【正文】 。 關(guān)于 …【功能】：提供關(guān)于物質(zhì)庫(kù)房系統(tǒng)的版本說(shuō)明。 幫助【功能】：提供在線幫助。選中‘重新登錄到 Windows(L)’，便注銷當(dāng)前用戶，重新登錄到 Windows；若選中‘重新啟動(dòng)計(jì)算機(jī)（R） ’便重新啟動(dòng)計(jì)算機(jī)；選中 ‘關(guān)閉計(jì)算機(jī)（S） ’，則直接關(guān)機(jī)。 退出系統(tǒng)【功能】：退出整個(gè)系統(tǒng)。 注銷（操作員）【功能】：轉(zhuǎn)換用戶名，即不同用戶以自己的用戶名重新登錄。 工具欄【功能】：設(shè)置工具欄的位置。 計(jì)算器【功能】：提供計(jì)算器工具。下次登錄時(shí)，即可輸入最新口令。 密碼修改【功能】：修改當(dāng)前用戶口令，以防他人非法進(jìn)入。單擊‘ ’按鈕，如圖 817 所示：圖 817發(fā)送后，新郵件在相關(guān)科室自動(dòng)顯示。如選中內(nèi)科（普），單擊‘ ’按鈕，保存修改。如要發(fā)送郵件，其操作步驟如下：1）如圖 812 所示，單擊菜單下的‘新建’ ，如圖 814 所示：67 / 72圖 8142）單擊‘ ’按鈕，如圖 815 所示：圖 815屏幕分為左、右兩屏，左屏為全院所有科室；右屏為需發(fā)送郵件的科室?！静僮鞑襟E】：選擇“系統(tǒng)|院內(nèi)郵件”子菜單；進(jìn)入該子菜單，如圖 811 所示：圖 811顯示收件箱的內(nèi)容，其內(nèi)容的顯示方式分為未讀、已讀、全部三種，用戶單擊單選框，可隨意選擇。65 / 72第八章 系統(tǒng)系統(tǒng)包括院內(nèi)郵件、密碼修改、計(jì)算器、工具欄、注銷（操作員） 、退出系統(tǒng)六個(gè)功能。在屏幕左側(cè)用戶可修改月份，月份修改后，單擊‘ ’按鈕可查詢出不同月份的入出庫(kù)金額。 財(cái)務(wù)月報(bào)【功能】：查詢物資各種入出庫(kù)方式下的入出庫(kù)金額。 收支分類匯總表【功能】：按不同的流轉(zhuǎn)方式來(lái)統(tǒng)計(jì)物品情況?！静僮鞑襟E】：7） 選擇“統(tǒng)計(jì)報(bào)表|收支匯總表”子菜單；8） 進(jìn)入該子菜單，如圖 722 所示：圖 7229） 可以改變左上角的時(shí)間段來(lái)顯示某時(shí)間段內(nèi)各物品的收支情況。 界面上有‘零價(jià)’、‘批價(jià)’、‘進(jìn)價(jià)’三個(gè)單選框，分別按物品不同價(jià)格方式來(lái)顯示?！静僮鞑襟E】： 選擇“統(tǒng)計(jì)報(bào)表|領(lǐng)用明細(xì)匯總”子菜單； 進(jìn)入該子菜單，如圖 731 所示：圖 731屏幕上按科室分別列出每個(gè)科室的領(lǐng)用總金額。 界面上有‘零價(jià)’、‘批價(jià)’、‘進(jìn)價(jià)’三個(gè)單選框，分別按物品不同價(jià)格方式來(lái)顯示。 在右上角的復(fù)選框中選中“只顯示金額不為零的記錄”界面只顯示有數(shù)據(jù)的科室領(lǐng)用數(shù)據(jù)。59 / 72 科室領(lǐng)用匯總表【功能】：統(tǒng)計(jì)科室物品的使用情況。2）按拼音碼查詢：在左下角的拼音碼欄中輸入物品的拼音碼后系統(tǒng)能將光標(biāo)自動(dòng)定位在該條記錄上。 庫(kù)存臺(tái)帳【功能】：顯示倉(cāng)庫(kù)的實(shí)物總帳供用戶查看?！静僮鞑襟E】： 選擇“查詢|科室轉(zhuǎn)移查詢”子菜單； 進(jìn)入該子菜單，如圖 691 所示：可以通過(guò)選擇時(shí)間段，進(jìn)行查詢，并可以進(jìn)行過(guò)濾、打印等操作。注意：當(dāng)“系統(tǒng)選項(xiàng)”模塊中， ‘有效期自動(dòng)報(bào)警’打上勾，則登錄物資系統(tǒng)時(shí)若存在超有效期的物品，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)跳出自動(dòng)報(bào)警窗口。 單擊‘ ’按鈕，打印有效期查詢界面。 效期查詢【功能】：查詢庫(kù)存物品失效數(shù)量及失效期限。 科室在用查詢【功能】：對(duì)科室在用的物資進(jìn)行查詢。 低儲(chǔ)查詢【功能】：查詢倉(cāng)庫(kù)物品的低儲(chǔ)及不足情況。例：在圖 642 中選擇某物品單擊‘ ’按鈕如下圖所示：圖 642 高儲(chǔ)查詢【功能】：查詢倉(cāng)庫(kù)物品的高儲(chǔ)及超限情況。例：在圖 632 中選擇物品單擊‘ ’按鈕如下圖所示：圖 632 出入庫(kù)查詢【功能】：查詢物品出入庫(kù)記錄。以圖 621 中所選記錄為例，單擊‘ ’按鈕后屏幕如圖 622 所示：49 / 72圖 622 物資采購(gòu)查詢【功能】：采購(gòu)物品的信息查詢?！静僮鞑襟E】： 選擇“信息查詢|科室領(lǐng)用查詢”子菜單； 進(jìn)入該子菜單，如圖 621 所示：圖 621修改左上角的時(shí)間段可顯示該時(shí)間段內(nèi)各個(gè)科室領(lǐng)用物品的記錄，進(jìn)入該界面程序默認(rèn)是全院的科室領(lǐng)用情況。選擇某類物品，界面則顯示該類物品下所有存在庫(kù)存的物品。 在選擇實(shí)物或財(cái)務(wù)查詢后，查詢具體物品類別的記錄有兩種方式：1） 查詢單條記錄：在界面下方的“拼音碼”欄中輸入物品的拼音碼后系統(tǒng)自動(dòng)將光標(biāo)定位在該條記錄上。 物品庫(kù)存查詢【功能】：分別查詢帳冊(cè)、實(shí)物庫(kù)存以及帳實(shí)差?！静僮鞑襟E】： 選擇“庫(kù)房管理|月結(jié)處理”子菜單； 進(jìn)入該子菜單，如圖 718 所示：圖 718 選擇月份后，單擊‘ ’以后進(jìn)行月結(jié)操作，成功后出現(xiàn)以下提示窗口：圖 719 已做月結(jié)的月份可進(jìn)行取消月結(jié)，選擇某一已月結(jié)的月份，點(diǎn)擊‘ ’即可。轉(zhuǎn)移數(shù)量不能大于，原科科室總數(shù)量?？梢暂斎胄枰D(zhuǎn)移數(shù)量。45 / 72 科室在用轉(zhuǎn)移【功能】：科室之單進(jìn)行物品之間的轉(zhuǎn)移． 。 單擊‘ ’按鈕可刪除已存在的狀態(tài)為‘未審批’的報(bào)損單。? 審批錄入某科室的報(bào)損物品后，可直接進(jìn)行審批，審批后該單子的狀態(tài)為審批完成狀態(tài)，即不能進(jìn)行修改和刪除。 單擊‘ ’按鈕后可增加物品調(diào)價(jià)單，如圖 547 所示圖 547在上圖中，通過(guò)界面方下的按鈕可對(duì)物品調(diào)價(jià)的物品分別進(jìn)行添加、刪除等操作，現(xiàn)對(duì)上界面中的按鈕進(jìn)行說(shuō)明：? 增加物品、刪除物品用于增加或刪除物品調(diào)價(jià)的物品記錄。主界面顯示兩種狀態(tài)的報(bào)損記錄，新增單據(jù)和審批確認(rèn)的。43 / 72 物品調(diào)價(jià)【功能】：對(duì)物品進(jìn)行調(diào)價(jià)操作。 單擊‘ ’按鈕可刪除已存在的狀態(tài)為‘未審批’的報(bào)損單。? 審批錄入某科室的報(bào)損物品后，可直接進(jìn)行審批，審批后該單子的狀態(tài)為審批完成狀態(tài)，即不能進(jìn)行修改和刪除。通過(guò)界面方下的按鈕可對(duì)科室報(bào)損的物品分別進(jìn)行添加、刪除等操作，現(xiàn)對(duì)上界面中的按鈕進(jìn)行說(shuō)明：? 增加物品、刪除物品用于增加或刪除科室報(bào)損的物品記錄。狀態(tài)為已審批的報(bào)損記錄，在上面界面的‘狀態(tài)’列中會(huì)打上勾。【操作步驟】： 選擇“庫(kù)房管理|科室報(bào)損”子菜單； 進(jìn)入該子菜單，如圖 546 所示：圖 546改變左上角的時(shí)間可以顯示不同年月的報(bào)損記錄。 單擊‘ ’按鈕可刪除已存在的狀態(tài)為未審批完成的計(jì)劃單。? 審批錄入各個(gè)物品計(jì)劃采購(gòu)數(shù)量后，可直接進(jìn)行審批，審批后該單子的狀態(tài)為審批完成狀態(tài)。操作界面如下圖所示：圖 545在上圖中，可對(duì)計(jì)劃采購(gòu)的物品分別進(jìn)行添加、刪除等操作，現(xiàn)對(duì)上界面中的按鈕進(jìn)行說(shuō)明：? 添加、刪除用于增加或刪除計(jì)劃采購(gòu)的物品記錄?！静僮鞑襟E】： 選擇“庫(kù)房管理|采購(gòu)計(jì)劃”子菜單； 進(jìn)入該子菜單，屏幕上列出所有已輸入的計(jì)劃單如圖 544 所示；圖 544改變左上角的時(shí)間，可以查詢某一年月的所有采購(gòu)計(jì)劃單。而存在盤(pán)虧時(shí)，程序不產(chǎn)生相應(yīng)的單子。 ） 選擇未審批的單子，點(diǎn)擊‘ ’按鈕，可對(duì)盤(pán)點(diǎn)單進(jìn)行審批，當(dāng)存在盤(pán)盈或盤(pán)虧時(shí)程序會(huì)有相應(yīng)的提示信息。 單擊‘ ’按鈕可刪除已有盤(pán)點(diǎn)單。39 / 72? 審批錄入各個(gè)物品的盤(pán)點(diǎn)數(shù)量后，可直接進(jìn)行審批，審批后該單子的狀態(tài)為審批完成狀態(tài)。例：選擇類別“全部物品”后屏幕如下圖所示：圖 543? 添加、刪除用于增加或刪除盤(pán)點(diǎn)的物品記錄。界面上顯示已盤(pán)點(diǎn)審批和未盤(pán)點(diǎn)審批的單子。37 / 72 盤(pán)點(diǎn)處理【功能】：對(duì)物品的盤(pán)點(diǎn)單進(jìn)行增加、修改或刪除操作。單擊‘ ’按鈕，可完成本倉(cāng)庫(kù)的出庫(kù)審批操作?！峤弧癄顟B(tài)表示該單子是其他庫(kù)房向本庫(kù)房申領(lǐng)，但本庫(kù)房未審批；‘出庫(kù)’ 狀態(tài)表示該單子是其他庫(kù)房向本庫(kù)房申領(lǐng)，本庫(kù)房已審批出庫(kù)；‘對(duì)方入庫(kù)’狀態(tài)表示該單子在本倉(cāng)庫(kù)出庫(kù)審批后，在三級(jí)庫(kù)房中已經(jīng)入庫(kù)。 三級(jí)庫(kù)房申領(lǐng)出庫(kù)【功能】：對(duì)三級(jí)庫(kù)房提交的申領(lǐng)單進(jìn)行處理。 ‘出庫(kù)’狀態(tài)表示該單子是其他庫(kù)房向本庫(kù)房調(diào)撥的，且本庫(kù)房已調(diào)撥出庫(kù)；‘提交’狀態(tài)的單子則待本倉(cāng)庫(kù)出庫(kù)審批，點(diǎn)擊‘ ’按鈕即可完成本倉(cāng)庫(kù)的出庫(kù)。? 入庫(kù)對(duì)于狀態(tài)為‘對(duì)方出庫(kù)’的單子，在本倉(cāng)庫(kù)可進(jìn)行入庫(kù)處理，其他狀態(tài)的單子不可以進(jìn)行該操作，顯示為灰色。? 修改主界面中狀態(tài)為‘新建’的單可進(jìn)行修改，修改界面同圖 532，操作也相同。? 提交物品錄入完畢，直接點(diǎn)擊該按鈕，該單子狀態(tài)即為提交狀態(tài)，即不能進(jìn)行再次的修改和刪除。物品通過(guò)其拼音碼進(jìn)行調(diào)入。 調(diào)撥入庫(kù)【功能】：向其他物資庫(kù)房進(jìn)行調(diào)撥申請(qǐng)【操作步驟】： 選擇“業(yè)務(wù)處理|調(diào)撥入庫(kù)”子菜單； 進(jìn)入該子菜單，如圖 531 所示：33 / 72圖 531在上界面中存在狀態(tài)分別為新建、提交、對(duì)方出庫(kù)的三條記錄，