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正文內(nèi)容

商用收款機(jī)用戶手冊(參考版)

2025-06-20 15:17本頁面
  

【正文】 本章包括以下內(nèi)容:l 財務(wù)報表.......................X00l 小時報表.......................X01l 日明細(xì)表.......................X02l 月明細(xì)表.......................X03l 收款報表.......................X04l 營業(yè)報表.......................X05l 簽單報表.......................X06l 退貨報表.......................X07l 開臺報表.......................X08l 開臺清單.......................X09l 部類(DEPT)報表..............X10l 商品(PLU)報表...............X11l 直接商品(DPLU)報表..........X12l 套餐報表.......................X13l 報表匯總.......................X14l 庫存報警.......................X15l PLU日明細(xì).....................X16財務(wù)報表是記錄銷售時間段內(nèi)收款機(jī)的具體銷售情況;財務(wù)報表內(nèi)容可分為三類:非商品銷售部分(如折價、抹零)、銷售結(jié)算種類(如現(xiàn)金、外匯)及總體銷售情況(如毛收,毛利);財務(wù)報表共有18項:銷售起始日期、折價、優(yōu)惠、服務(wù)費、附加費、抹零、退貨、取消、現(xiàn)金入賬、現(xiàn)金出賬、現(xiàn)金、信用卡、簽單、外匯(8種)、開錢箱次數(shù)、毛收、毛利和營業(yè)額;注: 財務(wù)報表的計算公式:毛收 = 營業(yè)額折價優(yōu)惠+服務(wù)費+附加費+抹零毛利 = DPLU毛利 + PLU毛利DPLU毛利 = DPLU銷售額 – DPLU銷售量 * DPLU進(jìn)價PLU毛利 = PLU銷售額 – PLU銷售量 * PLU進(jìn)價操作步驟如下:1) 用上翻或下翻鍵移動光標(biāo)到“X00”+“小計”,則可打印X—財務(wù)報表;X00:財務(wù)報表X01:小時報表X02:日明細(xì)表X03:月明細(xì)表 如右圖:2) 財務(wù)報表樣本見附錄E.小時報表是記錄每小時(共24小時)收款機(jī)的銷售情況.小時報表共有5項:銷售小時段、所占百分比、銷售次數(shù)、銷售金額和總金額.操作步驟如下:1) 用上翻或下翻鍵移動光標(biāo)到“X01”+“小計”,則可打印X—小時報表.X00:財務(wù)報表X01:小時報表X02:日明細(xì)表X03:月明細(xì)表 如右圖:2) 小時報表樣本見附錄E.當(dāng)日明細(xì)報表是指按部類對當(dāng)日的所有銷售記錄進(jìn)行累總,可以查看當(dāng)日之前131天的報表記錄.當(dāng)日明細(xì)報表可分為兩類:當(dāng)日部類銷售報表和當(dāng)日財務(wù)報表.當(dāng)日部類報表共有8項:起始日期、報表連號(打印X報表次數(shù))、部類名稱、銷售數(shù)量、銷售金額、折價次數(shù)、折價金額和總金額;操作步驟如下:1) 用上翻或下翻鍵移動光標(biāo)到“X02”+“小計”,則進(jìn)入到日明細(xì)打印日期選擇項,可以打印當(dāng)日跟當(dāng)日之前1—31天報表.=====日明細(xì)=====之前第00天數(shù)據(jù) (范圍01 31)【00為本日明細(xì)】 如右圖: 2) 輸入00+小計鍵打印當(dāng)日報表,輸入01+小計則打印當(dāng)日前一天報表,依次類推3) 就可以把當(dāng)日之前01—31天的報表,全部打印出來.4) 當(dāng)日明細(xì)報表樣本見附錄E.當(dāng)月明細(xì)報表是指按部類對本月的所有銷售記錄進(jìn)行累總,可以打印當(dāng)月之前01—03個月的報表.當(dāng)月明細(xì)報表可分為兩類:當(dāng)月部類銷售報表和當(dāng)月財務(wù)報表當(dāng)月部類報表共有8項:起始日期、報表連號(打印Z報表次數(shù))、部類名稱、銷售數(shù)量、銷售金額、折價次數(shù)、折價金額和總金額.操作步驟如下:1) 用上翻或下翻鍵移動光標(biāo)到“X03”+“小計”,則進(jìn)入月明細(xì)打印月份選擇項,可以打印當(dāng)月跟當(dāng)月之前01—03月的報表.=====月明細(xì)=====之前第00月數(shù)據(jù) (范圍01 03)【00為本月明細(xì)】如右圖:2) 輸入00+小計鍵打印當(dāng)月報表,輸入01則打印當(dāng)月之前一個月的報表, 依次類推就可以把當(dāng)月之前01—03月報表全部打印出來.3) 當(dāng)月明細(xì)報表樣本見附錄E.收款員報表是指記錄銷售時間段內(nèi)每位收款員的銷售情況;收款員報表共有5項:收款員名稱、銷售百分比、銷售次數(shù)、銷售金額和總金額、收款員提成.(備注:打印收款員提成需要進(jìn)編程檔功能編程里面把PF1PF1PF20這三項設(shè)置完畢,才能打印出來.)操作步驟如下:1) 用上翻或下翻鍵移動光標(biāo)到“X04”+“小計”,則可打印X—收款員報表.2) 收款員報表樣本見附錄E.營業(yè)員報表是指記錄銷售時間段內(nèi)每位營業(yè)員的銷售情況.營業(yè)員報表共有5項:營業(yè)員名稱、銷售百分比、銷售次數(shù)、營業(yè)員提成、銷售金額和總金額. .(備注:打印營業(yè)員提成需要進(jìn)編程檔功能編程里面把PF1PF1PF20這三項設(shè)置完畢,才能打印出來.)操作步驟如下:1) 用上翻或下翻鍵移動光標(biāo)到“X05”+“小計”,則可打印X—營業(yè)員報表.2) 營業(yè)員報表樣本見附錄E.簽單客戶報表是指記錄每位簽單客戶的銷售情況.簽單客戶報表共有6項:簽單客戶編碼、簽單客戶名稱、所占百分比、銷售次數(shù)、銷售金額和總金額.1) 用上翻或下翻鍵移動光標(biāo)到“X06”+“小計”,則可打印X—全部簽單==簽單銷售清單==序號輸入: 00 (范圍1—50) 【默認(rèn)為全部】 客戶報表. 如右圖: 2) 單獨打印簽單銷售清單報表.(例如:在序號輸入內(nèi)輸入01+小計則打印01號簽單銷售清單報表)3) 打印全部簽單銷售清單報表,直接按小計鍵則打印全部套餐報表.4) 簽單銷售清單報表樣本見附錄E.退貨報表是指記錄收款機(jī)銷售商品的退貨情況. 退貨報表可分為2部分:退貨明細(xì)表(共50單)和總體退貨情況.退貨明細(xì)表共有5項:退貨時間、退貨商品編碼(PLU)、退貨商品名稱、退貨商品數(shù)量和退貨商品金額.總體退貨情況共有2項:總退貨次數(shù)和總退貨金額. 操作步驟如下:1) 用上翻或下翻鍵移動光標(biāo)到“X07”+“小計”,則可打印X—退貨報表.2) 退貨報表樣本見附錄E.開臺報表是指記錄收款機(jī)所有開臺的銷售情況(已經(jīng)結(jié)算).開臺銷售報表共有5項:臺名稱、銷售百分比、銷售次數(shù)、銷售金額和總金額.操作步驟如下:1) 用上翻或下翻鍵移動光標(biāo)到“X08”+“小計”,則可打印X—開臺銷售報表.2) 開臺銷售報表樣本見附錄E.開臺銷售清單是指記錄收款機(jī)所有開臺的銷售明細(xì)表(還未結(jié)算).開臺銷售清單是按照開臺的先后順序來排列,每條記錄共有9項:開臺名稱、商品編碼(對PLU)、商品名稱、銷售數(shù)量、銷售單價、銷售金額、折價、服務(wù)費和總金額.開臺銷售清單可輸入開臺號對單個開臺的銷售記錄進(jìn)行打印與清除.操作步驟如下: 1) 用上翻或下翻鍵移動光標(biāo)到“X09”+“小計”,則進(jìn)入開臺銷售清單報表打印選擇.==開臺銷售清單==序號輸入: 000 (范圍1—250) 【默認(rèn)為全部】 如右圖:2) 單獨打印開臺銷售清單報表.(例如:在序號輸入內(nèi)輸入001+小計鍵則可打印001臺銷售清單報表)3) 打印全部開臺銷售清單報表,直接按小計鍵則打印全部開臺銷售清單報表.4) 開臺銷售清單報表樣本見附錄E.(DEPT)報表部類報表是指記錄收款機(jī)所有部類的具體銷售情況.部類報表共有6項:部類名稱、銷售數(shù)量、銷售金額、折價次數(shù)、折價金額和總金額.操作步驟如下:1) 用上翻或下翻鍵移動光標(biāo)到“X10”+“小計”,則進(jìn)入部類銷售清單報表打印選擇.==部類銷售清單==序號輸入: 00 (范圍1—36) 【默認(rèn)為全部】 如右圖:2) 單獨打印部類銷售清單報表.(例如:在序號輸入內(nèi)輸入01+小計鍵則打印01部類銷售清單報表)3) 打印全部部類銷售清單報表,直接按小計鍵則打印全部部類銷售清單報表.4) 部類銷售清單報表樣本見附錄E.(PLU)報表PLU報表是指記錄收款機(jī)所有PLU的具體銷售情況.PLU報表共有8項:PLU編碼、PLU名稱、銷售數(shù)量、銷售金額、毛利、庫存、總毛利和總金額.操作步驟如下:1) 用上翻或下翻鍵移動光標(biāo)到“X11”+“小計”,則進(jìn)入PLU銷售==PLU銷售清單==編碼輸入: 【默認(rèn)為全部】 清單報表打印選擇. 如右圖: 2) 單獨打印PLU銷售清單報表,(例如:在編碼輸入內(nèi)輸入商品編碼0000000000001+小計鍵則打印0000000000001商品銷售清單報表)3) 打印全部PLU銷售清單報表,直接按小計鍵則打印全部PLU銷售清單報表.4) PLU銷售清單報表樣本見附錄E.(DPLU)報表DPLU明細(xì)報表是指記錄收款機(jī)所有DPLU的具體銷售情況.DPLU報表共有7項:DPLU名稱、銷售數(shù)量、銷售金額、毛利、庫存、總毛利和總金額.操作步驟如下:1) 用上翻或下翻鍵移動光標(biāo)到“X12”+“小計”,則進(jìn)入DPLU銷售清單==DPLU銷售清單==序號輸入: 00 (范圍01—06) 【默認(rèn)為全部】 報表打印選擇. 如右圖:2) 單獨打印DPLU銷售清單報表.(例如:在序號輸入內(nèi)輸入01+小計鍵則 打印01DPLU銷售清單報表)3) 打印全部DPLU銷售清單報表,直接按小計鍵則打印全部DPLU銷售清單報表.4) 直接商品(DPLU)銷售清單報表樣本見附錄E.套餐報表是指對銷售套餐進(jìn)行記錄報表.套餐報表共4項:銷售次數(shù)、銷售金額、折價次數(shù)、折價金額.操作步驟如下:1) 用上翻或下翻鍵移動光標(biāo)到“X13”+“小計”,則可以打印X—套餐報表.2) 套餐報表樣本見附錄E.報表匯總是指通過設(shè)置報表匯總參數(shù)(第8號功能參數(shù)),收款機(jī)能將多種報表匯總一起打印.報表匯總參數(shù)計算方式及操作步驟如下:1) 確定所需打印報表的種類.2) 將所選報表對應(yīng)的數(shù)值按控制字節(jié)進(jìn)行累加.3) 根據(jù)計算結(jié)果來設(shè)置該功能參數(shù).4) 用上翻或下翻鍵移動光標(biāo)到“X14”+“小計”,則可打印X—報表匯總.例如:報表匯總需同時打?。贺攧?wù)報表、小時報表、當(dāng)月明細(xì)報表、收款員報表與部類報表,則將第8號功能參數(shù)設(shè)置為“6244”.庫存報警是指對商品(PLU)庫存不足記錄報表.庫存報警共3項:商品編碼、商品名稱、商品不足數(shù)量.操作步驟如下:1) 用上翻或下翻鍵移動光標(biāo)到“X15”+“小計”鍵,則可以打印X—庫存報警.2) 庫存報警樣本見附錄E.商品(PLU)日明細(xì)報表是指對當(dāng)天銷售商品、直接商品進(jìn)行記錄.操作步驟如下:1) 用上翻或下翻鍵移動光標(biāo)到“X16”+“小計”鍵,則可打印X—PLU日明細(xì)報表.2) PLU日明細(xì)報表樣本見附錄E.經(jīng)理級報表操作指南經(jīng)理級報表簡稱“Z報表”,收款機(jī)在打印完相應(yīng)報表之后,將自動清除該報表數(shù)據(jù),下一次銷售數(shù)據(jù)則重新進(jìn)行統(tǒng)計.注:在進(jìn)行此項操作時,控制鎖必須處于“Z報表”檔位,“Z報表”不能打印單項報表.財務(wù)報表、小時報表、日明細(xì)表、月明細(xì)表、收款報表、營業(yè)報表、簽單報表、退貨報表、開臺報表、開臺清單、部類(DEPT)報表、商品(PLU)報表、直接商品(DPLU)報表、套餐報表、報表匯總、庫存報警、清流水號。 或按 “打印”,則對全部套餐編程進(jìn)行打印.(DEPT)編部類是指商品所屬的類別,例如食品類,日用品類;部類編程則是指對收款機(jī)部類的屬性、缺省單價及名稱進(jìn)行編程;本收款機(jī)最多可編寫36個DEPT,每個DEPT具有3項設(shè)置:l 序號輸入:2位數(shù)字,運用數(shù)字輸入操作進(jìn)行輸入.l DEPT單價:表示DEPT的銷售價格,7位數(shù)字(含2位小數(shù)),運用數(shù)字輸入操作進(jìn)行輸入.DEPT名稱:表示DEPT的銷售商品名稱,10個字符/5個漢字,運用名稱輸入操作進(jìn)行輸入.編程步驟如下:P08:套餐編程P09:部類編程P10:直接商品P11:商品PLU1) 按“上翻”或“下翻”鍵把光標(biāo)移到“P09”. 如右圖:2) 直接按“小計”,則進(jìn)入“部類序號輸入”設(shè)置.====部類編程====序號輸入:00(范圍136)按【小計】 如右圖:3) 輸入順序號,按“小計”,則進(jìn)入相應(yīng)部類設(shè)置.(比如:輸入01,+“小計”鍵就進(jìn)入01部類售價設(shè)
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