【正文】 設(shè)計(jì)變更、洽商記錄工程中如有洽商，應(yīng)及時辦理《工程洽商記錄》（表式C26），內(nèi)容必須明確具體，注明原圖號，必要時應(yīng)附圖。施工方案是施工組織設(shè)計(jì)的核心內(nèi)容，是工程施工技術(shù)指導(dǎo)文件。從工程開始施工起至工程竣工驗(yàn)收合格止，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或指派專人逐日記載，記載內(nèi)容須保持連續(xù)和完整。 A85 工程開工、施工、竣工的錄音錄像資料 由建設(shè)單位收集提供。凡組織國家或市級工程竣工驗(yàn)收會的工程，可將驗(yàn)收會上的工程竣工文件匯集做為工程竣工總結(jié)。上述報(bào)告均應(yīng)有項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、單位負(fù)責(zé)人簽字；單位蓋公章；報(bào)告日期。 A73 工程竣工驗(yàn)收報(bào)告由建設(shè)單位形成。 A63施工圖預(yù)算 由建設(shè)單位委托工程工程造價(jià)咨詢單位形成。 工程開工文件（A5） A51 年度施工任務(wù)批準(zhǔn)文件 由北京市建設(shè)委員會批準(zhǔn)形成。 A413拆遷招投標(biāo)文件 由建設(shè)單位與拆遷單位形成 施工招投標(biāo)文件 由建設(shè)單位與施工單位形成。 A35 審定設(shè)計(jì)批復(fù)文件及附圖 由北京市規(guī)劃委員會審批形成。 A22 拆遷安置意見及批復(fù)文件 由市政府有關(guān)部門批準(zhǔn)形成。 A13環(huán)境影響審批報(bào)告書 由市環(huán)保局審批形成。如下圖：隱蔽工程檢查記錄表（表式C512）編 碼Q2—1020專業(yè)工程分類碼順序碼表格碼 表式碼為工程資料的編碼，未附表格或?qū)I(yè)施工單位提供的工程資料，應(yīng)參照本規(guī)程《工程資料分類表》的分類辦法，在工程資料的右上角注明編碼。 竣工報(bào)驗(yàn)資料管理流程施工單位竣工前檢查施工單位編制《工程竣工報(bào)告》監(jiān)理單位組織預(yù)驗(yàn)收不合格項(xiàng)處置建設(shè)單位組織竣工驗(yàn)收《單位工程質(zhì)量評定表》《質(zhì)量保證資料核查表》《工程竣工報(bào)告》不合格合格 工程完工后施工單位應(yīng)對工程質(zhì)量進(jìn)行檢查，在確認(rèn)工程質(zhì)量符合有關(guān)法律、法規(guī)和工程建設(shè)強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)，符合設(shè)計(jì)文件及合同要求的條件下，編制《工程竣工報(bào)告》，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理和施工單位負(fù)責(zé)人審核人簽字加蓋公章后，向監(jiān)理單位提請工程預(yù)驗(yàn)收。 建設(shè)工程衽總承包的，應(yīng)在與分包單位簽訂合同時期明確資料的移交套數(shù)、移交時間、質(zhì)量要求及驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等。 工程竣工驗(yàn)收合格后，建設(shè)單位應(yīng)負(fù)責(zé)工程竣工備案工作。 負(fù)責(zé)編制的施工資料除自行保存一套外，移交建設(shè)單位兩套，其中包括移交城建檔案館原件一套。 監(jiān)理單位職責(zé) 應(yīng)負(fù)責(zé)監(jiān)理資料的管理工作，并設(shè)專人負(fù)責(zé)監(jiān)理資料的收集、整理和歸檔工作。 必須向參與工程建設(shè)的勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工、管理等單位提供與建設(shè)工程有關(guān)的資料，原始資料必須真實(shí)、準(zhǔn)確、齊全。 工程各參建單位應(yīng)將工程資料的形成和積累納入工程建設(shè)管理的各個環(huán)節(jié)和有關(guān)人員的職責(zé)范圍。 基建文件（Capital Construction Document） 建設(shè)單位在工程建設(shè)過程中形成并收集匯編的關(guān)于立項(xiàng)、征用地、拆遷、地質(zhì)勘察、測繪、設(shè)計(jì)、招投標(biāo)、工程驗(yàn)收等文件資料的統(tǒng)稱。 本規(guī)程適用于新建、改建、擴(kuò)建和維護(hù)的市政基礎(chǔ)設(shè)施工程中的道路、橋梁、給水（含中水）、排水、燃?xì)?、供熱、各類管（隧）道、軌道交通及廠（場）、站工程。 北 京 市 地 方 標(biāo) 準(zhǔn) DB 編 號：DBJ01—71—2003 備案號：J10254—2003 市政基礎(chǔ)設(shè)施工程資料管理規(guī)程 2003—05—26發(fā)布 2003—08—01實(shí)施北京市建設(shè)委員會 聯(lián)合發(fā)布北京市規(guī)劃委員會北 京 市 地 方 標(biāo) 準(zhǔn)市政基礎(chǔ)設(shè)施工程資料管理規(guī)程 編 號：DBJ 01—71—2003 備案號：J10254—2003主編部門：北京市市政工程總公司北京市市政工程協(xié)會北京市建設(shè)監(jiān)理協(xié)會北京市城市建設(shè)檔案館批準(zhǔn)部門：北京市建設(shè)委員會 北京市規(guī)劃委員會施行日期：2003年8月1日2003年 北京關(guān)于發(fā)布北京市標(biāo)準(zhǔn) 《市政基礎(chǔ)設(shè)施工程資料管理規(guī)程》的通知京建科教【2003】262號各區(qū)、縣建委、各局、總公司，各有關(guān)單位： 根據(jù)北京市建委京建科【2001】512號文件的要求，由北京市市政工程總公司、北京市市政工程協(xié)會、北京市城市建設(shè)檔案管、北京市建設(shè)監(jiān)理協(xié)會編制的《市政基礎(chǔ)設(shè)施工程資料管理規(guī)程》已經(jīng)有關(guān)部門審查通過。 凡本市行政區(qū)域內(nèi)參與工程建設(shè)的檔案管理、建設(shè)、勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工、管理等單位均應(yīng)執(zhí)行本規(guī)程。 監(jiān)理資料（Supervision Document） 監(jiān)理單位在工程建設(shè)監(jiān)理過程中形成的資料統(tǒng)稱。 工程資料應(yīng)隨工程進(jìn)度同步形成、收集、整理并按規(guī)定要求及時移交。 由建設(shè)單位采購的種類原材料、構(gòu)配件和設(shè)備，建設(shè)單位應(yīng)保證其規(guī)格、性能、質(zhì)量符合設(shè)計(jì)文件和合同要求，并保證相關(guān)施工物資資料的完整、真實(shí)、有效。 監(jiān)理單位應(yīng)按合同約定檢查工程資料的真實(shí)性、完整性和準(zhǔn)確性。資料的保存年限應(yīng)符合相應(yīng)規(guī)定。按照北京市關(guān)于竣工備案的有關(guān)規(guī)定，提交完整的竣工備案文件報(bào)北京市建設(shè)委員會竣工備案管理部門備案。分包工程完工后，應(yīng)將有關(guān)施工資料及時移交承包單位。經(jīng)預(yù)驗(yàn)收合格后，向建設(shè)單位申請竣工驗(yàn)收。 專業(yè)工程分類碼按附錄C《專業(yè)工程分類編碼參考表》進(jìn)行（如砌筑墩臺（Q2—1）。 A14可行性研究報(bào)告 建設(shè)單位委托有資質(zhì)的工程咨詢單位編制。 A23 規(guī)劃意見書及附圖 由市規(guī)劃委審查形成。 A36 審定設(shè)計(jì)方案通知書 此文件分別征求人防、環(huán)保、消防、技術(shù)監(jiān)督、衛(wèi)生防疫、交通、鐵路、園林、供水、排水、供熱、供燃?xì)?、文物、地震、?jié)水、節(jié)能、通訊、保密、河湖、教育等有關(guān)部門意見并取得有關(guān)協(xié)議后，由市規(guī)劃委負(fù)責(zé)審查重點(diǎn)地區(qū)、重大項(xiàng)目的設(shè)計(jì)方案并形成文件。 A414監(jiān)理招投標(biāo)文件 由建設(shè)單位與監(jiān)理單位形成。 A52 修改工程施工圖紙通知書 由北京市規(guī)劃委員會審批形成。 A64施工預(yù)算 由施工單位形成。工程竣工驗(yàn)收報(bào)告的基本內(nèi)容如下：工程概況：工程名稱；工程地址；主要工程量；建設(shè)、勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工單位名稱；規(guī)劃許可證號、施工許可證號、質(zhì)量監(jiān)督注冊登記號；開工、完工日期。 A75 規(guī)劃、消防、環(huán)保、技術(shù)監(jiān)督、衛(wèi)生防疫等部門出具的認(rèn)可文件或準(zhǔn)許使用文件 由各有關(guān)主管部門形成。工程竣工總結(jié)一般具有下列內(nèi)容：（1）基本概況① 工程立項(xiàng)的依據(jù)和建設(shè)目的、意義；② 工程獎金籌措、產(chǎn)權(quán)、管理體制；③ 工程概況包括工程性質(zhì)、類別、規(guī)模、標(biāo)準(zhǔn)、所處地理位置或樁號、工程數(shù)量、概算、預(yù)算、決算等；④ 工程勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工、廠站設(shè)備采購招投標(biāo)情況；⑤ 改擴(kuò)建工程與原工程系統(tǒng)的關(guān)系。 A86 建設(shè)工程概況表建設(shè)單位向城建檔案館移交工程檔案時按城建檔案館要求分專業(yè)工程（表式A861～A865）填報(bào)（不收入工程檔案內(nèi)），其內(nèi)容應(yīng)包括：一般情況：工程名稱、建設(shè)性質(zhì)、建設(shè)地址、建設(shè)單位、監(jiān)理單位、施工單位、工程數(shù)量等。 工程質(zhì)量事故資料（表式C141～C143）凡工程發(fā)生重大質(zhì)量事故，施工單位應(yīng)在規(guī)定時限內(nèi)向監(jiān)理、建設(shè)及上級主管部門報(bào)告，填寫《工程質(zhì)量事故記錄》（表式C141）。大型道路、橋梁結(jié)構(gòu)、廠（場）站、大型設(shè)備工程的施工方案更直接關(guān)系著工程結(jié)構(gòu)的質(zhì)量及耐久性，方案必須按相關(guān)規(guī)程經(jīng)過專家論證或方案研討。設(shè)計(jì)變更和技術(shù)洽商，應(yīng)有設(shè)計(jì)單位、施工單位和監(jiān)理（建設(shè)）單位等有關(guān)各方代表簽認(rèn)；設(shè)計(jì)單位如委托監(jiān)理（建設(shè)）單位辦理簽認(rèn)，應(yīng)辦理委托手續(xù)。各項(xiàng)交底應(yīng)有文字記錄、交底雙方應(yīng)履行簽認(rèn)手續(xù)。施工組織設(shè)計(jì)還應(yīng)編寫安全、文明施工、環(huán)保以及節(jié)能，降耗措施。 施工日志（表式C13） 以工程施工過程為記載對象，記載內(nèi)容一般為：生產(chǎn)情況記錄，包括施工生產(chǎn)的調(diào)度、存在問題及處理情況；安全生產(chǎn)和文明施工活動及存在問題等；技術(shù)質(zhì)量工作記錄，技術(shù)質(zhì)量活動、存在問題、處理情況等。 A84 工程開工前的原貌、竣工新貌照片 由建設(shè)單位收集提供。是綜合性的總結(jié)，簡要介紹工程建設(shè)的全過程。設(shè)計(jì)單位①設(shè)計(jì)文件號；②對設(shè)計(jì)文件（圖紙、變更、洽商）是否進(jìn)行檢查；是否符合標(biāo)準(zhǔn)要求；③工程實(shí)體與設(shè)計(jì)文件是否相符。 A72 工程竣工驗(yàn)收備案表 由建設(shè)單位在工程竣工驗(yàn)收合格后負(fù)責(zé)填報(bào)，并經(jīng)建設(shè)行政主管機(jī)構(gòu)的備案管理部門審驗(yàn)形成。 A62 工程設(shè)計(jì)概算 由建設(shè)單位委托工程造價(jià)咨詢單位形成。 A425 材料設(shè)備采購合同由訂貨單位與供貨單位形成。 A412 設(shè)計(jì)招投標(biāo)文件 由建設(shè)單位與設(shè)計(jì)單位形成。 A34 驗(yàn)收合格文件（驗(yàn)線） 由北京市規(guī)劃委員會審批形成。 建設(shè)規(guī)劃用地征地、拆遷文件（A2） A21 土地使用報(bào)告預(yù)審文件、國有土地使用證 由北京市國有土地管理部門辦理。 A12對項(xiàng)目建議書的批復(fù)文件 建設(shè)單位的上級部門或國家有關(guān)主管部門批復(fù)。 工程資料表格的編碼由表式碼、專業(yè)工程分類碼和順序碼三部份組成。部位工程報(bào)驗(yàn)資料的管理流程部分工程施工完畢工程調(diào)試、匯總、自評項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人、質(zhì)檢員核定合格否？不合格項(xiàng)處置施工單位填報(bào)《工序/部位工程施工報(bào)驗(yàn)表》監(jiān)理單位簽署意見不合格項(xiàng)處置施工單位下一工序施工不合格合格不合格合格 監(jiān)理驗(yàn)收通過應(yīng)簽署相應(yīng)的驗(yàn)收文件，并附下列資料：《工序/部位工程施工報(bào)驗(yàn)表》、部位工程質(zhì)量評定表》、《工序質(zhì)量評定表》、施工試驗(yàn)資料、調(diào)試報(bào)告等。工程相關(guān)各方宜在合同中約定報(bào)審資料的提交時間及審批時間，并約定有關(guān)責(zé)任方應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任當(dāng)無約定時，施工資料的報(bào)驗(yàn)、報(bào)審不得影響正常施工。 工程竣工驗(yàn)收應(yīng)由建設(shè)單位組織勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)督、施工、監(jiān)理、管理等有關(guān)單位進(jìn)行，并形成相應(yīng)竣工驗(yàn)收文件。 應(yīng)按本規(guī)程要求在工程竣工交驗(yàn)前將施工資料整理匯總完畢并移交建設(shè)單位進(jìn)行工程竣工驗(yàn)收。 對本規(guī)程規(guī)定應(yīng)簽認(rèn)的工程資料簽署意見并出具工程質(zhì)量檢查報(bào)告。 在工程招標(biāo)及與參建各方簽訂協(xié)議或合同時，應(yīng)對工程資料和工程檔案的編制責(zé)任、套數(shù)、費(fèi)用、質(zhì)量和移交時間等提出明確要求。3 管理與職責(zé) 工程各參建單位填寫的工程資料應(yīng)符合國家及北京市相關(guān)的法律、法規(guī)、規(guī)范、規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)；同時還應(yīng)符合工程合同與設(shè)計(jì)文件等規(guī)定。 2 術(shù) 語 工程資料（Engineering Document） 工程建設(shè)過程中形成并收集匯編的各種形式的信息記錄。 規(guī)程編制組 二○○三年五月1 總 則 為加強(qiáng)北京市市政基礎(chǔ)設(shè)施工程資料的規(guī)范化管理，提高工程管理水平，體現(xiàn)工程資料是工程質(zhì)量保證的重要依據(jù)，根據(jù)國家與北京市有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定，結(jié)合本市市政基礎(chǔ)設(shè)施工程管理的實(shí)際情況，制定本規(guī)程?，F(xiàn)批準(zhǔn)該規(guī)程為北京市強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)，編號為DBJ01—71—2003，自2003年8月1日起執(zhí)行。有特殊要求的市政基礎(chǔ)設(shè)施工程，需要增減內(nèi)容的，按國家及北京市有關(guān)規(guī)定和相關(guān)要求執(zhí)行。 施工資料（Construction Document） 施工單位在工程施工過程中形成的資料統(tǒng)稱。 工程資料應(yīng)按管理職責(zé)要求，分別由建設(shè)、監(jiān)理、施工單位主管（技術(shù)）負(fù)責(zé)人組織本單位工程資料的全過程管理工作。 負(fù)責(zé)組織、監(jiān)督和檢查參建單位工程資料的形成、積累和立卷歸檔工作；也可委托監(jiān)理單位檢查工程資料的立卷歸檔工作；并對本規(guī)程規(guī)定應(yīng)簽認(rèn)的工程資料簽署意見。監(jiān)理單位應(yīng)對按規(guī)定項(xiàng)目由監(jiān)理簽認(rèn)的工程資料予以簽認(rèn)。如建設(shè)單位施工資料的編制套數(shù)有特殊要求的，可另行約定。 基建文件管理流程項(xiàng)目申請投資項(xiàng)目建議書立項(xiàng)申請及批復(fù)《投資項(xiàng)目建議書》與《可行性研究報(bào)告》編制與批復(fù)外資合同、章程的審批文件外資工商登記文件《環(huán)境影響審批報(bào)告書》規(guī)劃審批《規(guī)劃意見書》或《規(guī)劃設(shè)計(jì)條件通知書》《土地使用報(bào)告》預(yù)審文件施工圖設(shè)計(jì)、計(jì)算書及說明設(shè)計(jì)方案審批計(jì)劃部門批準(zhǔn)的年度計(jì)劃文件初步設(shè)計(jì)圖紙及說明規(guī)劃主管部門審查批復(fù)文件人防主管部門審查批復(fù)文件消防主管部門審查批復(fù)文件交通主管部門審查批復(fù)文件地址勘察招投標(biāo)