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正文內(nèi)容

大型電器商城人事管理手冊(參考版)

2024-11-08 20:58本頁面
  

【正文】 。 C 類:第一次予以 100 元的罰款,一個年度內(nèi)相同條款第二次予以勸退。 B 類:第一次處罰 20 元。 。 ,需確知顧客清楚你的意思,如不清楚,可耐心的將重點(diǎn)再重復(fù)一遍。 。 ,以便紀(jì)錄顧客所反映的情況。 注:在店面魚迎面顧客相遇時,需要主動和顧客問候“您好!” (四)電話禮儀 。 ,久等了! ! 。 (三)服務(wù)用語規(guī)范 長發(fā)必須 束起,并盤好塞入發(fā)網(wǎng)內(nèi),不允許披發(fā) 領(lǐng)口敞開, 衣領(lǐng)必須挺括、平整 女員工可 著淡妝,不能佩戴耳環(huán),可佩帶樣式簡 約的耳釘一副 規(guī)范佩帶工號牌 服務(wù)八大用語: !歡迎光臨! !請隨便看一下。下班時也應(yīng)相互打招呼后再離開。因公外出應(yīng)向部內(nèi)其他人打招呼。 員工問候 早晨上班時,大家見面應(yīng)相互問好!一天工作的良好開端應(yīng)從相互打招呼、問候開始。 女店員:頭部抬起,目光正視前方,雙肩放松,腰部挺立,雙腿合攏,右手握住左手手腕,自然放在身前。指引方向時配合手部姿勢:五指并攏,張開 向上,指向目的地。要與客人的步伐保持一致。 引路 在主副通道引路時應(yīng)走在顧客右前方保持 3步的距離。有急事也不要跑步,可快步行走。如涂指甲油,應(yīng)該是透明或淡粉紅色 。作業(yè)崗人員包括臨時促銷員工號牌佩戴在左胸指定位置 (如果某些地區(qū)分公司冬季統(tǒng)一購買的棉衣無法在左胸佩戴工牌分公司可以靈活規(guī)定,但一個門店內(nèi)部必須統(tǒng)一) (二)夏季著裝禮儀 男店員的裝束 ( 1)衣著整潔平整,無破損,身著全套工裝,系好紐扣,夏季穿白色短袖襯衣,確保深色領(lǐng)帶端正,工牌佩戴在左胸指定位置,無破損;襯衫扎入長褲內(nèi),不應(yīng)里長外短; ( 2)著黑色皮 鞋,并保持鞋面清潔光亮,不得穿著休閑褲、涼鞋或拖鞋,穿深色襪子; ( 3)前發(fā)不覆額、后發(fā)不觸領(lǐng)、側(cè)發(fā)不掩耳,發(fā)型美觀、不蓬亂、不染雜色,保持頭發(fā)的清潔; ( 4)每天要剃須,保持臉部光潔,指甲要修剪整齊、注意耳部清潔; ( 5)禁止在制服上佩戴廠家工牌、像章或飾件(除了廠家有特殊活動并與采購確認(rèn)); 女店員的裝束 ( 1)衣著整潔平整,無破損,身著全套工裝,系好紐扣;夏季穿白色短袖襯衣,確保深色領(lǐng)帶端正,工牌佩戴在左胸指定位置,無破損; ( 2)著平跟深色皮鞋或 布鞋,保持鞋面清潔,不得著休閑鞋、涼鞋或拖鞋;穿深色 /肉色襪子; 必 須 佩戴 統(tǒng) 一的領(lǐng)帶,并 要 求領(lǐng) 帶 下端 要 求塞 入 馬甲內(nèi) 規(guī) 范 佩戴 工 號牌 男員工必 須著黑色皮鞋 男員工發(fā) 不過耳 衣領(lǐng)必須 挺括、平整 ( 3)用統(tǒng)一深色頭花將頭發(fā)束好,不應(yīng)披肩,保持發(fā)型美觀,不蓬亂、不染雜色; ( 4)化淡妝, 不允許濃妝艷抹, 注意耳部清潔; ( 5)飾物佩戴得體, 可佩戴耳釘一副(雙耳各一)、樣式不夸張的 戒指 一 枚 、項鏈一條 。管理人員工號牌應(yīng)懸掛佩戴,正面向外,掛繩 應(yīng)置于衣領(lǐng)之下,不纏繞,不糾結(jié)。 女員工統(tǒng)一穿純黑色低跟皮鞋(不包含黑色休閑鞋)或者黑色方口布鞋、深色棉襪或者肉色絲襪;同時必須要保持鞋面整潔,不允許出現(xiàn)鞋后跟不提現(xiàn)象。為提高我司的服務(wù)形象,現(xiàn)對連鎖店員工儀容儀表規(guī)范強(qiáng)調(diào)如下: (一)著裝標(biāo)準(zhǔn) 服裝 ( 1)員工在工作期間必須著全套工裝, 著裝應(yīng)保持端莊、整潔、得體、大方 ,并注意清洗; ( 2)自備黑色西褲進(jìn)行搭配穿著(嚴(yán)禁穿著黑色休閑褲、牛仔褲等); ( 3)上裝包含襯衣和馬甲,兩件服裝必須同時穿著,不得單穿一件,襯衣的下擺必須束進(jìn)下裝內(nèi), 不得出現(xiàn)里長外短; ( 4)馬甲的拉鏈必須拉上,襯衣嚴(yán)禁卷袖; ( 5)女員工長發(fā)需佩戴頭花,將頭發(fā)盤入發(fā)網(wǎng)內(nèi),不得披發(fā); ( 6)冬季需穿著棉服的公司,做好男、女款棉服選型,報棉服 穿著效果照片經(jīng)總部審批后方可統(tǒng)一采購,要求以公司為單位統(tǒng)一棉服樣式,門店以樓層為單位統(tǒng)一當(dāng)日員工著裝; 臨時促銷員著裝要求: 統(tǒng)一著黑色長褲、白色長袖襯衣、外穿黃馬甲,佩戴臨時促銷員工牌,其他要求同正式促銷員。 第二章人員儀容儀表規(guī)范 良好的服務(wù)對銷售的影響是不可忽視的,良好的服務(wù)從良好的形象和言行開始,良好的形象通過禮儀規(guī)范來具體呈現(xiàn)。 審計時間 連鎖店的審計分為三種,第一種為定期審計,第二種為不定期審計,第三種為專項審計。 審計的內(nèi)容 連鎖店審計的內(nèi)容主要包括促銷品、樣機(jī)、借機(jī)單、訂金、店面罰款、臨促押金、店面物料、硬件設(shè)施、店面辦公物品。離職人員如審計中發(fā)現(xiàn)問題,情節(jié)較輕的按公司相關(guān)制度處理, 如問題嚴(yán)重的可移交司法機(jī)關(guān)進(jìn)行處理。 (三 ) 連管負(fù)責(zé)人、店長離職及變動前審計 為了進(jìn)一步規(guī)范連鎖店的各項管理,保障各項資產(chǎn)安全,現(xiàn)建立連鎖店各項審計制度,具體審計制度內(nèi)容要求如下: 審計的目的 通過定期對連鎖店各項資產(chǎn)的審計,便于連鎖店體系管理人員對店面資產(chǎn)管理情況的了解與責(zé)任的明確,從而加強(qiáng)對店面的管理控制力度。 (二 ) 工作交接時 交接時,必須交接人、接收人、監(jiān)交人三方同時在場; 交接人在交接本崗位工作時,應(yīng)將本崗的工作內(nèi)容、近期工作任務(wù)以及進(jìn)展都應(yīng)交接清楚,并列出明細(xì),以確保工作的延續(xù)性;現(xiàn)場接 收人應(yīng)一絲不茍地對接收的資料進(jìn)行登記,并分類收集保管,保證完整無缺,整理后根據(jù)情況交予相關(guān)責(zé)任人、存檔或銷毀;。 部門需辭退 /勸退員工,應(yīng)書面提交報告,報告中必須說明勸退原因,待相關(guān)部門批準(zhǔn)后,方可通知員工。 三、注意事項: (一 ) 離職時 員工離職時提交離職報告,離職報告上必須有員工本人簽字,原則上離職報告上不得簽屬任何意見,由部門考勤員到人力資源部領(lǐng)取《離職審批表》,部門負(fù)責(zé)人在與員工溝通后在《離職審批表》上簽屬“按公司規(guī)定辦理”,以及相關(guān)部門需在《離職審批表》上簽屬“按公司規(guī)定辦理”。 合同期內(nèi) ① 如員工嚴(yán)重違反勞動紀(jì)律或集團(tuán)規(guī)章制度的:嚴(yán)重失職、營私舞弊,對集團(tuán)利益造成重大損害的;被依法追究刑事責(zé)任;法律、法規(guī)規(guī)定的其他情形的,沒有提前通知期,但需書面送達(dá)《解除勞動合同通知書》, 由員工簽收; ② 如員工除上述原因之外,公司提前 30天向員工發(fā)出《解除勞動關(guān)系通知書》,員工需簽收(簽字確認(rèn))。 合同期內(nèi) 員工提前 30天書面提交離職申請; (二) 合同到期終止 員工提前 30 天書面提出合同到期終止申請;或?qū)ⅰ逗贤m(xù)簽審批表》上合同到期不續(xù)簽的意見,提前 30天反饋部門和人力資源部; 二、被動離職 被動離職:指由公司提出解除、終止勞動關(guān)系,包括試用期內(nèi)。 一、主動離職 主動離職:指由員工本人提出離職申請,解除、終止勞動關(guān)系,包括試用期內(nèi)。 外招人員在未參加儲備培訓(xùn)班及完成輪崗、掛職前不得任命,操作程序和晉升人員一致。 三、外招督導(dǎo)、店長任命 外招的督導(dǎo)、店長的任命同晉升的督導(dǎo)、店長一樣,需要參加相應(yīng)的儲備培訓(xùn)班,原則上員工試用期內(nèi)不予以任命,除非是特殊情況(如:新開公司、新開店的任命)可發(fā)“見習(xí)”任命。 若未參加總部的儲備店長培訓(xùn)班,又急需進(jìn)行店長任命,特別是新開公司 /新開店的店長任命,請?zhí)顚?破格晉升表上報至總部,經(jīng)總部簽批同意后,可予以“見習(xí)“任命。 行 政 副 店 長 參 加 儲 備 店 長 培 訓(xùn) 班任 命 店 長培 訓(xùn) 考核 合 格跟 蹤 評議 合 格( 4 + 1 + 1 ) 輪 崗 掛 職 注:( 4+1+1)掛職輪崗,“ 4”為 4個月的品類輪崗學(xué)習(xí),“ 1+1”為 1個月的業(yè)務(wù)副店長掛職、 1個月的店長掛職。 二、晉升為店長的人員 參選人員必須經(jīng)過嚴(yán)格的選拔考核,合格人員參加總部組織的儲備店長培訓(xùn)班,考核合格在店面經(jīng)過輪崗掛職,通過《儲備店長輪崗掛職追蹤評議》,方可予以正式任命為店長。總部連鎖店管理中心聯(lián)合人力資源管理中心對督導(dǎo)任命資質(zhì)進(jìn)行稽核。 現(xiàn)規(guī)定為參選人員必須經(jīng)過嚴(yán)格的選拔考核,合格人員參加大區(qū)組織的儲備督導(dǎo)培訓(xùn)班,培訓(xùn)考核合格后,可下發(fā)見習(xí)任命,然后經(jīng)過 3個月掛職,通過《儲備督導(dǎo)掛職跟蹤評議》,方可予以正式任命為督導(dǎo)。報告在每個環(huán)節(jié)時間為 1~2天。 二、外出管理 工作時間內(nèi)原則上不允許外出,若因公外出,需填寫外出申請單(出門證)呈上級核準(zhǔn)后方可外出;中午非工作時間外出應(yīng)遵循同樣程序辦理,返回后必須及時將出門證交至人事部 門,否則以曠工論處;中午公司提供午餐的,午休時間原則不允許外出,如有特殊情況,需事先向部門負(fù)責(zé)人說明,并辦理外出手續(xù)。 第 六 節(jié) 員工就餐 /外出管理 一、就餐管理 公司提供食堂或快餐的,原則上就餐 時間為半小時 ;員工需外出就餐的,原則上就餐時間不超過 1 小時。 各地連管部針對重點(diǎn)旗艦店、邊遠(yuǎn)連鎖店要在店長休息期間安排片區(qū)管理人員現(xiàn)場檢查、督導(dǎo);店面管理人員休息安排不得太集中,必須有總值班,各督導(dǎo)的休息安排要根據(jù)能力強(qiáng)弱及新老合理安排。 四、注意事項 在保證日常銷售工作正常開展的前提下合理安排人員休息,原則上連鎖店體系 督導(dǎo)以上(含督導(dǎo))管理人員的休息選擇周二、周三、周四中任一天,如有特殊情況,需要在周二、周三、周四以外安排休息的必須報 連管部進(jìn)行審核并備案,連鎖店店長及連管部人員的調(diào)休需報中心對口片區(qū)進(jìn)行備案。 A+C、 B 班可輪流。 舉例說明:如果 XX 店屬于店中店,店面級別屬于 D5 級以下(含 D5 級),營業(yè)時間為09: 3018: 30,則排班建議如下: A— 早班, B— 中班, C— 晚班 A: 09: 3014: 30,去除午餐 1小時,在崗時長為 4小時; B: 10: 3017: 30,去除午餐 1小時,在崗時長為 6小時; C: 16: 3018: 30,在崗時長為 2小時; 在這種排班模式下, A、 C 為早、晚班,因考慮到周一至周五的該時 段顧客較少,原則上在崗人員可適當(dāng)減少,按照店面總?cè)藬?shù)的 1/3進(jìn)行安排, A班兼 C班,全場通賣通管。 (二)作業(yè)類排班 連鎖店 營業(yè)時長在 10 個小時以上(含 10 個小時)的門店,原則上周一至周五實行A、 B班,周六、周日實行大 A、 B班; 營業(yè)時長在 9個小時以內(nèi)的門店,原則上實行一班制,周六、周日全體上班; 店中店,如果以物業(yè)方為主的營業(yè)時長在 10個小時以上(含 10 個小時)的門店,根據(jù)早、中、晚三個時間段的銷售額、客流量情況進(jìn)行合理排班。排版對象包括連鎖店自 有員工、廠家促銷員等以及外單位派駐人員。中午需外出就餐的公司,監(jiān)卡人員還需檢查中午外出人員返回到崗情況。監(jiān)卡人員監(jiān)督員工打卡,記錄員工考勤異常,將當(dāng)日的違紀(jì)人員名單報人事部門,人事部門核對未打卡員工是否全部履行相關(guān)手續(xù)。 每日監(jiān)卡由店面管理類員工與考勤員執(zhí)行,每月 28號之前,由店長辦公室制訂下一月的監(jiān)卡人員安排表,交人事部門備案,并張貼于考勤機(jī)旁;若監(jiān)卡人員 排班當(dāng)日有事,必須提前向人事部門請假、換班;擅自調(diào)整班次或換班不及時造成空崗的處 20元 /次
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