā)出選票張，收回選票張，收回的選票等于（或少于）發(fā)出的選票，投票有效。（清點結束后）監(jiān)票人填寫《清票結果報告單》（填完后。請監(jiān)票人先投票，然后其他黨員按順序投票，請工作人員進行引導。（稍候）同志們，選票填寫完了沒有？沒填完的請舉手，（稍候）沒有。本次大會只選舉出社區(qū)黨總支（支部）委員，委員人選在候選人中選，每張選票所選的人數(shù)等于或少于應選人數(shù)的有效，多于應選人數(shù)的作廢。贊成的在候選人上方空格內(nèi)劃“○”，不贊成的劃“”，不劃任何符號的為棄權。請同志們拿到選票后，先不要填寫，關于填寫選票的方法，還要講一下。（檢查完畢，加封）請計票人領取選票。（監(jiān)票人填寫“清點參選人數(shù)報告單”，送交主持人）現(xiàn)在宣布清點結果。（介紹完畢）下面進行選舉，請監(jiān)票