企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)分析(參考版)
2025-06-28 04:04本頁面
【正文】 特別是建立一套與財(cái)務(wù)管理信息化相適應(yīng)的工作制度和激勵機(jī)制顯得更為重要，只有切實(shí)抓好這方面的工作，財(cái)務(wù)信息化建設(shè)任務(wù)才能最終完成。任何工作都需要人來完成，從廣義上講財(cái)務(wù)人員是一個(gè)企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的重要組成部分，規(guī)范操作熟練掌握是保證系統(tǒng)運(yùn)行順暢，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)高效能的重要前提。該軟件的預(yù)算管理、貨幣資金收支兩條線管理和集團(tuán)分公司帳套合并等項(xiàng)功能，經(jīng)過在我公司的使用調(diào)整更加完善、更具實(shí)用價(jià)值，形成了更為明顯的優(yōu)勢。南北總公司的技術(shù)實(shí)力和團(tuán)隊(duì)精神給我們留下了深刻印象，特別是沈陽分公司的良好服務(wù)作風(fēng)受到了我公司廣大財(cái)務(wù)人員的高度評價(jià)。在采用南北軟件之前，我公司的一些企業(yè)曾經(jīng)選用了萬能財(cái)務(wù)軟件，由于萬能公司解體，使這些單位的財(cái)務(wù)系統(tǒng)失去了后繼技術(shù)支持，結(jié)果半途而廢造成很大損失。企業(yè)選擇一款財(cái)務(wù)軟件，實(shí)際是在選擇一個(gè)長期合作伙伴。有一句廣告語說得很好：“軟件創(chuàng)造客戶價(jià)值”，但還應(yīng)加上一句：“客戶體現(xiàn)軟件價(jià)值”。 四是與軟件公司密切合作，互相促進(jìn)，共同發(fā)展。有的單位由于情況不同，確需對財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行個(gè)性化設(shè)置，但是這種個(gè)性化設(shè)置必須建立在統(tǒng)一規(guī)范的基礎(chǔ)之上。正因?yàn)槿绱?，我們?qiáng)調(diào)全公司財(cái)務(wù)系統(tǒng)的統(tǒng)一性，首先要求各單位的財(cái)務(wù)核算要按照財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)設(shè)定的標(biāo)準(zhǔn)和操作規(guī)范執(zhí)行，而不是財(cái)務(wù)系統(tǒng)向個(gè)別單位的“實(shí)際”看齊。在具體實(shí)施過程中，常常有人反映上了財(cái)務(wù)系統(tǒng)后有些不方便，有的地方不太符合企業(yè)實(shí)際，對這種情況應(yīng)作具體分析。就財(cái)務(wù)系統(tǒng)的建立而言它固然為廣大財(cái)務(wù)人員提供了一套方便快捷的記賬工具，但最重要的是引入了一套規(guī)范化工作標(biāo)準(zhǔn)和科學(xué)的工作方式。 三是堅(jiān)持規(guī)范化與個(gè)性化相結(jié)合。采取循序漸進(jìn)的策略，不僅僅可以克服初始投資壓力，減輕系統(tǒng)實(shí)施難度，也有利于保護(hù)投資，為日后升級時(shí)采用更新技術(shù)預(yù)留了一定空間。事實(shí)上在信息技術(shù)飛速發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品日新月異的時(shí)代，搞所謂的一步到位實(shí)際是不可能的，也完全沒有必要。我公司方案的特點(diǎn)之一，就是立足于企業(yè)實(shí)際沒有搞一步到位，堅(jiān)持夠用就行的原則，從而大大降低了投資門檻，所采取的“集中式管理、離線操作”系統(tǒng)運(yùn)行方式也將使用成本降到了最低限度，使難以做到的事變成了現(xiàn)實(shí)。在強(qiáng)手如林的市場競爭中，由于掌握和運(yùn)用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)所形成的競爭優(yōu)勢將會日益明顯的表現(xiàn)出來，企業(yè)要生存要發(fā)展，管理信息化不可或缺，關(guān)鍵是牢牢把握企業(yè)實(shí)際，尋找到一條切實(shí)可行的道路。企業(yè)的信息化方案的價(jià)值在于其實(shí)用性可行性。因此，要加快企業(yè)信息化進(jìn)程，企業(yè)的廣大管理者必須對信息化建設(shè)的重要性和必要性形成共識，這是克服困難搞好這項(xiàng)工作的的重要前提。管理信息化是社會、經(jīng)濟(jì)信息化快速發(fā)展對企業(yè)提出的內(nèi)在要求，是企業(yè)參與現(xiàn)代市場競爭必須采取的措施,也為老企業(yè)擺脫困境，實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展提供了先進(jìn)的技術(shù)手段。在現(xiàn)代市場經(jīng)濟(jì)條件下，在經(jīng)濟(jì)全球化日趨發(fā)展的今天，知識經(jīng)濟(jì)和信息化手段已經(jīng)成為企業(yè)生存發(fā)展的資格證，在以高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)和現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)應(yīng)用為主要特征的二十一世紀(jì)新經(jīng)濟(jì)浪潮中，每個(gè)企業(yè)都不可能是旁觀者。經(jīng)過近二年的努力，以財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的基本建成并投入試運(yùn)行為標(biāo)志，已經(jīng)對此做出了肯定的回答。三、幾點(diǎn)思考 企業(yè)的信息化建設(shè)是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，在鞍鋼附屬企業(yè)公司這樣的大型集團(tuán)型企業(yè)實(shí)施管理信息化難度更大。為滿足財(cái)務(wù)集中統(tǒng)一管理的需要，我們還和南北軟件技術(shù)人員密切合作對財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行了必要的調(diào)整完善，妥善解決了全面預(yù)算管理和貨幣資金兩條線管理等一系列系統(tǒng)設(shè)置問題，通過雙方互動進(jìn)一步提升了軟件的使用價(jià)值。公司核心企業(yè)(綜合企業(yè)公司)作為一個(gè)法人與下屬報(bào)賬式單位實(shí)行跨地域統(tǒng)一核算是我公司財(cái)務(wù)系統(tǒng)解決方案的一個(gè)突出特點(diǎn)，能否滿足并實(shí)現(xiàn)這一要求是對所有參與競標(biāo)財(cái)務(wù)軟件的嚴(yán)峻考驗(yàn)。這些都對財(cái)務(wù)軟件的傳輸效率和可靠性提出了更高的要求，為在日常使用中盡可能減少網(wǎng)路堵塞杜、絕傳輸錯誤，我們在對軟件傳輸性能進(jìn)行考核時(shí)設(shè)定了在≤33K帶寬下≥100張憑證/30秒的測試條件，經(jīng)過現(xiàn)場試驗(yàn)只有南北軟件達(dá)到了這一要求。集中式管理要求在服務(wù)器端的鏡像帳套內(nèi)具有完整財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，客戶端和服務(wù)器端之間不僅能夠傳輸會計(jì)報(bào)表，主要應(yīng)能將原始憑證及會計(jì)分錄傳至服務(wù)器端鏡像帳套內(nèi)，自動進(jìn)行登帳處理，使鏡像帳套與客戶端帳套在帳套結(jié)構(gòu)和帳套內(nèi)容上保持完全一致。尤其是該軟件的多帳套并帳功能、帳套之間穿透式查詢、帳表憑證可以靈活傳輸?shù)姆绞骄哂歇?dú)創(chuàng)性，為我公司財(cái)務(wù)系統(tǒng)“集中式管理、離線操作”方案的實(shí)施以及核心企業(yè)下屬報(bào)賬單位實(shí)行跨地域統(tǒng)一核算提供了有力的技術(shù)支持。南北公司是晚于其他公司的競標(biāo)單位，該公司出具的B/S結(jié)構(gòu)網(wǎng)絡(luò)版財(cái)務(wù)軟件以其系統(tǒng)開發(fā)語言的先進(jìn)性、并帳處理和遠(yuǎn)程傳輸方式的獨(dú)創(chuàng)性、使用設(shè)置的靈活性以及合理的價(jià)格最終被我公司選中。為了從中選擇性價(jià)比好技術(shù)先進(jìn)能夠滿足我公司方案要求的網(wǎng)絡(luò)版財(cái)務(wù)軟件，我們毫無保留的向這些軟件公司介紹了鞍鋼附屬企業(yè)公司情況及財(cái)務(wù)系統(tǒng)方案，并歡迎他們拿出樣品軟件在我公司網(wǎng)絡(luò)上試運(yùn)行，參與平等競爭。原來他們的產(chǎn)品尚未完成，沒有真正上市。我們從中受到很多啟發(fā)，感到B/S結(jié)構(gòu)財(cái)務(wù)軟件是今后發(fā)展趨勢，與我公司擬定的Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò)設(shè)置方案相吻合，按照“集中式管理，離線操作”模式運(yùn)行，不會在技術(shù)上有明顯的障礙。經(jīng)過查閱大量資料，我們發(fā)現(xiàn)部分采用B/S(Browser/Server)結(jié)構(gòu)的OA軟件產(chǎn)品，和C/S結(jié)構(gòu)比較有明顯優(yōu)勢，除繼承了
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