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正文內(nèi)容

某超大型集團(tuán)整體財(cái)務(wù)管理制度(參考版)

2025-06-03 18:17本頁面
  

【正文】 企業(yè)對(duì)外提供的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告應(yīng)當(dāng)依次編定頁數(shù),加具封面,裝訂成冊(cè),加蓋公章。 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的對(duì)外提供 對(duì)外提供的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告反映的會(huì)計(jì)信息應(yīng)當(dāng)真實(shí)、完整。 按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,集團(tuán)公司需要編制合并會(huì)計(jì)報(bào)表,母公司除編制其個(gè)別會(huì)計(jì)報(bào)表外,還應(yīng)當(dāng)編制企業(yè)集團(tuán)的合并會(huì)計(jì)報(bào)表。 企業(yè)發(fā)生合并、分立情形的,應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定編制相應(yīng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告。 會(huì)計(jì)報(bào)表之間、會(huì)計(jì)報(bào)表各項(xiàng)目之間,凡有對(duì)應(yīng)關(guān)系的數(shù)字,應(yīng)當(dāng)相互一致;會(huì)計(jì)報(bào)表中本期與上期的有關(guān)數(shù)字應(yīng)當(dāng)相互連接。 企業(yè)在編制年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告前,應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定,全面清查資產(chǎn)、核實(shí)債務(wù)。 企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)法律、行政法規(guī)和《企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告條例》規(guī)定的結(jié)賬日進(jìn)行結(jié)賬,不得提前或者延遲。 任何組織或者個(gè)人不得授意、指示、強(qiáng)令企業(yè)違反國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定,改變財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的編制基礎(chǔ)、編制依據(jù)、編制原則和方法。 企業(yè)編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告,應(yīng)當(dāng)根據(jù)真實(shí)的交易、事項(xiàng)以及完整、準(zhǔn)確的賬簿記錄等資料,并按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定的編制基礎(chǔ)、編制依據(jù)、編制原則和方法。 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的編制 企業(yè)應(yīng)當(dāng)于年度終了編報(bào)年度財(cái)務(wù)會(huì) 計(jì)報(bào)告。 會(huì)計(jì)報(bào)表附注至少應(yīng)當(dāng)包括下列內(nèi)容: 不符合基本會(huì)計(jì)假設(shè)的說明; 重要會(huì)計(jì)政策和會(huì)計(jì)估計(jì)及其變更情況、 變更原因及其對(duì)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果的影響; 或者事項(xiàng)和資產(chǎn)負(fù)債表日后事項(xiàng)的說明; 關(guān)聯(lián)方關(guān)系及其交易的說明; 重要資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓及其出售情況; 企業(yè)合并、分立; 重大投資、融資活動(dòng); 會(huì)計(jì)報(bào)表重要項(xiàng)目的明細(xì)資料; 有助于理解和分析會(huì)計(jì)報(bào)表需要說明的其他事項(xiàng)。 年度、半年度會(huì)計(jì)報(bào)表至少應(yīng)當(dāng)反映兩個(gè)年度或者相關(guān)兩個(gè)期間的比較數(shù)據(jù)。 季度、月度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告通常僅指會(huì)計(jì)報(bào)表,會(huì)計(jì)報(bào)表至少應(yīng)當(dāng)包括資產(chǎn)負(fù)債表和利潤(rùn)表。 年度、半年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告包括的內(nèi)容: 會(huì)計(jì)報(bào)表; 會(huì)計(jì)報(bào)表附注; 財(cái)務(wù)情況說明書。 任何單位或者個(gè)人不得授意、指使、強(qiáng)令企業(yè)編制和對(duì)外提供虛假的或者隱瞞重要事實(shí)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告。 企業(yè)不得編制和對(duì)外提供虛假的或者隱瞞重要事實(shí)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告。 集團(tuán)公司、直屬單位、成員企業(yè)編制和對(duì)外提供財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告,應(yīng)當(dāng)遵守本制度。 年度終了,要把各賬戶的余額結(jié)轉(zhuǎn)到下一會(huì)計(jì)年度,并在摘要欄注明“結(jié)轉(zhuǎn)下年”字樣;在下一會(huì)計(jì)年度新建有關(guān)會(huì)計(jì)賬簿的第一行余額欄內(nèi)填寫上年結(jié)轉(zhuǎn)的余額,并在摘要欄注明“上年結(jié)轉(zhuǎn)”字樣。全年累 計(jì)發(fā)生額下面應(yīng)當(dāng)通欄劃雙紅線。需要結(jié)出當(dāng)月發(fā)生額的,應(yīng)當(dāng)在摘要欄內(nèi)注明“本月合計(jì)”字樣,并在下面通欄劃單紅線。 定期結(jié)賬 各單位應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定定期結(jié)賬: 結(jié)賬前,必須將本期內(nèi)所發(fā)生的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)全部登記入賬。核對(duì)會(huì)計(jì)賬簿記錄與財(cái)產(chǎn)等實(shí)有數(shù)額是否相符。核對(duì)不同會(huì)計(jì)賬簿之間的賬簿記錄是否相符,包括:總賬有關(guān)賬戶的余額核對(duì),總賬與明細(xì)賬核對(duì),總賬與日記賬核對(duì),會(huì)計(jì)部門的財(cái)產(chǎn)物資明細(xì)賬與財(cái)產(chǎn)物資保管和使用部門的有關(guān)明細(xì)賬核對(duì)等。核對(duì)會(huì)計(jì)賬簿記錄與原始憑證、記賬憑證的時(shí)間、憑證字號(hào)、內(nèi)容、金額是否一致,記賬方向是否相符。對(duì)賬工作每年至少進(jìn)行一次。 由于記賬憑證錯(cuò)誤而使賬簿記錄發(fā)生錯(cuò)誤,應(yīng)當(dāng)按更正的記賬憑證登記賬簿。對(duì)于錯(cuò)誤的數(shù)字,應(yīng)當(dāng)全部劃紅線更正,不得只更正其中的錯(cuò)誤數(shù)字。 發(fā)生收款和付款業(yè)務(wù)的,在輸入收款憑證和付款憑證的當(dāng)天必須打印出現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,并與庫存現(xiàn)金核對(duì)無誤。 對(duì)需要結(jié)計(jì)本月發(fā)生額的賬戶,結(jié)計(jì)“過次頁”的本頁合計(jì)數(shù)應(yīng)當(dāng)為自本月初起至本頁末止的發(fā)生額合計(jì)數(shù);對(duì)需要結(jié)計(jì)本年累計(jì)發(fā)生額的賬戶,結(jié)計(jì)“過次頁”的本頁合計(jì)數(shù)應(yīng)當(dāng)為自年初起至本頁末止的累計(jì)數(shù);對(duì)既不需要結(jié)計(jì)本月發(fā)生額也不需要結(jié)計(jì)本年累計(jì)發(fā)生額的賬戶,可以只將每頁末的余額結(jié)轉(zhuǎn)次頁。 現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬必須逐日結(jié)出余額。 凡需要結(jié)出余額的賬戶,結(jié)出余額后,應(yīng)當(dāng)在“借或貸”等欄內(nèi)寫明“借”或者“貸”等字樣。 各種賬簿按頁次順序連續(xù)登記,不得跳行、隔頁。 登記賬簿要用藍(lán)黑墨水或者碳素墨水書寫,不得使用圓珠筆(銀行的復(fù)寫賬簿除外)或者鉛筆書寫。 登記完畢后,要在記賬憑證上簽名或者蓋章,并注明已經(jīng)登賬的符號(hào),表示已經(jīng)記賬。 登記會(huì)計(jì)賬簿 會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)審核無誤的會(huì)計(jì)憑證登記會(huì)計(jì)賬簿。裝訂后再按實(shí)際使用的賬頁順序編定頁碼。 啟用訂本式 賬簿,應(yīng)當(dāng)從第一頁到最后一頁順序編定頁數(shù),不得跳頁、缺號(hào)。在賬簿扉頁上應(yīng)當(dāng)附啟用表,內(nèi)容包括:?jiǎn)⒂萌掌凇①~簿頁數(shù)、記賬人員和會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員姓名,并加蓋名章和單位公章。 實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位,用計(jì)算機(jī)打印的會(huì)計(jì)賬簿必須連續(xù)編號(hào),經(jīng)審核無誤后裝訂成冊(cè),并由記賬人員和會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員簽字或者蓋章。 現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬必須采用訂本式賬簿。 登記會(huì)計(jì)賬簿 各單位應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定和會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的需要設(shè)置會(huì)計(jì)賬簿。 從外單位取得的原始憑證如有遺失,應(yīng)當(dāng)取得原 開出單位蓋有公章的證明,并注明原來憑證的號(hào)碼、金額和內(nèi)容等,由經(jīng)辦單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員和單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后,才能代作原始憑證。 原始憑證不得外借,其他單位如因特殊原因需要使用原始憑證時(shí),經(jīng)本單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員批準(zhǔn),可以復(fù)制。 對(duì)于數(shù)量過多的原始憑證,可以 單獨(dú)裝訂保管,在封面上注明記賬憑證日期、編號(hào)、種類,同時(shí)在記賬憑證上注明“附件另訂”和原始憑證名稱及編號(hào)。 會(huì)計(jì)憑證登記完畢后,應(yīng)當(dāng)按照分類和編號(hào)順序保管,不得散亂丟失。 會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員要妥善保管會(huì)計(jì)憑證。打印出的機(jī)制記賬憑證要加蓋制單人員、審核人員、記賬人員及會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù) 責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員印章或者簽字。 阿拉伯金額數(shù)字中間有“ 0”時(shí),漢字大寫金額要寫“零”字;阿拉伯?dāng)?shù)字金額中間連續(xù)有幾個(gè)“ 0”時(shí),漢字大寫金額中可以只寫一個(gè)“零”字;阿拉伯金額數(shù)字元位是“ 0”,或者數(shù)字中間連續(xù)有幾個(gè)“ 0”、元位也是“ 0”但角位不是“ 0”時(shí),漢字大寫金額可以只寫一個(gè)“零”字,也可以不寫“零”字。大寫金額數(shù)字到元或者角為止的,在“元”或者“角”字之后應(yīng)當(dāng)寫“整”字或者“正”字;大寫金額數(shù)字有分的,分字后面不寫“整”或者“正”字。 所有以元為單位(其他貨幣種類為貨幣 基本單位,下同)的阿拉伯?dāng)?shù)字,除表示單價(jià)等情況外,一律填寫到角分;無角分的,角位和分位可寫“ 00 或者符號(hào)“ ― ”;有角無分的,分位應(yīng)當(dāng)寫“ 0,不得用符號(hào)“ ― ”代替。幣種符號(hào)與阿拉伯金額數(shù)字之間不得留有空白。 填制會(huì)計(jì)憑證,字跡必須清晰、工整,并符合下列要求: 阿拉伯?dāng)?shù)字應(yīng)當(dāng)一個(gè)一個(gè)地寫,不得連筆寫。發(fā)現(xiàn)以前年度記賬憑證有錯(cuò)誤的,應(yīng)當(dāng)用藍(lán)字填制一張更正的記賬憑證。 已經(jīng)登記入賬的記賬憑證,在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)填寫錯(cuò)誤時(shí),可以用紅字填寫一張與原內(nèi)容相同的記賬憑證,在摘要欄注明“注銷某月某日某號(hào)憑證”字樣,同時(shí)再用藍(lán)字重新填制一張正確的記賬憑證,注明“訂正某月某日某號(hào)憑證”字樣。原始憑證分割單必須具備原始憑證的基本內(nèi)容:憑證 名稱、填制憑證日期、填制憑證單位名稱或者填制人姓名、經(jīng)辦人的簽名或者蓋章、接受憑證單位名稱、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、單價(jià)、金額和費(fèi)用分?jǐn)偳闆r等。如果一張?jiān)紤{證涉及幾張記賬憑證,可以把原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面,并在其他記賬憑證上注明附有該原始憑證的記賬憑證的編號(hào)或者附原始憑證復(fù)印機(jī)。但不得將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需要填制兩張以上記賬憑證的,可以采用分?jǐn)?shù)編號(hào)法編號(hào)。 以自制的原始憑證或者原始憑證匯總表代替記賬憑證的,也必須具備記賬憑證應(yīng)有的項(xiàng)目。 記賬憑證的基本要求 記賬憑證的內(nèi)容必須具備:填制憑證的日期;憑證編號(hào);經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)摘要;會(huì)計(jì)科目;金額;所附原始憑證張數(shù);填制憑證人員、稽核人員、記賬人員、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員簽名或者蓋章。 會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員要根據(jù)審核無誤的原始憑證填制記賬憑證。 原始憑證不得涂改、挖補(bǔ)。 經(jīng)上級(jí)有關(guān)部門批準(zhǔn)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)將批準(zhǔn)文件作為原始憑證附件。 職工公出借款憑據(jù),必須附在記賬憑證之后。作廢時(shí)應(yīng)當(dāng)加蓋“作廢”戳記,連同存根一起保存,不得撕毀。 一式幾聯(lián)的原始憑證,應(yīng)當(dāng)注明各聯(lián)的用途,只能以一聯(lián)作為報(bào)銷憑證。購(gòu)買實(shí)物的原始憑證,必須有驗(yàn)收證明。對(duì)外開出的原始憑證,必須加蓋本單位公章。 從外單位取得的原始憑證,必須蓋有填制單位的公章;從個(gè)人取得的原始憑證,必須有填制人員的簽名或者蓋章。 填制會(huì)計(jì)憑證 各單位辦理的會(huì)計(jì)事項(xiàng),必須取得或者填制原始憑證,并及時(shí)送交會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)。 附:集團(tuán)公司機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)收支審批 權(quán)限劃分表 集團(tuán)公司機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)收支審批權(quán)限劃分表 類 別 項(xiàng) 目 審批權(quán)限 審批者 備 注 零星采購(gòu) 辦公用品 10,000 元以下 財(cái)務(wù)經(jīng)理 按預(yù)算執(zhí)行 10,000― 50,000 元 財(cái)務(wù)總監(jiān) 50,000 元以上 總經(jīng)理 勞保用品 5,000 元以下 財(cái)務(wù)經(jīng)理 5,000 元以上 財(cái)務(wù)總監(jiān) 禮品 2,000 元以下 財(cái)務(wù)經(jīng)理 2,000― 10,000 元 財(cái)務(wù)總監(jiān) 10,000 元以上 總經(jīng)理 資本性支出 長(zhǎng)期投資 500 萬元以下 總經(jīng)理 按預(yù)算執(zhí)行 500 萬元以上 董事長(zhǎng) 固定資產(chǎn)購(gòu)置、 新建、擴(kuò)建、改建、裝修房屋 50 萬元以下 財(cái)務(wù)總監(jiān) 按預(yù)算執(zhí)行 50― 500 萬元 總經(jīng)理 500 萬元以上 董事長(zhǎng) 費(fèi)用類支出 水電費(fèi)、勞保費(fèi)、物業(yè)管理費(fèi)、辦公電話費(fèi)、報(bào)刊雜志費(fèi)、資料費(fèi)、審計(jì)費(fèi)、咨詢費(fèi)、訴訟費(fèi)、廣告費(fèi)用等 2,000 元以下 結(jié)算中心主任 2,000― 5,000 元 財(cái)務(wù)經(jīng)理 5,000― 50,000 元 財(cái)務(wù)總監(jiān) 50,000 元以上 總經(jīng)理 借款利息 50 萬元以下 財(cái)務(wù)經(jīng)理 50― 100 萬元 財(cái)務(wù)總監(jiān) 100 萬元以上 總經(jīng)理 銀行手續(xù)費(fèi) 時(shí)即發(fā)生金額 結(jié)算中心主任 員工電話費(fèi)、交通費(fèi)、誤餐補(bǔ)助費(fèi) 標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)執(zhí)行 結(jié)算中心主任 業(yè)務(wù)招待費(fèi) 2,000 元以下 財(cái)務(wù)經(jīng)理 2,000― 10,000 元 財(cái)務(wù)總監(jiān) 10,000 元以上 總經(jīng)理 職工教育 培訓(xùn)費(fèi) 10,000 元以下 財(cái)務(wù)總監(jiān) 10,000 元以上 總經(jīng)理 國(guó)內(nèi)差旅費(fèi) 5,000 元以下 財(cái)務(wù)經(jīng)理 5,000 元以上 財(cái)務(wù)總監(jiān) 國(guó)際差旅費(fèi) 無論金額 大小 財(cái)務(wù)總監(jiān) 各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn) 10 萬元以下 財(cái)務(wù)總監(jiān) 10 萬元以上 總經(jīng)理 各種統(tǒng)籌保險(xiǎn)、 住房公積金 無論金額大小 結(jié)算中心主任 按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行 其他開支 5,000 元以下 財(cái)務(wù)總監(jiān) 5,000 元以上 財(cái)務(wù)總監(jiān) 集團(tuán)公司機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)收支審批權(quán)限劃分表 類 別 項(xiàng) 目 審批權(quán)限 審批者 備 注 借款及應(yīng)付款項(xiàng)償還 借款本金 100 萬元以下 財(cái)務(wù)經(jīng)理 100― 500 萬元 財(cái)務(wù)總監(jiān) 500 萬元以上 總經(jīng)理 應(yīng)付賬款 10 萬 元以下 財(cái)務(wù)經(jīng)理 10― 50 萬元 財(cái)務(wù)總監(jiān) 50 萬元以上 總經(jīng)理 稅金 10 萬元以下 財(cái)務(wù)經(jīng)理 10― 50 萬元 財(cái)務(wù)總監(jiān) 50 萬元以上 總經(jīng)理 員工醫(yī)療費(fèi) 核定額度內(nèi) 結(jié)算中心主任 核定額度以上 財(cái)務(wù)經(jīng)理 其他 10,000 元以下 財(cái)務(wù)經(jīng)理 10,000― 50,000 元 財(cái)務(wù)總監(jiān) 50,000 元以上 總經(jīng)理 內(nèi)部貸款 內(nèi)部貸款 50 萬元以下 財(cái)務(wù)經(jīng)理 50― 500 萬元 財(cái)務(wù)總監(jiān) 500 萬元以上 總經(jīng)理 預(yù)付款項(xiàng) 預(yù)付款項(xiàng) 10 萬元以下 財(cái)務(wù)經(jīng)理 提供相關(guān) 合同 10― 50 萬元 財(cái)務(wù)總監(jiān) 50 萬元以上 總經(jīng)理 4 財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)工作 會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范 為了加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,建立規(guī)范的會(huì)計(jì)工作秩序,提高會(huì)計(jì)工作水平,根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》的有關(guān)規(guī)定,制定本規(guī)范。 集團(tuán)下屬二級(jí)公司的對(duì)外投資 先由二級(jí)公司提出可行性報(bào)告報(bào)集團(tuán)公司,經(jīng)過集團(tuán)公司行政程序?qū)徍送夂螅挥啥?jí)公司董事會(huì)完成法律手續(xù)。 對(duì)外投資審批 集團(tuán)公司對(duì)外投資 按照集團(tuán)公司規(guī)定的程序,經(jīng)投資委員會(huì)認(rèn)定,集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)集體研究同意后,財(cái)務(wù)部憑批文籌集資金。 工程項(xiàng)目正式批準(zhǔn)后,日常工程費(fèi)用開支程序: 經(jīng)辦人填寫支款單 ┅┅ 工程管理人員簽字 ┅┅ 工程財(cái)務(wù)人員審核 ┅┅ 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審批 單項(xiàng)金額超過 50 萬元的,報(bào)集團(tuán)財(cái)務(wù)部審核,總裁批準(zhǔn)。 結(jié)算審批 材料、商品貨款結(jié)算憑材料、商品采購(gòu)合同結(jié)算; 材料、商品先到后付款的,憑發(fā)貨方的
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