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正文內(nèi)容

工程項目成本管理的思考(參考版)

2025-06-19 12:27本頁面
  

【正文】 。因此,在簽訂合同時,應(yīng)根據(jù)業(yè)主和趕工要求,將趕工費列入施工圖預(yù)算。為了加快施工進度,將會增加一定的成本支出。除此之外,還可從業(yè)主那里得到一筆相當可觀的提前竣工獎。必須強調(diào),在結(jié)算技術(shù)組織措施執(zhí)行效果時,除要按照定額數(shù)據(jù)等進行理論計算外,還要做好節(jié)約實物的驗收,防止理論上節(jié)約、實際上超用的情況發(fā)生。在編制月度施工作業(yè)計劃的同時,也可按照作業(yè)計劃的內(nèi)容編制月度技術(shù)組織措施計劃。1) 落實技術(shù)組織措施落實技術(shù)組織措施,走技術(shù)與經(jīng)濟相結(jié)合的道路,以技術(shù)優(yōu)勢來取得經(jīng)濟效益,是降、低項目成本的又一個關(guān)鍵。必須強調(diào),施工項目的施工方案,應(yīng)該同時具有先進性和可行性。制訂施工方案要以合同工期和上級要求為依據(jù),聯(lián)系項目的規(guī)模、性質(zhì)、復(fù)雜程度、現(xiàn)場條件、裝備情況、人員素質(zhì)等因素綜合考慮。施工方案的不同,工期就會不同,所需機具也不同,因而發(fā)生的費用也會不同。及時辦理簽證手續(xù),并通過工程款結(jié)算從甲方取得補償。隨著工程的變更,必然會帶來工程內(nèi)容的增減和施工工序的改變,從而也必然會影響成本費用的支出。在定額換算的過程中,預(yù)算員就可根據(jù)設(shè)計要求,充分發(fā)揮自己的業(yè)務(wù)項目成本管理20技能,提出合理的換算依據(jù),以此來擺脫原有的定額偏低的約束。例二:合同規(guī)定,預(yù)算定額缺項的項目,可由乙方參照相近定額,經(jīng)監(jiān)理師復(fù)核后報甲方認可。按照這一規(guī)定,項目經(jīng)理和工程技術(shù)人員應(yīng)該聯(lián)系工程特點。而 開口項目的取費則有比較大的潛力,是項目創(chuàng)收的關(guān)鍵。但有一個政策界限,不能將項目管理不善造成的損失也列入施工圖預(yù)算,更不允許違反政策向甲方高估冒算或亂收費。也就是:凡是政策允許的,要做到該收的點滴不漏,以保證項目的預(yù)算收入。在會審圖紙的時候,對于結(jié)構(gòu)復(fù)雜、施工難度高的項目,更要加倍認真,并且要從方便施工,有利于加快工程進度和保證工程質(zhì)量,又能降低資源消耗、增加工程收入等方面綜合考慮,提出有科學(xué)根據(jù)的合理化建議,爭取業(yè)主和設(shè)計單位的認同。但是,圖紙是由設(shè)計單位按照用戶要求和項目所在地的自然地理條件 (如水文地質(zhì)情況等)設(shè)計的,其中起決定作用的是設(shè)計人員的主觀意圖,很少考慮為施工單位提供方便,有時還可能給施工單位出些難題。前面已從節(jié)支角度論述了成本控制的方法,這里再從增收的角度論述降低成本的項目成本管理19途徑。十二、 降低施工項目成本的途徑和措施降低施工項目成本的途徑,應(yīng)該是既開源又節(jié)流,或者說既增收又節(jié)支。例如: 某項基礎(chǔ)土方工程已經(jīng)全部完成,統(tǒng)計員按實際進度統(tǒng)計產(chǎn)值,其中包括人工開挖費 3104 元和部分挖掘機臺班費 127272 元,再加上相應(yīng)的費率,共計 338419 元。 其他費用是否同步。資源消耗統(tǒng)計是否與施工任務(wù)單的實耗人工和限額領(lǐng)料單的實耗材料相符;機械和周轉(zhuǎn)材料的租費是否與施工任務(wù)單的施工時間相符。 分部分項工程直接費的同步。即產(chǎn)值統(tǒng)計、資源消耗統(tǒng)計和成本核算的時間應(yīng)該統(tǒng)一 (一般為上月 26 日到本月 25 日)。 開展三同步檢查的目的,就在于查明不同步的原因,糾正項目成本盈虧異常的偏差。這種規(guī)律性的同步關(guān)系,具體表現(xiàn)為:完成多少產(chǎn)值,消耗多少資源,發(fā)生多少成本,三者應(yīng)該同步。統(tǒng)計核算即產(chǎn)值統(tǒng)計,業(yè)務(wù)核算即人力資源和物質(zhì)資源的消耗統(tǒng)計,會計核算即成本會計核算。諸如此類的事情,都是不利于項目成本的因素,必須從現(xiàn)場標準化管理著手,切實做好預(yù)防工作,把可能發(fā)生的經(jīng)濟損失減少到最低限度。項目成本管理18(3) 忽視消防工作和消防設(shè)施的檢查,容易發(fā)生火警和對火警的有效搶救,其后果更是不可想象。例如:(1) 不遵守現(xiàn)場安全操作規(guī)程,容易發(fā)生工傷事故,甚至死亡事故,不僅本人痛苦,家屬痛苦,項目還要支付一筆可觀的醫(yī)藥、撫恤費用,有時還會造成停工損失。要達到這個目的,就必須強調(diào)按規(guī)定的標準去管理,不允許有任何細小的疏忽。由此可見,施工項目一定要強化現(xiàn)場平面布置的管理,堵塞一切可能發(fā)生的漏洞,爭創(chuàng)文明工地。(3) 任意開挖道路,又不采取措施,造成交通中斷,影響物資運輸。例如:(1) 材料、構(gòu)件不按規(guī)定地點堆放,造成二次搬運,不僅浪費人力,材料、構(gòu)件在搬運申還會受到損失。 現(xiàn)場平面布置管理施工現(xiàn)場的平面布置,是根據(jù)工程特點和場地條件,以配合施工為前提合理安排的,有一定的科學(xué)根據(jù)。3) 質(zhì)量成本控制根據(jù)以上分析資料,對影響質(zhì)量成本較大的關(guān)鍵因素,采取有效措施,進行質(zhì)量成本控制。但也有一部分資料需要依靠技術(shù)、技監(jiān)等有關(guān)部門提供,如質(zhì)量過剩損失和技術(shù)超前支出等。 c. 外部故障成本下設(shè)置,保修費、賠償費、訴訟費和因違反環(huán)境保護法而發(fā)生的罰款等。a. 鑒定成本下設(shè)置:材料檢驗試驗費、工序監(jiān)測和計量服務(wù)費、質(zhì)量評審活動費等子目。質(zhì)量成本的明細科目,可根據(jù)實際支付的具體內(nèi)容來確定。 控制質(zhì)量成本,首先要從質(zhì)量成本核算開始,而后是質(zhì)量成本分析和質(zhì)量成本控制??刂瞥杀景A(yù)防成本和鑒定成本,屬于質(zhì)量保證費用,與質(zhì)量水平成正比關(guān)系,即:工程質(zhì)量越高,鑒定成本和預(yù)防成本就越大。九、 加強質(zhì)量管理,控制質(zhì)量成本質(zhì)量成本是指項目為保證和提高產(chǎn)品質(zhì)量而支出的一切費用,以及未達到質(zhì)量標準而產(chǎn)生的一切損失費用之和。項目成本管理163) 內(nèi)部經(jīng)濟合同。主要有:1) 公司及項目部規(guī)定的成本開支范圍。其中,以有關(guān)項目管理人員的審核尤為重要,因為他們熟悉自己分管的業(yè)務(wù),有一定的權(quán)威性。在發(fā)生經(jīng)濟業(yè)務(wù)的時候,首先要由有關(guān)項目管理人員審核,最后經(jīng)項目經(jīng)理簽證后支付。 建立項目成本審核簽證制度,控制成本費用支出引進市場經(jīng)濟機制以后,需要建立以項目為成本中心的核算體系。對于節(jié)超幅度較大的部門,應(yīng)以書面分析報告分送項目經(jīng)理和財務(wù)部門,以便項目經(jīng)理和財務(wù)部門采取針對性的措施。2) 項目財務(wù)人員應(yīng)根據(jù)各部門的月度用款計劃進行匯總,并按照用途的輕重緩急平衡調(diào)度,同時提出具體的實施意見,經(jīng)項目經(jīng)理審批后執(zhí)行。 建立項目月度財務(wù)收支計劃制度,以用款計劃控制成本費用支出。所不同的是,網(wǎng)絡(luò)計劃在施工進度的安排上更具邏輯性,而且可隨時進行優(yōu)化和調(diào)整,因而對每道工序的成本控制也更為有效。b. 通過進度與成本同步跟蹤的橫道圖要求實現(xiàn):1) 以計劃進度控制實際進度;2) 以計劃成本控制實際成本;3) 隨著每道工序進度的提前或拖期,對每個分項工程的成本實行動態(tài)控制,以保證項目成本目標的實現(xiàn)。a. 從上述橫道圖可以掌握以下信息:a) 每道工序(即分項工程,下同)的進度與成本的同步關(guān)系,即施工到什么階段,就將發(fā)生多少成本;b) 每道工序的計劃施工時間與實際施工時間(從開始到結(jié)束)之比(提前或拖期),以及對后道工序的影響;c) 每道工序的計劃成本與實際成本之比(節(jié)約或超支),以及對完成某一時期責(zé)任成本的影響;d) 每道工序施工進度的提前或拖期對成本的影響程度(如挖掘機挖土提前一天完成,共節(jié)約機械臺班費和人工費等 752 元);e) 整個施工階段的進度和成本情況(如基礎(chǔ)階段共提前進度 2 天,節(jié)約成本費用7245 元,成本降低率達到 61) 橫道圖計劃的進度與成本的同步控制在橫道圖計劃中,表示作業(yè)進度的橫線有兩條,一條為計劃線,一條為實際線,可用顏色來區(qū)別,也可用單線和雙線 (或細線和粗線)來區(qū)別,計劃線上的C,表示與計劃進度相對應(yīng)的計劃成本。如果成本與進度不對應(yīng),就要作為不正?,F(xiàn)象進行分析,找出原因,并加以糾正。其實,成本控制與計劃管理、成本與進度之間則有著必然的同步關(guān)系。這是降低材料成本的重要環(huán)節(jié),也是實現(xiàn)施工項目成本目標的關(guān)鍵。因此,項目經(jīng)理應(yīng)對材料成本有足夠的重視;至于材料部門,更是責(zé)無旁貸。3) 材料消耗的中間控制由于材料成本是整個項目成本的重要環(huán)節(jié),不僅比重大,而且有潛力可挖。第五項以下,以次類推,直至項目竣工為止。第三項為第一個月的材料消耔數(shù)。 建立資源消耗臺帳,實行資源消耗的中間控制資源消耗臺帳,屬于成本核算的輔助記錄,這里僅以材料消耗臺帳為例,說明資源消耗臺帳在成本控制中的應(yīng)用。為了便于任務(wù)完成后進行施工任務(wù)單和限額領(lǐng)料單與施工預(yù)算的逐項對比,要求在編制施工預(yù)算時對每一個分項工程工序名稱統(tǒng)一編號,在簽發(fā)施工任務(wù)單和限額領(lǐng)料單時也要按照施工預(yù)算的統(tǒng)一編號對每一個分項工程工序名稱進行編號,以便對號檢索對比,分析節(jié)超。因此,施工任務(wù)單和限額領(lǐng)料單不僅能控制資源消耗,還能促進班組全面完成施工任務(wù)。4) 任務(wù)完成后,根據(jù)回收的施工任務(wù)單和限額領(lǐng)料單進行結(jié)算,并按照結(jié)算內(nèi)容支付報酬(包括獎金)。施工任務(wù)單和限額領(lǐng)料單的內(nèi)容,應(yīng)與施工預(yù)算完全相符,不允許篡改施工預(yù)算,也不允許有定額不用而另行估工。施工預(yù)算對分部分項工程的劃分,原則上應(yīng)與施工工序相吻合,或直接使用施工作業(yè)計劃的 分項工程工序名稱 ,以便與生產(chǎn)班組的任務(wù)安排和施工任務(wù)單的簽發(fā)取得一致。如果是邊設(shè)計邊施工的項目,則編制分階段的施工預(yù)算。因此,資源消耗的減少,就等于成本費用的節(jié)約;控制了資源消耗,也等于是控制了成本費用。如果能做到這一點,實現(xiàn)預(yù)期的成本目標,就有了相當大的把握。根據(jù)部分工程的歷史資料綜合測算,上述各種合同金額的總和約占全部工程造價的 55%~70%。項目成本管理12在市場經(jīng)濟體制下,鋼門窗、木制成品、混凝土構(gòu)件、金屬構(gòu)件和成型鋼筋的加工,以及打樁、土方、吊裝、安裝、裝飾和其他專項工程( 如屋面防水等) 的分包,都要通過經(jīng)濟合同來明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。在這種情況下,就可以施工圖預(yù)算的機械使用費和增加的機械費補貼來控制機械費支出。再加上預(yù)算定額所設(shè)定的施工機械原值和折舊率又有較大的滯后性,因而使施工圖預(yù)算的機械使用費往往小于實際發(fā)生的機械使用費,形成機械使用費超支。施工圖預(yù)算中的機械使用費=工程量定額臺班單價。由于兩者的計量基礎(chǔ)和計價方法各不相同,只能以周轉(zhuǎn)設(shè)備預(yù)算收費的總量來控制實際發(fā)生的周轉(zhuǎn)設(shè)備使用費的總量。3) 鋼管腳手、鋼模板等周轉(zhuǎn)材料使用費的控制。并積累系統(tǒng)翔實的市場信息。由于材料市場價格變動頻繁,往往會發(fā)生預(yù)算價格與市場價格嚴重背離而使采購成本失去控制的情況。2) 材料費的控制在實行按量價分離 方法計算工程造價的條件下,水泥、鋼材、木材等三材的價格隨行就市,實行高進高出;地方材料的預(yù)算價格=基準價(l 十材差系數(shù))。在這種情況下,項目經(jīng)理部與施工隊簽訂勞務(wù)合同時,應(yīng)該將人工費單價定在 31 元以下(輔工還可再低一些 ),其余部分考慮用于定額外人工費和關(guān)鍵工序的獎勵費。施工項目成本分析與單位工程成本分析盡管在內(nèi)容上有很多相同的地方,但各有不同的側(cè)重點。如果一個施工項目包括若干個單位工程,并以單位工程為成本核算對象,就應(yīng)對單位工程進行成本分析。這樣的成本分析,必然會深得人心,從而受到項目經(jīng)理和有關(guān)項目管理人員的配合和支持,使施工項目的成本分析更健康地開展下去。否則,就有可能貽誤解決問題的最好時機,甚至造成問題成堆,積重難返,發(fā)生難以挽回的損失。 要注重時效。成本分析要充分利用統(tǒng)計核算、業(yè)務(wù)核算、會計核算和有關(guān)輔助記錄 (臺帳)的數(shù)據(jù)進行定量分析,盡量避免抽象的定性分析。因此,
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