公司理財(cái)與excel財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)知識(shí)分析(參考版)
2025-06-21 19:32本頁(yè)面
【正文】 為了使用這些模板，可從“文件”下拉菜單中選擇“新建”命令，然后在“新建”對(duì)話框中選擇“電子表格模板”選項(xiàng)卡，接著從列表中選擇要想要模板即可。 “新建”對(duì)話框中提供有一些預(yù)定的模板，基于它們可以快速建立一些企業(yè)常用電子表格。此時(shí)，位于該標(biāo)簽的左旁將是圖表的標(biāo)簽，您可以試一試作為對(duì)象來插入圖表，并看一看此處的標(biāo)簽排列情況。 最后，單擊“完成”按鈕，一張工作圖表就產(chǎn)生了，它將作為當(dāng)前工作薄中的一張的圖表出現(xiàn)在屏幕上，參見圖 45。 圖 44 打開這個(gè)單選按鈕 這一步操作將建立一張新的工作表，而且是與前面的工作表分離的圖表?！ 〔襟E五 單擊“下一步”按鈕后，在“圖表選項(xiàng)”對(duì)話框的“圖表標(biāo)題”欄中輸入“員工工資圖表”，參見圖 43?！跋盗小本褪菆D表中橫坐標(biāo)的標(biāo)記方式，在這里就是將員工的姓名放置在橫坐標(biāo)下方，即按“列”的方式來產(chǎn)生“系列”。 圖 40 選擇一種圖表類型 圖 41 “行”單選按鈕的位置 步驟四、在“圖表向?qū)А钡牡诙讲僮鲗?duì)話框中，打開“行”單選按鈕，參見圖 41。 注：若按住“按下不放可查看示例”按鈕，“子圖形類型”將變成預(yù)覽窗口，并且顯示您所選定的圖表類型與電子報(bào)表中數(shù)據(jù)的圖表外觀?！D 39 單擊“圖表向?qū)А卑粹o 步驟三、參見圖 40，在“圖表類型”列表中選定一種類型后，從“子圖形類型”指定圖形的形式，接著單擊“下一步”按鈕。這種操作方法與在Windows的“資源管理器”中選定不相鄰的多份文件方法相同。然后單擊它并向下拖動(dòng)，選定各員工的姓名，并按住鍵盤上的Ctrl鍵，將光標(biāo)移至D3單元格上，向下拖動(dòng)，選定各員工的工資額后，結(jié)束拖動(dòng)并釋放Ctrl鍵，結(jié)果應(yīng)如圖 38所示。 為了制作員工工資圖表。此后您可以選擇“文件”下拉菜單中的“打印預(yù)覽”命令，看一看您所設(shè)計(jì)的工資報(bào)表是什么樣子的。 此后，就能在工作表中看到工資的總計(jì)值了。操作時(shí)，可先從“函數(shù)分類”列表窗中選定某類函數(shù)，然后從“函數(shù)名”列表窗中選擇此類函數(shù)的某一個(gè)?！D 36 SUM函數(shù)計(jì)算的結(jié)果信息 步驟三、在“粘貼函數(shù)”對(duì)話框的“函數(shù)名”列表窗中選定SUM函數(shù)，然后單擊“確定”按鈕，參見圖 35?！昂瘮?shù)”是這個(gè)軟件的開發(fā)者預(yù)先制定的一些特殊功能，可以直接拿來使用?！D 34 選擇“函數(shù)”命令 注意：調(diào)整電子表格中某些單元格的數(shù)字或者文字的位置也是一種重要的操作，因?yàn)檫@可以使得閱讀更容易，減少出錯(cuò)率。這種居中的作用很顯然，目的就是要讓各列的欄目名與內(nèi)容對(duì)齊，閱讀時(shí)不容易出錯(cuò)。 注意：由于前面的操作曾經(jīng)打開過此檢測(cè)框，而這里的操作又選定了所有填充了內(nèi)容的單元格，所以這里務(wù)必檢查一下，看看是否處于關(guān)閉狀態(tài)，這是一個(gè)很關(guān)鍵的問題！否則表格中的各單元格將合并一個(gè)單元格，表格也就不存在了?！ 〔襟E四、檢查“合并單元格”檢測(cè)框是否處于關(guān)閉狀態(tài)。接著選擇“對(duì)齊”選項(xiàng)卡，并單擊“水平對(duì)齊”下拉按鈕和從下拉列表中選擇“居中”項(xiàng)，參見圖 32。刪除后單元格仍然存在，或者填入新的內(nèi)容，隱藏后則不會(huì)出現(xiàn)在屏幕上?！ ∽ⅲ喝魪目旖莶藛沃羞x擇“刪除”命令，刪除的將是單元格中的內(nèi)容，而不是單元格本身?！ 〔襟E二、右擊鼠標(biāo)，然后從快捷菜單中選擇“隱藏”命令。也只有這樣，標(biāo)題行中沒有使用的那些列也才會(huì)被選定。 在中文Excel 中,通常是從A1開始使用各單元格的，這樣那些沒有使用的列就會(huì)是靠后面的列了?！D 29在“行1”中書寫好標(biāo)題“員工工資表”注意：調(diào)整電子表格某些單元格中的數(shù)字或者文字的位置是一種重要的操作，因這可以使得閱讀更容易，減少出錯(cuò)率。 步驟三、在“行1”書寫好標(biāo)題“員工工資表”,并參照前面的內(nèi)容，設(shè)置好標(biāo)題的文字字體與大小尺寸,結(jié)果應(yīng)如圖 29所示。 步驟二、單擊行號(hào)1，確保選定新行，然后右擊鼠標(biāo)進(jìn)入快捷菜單，接著從中選擇“設(shè)置單元格格式”命令,然后在“單元格格式”對(duì)話框中選擇“對(duì)齊”選項(xiàng)卡,并參見圖 28，打開“合并單元格”檢測(cè)框,最后單擊“確
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