【正文】 分承包工程的設(shè)計(jì)變更洽商記錄，應(yīng)通過(guò)工程承包單位辦理。設(shè)計(jì)變更和技術(shù)洽商，應(yīng)有設(shè)計(jì)單位、施工單位和監(jiān)理（建設(shè)）單位等有關(guān)各方代表簽認(rèn)；設(shè)計(jì)單位如委托監(jiān)理（建設(shè)）單位辦理簽認(rèn)，應(yīng)辦理委托手續(xù)。各項(xiàng)交底應(yīng)有文字記錄、交底雙方應(yīng)履行簽認(rèn)手續(xù)。設(shè)計(jì)交底由建設(shè)單位組織并整理、匯總設(shè)計(jì)交底要點(diǎn)及研討問(wèn)題的紀(jì)要，填寫《設(shè)計(jì)交底記錄》（表式C24），各單位主管負(fù)責(zé)人會(huì)簽，并由建設(shè)單位蓋章，形成正式設(shè)計(jì)文件。在施工過(guò)程中如有較大的施工措施或方案變動(dòng)時(shí)，還應(yīng)有變動(dòng)審批手續(xù)。大型道路、橋梁結(jié)構(gòu)、廠（場(chǎng)）站、大型設(shè)備工程的施工方案更直接關(guān)系著工程結(jié)構(gòu)的質(zhì)量及耐久性，方案必須按相關(guān)規(guī)程經(jīng)過(guò)專家論證或方案研討。施工組織設(shè)計(jì)還應(yīng)編寫安全、文明施工、環(huán)保以及節(jié)能，降耗措施。單位工程施工組織設(shè)計(jì)應(yīng)在施工前編制，并應(yīng)依據(jù)施工組織設(shè)計(jì)編制部位、階段和專項(xiàng)施工方案。表中預(yù)計(jì)經(jīng)濟(jì)損失和經(jīng)濟(jì)損失是指因質(zhì)量事故進(jìn)行返工、加固等實(shí)際損失的金額，包括人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)和一定數(shù)額的管理費(fèi)；事故情況，包括倒塌情況（整體倒塌或局部倒塌的部位）、損失情況（傷亡人數(shù)、損失程度、倒塌面積等）；事故原因包括設(shè)計(jì)原因（計(jì)算錯(cuò)誤、構(gòu)造不合理等）、施工原因（施工粗制濫造、材料、預(yù)制構(gòu)配件或設(shè)備質(zhì)量低劣等）以及不可抗力等；處理意見(jiàn)包括現(xiàn)場(chǎng)處理情況、設(shè)計(jì)和施工的技術(shù)措施、對(duì)主要責(zé)任人的處理結(jié)果。 工程質(zhì)量事故資料（表式C141～C143）凡工程發(fā)生重大質(zhì)量事故，施工單位應(yīng)在規(guī)定時(shí)限內(nèi)向監(jiān)理、建設(shè)及上級(jí)主管部門報(bào)告，填寫《工程質(zhì)量事故記錄》（表式C141）。 施工日志（表式C13） 以工程施工過(guò)程為記載對(duì)象，記載內(nèi)容一般為：生產(chǎn)情況記錄，包括施工生產(chǎn)的調(diào)度、存在問(wèn)題及處理情況；安全生產(chǎn)和文明施工活動(dòng)及存在問(wèn)題等；技術(shù)質(zhì)量工作記錄，技術(shù)質(zhì)量活動(dòng)、存在問(wèn)題、處理情況等。8 施工資料（C類）內(nèi)容與要求 施工管理資料(C1) 工程概況表(表式C11) 各工程在施工前應(yīng)填寫《工程概況表》（表式C11）。其它：特殊處理方法、斷面形式、坐標(biāo)等。 A86 建設(shè)工程概況表建設(shè)單位向城建檔案館移交工程檔案時(shí)按城建檔案館要求分專業(yè)工程（表式A861～A865）填報(bào)（不收入工程檔案內(nèi)），其內(nèi)容應(yīng)包括：一般情況：工程名稱、建設(shè)性質(zhì)、建設(shè)地址、建設(shè)單位、監(jiān)理單位、施工單位、工程數(shù)量等。 A84 工程開(kāi)工前的原貌、竣工新貌照片 由建設(shè)單位收集提供。 A83 沉降觀測(cè)記錄需按合同約定期限進(jìn)行觀測(cè)。（3）工程質(zhì)量及經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)工程質(zhì)量鑒定意見(jiàn)和評(píng)價(jià)，規(guī)劃、消防、環(huán)保、人防、技術(shù)監(jiān)督等認(rèn)可單位的意見(jiàn)，工程建設(shè)中的經(jīng)驗(yàn)及教訓(xùn)，工程遺留問(wèn)題及處理意見(jiàn)。工程竣工總結(jié)一般具有下列內(nèi)容：（1）基本概況① 工程立項(xiàng)的依據(jù)和建設(shè)目的、意義；② 工程獎(jiǎng)金籌措、產(chǎn)權(quán)、管理體制；③ 工程概況包括工程性質(zhì)、類別、規(guī)模、標(biāo)準(zhǔn)、所處地理位置或樁號(hào)、工程數(shù)量、概算、預(yù)算、決算等；④ 工程勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工、廠站設(shè)備采購(gòu)招投標(biāo)情況；⑤ 改擴(kuò)建工程與原工程系統(tǒng)的關(guān)系。是綜合性的總結(jié)，簡(jiǎn)要介紹工程建設(shè)的全過(guò)程。 其它文件（A8） A81由建設(shè)單位采購(gòu)的物資質(zhì)量證明文件 按合同約定由建設(shè)單位采購(gòu)的材料、構(gòu)配件和設(shè)備等物資的，物資質(zhì)量證明文件和報(bào)驗(yàn)文件由建設(shè)單位收集、整理，并按約定移交施工單位匯總。內(nèi)容包括：（1）工程質(zhì)量保修范圍和內(nèi)容；（2）質(zhì)量保修期；（3）質(zhì)量保修責(zé)任；（4）保修費(fèi)用；（5）其他；由發(fā)包、承包雙方單位蓋公章，法寶代表人簽字。 A75 規(guī)劃、消防、環(huán)保、技術(shù)監(jiān)督、衛(wèi)生防疫等部門出具的認(rèn)可文件或準(zhǔn)許使用文件 由各有關(guān)主管部門形成。設(shè)計(jì)單位①設(shè)計(jì)文件號(hào)；②對(duì)設(shè)計(jì)文件（圖紙、變更、洽商）是否進(jìn)行檢查；是否符合標(biāo)準(zhǔn)要求；③工程實(shí)體與設(shè)計(jì)文件是否相符。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、單位負(fù)責(zé)人簽字；單位蓋公章；報(bào)告日期 A74 勘察、設(shè)計(jì)單位質(zhì)量檢查報(bào)告由勘察、設(shè)計(jì)單位形成。工程竣工驗(yàn)收時(shí)間；驗(yàn)收程序、內(nèi)容、組織形式（單位、參加人）；驗(yàn)收組對(duì)工程竣工驗(yàn)收的意見(jiàn)。工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告的基本內(nèi)容如下：工程概況：工程名稱；工程地址；主要工程量；建設(shè)、勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工單位名稱；規(guī)劃許可證號(hào)、施工許可證號(hào)、質(zhì)量監(jiān)督注冊(cè)登記號(hào)；開(kāi)工、完工日期。 A72 工程竣工驗(yàn)收備案表 由建設(shè)單位在工程竣工驗(yàn)收合格后負(fù)責(zé)填報(bào)，并經(jīng)建設(shè)行政主管機(jī)構(gòu)的備案管理部門審驗(yàn)形成。建設(shè)單位在取得工程檔案認(rèn)可文件后，方可組織工程竣工驗(yàn)收。 A66 交付使用固定資產(chǎn)清單由建設(shè)單位形成。 A64施工預(yù)算 由施工單位形成。 A62 工程設(shè)計(jì)概算 由建設(shè)單位委托工程造價(jià)咨詢單位形成。 A56 工程質(zhì)量監(jiān)督注冊(cè)登記表 由建設(shè)單位向相應(yīng)的專業(yè)質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)辦理。 A54固定資產(chǎn)投資許可證 由政府主管部門辦理。 A52 修改工程施工圖紙通知書 由北京市規(guī)劃委員會(huì)審批形成。 A425 材料設(shè)備采購(gòu)合同由訂貨單位與供貨單位形成。 A423拆遷合同 由建設(shè)單位與拆遷單位形成。 A42合同文件 A421勘察合同 由建設(shè)單位與勘察單位形成。 A414監(jiān)理招投標(biāo)文件 由建設(shè)單位與監(jiān)理單位形成。 A412 設(shè)計(jì)招投標(biāo)文件 由建設(shè)單位與設(shè)計(jì)單位形成。 A310 對(duì)設(shè)計(jì)文件的審查意見(jiàn)由建設(shè)單位委托有資格的設(shè)計(jì)、咨詢單位提出審查意見(jiàn)并形成文件。 A38 施工圖設(shè)計(jì)文件 由設(shè)計(jì)單位形成。 A36 審定設(shè)計(jì)方案通知書 此文件分別征求人防、環(huán)保、消防、技術(shù)監(jiān)督、衛(wèi)生防疫、交通、鐵路、園林、供水、排水、供熱、供燃?xì)狻⑽奈?、地震、?jié)水、節(jié)能、通訊、保密、河湖、教育等有關(guān)部門意見(jiàn)并取得有關(guān)協(xié)議后，由市規(guī)劃委負(fù)責(zé)審查重點(diǎn)地區(qū)、重大項(xiàng)目的設(shè)計(jì)方案并形成文件。 A34 驗(yàn)收合格文件（驗(yàn)線） 由北京市規(guī)劃委員會(huì)審批形成。 A32水文地質(zhì)勘察報(bào)告 由建設(shè)單位委托勘察單位勘察形成。 A25 其它文件：掘路占路審批文件，移伐樹(shù)審批文件、工程項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)登記文件、向人防備案施工圖文件、非政府投資項(xiàng)目備案許可等由政府有關(guān)部門辦理形成。 A23 規(guī)劃意見(jiàn)書及附圖 由市規(guī)劃委審查形成。 建設(shè)規(guī)劃用地征地、拆遷文件（A2） A21 土地使用報(bào)告預(yù)審文件、國(guó)有土地使用證 由北京市國(guó)有土地管理部門辦理。 A19計(jì)劃部門批準(zhǔn)的立項(xiàng)文件 由國(guó)家發(fā)展計(jì)劃委員會(huì)或北京市發(fā)展計(jì)劃委員會(huì)批準(zhǔn)形成。 A16關(guān)于立項(xiàng)的公文紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)批示 建設(shè)單位或其上級(jí)主管單位組織的仞記錄。 A14可行性研究報(bào)告 建設(shè)單位委托有資質(zhì)的工程咨詢單位編制。 A12對(duì)項(xiàng)目建議書的批復(fù)文件 建設(shè)單位的上級(jí)部門或國(guó)家有關(guān)主管部門批復(fù)。 基建文件涉及到向政府主管部門申報(bào)、審批的有關(guān)文件，均應(yīng)按有關(guān)政府主管部門的規(guī)定及本規(guī)程的要求進(jìn)行。 順序碼按工序（分項(xiàng)）和時(shí)間順序用阿拉伯?dāng)?shù)字從001開(kāi)始依次標(biāo)注（如鋼筋隱蔽工程驗(yàn)收記錄表020）。 專業(yè)工程分類碼按附錄C《專業(yè)工程分類編碼參考表》進(jìn)行（如砌筑墩臺(tái)（Q2—1）。 工程資料表格的編碼由表式碼、專業(yè)工程分類碼和順序碼三部份組成。 工程資料分類表類別編號(hào)資 料 名 稱資料來(lái)源保存單位施工單位監(jiān)理單位建設(shè)單位城建檔案館A類基建文件A1決策立項(xiàng)文件A11投資項(xiàng)目建議書建設(shè)單位●●A12對(duì)項(xiàng)目建議書的批復(fù)文件建設(shè)主管部門●●A13環(huán)境影響審批報(bào)告書市環(huán)保局●●A14可行性研究報(bào)告工程咨詢單位●●A15對(duì)可行性研究報(bào)告的批復(fù)文件有關(guān)主管部門●●A16關(guān)于立項(xiàng)的會(huì)議紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)批示會(huì)議組織單位●●A17專家對(duì)項(xiàng)目的有關(guān)建議文件建設(shè)單位●●A18項(xiàng)目評(píng)估研究資料建設(shè)單位●●A19計(jì)劃部門批準(zhǔn)的立項(xiàng)文件建設(shè)單位●●●A2建設(shè)規(guī)劃用地、征地、拆遷文件A21土地使用報(bào)告預(yù)審文件國(guó)有土地使用證市國(guó)土主管部門●●A22拆遷安置意見(jiàn)及批復(fù)文件政府有關(guān)部門●●A23規(guī)劃意見(jiàn)書及附圖市規(guī)劃委●●A24建設(shè)用地規(guī)劃許可證、附件及附圖市規(guī)劃委●●類別編號(hào)資 料 名 稱資料來(lái)源保存單位施工單位監(jiān)理單位建設(shè)單位城建檔案館A25其它文件掘路占路審批文件、移伐樹(shù)木審批文件、工程項(xiàng)目統(tǒng)記登記文件、向人防備案（施工圖）文件、非政府投資項(xiàng)目備案文件政府有關(guān)部門●●●A3勘察、測(cè)繪、設(shè)計(jì)文件A31工程地質(zhì)勘察報(bào)告勘察單位●●●A32水文地質(zhì)勘察報(bào)告勘察單位●●●A33測(cè)量交線、交樁通知書北京市規(guī)劃委●●●A34驗(yàn)收合格文件（驗(yàn)線）市規(guī)劃委●●●A35審定設(shè)計(jì)批復(fù)文件及附圖市規(guī)劃委●●A36審定設(shè)計(jì)方案通知書市規(guī)劃委●●A37初步設(shè)計(jì)文件設(shè)計(jì)單位●A38施工圖設(shè)計(jì)文件設(shè)計(jì)單位●●A39初步設(shè)計(jì)的審查意見(jiàn)政府有關(guān)部門●●●A310對(duì)設(shè)計(jì)文件的審查意見(jiàn)設(shè)計(jì)咨詢單位●●A4工程招投標(biāo)及承包合同文件A41招投標(biāo)文件A411勘察招投標(biāo)文件建設(shè)、勘察單位●A412設(shè)計(jì)招投標(biāo)文件建設(shè)、設(shè)計(jì)單位●A413拆遷招投標(biāo)文件建設(shè)、拆遷單位●A414施工招投標(biāo)文件建設(shè)、施工單位●●A415監(jiān)理招投標(biāo)文件建設(shè)、監(jiān)理單位●A416設(shè)備、材料招投標(biāo)文件●●A42合同文件A421勘察合同建設(shè)、勘察單位●A422設(shè)計(jì)合同建設(shè)、設(shè)計(jì)單位●A423拆遷合同建設(shè)、拆遷單位●A424施工合同建設(shè)、施工單位●●●A425監(jiān)理合同建設(shè)、監(jiān)理單位●●A426材料設(shè)備采購(gòu)合同建設(shè)、中標(biāo)單位●●A5工程開(kāi)工合同A51年度施工任務(wù)批準(zhǔn)文件北京市建委●●A52修改工程施工圖紙通知書市規(guī)劃委●●A53建設(shè)工程規(guī)劃許可證、附件及附圖市規(guī)劃委●●●●A54固定資產(chǎn)投資許可證建設(shè)單位●●A55建設(shè)工程施工許可或開(kāi)工審批手續(xù)北京市建委●●●●A56工程質(zhì)量監(jiān)督注冊(cè)登記表質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)●●●●類別編號(hào)資 料 名 稱資料來(lái)源保存單位施工單位監(jiān)理單位建設(shè)單位城建檔案館A6商務(wù)文件A61工程投資估算材料造價(jià)咨詢單位●A62工程設(shè)計(jì)概算造價(jià)咨詢單位●A63施工圖預(yù)算造價(jià)咨詢單位●●●A64施工預(yù)算施工單位●●●A65工程決算建設(shè)（監(jiān)理）、施工單位●●●●A66交付使用固定資產(chǎn)清單建設(shè)單位●●A7工程竣工備案文件A71建設(shè)工程竣工檔案預(yù)驗(yàn)收意見(jiàn)城建檔案館●●A72工程竣工驗(yàn)收備案表建設(shè)單位●●●●A73工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告建設(shè)單位●●A74勘察、設(shè)計(jì)單位質(zhì)量檢查報(bào)告相關(guān)單位●●A75規(guī)劃、消防、環(huán)保、技術(shù)監(jiān)督、人防等部門出具的認(rèn)可文件或準(zhǔn)許使用文件主管部門●●●●A76工程質(zhì)量保修書建設(shè)、施工單位●●A77廠站、設(shè)備使用說(shuō)明書施工單位●●A8其他文件A81物資質(zhì)量證明文件建設(shè)單位●●●A82工程竣工總結(jié)（大型工程）建設(shè)單位●●●●A83沉降觀測(cè)記錄（由建設(shè)單位委托長(zhǎng)期進(jìn)行的工程沉降觀測(cè)記錄）觀測(cè)單位●A84工程開(kāi)工前的原貌、主要施工過(guò)程、竣工