招標(biāo)代理公司綜合辦公平臺(tái)應(yīng)用建議書(參考版)
2025-06-27 01:29本頁(yè)面
【正文】 報(bào)銷統(tǒng)計(jì) 可按部門統(tǒng)計(jì)“匯總信息”和“明細(xì)信息” 可按報(bào)銷人統(tǒng)計(jì)“匯總信息”和“明細(xì)信息”可按費(fèi)用類別統(tǒng)計(jì)“匯總信息”和“明細(xì)信息”車輛使用統(tǒng)計(jì)表 根據(jù)權(quán)限查看會(huì)議室使用統(tǒng)計(jì) 根據(jù)權(quán)限查看物品管理借出統(tǒng)計(jì) 根據(jù)權(quán)限查看用品領(lǐng)用統(tǒng)計(jì) 根據(jù)權(quán)限查看38 / 5招標(biāo)業(yè)務(wù)類報(bào)表39 / 58項(xiàng)目招標(biāo)進(jìn)度匯總表：40 / 58招標(biāo)項(xiàng)目匯總表：41 / 5842 / 58招標(biāo)業(yè)績(jī)與收入?yún)R總表：統(tǒng)計(jì)角度：招標(biāo)額、標(biāo)書費(fèi)、服務(wù)費(fèi)43 / 58統(tǒng)計(jì)角度：項(xiàng)目數(shù)量、標(biāo)書費(fèi)、服務(wù)費(fèi)44 / 5行政管理類報(bào)表以報(bào)銷統(tǒng)計(jì)為例：統(tǒng)計(jì)角度：部門、時(shí)間段、費(fèi)用合計(jì)45 / 58統(tǒng)計(jì)角度：部門、時(shí)間段、報(bào)銷單據(jù)46 / 58統(tǒng)計(jì)角度：部門、報(bào)銷明細(xì)47 / 58統(tǒng)計(jì)角度：人員、時(shí)間段、報(bào)銷金額匯總48 / 58統(tǒng)計(jì)角度：費(fèi)用類別、時(shí)間段、金額匯總費(fèi)用類別可根據(jù)需要從系統(tǒng)后臺(tái)自行定義49 / 5行政辦公類功能、通知公告50 / 5傳閱文件51 / 5外出、出差、請(qǐng)假52 / 5報(bào)銷申請(qǐng)53 / 5物品管理54 / 5用品管理55 / 5任務(wù)管理工作任務(wù)無(wú)限級(jí)分解 實(shí)際工作進(jìn)度與計(jì)劃完成時(shí)間進(jìn)度實(shí)時(shí)對(duì)比 任務(wù)超時(shí)紅線警示56 / 58四、聯(lián)系方式濟(jì)南科然信息技術(shù)有限公司電話：053187996566傳真：053187995788地址：濟(jì)南市陽(yáng)光新路 25 號(hào) T32813網(wǎng)址：(全文完)。分管領(lǐng)導(dǎo)可以看自己所分管部門的項(xiàng)目；部門負(fù)責(zé)人只能看自己部門的項(xiàng)目；招標(biāo)業(yè)績(jī)與收入?yún)R總表 統(tǒng)計(jì)招標(biāo)項(xiàng)目數(shù)量、招標(biāo)額、服務(wù)費(fèi)收入。36 / 58審核后效果點(diǎn)擊審批信息，可以展開審批的詳細(xì)歷史記錄。34 / 58點(diǎn)擊待辦流程標(biāo)題進(jìn)入流程審核頁(yè)面35 / 5審核歷史記錄您可以對(duì)流程附件進(jìn)行修訂，選擇審核通過或者退回。在使用過程中無(wú)需人為干預(yù)。點(diǎn)擊即可打開待辦事項(xiàng)一覽表。如：項(xiàng)目招標(biāo)進(jìn)度跟蹤表、招標(biāo)業(yè)績(jī)與收入?yún)R總表、招標(biāo)項(xiàng)目信息匯總表招標(biāo)業(yè)務(wù)文檔（已歸檔資料） 、報(bào)銷情況統(tǒng)計(jì)、通知公告等。31 / 5流程狀態(tài)查詢通過流程一覽功能，可以查看自己發(fā)出的流程的所處狀態(tài)。對(duì)于中標(biāo)的單位，應(yīng)退金額默認(rèn)為[交款金額] 減[結(jié)算金額]。所需的匯率通常指：收到保證金時(shí)的匯率。如上圖三個(gè)投標(biāo)單位中，第一個(gè)單位未中標(biāo)，可以發(fā)起退還申請(qǐng)，第二個(gè)單位未中標(biāo)，但是保證金未到賬，不能發(fā)起退還申請(qǐng)，第三個(gè)單位中標(biāo)，但是未結(jié)算，此時(shí)也不能發(fā)起退還申請(qǐng)。在發(fā)起退還保證金申請(qǐng)之前，需要先確認(rèn)交納投標(biāo)保證金的單位是否中標(biāo)，通過 標(biāo)注為中標(biāo) 和 標(biāo)注為未中標(biāo) 兩個(gè)按鈕標(biāo)注出投標(biāo)單位的中標(biāo)狀態(tài)。上傳后收繳信息后，財(cái)務(wù)人員會(huì)逐條確認(rèn)是否到賬，到賬的保證金方可發(fā)起退還申請(qǐng)。點(diǎn)擊 添加一行 填寫明細(xì)信息，點(diǎn)擊 提交 即可完成投標(biāo)保證金收繳信息上傳操作。點(diǎn)擊 提交 即可完成《委托協(xié)議》的蓋章申請(qǐng)。24 / 58如上圖：點(diǎn)擊 更改 ，可以修改此文件的內(nèi)容，并且不留有更改的痕跡。23 / 58 第三步上傳需要蓋章的資料：調(diào)用流程附件模板：若在系統(tǒng)后臺(tái)中設(shè)置了相關(guān)模板，可以直接調(diào)用模板文件。您可以根據(jù)個(gè)人喜好設(shè)置您登錄系統(tǒng)時(shí)默認(rèn)進(jìn)入哪種模式，也可以登錄系統(tǒng)后通過系統(tǒng)右上角的模式切換按鈕切換模式。適合領(lǐng)導(dǎo)、印章管理員、財(cái)務(wù)人員使用。8 / 589 / 5系統(tǒng)桌面為了降低系統(tǒng)應(yīng)用的難度，綜合辦公平臺(tái)提供了兩種界面模式：【完整模式】和【間接模式】 。6 / 58招標(biāo)項(xiàng)目信息匯總：隨著招標(biāo)資料的上傳，自動(dòng)匯總的項(xiàng)目信息及其標(biāo)段信息。招標(biāo)業(yè)績(jī)與收入統(tǒng)計(jì)表：查看自己有權(quán)查看的業(yè)務(wù)部門的招標(biāo)業(yè)績(jī)、項(xiàng)目數(shù)量、服務(wù)費(fèi)收入情況。在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的今天，管理軟件為企業(yè)的發(fā)展提供了修煉內(nèi)功的平臺(tái)，為企業(yè)的管理制度的落實(shí)提供保障，為企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的制定和落實(shí)提供了目標(biāo)管理工具。從最初的電子化存檔以方便檢索、提高工作效率所能產(chǎn)生的間接價(jià)值，已經(jīng)演變成能夠掛鉤企業(yè)的管理實(shí)際，保證標(biāo)書費(fèi)等應(yīng)得收入的規(guī)范管理，降低不規(guī)范辦事帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)，落實(shí)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目成本核算與控制所能產(chǎn)生的直接價(jià)值。對(duì)于企業(yè)管理者來(lái)說(shuō)，建立起自身的信息化管理平臺(tái)，將人和信息之間：“人追信息”的被動(dòng)關(guān)系轉(zhuǎn)變?yōu)椤靶畔⒌热恕钡闹鲃?dòng)關(guān)系，將是企業(yè)發(fā)展的必經(jīng)之路。從 70 年代國(guó)外基于 Intra 的網(wǎng)絡(luò)辦公，到 Inter 未產(chǎn)生的時(shí)代，沃爾瑪以發(fā)射人造衛(wèi)星的高昂費(fèi)用來(lái)建立其全球化信息網(wǎng)絡(luò)，到至今，國(guó)內(nèi)的辦公管理軟件已經(jīng)經(jīng)過了近 20 年的長(zhǎng)足發(fā)展。? 經(jīng)驗(yàn)、知識(shí)沒有積累和共享的渠道。? 工作流程不清晰導(dǎo)致的辦事制度混亂、權(quán)責(zé)不明?！墩袠?biāo)代理公司綜合辦公平臺(tái)》可有效解決：? 傳統(tǒng)辦公事務(wù)工作的繁瑣、重復(fù)勞動(dòng)和檢索不便。? 平臺(tái)化概念：? 《招標(biāo)代理公司綜合辦公平臺(tái)》是一套平臺(tái)化的系統(tǒng)。? ……? 全方位的辦事提醒：? 您可以從郵箱或手機(jī)上收到即時(shí)消息、待辦工作流程、工作流程處理進(jìn)度、工作進(jìn)展情況、新通知公告提醒、收到傳閱文件提醒……? 您可以從系統(tǒng)中設(shè)置資質(zhì)證書的到期提醒、車輛年審提醒、車輛保險(xiǎn)到期等容易忘記的日常事務(wù)提醒。? 更深層次的業(yè)務(wù)管理（開發(fā)中）：? 大量業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的電子化，使挖掘業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的深層次價(jià)值成為可能，讓業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的積累成為企業(yè)的無(wú)形“固定資產(chǎn)”
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