【正文】 有一項時間浪費的因素，我們是必須消除的： 不要浪費別人的時間！ 三、 消除時間浪費的途徑： 找出由于缺乏制度或遠(yuǎn)見而產(chǎn)生的浪費時間的因素； 要克服信息功能不靈的障礙，提高時間的利用效率。將時間記錄本拿出來，逐項地問：“這件事如果不做，有何后果？”假使認(rèn)為：“不會有任何影響”，那么要即刻停止 ,對于那些出于禮節(jié)性的事情 ,只要審度一下婉絕即可 。 必須在“當(dāng)時”立即加以記錄，長期積累就可以保持一份時間記錄簿，以便于自己檢討；你會發(fā)現(xiàn)自己的時間花費往往很亂，常常浪費在無謂的小事上，但是經(jīng)過練習(xí)并且持之 以恒，時間的利用是會有進(jìn)步的。為了更好的完成任務(wù)，讓我們： ? 記錄自己的時間； ? 管理自己的時間； ? 集中自己的時間。 第五課 時 間 管 理 概 覽 一、 認(rèn)識自己的時間： 我們的工作不是從自己的任務(wù)開始的，而是從掌握時間開始的。 10 萬元以下金額的借款可以開具限額支票，金額欄必須封 ￥。 四、 關(guān)于簽發(fā)支票的規(guī)定： 所有簽發(fā)的支票必須填寫當(dāng)天日期，財務(wù)部不簽發(fā)遠(yuǎn)期支票 所有簽發(fā)支票的用途必須是實際用途。 按約定時間、金額準(zhǔn)時足額提取，遇特殊情況不能提取，請及時 通知出納，并寫出情況說明，由經(jīng)理簽字。 二、 報 銷 （報銷單據(jù)的種類： 報銷單 、 差旅費報銷 單 、勞務(wù)費支出憑單、支出憑單等。 限額借款：支票 現(xiàn)金借款范圍： （ 1）、差旅費； （ 2）、勞務(wù)費； （ 3）、護(hù)照簽證費； （ 4）、專門用途的備用金； （ 5）、須預(yù)支現(xiàn)金的其他支出。 表示每周由商務(wù)部報給資金部資金計劃； 表示每季報事業(yè)部資金盤子。平臺或代理銷售商 務(wù)事業(yè)部欠款統(tǒng)計銷售小票財務(wù)部 4/F, WideForm Commercial Building 669 Beijing West Road Shanghai 20xx41, PRC T: (8621) 6271 7711 F: (8621) 6272 7095 四、接貨流程： 第一步：供應(yīng)商發(fā)貨給 H K O C ； 第二步： H K O C 安排接貨； 第三步： H K O C 將預(yù)到貨信息傳給商 務(wù)部； 第四步：商務(wù)部與事業(yè)部溝通后下達(dá)分貨 指令； 第五步：分貨指令分別書面 下達(dá)給物控部和平臺物控； 第六步：平臺物控做好接貨準(zhǔn)備；物控部著手辦理進(jìn)口手續(xù)； 第七步：準(zhǔn)備合同和批文； 第八步：辦理報關(guān)付稅手續(xù)； 第九步：聯(lián)系運輸公司接貨； 同時將貨物信息傳給事業(yè)部； 第十步：立即將到貨登記單給 商務(wù)部，便于馬上銷售；最遲三日內(nèi)將入庫單給商務(wù)部，便于算成本。事業(yè)部訂單商務(wù)部H K O C 物控部供應(yīng)商 4/F, WideForm Commercial Building 669 Beijing West Road Shanghai 20xx41, PRC T: (8621) 6271 7711 F: (8621) 6272 7095 二、銷售發(fā)貨流程： 第一步：由代理商向商務(wù)部發(fā)出請 購訂單； 第二步：商務(wù)部與事業(yè)部確認(rèn)分 貨原則； 第三步：商務(wù)員向代理 反饋訂單確認(rèn)情況； 第四步：商務(wù)員根據(jù)事業(yè)部政策 開銷售清單； 第五步：商務(wù)員到事業(yè)部審批清 單； 第六步：商務(wù)員根據(jù)審批后的清單開銷售小票； 第七步：商務(wù)員到財務(wù)部辦理結(jié)算手續(xù)； 第八步：商務(wù)助理到庫房提貨； 第九步：商務(wù)助理辦理委托發(fā)貨手續(xù)，將貨交給運輸 公司發(fā)貨； 客戶銷售商 務(wù)請購單銷售清單銷售小票事業(yè)部財務(wù)部倉儲部運輸公司 4/F, WideForm Commercial Building 669 Beijing West Road Shanghai 20xx41, PRC T: (8621) 6271 7711 F: (8621) 6272 7095 三、催款核欠流程： 辦理欠款：商務(wù)員接到欠款訂單，