建立oa辦公平臺(tái)的建議(參考版)
2025-06-28 08:27本頁(yè)面
【正文】 系統(tǒng)安全設(shè)置用戶(hù)可設(shè)定圖形碼，進(jìn)行身份驗(yàn)證；還可設(shè)定密碼，有效保證系統(tǒng)的安全。系統(tǒng)資源管理可以設(shè)定每個(gè)系統(tǒng)角色占用系統(tǒng)存儲(chǔ)空間情況，進(jìn)行個(gè)人郵箱、個(gè)人文件柜的容量的限定?？梢浴熬庉嫛辈藛蚊Q(chēng)、新建新菜單、新建下級(jí)子菜單、更換功能模塊。界面設(shè)置自定義登錄界面，設(shè)置瀏覽器窗口標(biāo)題、主界面設(shè)置、底部狀態(tài)欄置、登錄界面圖片設(shè)置等。印章管理設(shè)置word文檔的電子簽章圖片，管理圖片的使用人員及權(quán)限。角色權(quán)限管理提供對(duì)角色的快速定義，并把系統(tǒng)內(nèi)置的各種操作權(quán)限進(jìn)行組合分配給相應(yīng)的角色。我的助手提供實(shí)用的信息以對(duì)公司的辦公事務(wù)進(jìn)行支持，包括電話(huà)區(qū)號(hào)、郵政編碼、英漢查詢(xún)、列車(chē)時(shí)刻、公交線(xiàn)路、法律法規(guī)、萬(wàn)年歷、世界時(shí)間等。公告管理用于管理公告通知的發(fā)布。RSS資訊資訊訂閱就是免費(fèi)的網(wǎng)絡(luò)報(bào)紙，免費(fèi)的競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)！看到你關(guān)注的、每日最新的最全的信息！同時(shí)可以將信息放置首頁(yè)顯示，滿(mǎn)足領(lǐng)導(dǎo)層每日關(guān)注新聞的需求。四、信息庫(kù)組織機(jī)構(gòu)信息可以查看本單位的單位信息和部門(mén)信息?？旖莶樵?xún)方便快捷查詢(xún)新聞、個(gè)人文檔、公共文檔、內(nèi)部短信、內(nèi)部郵件、客戶(hù)、工作流、人力資源等信息。在線(xiàn)人員查看系統(tǒng)中所有在線(xiàn)的員工，并且可以直接為在線(xiàn)人員發(fā)送內(nèi)部短信和內(nèi)部郵件。短信包括短信編輯、發(fā)送、群發(fā)、查看、回復(fù)、搜索、短信源查看、短信箱管理等功能。Internet郵箱在進(jìn)行相關(guān)設(shè)置后，便可登錄到郵箱管理頁(yè)面。三、實(shí)用工具系統(tǒng)郵件又分為內(nèi)部郵件和Internet郵件。計(jì)劃管理工作計(jì)劃管理是提供給領(lǐng)導(dǎo)制訂相應(yīng)的工作計(jì)劃，并設(shè)定發(fā)布范圍。會(huì)議管理可以申請(qǐng)會(huì)議，并將自己已申請(qǐng)的會(huì)議按照待批會(huì)議、已準(zhǔn)會(huì)議、進(jìn)行中會(huì)議和未準(zhǔn)會(huì)議分類(lèi)列出，方便用戶(hù)查詢(xún)和管理自己的申請(qǐng)，同時(shí)被批準(zhǔn)的申請(qǐng)具有短信提醒功能，并使每個(gè)人能夠清楚查看自己需要參加會(huì)議情況。車(chē)輛管理對(duì)企業(yè)的車(chē)輛建立統(tǒng)一的信息庫(kù)，并實(shí)時(shí)跟蹤使用情況。資產(chǎn)管理包括固定資產(chǎn)參數(shù)設(shè)置、固定資產(chǎn)管理、固定資產(chǎn)查詢(xún)、固定資產(chǎn)折舊等。共享空間的文件和網(wǎng)絡(luò)圖片利于大家查看和下載。個(gè)人文檔主要是用于自己查看或編輯的文檔。集成office文檔在線(xiàn)編輯、公文套紅、電子印章等。流程管理可實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)各種工作流程的定義，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)或公文都可以通過(guò)“表單”來(lái)體現(xiàn)，具體的工作處理體現(xiàn)為流程的流轉(zhuǎn)
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