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各行業(yè)人事規(guī)章制度(參考版)

2025-06-02 18:33本頁(yè)面
  

【正文】 第五十五條 出差完畢三天內(nèi),須據(jù)實(shí)填寫(xiě)旅費(fèi)報(bào)告表連同各項(xiàng)單據(jù),一并呈報(bào)核銷(xiāo)。 第五十三條 有關(guān)考勤作業(yè),請(qǐng)參照“人事管理規(guī)則”有關(guān)規(guī)定辦理。 第五十一條 每一年度終了,人事單位應(yīng)即依據(jù)年度考勤統(tǒng)計(jì)表,統(tǒng)計(jì)是否有未休完特別假的人員,予以計(jì)入十二月份加班統(tǒng)計(jì)表內(nèi),換發(fā)薪金。 (三 )加班 (勤 )統(tǒng)計(jì)表。 (一 )缺勤統(tǒng)計(jì)表。 第四十八條 人事單位應(yīng)于每日檢視考勤表,遇異常狀況或違規(guī)事 情,應(yīng)即主動(dòng)簽辦,并與單位主管聯(lián)絡(luò)。 第四十六條 因公而未打卡,應(yīng)報(bào)備人事單位領(lǐng)取“未打卡證明單”,填寫(xiě)并經(jīng)一級(jí)主管簽證后轉(zhuǎn)人事單位登記于考勤表上加蓋公章。 第四十四條 員工因公于上班中外出,應(yīng)填寫(xiě)“公出單”送單位一級(jí)主管核準(zhǔn)后,交警衛(wèi)室登記。 (如非輪班人員,每月工作時(shí)間固定者不必再排時(shí)間 ) 第四十二條 如需變更出勤與輪休時(shí)間,或補(bǔ)充新進(jìn)人員出勤時(shí)間,應(yīng)填“出勤時(shí)間調(diào)整單”,經(jīng)權(quán)限主管核準(zhǔn)后,轉(zhuǎn)人事單位登記備查。 □ 考 勤 第四十條 本公司除特定人員外,均須于警衛(wèi)室設(shè)置打卡單。 □ 請(qǐng) 假 第三十八條 員工因故請(qǐng)假,應(yīng)至人事科領(lǐng)取個(gè)人專(zhuān)用請(qǐng)假卡,依人事權(quán)限劃分表逐級(jí)呈核,再轉(zhuǎn)回人事單位登記于考勤表上。 (二 )登記于個(gè)人資料卡內(nèi) (離職人員,其 資料應(yīng)予歸檔另行保管 )。 第三十六條 經(jīng)批準(zhǔn)離職案件,人事科應(yīng)填制薪資通知單辦理停薪,轉(zhuǎn)會(huì) 計(jì)科作業(yè)。 第三十五條 免職 (一 )凡合于免職規(guī)定者,可由單位主管或人事科填寫(xiě)人事異動(dòng)申請(qǐng)單會(huì)簽意見(jiàn)后,呈總經(jīng)理核準(zhǔn),發(fā)給離職通知單通知辦理離職手續(xù)并核發(fā)薪資。 (三 )留職停薪人員,概不保留底缺,申請(qǐng)復(fù)職時(shí),如原服務(wù)單位無(wú)缺額或業(yè)務(wù)上已無(wú)需要時(shí),則不準(zhǔn)復(fù)職,視同免職。 第三十四條 留職停薪 (一 )人員有留職停薪的需要時(shí),可由申請(qǐng)人填寫(xiě)人事異動(dòng)申請(qǐng)單并經(jīng)人事主管調(diào)查符合留職停薪申請(qǐng)規(guī)定后,轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)發(fā)給“留職停薪通知單”及離職通知單,通知辦理離職手續(xù)。 第三十三條 資遣 (一)凡符合于資遣規(guī)定者,由人事主管與單位主管商定后填寫(xiě)人事異動(dòng)申請(qǐng)單簽注原因轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理核準(zhǔn),然后發(fā)給“資遣通知單” (副本抄送會(huì)計(jì)單位核發(fā)資遣費(fèi) )及“離職通知單”通知辦理離職手續(xù),辦妥后始可發(fā)給資遣費(fèi)。若職稱(chēng)異動(dòng)或單位異動(dòng),副本應(yīng)抄發(fā)會(huì)計(jì)單位,通知變更薪資名冊(cè)。 第三十一條 未批準(zhǔn)的升、降、調(diào)申請(qǐng)單退回申請(qǐng)單位。 □ 異 動(dòng) 第二十九條 晉升 (升職、升等、升級(jí) )及降級(jí)由申請(qǐng)人填寫(xiě)“人事異動(dòng)申請(qǐng)單”及辦理臨時(shí)考核,轉(zhuǎn)人事單位簽注意見(jiàn)后,呈權(quán)限主管批示。 第二十七條 前條辦理完畢后,考核表應(yīng)歸入個(gè)人資料袋中。 (二 )調(diào) (升 )職者,由人事單位辦理異動(dòng)作業(yè)。 第二十五條 人事單位根據(jù)考核表發(fā)給“試用期滿(mǎn)通知”。 第二十三條 有關(guān)對(duì)保作業(yè),應(yīng)另參照人事管理規(guī)章中有關(guān)規(guī)定辦理。 第二十一條 對(duì)保分親自對(duì)保及通信對(duì)保。 (六 )收齊報(bào)到應(yīng)繳資料 (扶養(yǎng)親屬申 報(bào)表轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)科 )連同甄選報(bào)名單建立個(gè)人資料檔案,編號(hào)列管。 (四 )登記對(duì)保名冊(cè),安排對(duì)保。 (二 )登記人事科管理用的“人員狀況表”。 第十八條 前條 逐項(xiàng)辦理完畢后,人事科即填制“新進(jìn)人員簡(jiǎn)介及到職通知”,引導(dǎo)新進(jìn)人員向單位主管報(bào)到,由單位主管收存到職通知后依“職前介紹表”逐項(xiàng)給予說(shuō)明,并于報(bào)到程序單上簽章交回人事科,表示人員報(bào)到完畢。 第十六條 新進(jìn)人員于報(bào)到日,人事 科即發(fā)給“報(bào)到程序單”,并檢收其應(yīng)繳資料,若資料不全,應(yīng)限期補(bǔ)辦,否則首月薪資可暫扣發(fā)。 □ 任 用 第十四條 經(jīng)核定錄用人員,由人事科依據(jù)甄選報(bào)名單發(fā)給“報(bào)到通知單”,請(qǐng)他于報(bào)到時(shí)攜帶下列資料: (一 )保證書(shū); (二 )服務(wù)自愿書(shū); (三 )員工資料卡; (四 )相片六張; (五 )戶(hù)籍謄本; (六 )身份證復(fù)印件; (七 )體檢表; (八 )扶養(yǎng)親屬申報(bào)表; (九 )學(xué)歷證件復(fù)印件。 (六 )結(jié)果評(píng)定: 經(jīng)評(píng)定未錄取人員,先發(fā)出謝函通知,將其資料歸入儲(chǔ)備人才檔案中,以備不時(shí)之需,經(jīng)評(píng)定錄取人員,由人事主管及用人主管會(huì)商進(jìn)用日期后發(fā)給“報(bào)到通知單”,并安排職前訓(xùn)練有關(guān)準(zhǔn)備工作。 3. 如初次面談不夠周詳,無(wú)法做有效參考,可再發(fā)出“復(fù)談通知單”,再次安排約談。 1. 筆試包括下列: (1)專(zhuān)業(yè)測(cè)驗(yàn) (由申請(qǐng)單位擬訂試題 ); (2)定向測(cè)驗(yàn); (3)領(lǐng)導(dǎo)能力測(cè)驗(yàn) (適合干部級(jí) ); (4)智力測(cè)驗(yàn)。為了給社會(huì)大眾一個(gè)好的印象,對(duì)所有未錄取者發(fā)出“謝函”也是應(yīng)有的禮貌 。 (三 )應(yīng)征信處理: 1. 訴求消息發(fā)出后,會(huì)收到應(yīng)征資料,經(jīng)審核后,對(duì)合格應(yīng)征者發(fā)出“初 試通知單”及“甄選報(bào)名單”,通知前來(lái)本公司接受甄試。 (二 )訴求:即將招募消息告訴大眾及求職人,如下: 1. 登報(bào)征求:先擬廣告稿,估計(jì)刊登費(fèi),決定刊登何報(bào)、何時(shí),然后聯(lián)絡(luò)報(bào)社。 (四 )人員撥補(bǔ)申請(qǐng)單經(jīng)批示完畢后,均應(yīng)轉(zhuǎn)回申請(qǐng)單位,人事科憑副本辦理。 (二 )人事科接到申請(qǐng)單后,應(yīng)調(diào)查所申請(qǐng)人員是否為編制內(nèi)所需求,其職位薪資預(yù)算是否在控制內(nèi),其需要時(shí)機(jī)是否恰當(dāng)?shù)葐?wèn)題。 □ 人力控制 第十一條 根據(jù)編制,本公司定期召開(kāi)人力檢查會(huì),就現(xiàn)有人員適職與否、流動(dòng)率、缺勤情況及應(yīng)儲(chǔ)備人力及需求人力做正確、客觀的檢查建議,作為人事科研訂人 力計(jì)劃,辦理開(kāi)拓人力來(lái)源的參考依據(jù)。 □ 分層負(fù)責(zé) 第九條 為明確劃分各層人員 的人事權(quán)責(zé),擬定“人事權(quán)限劃分表”,表中所列的權(quán)責(zé),各層人員均應(yīng)確實(shí)負(fù)責(zé)辦理,不得借詞推諉,實(shí)施時(shí)如遇困難或特別事情發(fā)生,應(yīng)向上一級(jí)人員請(qǐng)示后予以處理。 □ 體 制 第七條 區(qū)分組織中縱的性質(zhì)與橫的程度及其交錯(cuò)的結(jié)構(gòu)體制,據(jù)此而設(shè)定本公司“職位 (等 )及職稱(chēng)配置表”作為人事管理基礎(chǔ)。 (四 )為達(dá)成本單位的任務(wù),與其他有關(guān)方面建立并保持必要的聯(lián)絡(luò)。 (二 )以誠(chéng)懇友善態(tài)度與其他單位協(xié)調(diào)、聯(lián)系,并就其所提出的有關(guān)本單位工作的詢(xún)問(wèn)、質(zhì)疑予以解答。 (二 )辦事員: 1. 資料檔案管理; 2. 勞保行政工作; 3. 考勤行政工作。 (六 )制定各項(xiàng)員工福利與工作安全措施,并維持員工與公司間和諧關(guān)系。 (四 )經(jīng)與各單位主管會(huì)商,擬定每一職位的工作標(biāo)準(zhǔn)及其所需資格、條件,以求適才適所。 (二 )配合公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo),依據(jù)人力分析及人力預(yù)測(cè)的結(jié)果,擬訂人力資源發(fā)展計(jì)劃及人員編制數(shù)額,并根據(jù)人力發(fā)展計(jì)劃,籌劃各項(xiàng) 教育及訓(xùn)練。 □ 主 辦 第三條 人事作業(yè)負(fù)責(zé)單位隸屬于管理部 (科 ),設(shè)科長(zhǎng)一人,承上級(jí)之命, 負(fù)責(zé)下列全盤(pán)人事業(yè)務(wù)。 三、 人事作業(yè)程序 □ 前 言 第一條 依據(jù)本公司辦事細(xì)則第十九條規(guī)定辦理。 第十一章 附則 第九十八條 為適應(yīng)實(shí)際需要各部門(mén)得另訂單行補(bǔ)充辦法,呈報(bào)本公司及主管機(jī)構(gòu)核準(zhǔn)后施行。 第九十六條 員工退休,依勞動(dòng)法的規(guī)定辦理。 第九十四條 員工患傳染病者,應(yīng)予停止工作 ,依照規(guī)定給假治療,經(jīng)醫(yī)師證明確已痊愈后方準(zhǔn)復(fù)職。 第九十二條 本公司應(yīng)隨時(shí)注意工作環(huán)境安全與衛(wèi)生設(shè)施,以維護(hù)員工健康。 第九章 福利及衛(wèi)生 第九十條 為增進(jìn)員工技能及知識(shí)水準(zhǔn),得視實(shí)際需要,在不妨礙工作原則下,舉辦各種講習(xí)及教育,員工無(wú)故不得拒絕參加。 第八十八條 員工應(yīng)征入伍,全年未在公司工作者,其年終考績(jī)俟退伍返公司復(fù)職后補(bǔ)行辦理。 第八十六條 轉(zhuǎn)類(lèi)考試試題,由員工轉(zhuǎn)類(lèi)考試委員會(huì)確定。 (二 )本業(yè)智能 70 分。 。 第八 十四條 員工參加轉(zhuǎn)類(lèi)考試的順序另訂。 第八十二條 舉辦員工轉(zhuǎn)類(lèi)考試由主管指定五至七人為委員,組織員工轉(zhuǎn)類(lèi) 考選委員會(huì),負(fù)責(zé)辦理。 第八十條 員工年終考績(jī)分?jǐn)?shù),轉(zhuǎn)類(lèi)考試成績(jī)分?jǐn)?shù),或免除參加轉(zhuǎn)類(lèi)的考試之資格條件相等,而編制工級(jí)不敷分配時(shí),以年資較深者為優(yōu)先。 第七十八條 前條所列員工至當(dāng)年年終考績(jī)連 續(xù)三年成績(jī)列特等者,得免參加轉(zhuǎn)類(lèi)考試,并優(yōu)先予以轉(zhuǎn)類(lèi)。 (六 )戊等:降二級(jí)或提工廠會(huì)議通過(guò)予以開(kāi)革。 (四 )丙等:仍支原級(jí)。 (二 )甲等:晉二級(jí),晉級(jí)跨及上一等者,照計(jì)等級(jí),但原支一等工資的員工,晉級(jí)跨及年功級(jí)者,晉至一等一級(jí) ,晉支年功級(jí)者以晉一級(jí)為限,其未晉足的級(jí)數(shù)或已支最高年功級(jí)而無(wú)級(jí)可晉者,其應(yīng)晉級(jí)數(shù),均予改發(fā)相當(dāng)該晉級(jí)數(shù)全年收入之一次獎(jiǎng)金。 第七十六條 員工年終考績(jī)獎(jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定如下,但依第七十二條、第七十三條及第七十五條規(guī)定應(yīng)予限制獎(jiǎng)勵(lì)者,從其規(guī)定。 (三 )嘉獎(jiǎng)一次加 2 分,申誡一次減 2 分。 第七十四條 員工在考績(jī)年度內(nèi)曾受獎(jiǎng)懲者,依下列規(guī)定加減其考績(jī)總分?jǐn)?shù),但依第七十二條、第七十三條規(guī)定按其功過(guò)事實(shí)加減分?jǐn)?shù)者,不在此限: (一 )記大功一次加 15 分,記大過(guò)一次減 15 分。 第七十三條 員工在考績(jī)年度內(nèi)曠工半日以上者,每滿(mǎn)半日減考績(jī)總分?jǐn)?shù)二分。 前項(xiàng)列特等人數(shù)不得超過(guò)參加考績(jī)總?cè)藬?shù) 2%,列甲等以上人數(shù)不得超過(guò)參加考績(jī)總?cè)藬?shù) 30%。 (五 )丁等: 50 分以上未滿(mǎn) 60 分者。 (三 )乙等: 70 分以上未滿(mǎn) 80 分者。 第七十一條 員工年終考績(jī)等第、分?jǐn)?shù),規(guī)定如下: (一 )特等: 90 分以上者。 第七十條 年終考績(jī)應(yīng)由所屬主管單位按員工工作、品行、學(xué)識(shí)三項(xiàng)秉公考評(píng),送經(jīng)勞務(wù)主管單位呈請(qǐng)主管核定。 第六十八條 員工功過(guò)的積計(jì),均以同一年度者為限,在同一年度內(nèi)功過(guò)相當(dāng)者,得互相抵消。 第六十七條 檢舉舞弊及盜竊案件,得向公司安全組長(zhǎng)為之。 第六十五條 員工獎(jiǎng)懲應(yīng)由業(yè)務(wù)主管或警衛(wèi)主管單位簽擬意見(jiàn),送經(jīng) 勞務(wù)主管單位呈請(qǐng)主管核定。 (九 )威脅主管及負(fù)責(zé)職員或領(lǐng)班者。 (七 )有舞弊情形經(jīng)查明屬實(shí)者。 (五 )竊取公物者。 (三 )工作疏忽貽誤要?jiǎng)?wù),致使公司蒙受重大損失者。 第六十三條 員工有下列情形之一者,經(jīng)會(huì)議推派代表調(diào)查屬實(shí)者應(yīng) 予開(kāi)革: (一 )借端聚眾罷工、怠工煽動(dòng)工潮者。 (八 )捏名誣控同事者。 (六 )破壞團(tuán)體名譽(yù)或散布謠言,影響工作秩序者。 (四 )侮辱主管負(fù)責(zé)職員或領(lǐng)班者。 (二 )不服從指揮情節(jié)重大者。 (八 )不注重環(huán)境衛(wèi)生隨地便溺者。 (六 )工作時(shí)間內(nèi)睡覺(jué)者。 (四 )工作疏忽貽誤工作者,致公司遭受損失者。 (二 )因過(guò)失致?lián)p壞公物,其價(jià)值超過(guò)平均日給工資 50 倍以上者。 (四 )在工作時(shí)間內(nèi)擅離職守,或集眾談天、嘻笑者。 (二 )因過(guò)失損壞公物,情節(jié)輕微其價(jià)值在平均日給工資 50 倍以下者。 (二 )合于第五十八條各項(xiàng)情形之一并經(jīng)會(huì)議評(píng)議,認(rèn)為特具功勞者。 (五 )檢舉員工舞弊盜竊,因而減少重大損失,其價(jià)值超過(guò)平均日給工資 100倍以上者。 (三 )愛(ài)護(hù)公物,顯著效果者。 第五十八條 員工有下列情形之一者應(yīng)予記大功: (一 )消滅臨時(shí)的重大災(zāi)害,減少公司損失者。 (五 )遇有重大災(zāi)害,救護(hù)出力者。 (三 )愛(ài)護(hù)公物,卓有成績(jī)者。 第五十七條 員工有下列情事之一者,應(yīng)予計(jì)功: (一 )全年從未遲到、早退、及請(qǐng)假而工作勤奮者。 (二 )工作勤慎、效率優(yōu)良而有具體事實(shí)者。 第五十五條 員工加工,得按每小時(shí)計(jì)給工資。 前項(xiàng)工資不得高于同一單位具有相當(dāng)資格條件的原有員工的現(xiàn)支工資。 第六章 工 資 第五十二條 員工工資均按日給制支給,工資等給標(biāo)準(zhǔn)依國(guó)家規(guī)定辦理。 第四十九條 員工特別休假時(shí)效應(yīng)繼續(xù)累計(jì),凡排定特別休假日程內(nèi),包括星期日及政府規(guī)定的紀(jì) 念日均不補(bǔ)假。 第四十八條 員工特別休假,由業(yè)務(wù)主管擬訂交由勞務(wù)主管商同所屬產(chǎn)業(yè)工會(huì)排定。 5 年以上未滿(mǎn)十年者 14 日。 第四十七條 員工繼續(xù)工作滿(mǎn)一定期間者依下列規(guī)定給予特別休假: 1 年以上未滿(mǎn)三年者 7 日。 第四十五條 年中到工的員工,其事病假依第三十六條規(guī)定比例核給。其因病至醫(yī)務(wù)室求診經(jīng)醫(yī)師證明呈請(qǐng)主管核準(zhǔn)者,不在此限。 第四十二條 請(qǐng)假期內(nèi)所遺工作由直接主管指定代理人,以不另派加工為原則,工人離工前應(yīng)將經(jīng)管工作及有關(guān)資料、工具、鑰匙等交由直接主管指定人代理。 前項(xiàng)第一至第五款給假期間應(yīng)由主管視實(shí)際需要酌定。 (五 )參加政府或地方自治機(jī)關(guān)或民防機(jī)構(gòu)的活動(dòng)。 (三
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