【正文】 具體地陳述本部門、本單位貫徹執(zhí)行各項方針、政策的情況，某一階段做了哪些工作，怎樣開展的，取得了哪些成績，存在什么問題，表達(dá)手法是敘述和說明。（2）表達(dá)的陳述性。報告的特點（1）行文的單向性。有的函也可以不用結(jié)束語，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。 （4）結(jié)語 通常應(yīng)根據(jù)函詢、函告、函商或函復(fù)的事項，選擇運用不同的結(jié)束語。如果屬于復(fù)函，還要注意答復(fù)事項的針對性和明確性。函的事項部分內(nèi)容單一，一函一事，行文要直陳其事。復(fù)函的緣由部分，一般首先引敘來文的標(biāo)題、發(fā)文字號，然后再交代根據(jù)，以說明發(fā)文的緣由。 （1）開頭 主要說明發(fā)函的緣由。 即受文并辦理來函事項的機(jī)關(guān)單位，于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡稱，其后用冒號。 與其他公文的發(fā)文字號相似，只須要在機(jī)關(guān)、單位代字中加上“函”字。一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。 （二）函的格式與寫法 函由標(biāo)題、發(fā)文字號、主送機(jī)關(guān)、正文和落款三部分組成?！?（2）詢問函：向有關(guān)機(jī)關(guān)詢問情況的函。函是公文中最輕型的一個文種。　 （2）寫作的靈活簡便性。　　　 （1）使用范圍的廣泛性。函 （一）函的概念特點和種類　　 函是“適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題，請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項” 的公文。標(biāo)題寫明發(fā)文機(jī)關(guān)的,這里可不再署名,但需加蓋單位公章。結(jié)語常用“此復(fù)”，“特此批復(fù)”，“此復(fù),希執(zhí)行”等習(xí)慣用語。有的批復(fù)可在同意的前提下,原則性地提出希望，如“希望在弘揚(yáng)民族文化、促進(jìn)民族文化與國際文化交流方面作出努力”。請示的內(nèi)容決定批復(fù)主體內(nèi)容的寫法。注意不可簡單寫成“年月日來文收悉”,因為同一天中可能有許多來文,究竟是哪份,會搞不清楚。開頭一般注明批復(fù)的依據(jù),用以說明是針對哪個請示所作的批復(fù),要求寫得嚴(yán)謹(jǐn)、明確，如“《公司關(guān)于的請示》(字［］號)收悉”。（4）正文其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體和結(jié)語等部分組成。其位置在標(biāo)題之下,正文之上,頂格寫。寫在標(biāo)題之下正中位置。（1）標(biāo)題一般包括批復(fù)機(jī)關(guān)、批復(fù)事項和批復(fù)文種名稱三個部分,如“宏大公司對《燕奇國際文化交流公司舉辦“燕奇杯”書法大賽的請示》的批復(fù)”；也可只寫批復(fù)事項及文種名稱兩部分,如“關(guān)于建立東風(fēng)電機(jī)廠工會委員會的批復(fù)”。批復(fù) （一） 批復(fù)的概念、特點和種類 　　批復(fù)是“答復(fù)下級機(jī)關(guān)的請示事項”時使用的文種，是下行文。（5）落款寫上發(fā)文單位名稱和成文時間,并蓋公章。另外，請示事項要寫得具體、明確,以便上級機(jī)關(guān)給予明確批復(fù)。它是向上級機(jī)關(guān)提出的具體請求。它是請示事項能否成立的前提條件,也是上級機(jī)關(guān)批復(fù)的根據(jù)。（4）正文其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體和結(jié)語等部分組成。（3）主送機(jī)關(guān)請示的主送機(jī)關(guān)是指負(fù)責(zé)受理和答復(fù)該文件的機(jī)關(guān)。（2）發(fā)文字號由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、發(fā)文年度號和發(fā)文順序號三部分構(gòu)成。（1）標(biāo)題一般有兩種構(gòu)成形式:一種由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種名稱構(gòu)成，如“市人民政府關(guān)于嚴(yán)厲查處行業(yè)不正之風(fēng)的請示”。請示 （一）請示的概念、特點和種類 請示是“適用于向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)”的公文。如果報告內(nèi)容較多,可采用分條列項的方式寫。如果是情況報告,應(yīng)先陳述事實,如事情發(fā)生的時間、地點、人物、過程等,然后分析原因,談對事情的認(rèn)識和處理,最后寫解決措施。② 主體主要寫報告事項,要圍繞報告的目的和主旨陳述基本事實。（4）正文報告的正文一般包括前言、主體、結(jié)語等部分。寫在標(biāo)題之下正中位置。二是省略發(fā)文機(jī)關(guān),由事由和文種名稱組成,如“關(guān)于我校工會干部有關(guān)待遇的報告”。（1）標(biāo)題通常有兩種寫法:一是由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種名稱組成,如“山西省人民政府關(guān)于杏兒溝煤礦8它可以用于定期或不定期地向上級機(jī)關(guān)匯報工作，反映本部門、本單位貫徹執(zhí)行各項方針、政策、批示的情況，反映實際工作中遇到的問題，為上級機(jī)關(guān)制定方針、政策或者做出決策、發(fā)指示提供依據(jù)；也可以用來向上級機(jī)關(guān)陳述意見，提出建議，如針對本地區(qū)、本單位、本部門帶有普遍意義或傾向性的問題，提示解決的途徑，為上級機(jī)關(guān)當(dāng)好參謀；還可以用于答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問。（四）講授新課報告 一、 報告 （一） 報告的概念、特點和種類 報告是“適用于向上級機(jī)關(guān)匯報工作，反映情況，答復(fù)上級機(jī)關(guān)詢問”的公文。落款在正文的右下方寫上通知發(fā)出者的名稱、發(fā)出日期。正文是核心,內(nèi)容一般有五項:通知誰、在什么時間、在什么地點、做什么事、應(yīng)注意什么。（一） 組織教學(xué)點名、填寫日志（二）復(fù)習(xí)舊課通知的結(jié)構(gòu)包括標(biāo)題、正文、落款三部分。正文后面有時有要求性詞語,如“不得缺席”等。通知的名稱,應(yīng)寫在第一行正中,如“會議通知”、“勞動通知”等等,點出通知的性質(zhì),有時只寫“通知”兩字就行了。 （五） 課堂小結(jié)通知是知照性公文，“適用于批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文、轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知傳達(dá)或者執(zhí)行的事項，任免人員”的公文。在行文篇幅上要詳略得當(dāng)，切忌把把表彰通報寫成報告文學(xué)，把批評通報寫成情況紀(jì)實。無論是表揚(yáng)還是批評，都要以實事求是的態(tài)度對事實認(rèn)真核查，一定不要拔高或扭曲。 　 。在實踐中，一部分傳達(dá)上級指示精神的公文既可用通知也可以用通報。 1．通報的標(biāo)題：發(fā)文機(jī)關(guān)、主要內(nèi)容、文種。常見的工作情況通報內(nèi)容主要有工作進(jìn)展情況、落實情況、評比檢查結(jié)果等。用來傳達(dá)重要精神、溝通重要情況的通報是情況通報。批評通報可以針對個人所犯的錯誤制發(fā)，也可以針對某一部門、單位的不良現(xiàn)象制發(fā)，還可以針對普遍存在的某種問題制發(fā)。 　 （2）批評通報。 　 　 （1）表彰通報。通報的內(nèi)容總是跟特定時期背景有著緊密的聯(lián)系，通報得過于遲緩，就失去其溝通情況、宣傳教育的目的。（3）時效性。 　 （2）指導(dǎo)性。通報的事實，不論是表彰性的、批評性的，還是通報情況的，都要求有典型意義。通報（一）通報的概念、特點及種類　 通報是“適用于表彰先進(jìn)，批評錯誤，傳達(dá)重要精神或者情況”的 行政公文。有時也可不寫，形式比較靈活。通告事項是面對大眾的，應(yīng)簡潔明了，敘述清楚，通俗易懂，便于掌握。緣由為發(fā)布通告的原因和根據(jù)，事項為須知和遵守的內(nèi)容。根據(jù)具體情況，也可使用發(fā)文機(jī)關(guān)加文種、事由加文種或只寫“通告”二字。 （4）通告無主送單位。 （2）通告只在國內(nèi)一定范圍內(nèi)公布，有別于公告向國內(nèi)也向國外公布。主要向受文者交待需要遵守、執(zhí)行的政策、措施以及其他行為規(guī)范，具有一定的強(qiáng)制力。因此文中不提直接的執(zhí)行要求。 周知類通告?？傊獙懙们宄?、具體，對必須寫明的項目無一錯漏，以保證會議按預(yù)定要求準(zhǔn)時召開。 ：要求寫明召開會議的名稱、目的、議題、時間、會址、對參加會議人員的要求（如準(zhǔn)備發(fā)言、文件、論文、生活用品等）、注意事項以及籌辦會議單位名稱、聯(lián)系人、聯(lián)系地址、電話號碼、電報掛號、會議食宿安排、去會址路線、接洽標(biāo)志等。被頒布或轉(zhuǎn)發(fā)的公文均為通知的附件，須注明附件的序號與標(biāo)題、件數(shù)。通知的寫作要求 ：須寫明提出指示的根據(jù)與指示事項，內(nèi)容要求明確具體。正文后面有時有要求性詞語,如“不得缺席”等。（1）標(biāo)題標(biāo)題即通知的名稱,應(yīng)寫在第一行正中,如“會議通知”、“勞動通知”等等,點出通知的性質(zhì),有時只寫“通知”兩字就行了。通知有一定的時效要求。通知的廣泛性表現(xiàn)在多方面。通知的主要功能在于知照。一般性通知通知是知照性公文，“適用于批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文、轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知傳達(dá)或者執(zhí)行的事項，任免人員”的公文。約定條款是合同當(dāng)事人在合同中約定的事項,在合同中一般采用“其他約定事項……”的寫法。合同的條款由必備條款和約定條款兩部分構(gòu)成。其次,緊靠在單位名稱下面,另起一行空兩格寫簽訂合同的目的和依據(jù),如“為了……,經(jīng)雙方協(xié)議,訂立下列條款,以資共同恪守”。單位名稱必須是法定的全稱,不能寫簡稱、代號。其位置寫在第一行中間。格式包括標(biāo)題、正文和落款三部分。（三）組織新課合同屬于商務(wù)文書，商務(wù)文書在企業(yè)生產(chǎn)管理和對外交往中起著重要作用，它既體現(xiàn)了企業(yè)從業(yè)人員的素質(zhì)，也代表這企業(yè)的形象。簡報通常由報頭、報核、報尾三部分組成。（五） 課堂小結(jié)演講稿是在較隆重的集會和會議上發(fā)表的講話文稿。A報頭由以下四個必備要素構(gòu)成：（1）簡報名稱，一般套紅、居中、字體稍大印刷；（2）期數(shù)，印于簡報名稱正下方；（3）編印機(jī)關(guān)，一般為制發(fā)簡報單位的辦公部門或中心工作領(lǐng)導(dǎo)小組及會議的秘書處(組)，要求用全稱或規(guī)范化簡稱印于分割線左上方；（4）編印日期，印于分割線右上方，要求年月日齊全。就是針對性強(qiáng)。這是對簡報時間上的要求。簡報的內(nèi)容必須絕對真實。簡就是內(nèi)容集中，篇幅短小，文字簡要。簡報 概念：簡報是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位內(nèi)部，或者是某項中心工作、某次重要會議中用的溝通信息、交流經(jīng)驗、反映情況、匯報工作的期刊式文字載體。 寫總結(jié)的目的，是為了認(rèn)識工作實際，推動工作進(jìn)展，這就必須注重對工作情況的分析，總結(jié)反映客觀規(guī)律的經(jīng)驗教訓(xùn)。 要抓住事物的主要特點，反映出本單位工作的特點，要有自己的面目，不要“異口同聲”、千篇一律。 要根據(jù)工作實際、寫作目的和總結(jié)的不同性質(zhì)，內(nèi)容有所側(cè)重，不能不分主次、不分詳略地平均用筆，也不能堆砌材料、平鋪直敘，記流水帳。反映情況不能片面，更不能前后矛盾。 這是寫好總結(jié)的基礎(chǔ)。 （3） 落款 署上單位名稱、標(biāo)明時間。這是在總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)的基礎(chǔ)上，針對工作的實際問題，提出改進(jìn)措施；或者說明今后打算、工作發(fā)展趨勢，展望工作前景，提出新的目標(biāo)。不同的總結(jié)對這部分內(nèi)容的輕重處置不同，比如著重反映問題的總結(jié)，就要把這部分作為重點。二是問題與教訓(xùn)。這些內(nèi)容中，做法、成績是基礎(chǔ)材料，經(jīng)驗、體會是總結(jié)的重點，在全文中占有主導(dǎo)地位。要寫明做了哪些工作，采取了怎樣的措施、方法和步驟，有什么效果，取得了哪些成績，取得成績的主觀原因是什么。（2） 主體 總結(jié)的主體主要包括以下三方面： 一是做法、成績與經(jīng)驗。 提問式：先設(shè)問提出問題，點明總結(jié)的重點，引起人們的關(guān)注。 結(jié)論式：先明確提出總結(jié)出的結(jié)論，使人了解經(jīng)驗教訓(xùn)的核心所在，然后再引出下文。 B正文 （1） 開頭 總結(jié)的開頭要簡明扼要，緊扣中心，有吸引力。 （2