ppt高級(jí)教程及技巧一資料(參考版)
2025-06-28 22:54本頁面
【正文】 37. PPT高級(jí)技巧：將PPT演示文稿保存為圖片 大家知道保存幻燈片時(shí)通過將保存類型選擇為“Web頁”可以將幻燈片中的所有圖片保存下來，如果想把所有的幻燈片以圖片的形式保存下來該如何操作呢？打開要保存為圖片的演示文稿，單擊“文件－另存為”，將保存的文件類型選擇為“JPEG文件交換格式”，單擊“保存”按鈕，此時(shí)系統(tǒng)會(huì)詢問用戶“想導(dǎo)出演示文稿中的所有幻燈片還是只導(dǎo)出當(dāng)前的幻燈片？”，根據(jù)需要單擊其中的相應(yīng)的按鈕就可以了。其實(shí)我們可以通過設(shè)置就能將所有的聲音文件一起打包到PPT文件中。這樣在播放幻燈片時(shí)就看不到鏈接文字的下劃線了。另外，還可以將PPT存為PPS格式，這樣雙擊文件后可以直接播放幻燈片。選完以后單擊“確定”就可以了。在在幻燈片上，定位占位符或文本框內(nèi)的插入點(diǎn)。用戶只需要先將Word文件轉(zhuǎn)換為大綱視圖，設(shè)置好各級(jí)的標(biāo)題，然后在PowerPoint中執(zhí)行“插入”菜單中的“幻燈片（從大綱）”命令，在彈出的對(duì)話框中選擇想要要轉(zhuǎn)換為幻燈片的WORD文檔就可以了。 31. PPT（PowerPoint）制作原則之：為文字內(nèi)容設(shè)定動(dòng)畫一步一步顯示，有利于講演。 29. PPT（PowerPoint）制作原則之：盡量選擇深色背景配淺色字體或者淺色背景配深色字體，對(duì)比強(qiáng)一些，因?yàn)槿绻妙伾嘟谋尘昂妥煮w，會(huì)看不清楚。 25. PPT（PowerPoint）制作原則之：多用口語 放在一些類似tips的地方，效果往往加倍。 24. PPT（PowerPoint）制作原則之：不要用超過3種的動(dòng)畫效果 不要用超過3種的動(dòng)畫效果，包括幻燈片切換。要想辦法讓人知道你的PPT還有多少，或者告訴人家你要說的條理和結(jié)構(gòu)。把這三個(gè)東西標(biāo)出來，人家會(huì)覺得很省事。 所有的人都會(huì)先挑圖看。自己想的。也沒有說清楚為什么要這樣做。 演示文件不超過10頁，演講時(shí)間不超過20分鐘，演示使用的字體不小于30號(hào)(30 point)。深入淺出才代表你對(duì)知識(shí)的真正掌握。因?yàn)槲覀冏鯬PT針對(duì)的是大眾，不是小眾。 超過9個(gè)概念負(fù)擔(dān)太重了，請(qǐng)重新組織。 每張幻燈片傳達(dá)5個(gè)概念效果最好。除網(wǎng)站外，他還有一個(gè)博客——演示經(jīng)典——為專業(yè)演示設(shè)計(jì)提供啟示。 PowerPoint中的幻燈片細(xì)分視圖 作者簡(jiǎn)介：Garr Reynolds當(dāng)前在關(guān)西外國語大學(xué)任管理學(xué)副教授，她在那里講授營銷學(xué)、全球營銷與多媒體演示設(shè)計(jì)。您還可以從觀眾的角度了解幻燈片的總體效果。離開幻燈片視圖進(jìn)入幻燈片細(xì)分視圖，您可以查看演示播放的邏輯流程。在動(dòng)畫中使用過量的聲效肯定會(huì)使觀眾喪失興趣。 您還可以在幻燈片中使用音頻剪輯(如采訪過程)。在PowerPoint中，不必利用應(yīng)用程序或打開錄像機(jī)就可使用視頻短片。Arial80. ：應(yīng)用視頻或音頻 適當(dāng)?shù)臅r(shí)候使用視頻或音頻。不管使用哪個(gè)字體，都必須保證在房間后面看得清文字。 sans serif字體一般用來制作PowerPoint演示，但應(yīng)盡量避免使用千篇一律的Helvetica字體。 含有大量文本的材料大多用serif字體。在整個(gè)幻燈片演示中使用相同的字體，補(bǔ)充字體不要超過兩個(gè)(如Arial和Arial粗體)。在燈光明亮的房間內(nèi)，用深色背景配淺色文字效果不佳，但淺色背景配深色文字會(huì)更好地維持視覺效果。 如果您將在暗室(如大廳)中進(jìn)行演示，使用深色背景(深藍(lán)、灰等)再配上白或淺色文字可取得不錯(cuò)的效果。因此，絕大多數(shù)PowerPoint幻燈片的顏色方案都使用藍(lán)色背景，黃色文字也就不足為奇了。冷色最適合做背景色，因?yàn)樗鼈儾粫?huì)引起我們的注意。 您不必成為顏色理論專家，但至少了解一些這方面的知識(shí)有會(huì)好處。合適的顏色具有說服與促進(jìn)能力。 15. 引人注目的PPT演示文稿之：使用好色彩色彩激發(fā)情感。例如，如果您希望說明您們做出的貢獻(xiàn)顯著高于其它兩個(gè)部門，最好以條線圖(見下圖)的形式進(jìn)行說明。 通常來說，表格最適于比較并行數(shù)據(jù)資料。增長(zhǎng)趨勢(shì)良好。 曲線圖：用于說明趨勢(shì)。 條形圖：用來比較數(shù)量。 柱狀圖：用來顯示一段時(shí)間內(nèi)數(shù)量的變化情況。以下是需要緊記的工具： 圓餅圖：用于顯示比例。 14. 引人注目的PPT演示文稿之：應(yīng)用適當(dāng)?shù)膱D表經(jīng)常問自己這個(gè)問題：“我需要多少細(xì)節(jié)?”一般制作者害怕在幻燈片的圖表中加入過多的數(shù)據(jù)。然后您可以將這個(gè)PowerPoint文件保存為設(shè)計(jì)模板()，這個(gè)新模板就會(huì)出現(xiàn)在微軟標(biāo)準(zhǔn)模板中，方便以后使用。此外，觀眾為什么要參加您的演示呢?沒有人會(huì)對(duì)千篇一律的演示感興趣，因此我們必須避免使用輔助性的圖片，如隨處可見的PowerPoint設(shè)計(jì)模板，它只能說明演示非?？贪澹蛱崆熬驮O(shè)計(jì)完成了。 這個(gè)幻燈片來自同一演示，首先經(jīng)過Photoshop的編輯，圖片變得次要，并被推到背景部分 13. 建立一個(gè)視覺主題，但避免使用PowerPoint模板 很明顯，在整個(gè)演示中，您需要一個(gè)一致的視覺主題，但PowerPoint中的大多數(shù)模板觀眾已經(jīng)看了無數(shù)次(另外，用模板開始演示的效果并不那么強(qiáng)烈)。 避免使用這類低劣的剪貼畫 這幅經(jīng)過編輯的庫圖片更為顯著專業(yè)。如果相片處于次要地位，我就降低不透明性，并在Photoshop中增加一個(gè)高斯模糊或動(dòng)態(tài)濾鏡。當(dāng)然也有例外情況，并不是所有的PowerPoint剪貼畫都讓人生厭，但還是小心謹(jǐn)慎地使用它們?yōu)?好。而且，如果軟件中包含這些內(nèi)容，觀眾以前就看過無數(shù)次。)決不要地將小尺寸、低分辨率的相片簡(jiǎn)單拉伸，使它適合幻燈片的布局——這樣做只會(huì)進(jìn)一步降低圖片的分辨率。您可以用數(shù)碼相機(jī)拍攝高質(zhì)量的相片，購買專業(yè)圖庫，或使用網(wǎng)絡(luò)上的大量?jī)?yōu)質(zhì)圖像資源。至于幻燈片之間的過渡，只需要使用二到三種類型的過渡特效，不要在所有幻燈片之間添加特效。 對(duì)于要點(diǎn)來說，使用簡(jiǎn)單的從左至右顯示的動(dòng)畫就行了，但移動(dòng)(Move)或
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