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正文內(nèi)容

如何提高培訓(xùn)效果(參考版)

2025-06-02 16:06本頁面
  

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。究其原因主要有: ( 1)學(xué)員對培訓(xùn)內(nèi)容不感興趣。 一、企業(yè)培訓(xùn)效果的現(xiàn)狀分析 目前企業(yè)的培訓(xùn)工作還不夠規(guī)范,致使培訓(xùn)的效果與預(yù)期的目標(biāo)脫節(jié),主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面: 員工對培訓(xùn)的興趣不高 企業(yè)雖然很重視培訓(xùn),但由于培 訓(xùn)計(jì)劃不周密或者培訓(xùn)過程中不注意細(xì)節(jié),許多學(xué)員上課注意力不集中,甚至經(jīng)常遲到或早退,有的前兩次還來以后就看不見了。培訓(xùn)作為人力資源開發(fā)的重點(diǎn),對員工知識、技能與態(tài)度的更新和提高,以及創(chuàng)造力與創(chuàng)新精神的發(fā)掘和培養(yǎng)等方面發(fā)揮著重要作用。本文通過分析目前企業(yè)培訓(xùn)效果的現(xiàn)狀,發(fā)現(xiàn)培訓(xùn)工作存在的問題,并就如何提高企業(yè)的培訓(xùn)效果提出幾點(diǎn)建議。最后再給他們分配課程,進(jìn)行專業(yè)方面的培訓(xùn)。第二、應(yīng)變能力強(qiáng),講師需要在課堂解決學(xué)員的問題,解答各種疑問,隨機(jī)應(yīng)變的能力很重要。李家強(qiáng)說 :“柯達(dá)選拔內(nèi)部講師也是遵循這樣的原則。 ”至于講師是否具備豐富的從業(yè)經(jīng)驗(yàn),李家強(qiáng)認(rèn)為這并不是最重要的,專業(yè)的資源可以進(jìn)行整合,就像很多外資的培訓(xùn)公司,講師背后都有一個(gè)課程開發(fā)的團(tuán)隊(duì)在支撐,提供最合理、最先進(jìn)的課程內(nèi)容。培訓(xùn)師要善于啟發(fā),打開學(xué)員心扉,將專業(yè)的知識最有效地傳達(dá)給學(xué)員,使他們能夠真正接受這些技能。如果一個(gè)培訓(xùn)師更多地喜歡表達(dá)自己,說明他傾向于從自己的立場思考問題,往往會(huì)忽略培訓(xùn)中企業(yè)與學(xué)員真正存在的問題。與很多培訓(xùn)管理者重視培訓(xùn)師的專業(yè)經(jīng)驗(yàn)不同,李家強(qiáng)覺得,衡量一位培訓(xùn)師是否優(yōu)秀與他的專業(yè)經(jīng)驗(yàn)并沒有很大的關(guān)系。從公司發(fā)展以及個(gè)人職業(yè)生涯發(fā)展的角度上講,二者價(jià)值觀的統(tǒng)一是一個(gè)很重要的前提,與柯達(dá)價(jià)值觀合拍的員工會(huì)如魚得水,很快會(huì)取得職業(yè)生涯的成功。柯達(dá)目前正處在戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型的階段,有并購、轉(zhuǎn)讓、機(jī)構(gòu)合并等各種復(fù)雜的情況出現(xiàn),針對這種狀況,變革管理培訓(xùn)非常必要。李家強(qiáng)介紹說,柯達(dá)公司的核心價(jià)值觀是尊重員工,關(guān)注員工的發(fā)展。 ”作為培訓(xùn)管理者,千萬不能把解決問題的希望寄托在某個(gè)培訓(xùn)師的身上,否則,就會(huì)一損俱損。李家強(qiáng)用自身的經(jīng)歷舉例 :“我曾經(jīng)擔(dān)任過進(jìn)出口貿(mào)易 經(jīng)理、業(yè)務(wù)經(jīng)理以及會(huì)員企業(yè)項(xiàng)目總經(jīng)理等職位,這有助于了解公司的業(yè)務(wù)與流程。作為一名人力資源工作者,要從組織的高度去組織培訓(xùn),切實(shí)解決企業(yè)人力資源所存在的問題,僅僅就培訓(xùn)而培訓(xùn),永遠(yuǎn)也不能做好培訓(xùn)。 ”李家強(qiáng)說。 “在柯達(dá),我們要求員工的直線主管承擔(dān)起教練的職責(zé),幫助員工提升成長。做好培訓(xùn)的基礎(chǔ)是要在整個(gè)公司內(nèi)形成一種充分交流、樂于溝通的開放氛圍,鼓勵(lì)員工之間互相學(xué) 習(xí)。另一方面,公司的人力資源部門也將員工的職業(yè)生涯發(fā)展作為重要的工作之一,與公司的戰(zhàn)略相結(jié)合,不斷為員工創(chuàng)造提升的空間與機(jī)會(huì)。從職業(yè)生涯規(guī)劃的角度去考慮培訓(xùn),困擾人力資源工作者的培訓(xùn)效果問題就會(huì)迎刃而解。這十幾年的經(jīng)歷讓我深刻地體會(huì)到,培訓(xùn)是一個(gè)促進(jìn)學(xué)習(xí)、讓自己變得卓越的最佳途徑。我非常熱愛培訓(xùn)的職業(yè) ,注重不斷提高自己 ,接受各種培訓(xùn)、自費(fèi)參加美國 ASTD 協(xié)會(huì) (American Society for Training amp。培養(yǎng)員工培訓(xùn)的意愿必須與職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃相結(jié)合,樹立員工自我發(fā)展的目標(biāo)。李家強(qiáng)認(rèn)為,任何一項(xiàng)培訓(xùn)實(shí)施前都要了解員工真正的需求,只有員工具備接受培訓(xùn)的意愿 ,認(rèn)識到培訓(xùn)對自我提高的價(jià)值 ,才能改變被動(dòng)接受的局面 ,從根本上保證培訓(xùn)的效果。所以,培訓(xùn) 之前先要確定員工的職業(yè)意愿,對癥下藥。在這種情況下,進(jìn)行再多的技能培訓(xùn)也是事倍功半,不能從根本上解決問題,當(dāng)務(wù)之急是讓她到適合的崗位上去,調(diào)動(dòng)起工作的愿望。公司就讓她負(fù)責(zé)客戶服務(wù)部門的催帳工作,向公司欠款的信用卡用戶催款。 ”李家強(qiáng)說, “如果員工不喜歡自己所從事的工作,缺乏熱情與主動(dòng)性,即使提供再多的培訓(xùn)也無濟(jì)于事,有時(shí)反而會(huì)出現(xiàn)越培訓(xùn)越糟糕的現(xiàn)象。 “企業(yè)在選擇新人時(shí)就要非常謹(jǐn)慎細(xì)致,要考察應(yīng)聘者是否接受企業(yè)文化,是否真的想在這個(gè)職位上做出一番事業(yè),而不僅僅是為了獲得一份工作與薪酬。 這種意愿的確定分為兩個(gè)層面 : 第一、職業(yè)的意愿。培訓(xùn)需求通常是根據(jù)勝任能力模型或者通過員工平常工作中的表現(xiàn)來確定,這樣的確定方式?jīng)]有錯(cuò),但是不夠全面與科學(xué)。現(xiàn)任柯達(dá)(中國)投資有限公司學(xué)習(xí)與發(fā)展顧問的李家強(qiáng)先生,擁有十三年的培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn),對這些問題有自己的觀點(diǎn)。 員工意愿:培訓(xùn)成功的基礎(chǔ) 入庫時(shí)間: 20xx 年 6 月 22 日 中國最大的管理資料下載中心 (收集 \整理 . 部分版權(quán)歸原作者所有 ) 第 22 頁 共 40 頁 培訓(xùn)是企業(yè)快速提升績效的手段,但是,在具體的實(shí)施過程中,不同的做法有不同的結(jié)果。營銷人員要想提高業(yè)績,參加專業(yè)培訓(xùn)是非常重要的。 二是技巧培訓(xùn)。團(tuán)隊(duì)精神培訓(xùn),受西方現(xiàn)代企業(yè)文化的影響,越來越多的中國企業(yè)意識到,員工整體協(xié) 作對企業(yè)的發(fā)展將起重要作用。時(shí)間管理培訓(xùn),此類課程傳授的不僅是工作時(shí)間的管理方法,而且還包括生活時(shí)間的管理方法。根據(jù)形勢的發(fā)展和市場競爭的需要,目前企業(yè)急需加強(qiáng)四個(gè)方面的培訓(xùn):一是效能培訓(xùn)。更有一些企業(yè)將培訓(xùn)視為福利的一種,獎(jiǎng)勵(lì)給表 現(xiàn)出色的員工。有不少企業(yè)的員工培訓(xùn)工作不考慮員工實(shí)際水平的參差不齊,其培訓(xùn)過程像學(xué)校上課一樣要求統(tǒng)一的模式,采取統(tǒng)一的進(jìn)度。如果組成木桶的木板長短不一,那么要增大木桶的容量,我們可采取兩種辦法: 第一是同時(shí)加長每一塊木板;第二是只加長最短的木板。因此,運(yùn)用 “木桶理論 ”分析主要矛盾,就是要解決培訓(xùn)內(nèi)容上的 “最短的木板 ”。 “木桶理論 ”法則告訴領(lǐng)導(dǎo)者:一個(gè)企業(yè)好比一個(gè)大木桶,這個(gè)企業(yè)的最大競爭力往往不只取決于某幾個(gè)人的超群和突出,更取決于它的整體狀況,取決于它是否存在某些突出的薄弱環(huán)節(jié)。 “木桶理論 ”的意思是:一只沿口不齊的木桶,它盛水的多少,不在于木桶上那塊最長的木板,而在于木桶上 最短的那塊木板。當(dāng)前企業(yè)員工培訓(xùn)的主要矛盾是培訓(xùn)的內(nèi)容和形式針對性不強(qiáng),矛盾的主要方面是缺乏對重點(diǎn)人員、骨干人員、核心成員的培訓(xùn),因而不能把握培訓(xùn)的本質(zhì)和主流,造成培訓(xùn)流于形式,效果不佳。這種處于支配地位,對事物的發(fā)展過程起決定作用的矛盾,叫做主要矛盾。 縱觀以上企業(yè)培訓(xùn)現(xiàn)狀,用唯物辯證法的觀點(diǎn)分析,主要是不善于抓事物的主要矛盾和矛盾的主要方面。從實(shí)踐來看,我國企業(yè)在培訓(xùn)過程中,簡單地把灌輸知識 、提高技能作為培訓(xùn)的全部或大部分,不能正確地分析員工缺少的是知識、技能,還是需要轉(zhuǎn)變觀念,因此造成培訓(xùn)的針對性不強(qiáng)。但在我國企業(yè)培訓(xùn)中卻往往忽視這一點(diǎn),往往造成不必要的資源浪費(fèi)。 二是缺乏系統(tǒng)的、分層次的培訓(xùn)體系。 但是,從我國企業(yè)培訓(xùn)的現(xiàn)狀來看還比較普遍地存在著以下問題:一是缺乏正確的培訓(xùn)理念。 員工培訓(xùn):重在分清主次 入庫時(shí)間: 20xx 年 4 月 28 日 美國《管理新聞簡報(bào)》中發(fā)表的一項(xiàng)調(diào)查指出:68%的管理者認(rèn)為由于培訓(xùn)不夠而導(dǎo)致的低水平的技能正在破壞企業(yè)的競爭力,53%的管理者認(rèn)為通過培訓(xùn)明顯降低了企業(yè)的支出。 這三個(gè)方面說起來簡單,做起來卻很復(fù)雜,所以,需要借助大量的工具才能將培訓(xùn)的需求分析好。 績效改進(jìn)目標(biāo):績效管理作為一種類重要的管理手段,已經(jīng)為越來越多的企業(yè)所使用。 那么,到底如何進(jìn)行培訓(xùn)的需求分析才能識別出員工真正的培訓(xùn)需求呢?培訓(xùn)的需求應(yīng)該從幾個(gè)方面入手: 公司戰(zhàn)略重點(diǎn)的轉(zhuǎn)移:公司都處在一個(gè)復(fù)雜多變的環(huán)境中,企業(yè)為了生存與發(fā)展,必須不斷的適應(yīng)這些變化,在適應(yīng)變化的過程中,會(huì)對員工有新的技能、新的知識的要求,這是培訓(xùn)需求的一個(gè)重點(diǎn)。說自己為了作好培訓(xùn)的需求分析,也動(dòng)了不少腦筋。公司雖然投入了不少的培訓(xùn)經(jīng)費(fèi),但是培訓(xùn)的課程很多是不能解決實(shí)際問題的,大筆的培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)白白浪費(fèi)了。我們在訪談的過程中,一個(gè)部門經(jīng)理對 HR 工作不滿,對我們說,我就是個(gè)病人, HR 工作者是個(gè)醫(yī)生,按說醫(yī)生應(yīng)該問我有什么反映,然后輔助以一些儀器檢測,才給我開藥方。我們兔子的門牙是會(huì)不停地長長的,如果不去磨牙,我們就無法閉嘴。把青蛙笑糊涂了,青蛙忙追問它為什么笑。又囑咐小兔子,以后不要再啃堅(jiān)硬的東西了。小兔子想了想回答說可能是啃了木頭的緣故。青蛙問 小兔子是不是牙痛,小兔子說是。一天,診所里來了一只大兔子和一只小兔子。企業(yè)培訓(xùn)應(yīng)以培訓(xùn)需求分析為先導(dǎo),把握好道與術(shù)的結(jié)合,使培訓(xùn)能為企業(yè)創(chuàng)造實(shí)實(shí)在在的價(jià)值。培訓(xùn)需求分析使我們得到誰需要培訓(xùn)及受訓(xùn)者需要學(xué)什么等結(jié)論,包括通過培訓(xùn)要達(dá)到的知識、技能、行為方式和其他工作要求。員工對工作的態(tài)度不僅影響其知識技能的學(xué)習(xí)和發(fā)揮,還影響與同事的人際關(guān)系和客戶關(guān)系,這些又直接影響其工作表現(xiàn)。以實(shí)際操作或筆試的方式測驗(yàn)工作人員真實(shí)的工作表現(xiàn)。自我評價(jià)是以員工的工作清單為基礎(chǔ),由員工針對每一單元的工作成就、相關(guān)知識和相關(guān)技能真實(shí)地進(jìn)行自我評量。主要包括員工的工作能力、平時(shí)表現(xiàn) (請假、怠工、抱怨 )、意外事件、參加培訓(xùn)的記錄、離 (調(diào) )職訪談?dòng)涗浀?。工作者分析的重點(diǎn)是評價(jià)工作人員實(shí)際工作績效及工作能力。對于比較規(guī)范的企業(yè),這項(xiàng)工作開展起來比較簡單,因?yàn)榇?工作的實(shí)質(zhì)也可以理解為員工能力素質(zhì)模型或勝任力模型,對于已經(jīng)建立此類模型的企業(yè),只需按照模型中對應(yīng)的崗位能力、素質(zhì)要求,挑選出工作清單所列的崗位要求的能力、素質(zhì)要求即可。 (C)工作任務(wù)確定后,就要明確勝任一項(xiàng)任務(wù)所需的知識、技能??梢圆捎玫聽柗品?,讓一組專家以開會(huì)或書面調(diào)查的形式回答有關(guān)各項(xiàng)工作任務(wù) 的問題 (可以企業(yè)內(nèi)部挑選,也可以聘請行業(yè)外部專家 )。主要通過訪談、現(xiàn)場觀察等方式進(jìn)行,也可以和其他任務(wù)分析人員共同討論確定崗位任務(wù)清單。任務(wù)分析是一個(gè)繁瑣又乏味的過程,需要投入大量時(shí)間和精力收集、分析數(shù)據(jù),任務(wù)分析最好有工作經(jīng)驗(yàn)豐富的員工積極參與,以提供完整的工作信息。 (2)、任務(wù)分析 (Missionanalysis) 任務(wù)分析包括確定重要的任務(wù)及需要在培訓(xùn)中加以強(qiáng)調(diào)的知識、技能和行為方式。管理者如果不愿意指導(dǎo)受訓(xùn)者把培訓(xùn)中學(xué)到的知識、技能等運(yùn)用到工作實(shí)際,并為受訓(xùn)者提供實(shí)踐機(jī)會(huì),培訓(xùn)效果就會(huì)打折;受訓(xùn)者的參與態(tài)度也很重要,如果受訓(xùn)者只是消極的接受培訓(xùn),不積極的學(xué)習(xí)運(yùn)用,培訓(xùn)工作也很難真正產(chǎn)生效用。選擇專業(yè)機(jī)構(gòu)提供培訓(xùn)服務(wù)時(shí),重點(diǎn)要考慮培訓(xùn)項(xiàng)目是針對本公司量身訂做,還是咨詢者根據(jù)以往在其他組織中應(yīng)用的培訓(xùn)內(nèi)容來提供服務(wù)。如果企業(yè)內(nèi)部缺乏時(shí)間或能力,那么可選擇從專業(yè)機(jī)構(gòu)購買培訓(xùn)服務(wù)。培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)要在 培訓(xùn)年度伊始提交完整的預(yù)算,一般只要規(guī)劃得當(dāng)不會(huì)出現(xiàn)意外培訓(xùn)的要求。 (B)企業(yè)資源分析 沒有資源支持培訓(xùn)目標(biāo)就難以實(shí)現(xiàn)。最近,該公司準(zhǔn)備向維修配件零售市場發(fā)展,過去點(diǎn)對點(diǎn)的高層營銷方式不再適用,于是開始對有一定綜合素質(zhì)的人員進(jìn)行營銷培訓(xùn),以配合公司戰(zhàn)略調(diào)整的需要。 (A)企業(yè)戰(zhàn)略導(dǎo)向分析 明確 、清晰的組織目標(biāo)對培訓(xùn)規(guī)劃的設(shè)計(jì)與執(zhí)行起決定性作用,組織目標(biāo)決定培訓(xùn)目標(biāo)。 (1)、組織分析 (Organizationanalysis) 組織分析指確定組織范圍內(nèi)的培訓(xùn)需求,以保證培訓(xùn)計(jì)劃符合企業(yè)的整體目標(biāo)與戰(zhàn)略要求。在此不一一贅述。這應(yīng)該由人力資源高級管理人員進(jìn)行判斷。 (4)培訓(xùn)員工是否是最佳的途徑 培訓(xùn)不僅能提高員工的技術(shù)和能力,還是能改變員工的工作態(tài)度和觀念??冃Р町惖闹匾杂山M織的目標(biāo)和發(fā)展方向而定。上述因素需要企業(yè)人力資源經(jīng)理和業(yè)務(wù)部門主管來會(huì)同分析,并確認(rèn)哪些是主要原因。判斷差異是否存在主要由企業(yè)人力資源績效考核主管來實(shí)施。企業(yè)可通過員工工作績效指標(biāo)和實(shí)際績 效進(jìn)行對比判斷。 培訓(xùn)的必要性分析 培訓(xùn)必要性分析,主要是判斷哪些現(xiàn)象因該引起重視,有否必要采取措施進(jìn)行調(diào)整。 二、培訓(xùn)需求分析之 “術(shù) ” 前面已經(jīng)回答了培訓(xùn)需求分析 “道 ”的問題,那么 “術(shù) ”是什么?如果說原則、思想為“道 ”,而行為、方法是 “術(shù) ”,那么培訓(xùn)的必要性分析、培訓(xùn)需求的組織分析、任務(wù)分析和工作者分析等都是培訓(xùn)需求分析的 “術(shù) ”。培訓(xùn)需求分析使培訓(xùn)工作能夠有的放矢,并為后面的培訓(xùn)規(guī)劃設(shè)計(jì)、組織與實(shí)施、評估和反饋等工作建立明確的目標(biāo)和準(zhǔn)則,因此它是搞好培訓(xùn)工作的關(guān)鍵。處于擴(kuò)張期的中國企業(yè)資金無疑是非常緊張的,這是每個(gè)培訓(xùn)經(jīng)理都不能回避的現(xiàn)實(shí)問題。從這些角度看,成本問題是貫穿培訓(xùn)工 作始終的約束條件。 “成本為條件 ”即企業(yè)運(yùn)營受成本限制,尤其對資金緊張又想提高人員能力或素質(zhì)的企業(yè)來說,如何提高培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)的使用效率,讓有限的培訓(xùn)預(yù)算產(chǎn)生最好的培訓(xùn)效用?同時(shí),企業(yè)不同發(fā)展階段和高層管理者的理念也是影響培訓(xùn)的重要原因。企業(yè)培訓(xùn)應(yīng)該從企業(yè)的人力資源規(guī)劃出發(fā),滿足組織及員工兩方面的要求,考 慮企業(yè)資源條件與員工素質(zhì)基礎(chǔ),考慮人才培養(yǎng)的超前性及培訓(xùn)效果的不確定性,確定職工培訓(xùn)的目標(biāo),選擇培訓(xùn)內(nèi)容及培訓(xùn)方式。 “戰(zhàn)略是主線 ”即企業(yè)培訓(xùn)必須牢牢圍繞戰(zhàn)略系統(tǒng)進(jìn)行,培訓(xùn)不僅本身是一個(gè)系統(tǒng),還應(yīng)該是戰(zhàn)略系統(tǒng)的一個(gè)有機(jī)組成部分。根本原因就是企業(yè)缺乏培訓(xùn)需求分析。 在培訓(xùn)開始之前應(yīng)該做什么?一位資深培訓(xùn)經(jīng)理曾說過: “我 把 60%的時(shí)間和精力放在了培訓(xùn)需求分析上 ”。同時(shí),員工也希望通過培訓(xùn)提高自己的知識、技能,以增強(qiáng)自身職業(yè)競爭力。 筆者認(rèn)為:培訓(xùn)的根本目的就是為了使企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定地保持現(xiàn)有競爭力,并創(chuàng)造新的
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