【正文】 第三層倉庫管理信息系統(tǒng) 數(shù)據(jù)流程圖供應(yīng)管理信息系統(tǒng)圖5644 服裝布料貿(mào)易管理信息系統(tǒng) 第三層訂單管理信息系統(tǒng) 數(shù)據(jù)流程圖采購管理信息系統(tǒng)圖5642 服裝布料貿(mào)易管理信息系統(tǒng) 第一層數(shù)據(jù)流程圖 服裝布料貿(mào)易管理信息系統(tǒng)第二層數(shù)據(jù)流程圖圖563 上海服裝布料貿(mào)易有限公司管理信息系統(tǒng)下面第一幅圖是我們公司原有業(yè)務(wù)流程圖,第二幅則是經(jīng)過我們優(yōu)化的業(yè)務(wù)流程圖:圖557 供應(yīng)系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖（未優(yōu)化）圖558 供應(yīng)系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖（優(yōu)化后）總業(yè)務(wù)流程圖上述即是我們公司相關(guān)業(yè)務(wù)流程圖以及經(jīng)過優(yōu)化處理后的業(yè)務(wù)流程圖，最后是我們的業(yè)務(wù)流程總圖，第一幅是未經(jīng)過優(yōu)化處理的，第二幅是經(jīng)過我們優(yōu)化處理的業(yè)務(wù)流程圖：圖559 上海服裝布料貿(mào)易有限公司總業(yè)務(wù)流程圖（未優(yōu)化）圖5510 上海服裝布料貿(mào)易有限公司總業(yè)務(wù)流程圖（優(yōu)化后） 數(shù)據(jù)流程 服裝布料貿(mào)易管理信息系統(tǒng)頂層數(shù)據(jù)流程圖圖561 上海服裝布料貿(mào)易有限公司管理信息系統(tǒng)然后就是查看庫存時存在著，我們需要比較有效率地查看本期目前該種原料所發(fā)生需求額度，這需要倉庫人員進行一個所有原料總額度的計算以及針對不同客戶需要量的這樣兩個記錄本，在這計算和記錄的過程當(dāng)中所耗費的人力和物力也會很大，并且效率不高，同時還會存在記錄出錯的問題，導(dǎo)致后期業(yè)務(wù)出現(xiàn)障礙。下面第一幅圖是我們公司原有業(yè)務(wù)流程圖,第二幅則是經(jīng)過我們優(yōu)化的業(yè)務(wù)流程圖:圖551 訂單處理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖（未優(yōu)化）圖552 訂單處理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖（優(yōu)化后）采購及其相關(guān)業(yè)務(wù)在老式的工作模式下，采購前期我們需要做一個詳細(xì)的采購計劃表，所謂計劃表也就是一個計劃，在這當(dāng)中我們會涉及到和銷售部門相同的問題，那就是我們需要調(diào)用倉庫數(shù)據(jù)和訂單的數(shù)據(jù)，這兩種數(shù)據(jù)可以調(diào)用銷售部門之前所做的數(shù)據(jù)的統(tǒng)計；我們需要在我們的計劃中比較明確的標(biāo)出我們整個采購的花費，以便于財務(wù)部進行審批，這需要我們了解客戶所需的每一種產(chǎn)品的價格，工作繁瑣且工作量大；在形成采購計劃記錄薄和采購記錄薄時我們需要很多人工所做的筆記，不論是文檔打字還是手寫，都是一個很繁重的活；在招標(biāo)過程中我們需要記錄大量供應(yīng)商的信息；等等還有很多工作繁重且效率低下的細(xì)枝末節(jié)。其次是在接收訂單后，我們對本期公司所接訂單進行合理合法化分析和分類匯總時會有大量的訂單存在合理性分析不到位的情況，最終導(dǎo)致公司在供應(yīng)階段存在著缺貨問題，致使賠償。綜上可以看出我們的業(yè)務(wù)流程仍需解決的問題有：提高我們的訂單處理效率、降低成本、隨時了解貨物的物流動態(tài)等。在現(xiàn)行模式下，我們公司的每個部門都是有著各自的功能。在這一塊上面我們?nèi)匀皇锹浜罅似渌酒髽I(yè)一大步，所以現(xiàn)有運營模式已經(jīng)不實用于現(xiàn)如今的這樣一個競爭激烈的社會環(huán)境，我們亟需改變我們的運營模式來適應(yīng)。在這樣的一個公司中，我們的最主要的目標(biāo)就是給我們的供應(yīng)商更大的布料市場，給我們的客戶和商家更多更優(yōu)組合的選擇、更高的效率和質(zhì)量、更低的成本，更好更準(zhǔn)確的原材料物流信息等等。首先給我們布料中介公司一個定位：中介服務(wù)是指為交易活動提供咨詢、價格評估、經(jīng)紀(jì)等行為的總稱?，F(xiàn)在我們公司的組織結(jié)構(gòu)圖如下：圖51 上海服裝布料貿(mào)易有限公司組織結(jié)構(gòu)圖 用戶需求調(diào)查作為一個輕工業(yè)的中介公司，我們最需要了解的就是供貨商和客戶商家的需求，在功能分析的時候，我們就提到了作為一個中介公司，我們的目標(biāo)是什么。信息在每一條信息鏈上他留的時間或多或少的會停留一段時間，例如在剛剛接觸一個訂單時，我們需要專業(yè)人員對公司現(xiàn)有庫存量以及供應(yīng)商、市場價格等情況進行分析，得出一個合理合法的結(jié)論，然后輾轉(zhuǎn)再傳達(dá)給客戶，單是這一條信息鏈就會花很多時間、精力和人力，然而一個訂單的分析和處理過程包含著很多條信息鏈。我們從以下幾個方面進行詳細(xì)調(diào)查：組織機構(gòu)的調(diào)查、用戶需求調(diào)查、運營模式環(huán)境分析調(diào)查、現(xiàn)行運作模式的目標(biāo)和主要功能、業(yè)務(wù)處理狀況調(diào)查、數(shù)據(jù)流程分析、數(shù)據(jù)字典。5 詳細(xì)調(diào)查根據(jù)我公司現(xiàn)狀以及現(xiàn)有的布衣原料的國內(nèi)市場和國際市場，我們選擇了面談、調(diào)查表和實地考察實踐這三種方法來針對我們所需要的信息進行收集。本項目預(yù)計開發(fā)成功率是90%。團隊成員協(xié)作風(fēng)險預(yù)防此風(fēng)險，項目在合作之初，項目經(jīng)理將項目目標(biāo)，工作任務(wù)等和項目成員、溝通清楚，采用公平、公正、公開的項目考核制度，倡導(dǎo)團結(jié)互助的工作風(fēng)尚。技術(shù)風(fēng)險預(yù)防這種風(fēng)險的辦法是選用項目所必須的技術(shù)，在技術(shù)使用之前針對相關(guān)人員做好技術(shù)的培訓(xùn)。系統(tǒng)性能風(fēng)險預(yù)防這種風(fēng)險的辦法一般是在項目開發(fā)前先設(shè)計和搭建出系統(tǒng)的基礎(chǔ)架構(gòu)并進行測試，確保構(gòu)架符合性能指標(biāo)后再進行后續(xù)工作。進度風(fēng)險對于此風(fēng)險，各項目負(fù)責(zé)人應(yīng)該負(fù)起責(zé)任，跟進自己小組的進度。表431項目組織機構(gòu)和人員安排表總負(fù)責(zé)人：許夢夢小組 負(fù)責(zé)人 成員訂單處理系統(tǒng) 陳夢雅 15人采購系統(tǒng) 陳艷萍 15人倉庫管理系統(tǒng) 盧斌麗 15人供應(yīng)系統(tǒng) 梁志楓 15人 項目實施進度計劃本項目預(yù)計用時2個月，具體規(guī)劃如下表（注：各任務(wù)具體實施人員由各小組安排）：表441 項目實施進度規(guī)劃表任務(wù)名稱 工期 開始時間 結(jié)束時間項目規(guī)劃 3d 2022422 2022424計劃審評 1d 2022425 2022425用戶界面設(shè)計 2d 2022426 2022427用戶需求評審 2d 2022428 2022429修改用戶界面 1d 2022430 2022430編寫需求規(guī)格說明書1d 202251 202251需求驗證 1d 202252 202252用例描述圖 2d 202253 202254概念數(shù)據(jù)建模 2d 202255 202257概要設(shè)計審評 2d 202258 202259對象關(guān)系建模 2d 2022510 2022511分析類 1d 2022512 2022512設(shè)計類 2d 2022513 2022514物理數(shù)據(jù)庫設(shè)計 3d 2022515 2022517詳細(xì)設(shè)計評審 1d 2022518 2022518項目具體實施 35 2022519 2022622 項目資金預(yù)算勞務(wù)預(yù)算表451 勞務(wù)預(yù)算表參與人員 時間 預(yù)算總負(fù)責(zé)人 61d項目經(jīng)理 61d基層工作者 61d1200萬元其他經(jīng)費預(yù)算表452 其他經(jīng)費預(yù)算表購買機器 1080萬外支出 800萬 項目風(fēng)險分析及應(yīng)對措施軟件開發(fā)具有連續(xù)性、復(fù)雜性、少參照性、無標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范等特點，風(fēng)險程度較高，公司會不斷創(chuàng)新發(fā)展尋求對系統(tǒng)進行有效度量和評價手段的最佳方案,同時，公司也將不斷從客戶端獲得信息，實現(xiàn)逐步完善我們的系統(tǒng)，最大會員的實現(xiàn)完美的人機結(jié)合。 項目組織機構(gòu)和人員安排本項目采取小組開發(fā)方式，分為4個小組，各種負(fù)責(zé)一個系統(tǒng)開發(fā)，預(yù)計人員是80人，其中項目經(jīng)理4人，項目分管人員15人。我們的系統(tǒng)開發(fā)目標(biāo)是：建設(shè)一個商家客戶可以在訂單處理信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)平臺上與本公司的人員進行交流并且進行訂單的下放；公司相關(guān)員工和相關(guān)網(wǎng)絡(luò)平臺信息系統(tǒng)將對此次訂單進行合理和合法化分析；對客戶訂單進行分類匯總以及公司業(yè)務(wù)編排；在訂單信息系統(tǒng)中與之確定交貨日期，并在訂單管理信息系統(tǒng)中對訂單進行跟蹤，使得購貨商能夠隨時了解訂單的進行情況；對于倉庫信息管理系統(tǒng)在確認(rèn)訂單后調(diào)出客戶需要的原料類別以及相關(guān)的庫存量，并對庫存量進行分析；采購信息系統(tǒng)實施采購計劃以及供應(yīng)商的選擇，并根據(jù)我們的需求量與供應(yīng)商確定原材料價格，緊接著面向供應(yīng)商下訂單，并與之確定交貨日期；供應(yīng)系統(tǒng)進行貨物的供應(yīng)和銷訂單。4 開發(fā)計劃 項目主要開發(fā)和建設(shè)內(nèi)容服裝面料貿(mào)易所需管理系統(tǒng)主要包括訂單處理系統(tǒng)，倉庫管理系統(tǒng)，采購系統(tǒng)，供應(yīng)系統(tǒng)四個系統(tǒng)。公司根據(jù)公司情況，合理的安排購貨商的交貨日期，在訂單信息系統(tǒng)中與之確定交貨日期，并在訂單管理信息系統(tǒng)中對訂單進行跟蹤，使得購貨商能夠隨時了解訂單的進行情況。根據(jù)相關(guān)需求量進行相關(guān)的采購計劃的制定，運用采購信息系統(tǒng)實施采購計劃以及供應(yīng)商的選擇。公司相關(guān)員工和相關(guān)網(wǎng)絡(luò)平臺信息系統(tǒng)將對此次訂單進行合理和合法化分析，所謂合理化即是根據(jù)本公司的接單情況、公司供應(yīng)商的供貨情況和客戶需求中的相同項目進行的分類匯總情況進行業(yè)務(wù)的編排，若通過合理合法化分析，則我們公司可以與商家客戶進行合同、協(xié)議的簽訂，使得雙方交易具有法律效益，最終使得企業(yè)處理業(yè)務(wù)能力以及效率的提高，在其中我們需要考慮例如庫存、供應(yīng)商供貨協(xié)調(diào)、供貨時間、本公司的出貨時間以及到貨時間等問題。 企業(yè)信息管理系統(tǒng)運作下工作流程在進行我們的主要流程之前，我們必須要確保我們公司的市場占有率以及公司信息量的足量，在此基礎(chǔ)上進行我們信息系統(tǒng)的運用。另一方面，由于這套系統(tǒng)能幫助公司員工從繁雜的工作中解脫出來，能大大地節(jié)約了公司的人力、物力、財力資源，提高工作效率，提高該貿(mào)易公司的服務(wù)質(zhì)量,從而提高公司的競爭力。所以在技術(shù)上是可行的。最后有關(guān)該系統(tǒng)的廠商維修，維護服務(wù)等技術(shù)服務(wù)的取得較為容易。同時開發(fā)過程中可以引入EXCEL設(shè)計的方法，將數(shù)據(jù)通過分類整理到數(shù)據(jù)庫中，再通過程序調(diào)用這些數(shù)據(jù)實現(xiàn)查詢、分析、管理，即所謂的“程序設(shè)計數(shù)據(jù)化，數(shù)據(jù)管理程序化”思想。界面友好、易操作Access是一個可視化工具，是風(fēng)格與Windows完全一樣，用戶想要生成對象并應(yīng)用，只要使用鼠標(biāo)進行拖放即可，非常直觀方便。通過對象的方法、屬性完成數(shù)據(jù)庫的操作和管理，極大地簡化了用戶的開發(fā)工作。其主要優(yōu)點有：存儲方式簡單，易于維護管理Access管理的對象有表、查詢、窗體、報表、頁、宏和模塊，以上對象都存放在后綴為（.）的數(shù)據(jù)庫文件中，便于用戶的操作和管理。隨著IT技術(shù)的發(fā)展，特別是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和數(shù)據(jù)庫技術(shù)的發(fā)展，在軟件開發(fā)方面，可以采用現(xiàn)行主流的開發(fā)技術(shù)；硬件技術(shù)方面則可以充分利用日益增強的存儲能力、通訊能力和處理速度來保證系統(tǒng)開發(fā)技術(shù)的準(zhǔn)備。 技術(shù)可行性分析對現(xiàn)有技術(shù)進行評價，以明確能利用現(xiàn)有技術(shù)進行系統(tǒng)開發(fā)及系統(tǒng)實施。市場價格為5398。營銷部、運輸部、倉儲部、財務(wù)部、訂單部各一臺電腦。收益：公司內(nèi)部使用本系統(tǒng)后，通過迅速統(tǒng)計信息,能提供最優(yōu)收購方式,運貨方式,所需要訂購最優(yōu)方式等,提高了效能,人員配置相對減少,大大節(jié)省公司正常運作費用；即工作人員的工作效率大大提高了，工作時間大大節(jié)省了，從而間接為公司創(chuàng)造了可觀的經(jīng)濟效益，減少管理費用的支出，避免了不必要的人工錯誤；還提高了工作人員的素質(zhì)，且,在采購系統(tǒng)中,管理著大量的采購價格,采購公司等能選擇最佳采購計劃的信息,保證公司管理的可持續(xù)發(fā)展，大大增強了公司在布料市場的競爭地位，因而在經(jīng)濟上是可行的。費用：本系統(tǒng)要求的計算機配置并不高(2G Hz以上處理器。收益：公司內(nèi)部使用本系統(tǒng)后，通過迅速統(tǒng)計信息,能提供最優(yōu)收購方式,運貨方式,所需要訂購最優(yōu)方式等,提高了效能,人員配置相對減少,大大節(jié)省公司正常運作費用；即工作人員的工作效率大大提高了，工作時間大大節(jié)省了，從而間接為公司創(chuàng)造了可觀的經(jīng)濟效益，減少管理費用的支出，避免了不必要的人工錯誤；還提高了工作人員的素質(zhì)，且,在采購系統(tǒng)中,管理著大量的采購價格,采購公司等能選擇最佳采購計劃的信息,保證公司管理的可持續(xù)發(fā)展，大大增強了公司在布料市場的競爭地位，因而在經(jīng)濟上是可行的。費用：本系統(tǒng)要求的計算機配置并不高(400M Hz以上處理器。此時，開發(fā)信息管理系統(tǒng)迫在眉睫。且人員過多難于管理督促。3 系統(tǒng)可行性分析 開發(fā)環(huán)境企業(yè)目前面臨生死攸關(guān)的問題，大量信息無法及時處理，保證不了信息的實時性，更加保證不了利潤最低化，且大量的人力使得企業(yè)純利潤不高，無法滿足客戶的個性化需求，企業(yè)漸漸失去市場競爭力。具體滿足企業(yè)發(fā)展需求表現(xiàn)在以下幾方面：建立訂單系統(tǒng)，加快訂單處理速度，客戶下單后，客戶能及時查詢公司的相關(guān)貨物的物流情況，根據(jù)本公司的以往及最近接單情況、倉庫管理系統(tǒng)、公司供應(yīng)商的供貨情況和客戶需求中的相同項目進行的分類匯總情況進行業(yè)務(wù)的編排，系統(tǒng)及時分析可行性，若通過合理合法化分析，則我們公司可以馬上與商家客戶進行合同、協(xié)議的簽訂，且訂單下達(dá)后，將有訂單系統(tǒng)周期性催促訂單完成情況；通過在倉庫管理系統(tǒng)上記錄倉庫每筆布料進出，使得庫存管理更加簡單，方便、人員配置減少，大量減少本公司的勞動力成本，提高了本公司處理分析訂單合理合法化的效率，處理業(yè)務(wù)更加的高效，減少倉庫內(nèi)材料的積壓，能及時提供客戶訂單物流查詢；通過把市場調(diào)查員所調(diào)查結(jié)果及時上傳到采購系統(tǒng)上，保證了信息的實時性，在訂單下達(dá)后，采購系統(tǒng)根據(jù)分類匯總分析的信息，能迅速得到適合客戶個性化需求的最優(yōu)采購方案，中間省略了大量的人工分析環(huán)節(jié)，既節(jié)約時間，又節(jié)約成本，保證了企業(yè)的市場競爭力；針對送貨的及時性以及準(zhǔn)確性，且要得到最優(yōu)送貨配置，供應(yīng)系統(tǒng)不可或缺。針對企業(yè)規(guī)模等方面，我們所需要的信息管理系統(tǒng)需要建立四個子系統(tǒng)，分別為：訂單信息系統(tǒng)，倉庫管理系統(tǒng)，采購系統(tǒng)和供應(yīng)系統(tǒng)。根據(jù)我們的需求量和庫存量計算出我們的購貨量，再與供應(yīng)商協(xié)商，確定原材料價格，并與之確定交貨日期，從而簽訂合同，到日期就進行交貨行為。若通過合理合法化分析，企業(yè)確定接單后，就要與商家客戶進行合同、協(xié)議的簽訂，使得雙方交易具有法律效益。 企業(yè)運作流程購貨商通過電話或面談的形式與企業(yè)的人員進行交流并且進行訂單的下放。在商品營銷