【正文】 A1 組別 涉外活動策劃組 所屬部門 外事聯(lián)絡(luò)部 序 號 職責(zé)內(nèi)容 事務(wù)分類 1 協(xié)調(diào)、組織向國際大體聯(lián)、監(jiān)督委員會及其他委員會匯報(bào)工作； A1 2 負(fù)責(zé)大運(yùn)會海外宣傳推介計(jì)劃方案的策劃、組 織實(shí)施 A1/A2 3 組織協(xié)調(diào)國際大體聯(lián)及其大家庭成員在深舉行的各類會議、活動及在國內(nèi)外舉辦的與大運(yùn)會有關(guān)的涉外活動； A1/A2 4 配合相關(guān)部門實(shí)施對外新聞發(fā)布； A1/A2 5 配合開展與國外及港澳臺地區(qū)的交流和合作； A1 第 41 頁 組別 禮賓接待組 所屬部門 外事聯(lián)絡(luò)部 序 號 職責(zé)內(nèi)容 事務(wù)分類 1 協(xié)調(diào)組織接待國際大體聯(lián)、各大洲大體聯(lián)、各國家（地區(qū)）大體聯(lián)、國際大體聯(lián)大家庭、有關(guān)國際體育聯(lián)合會官員、裁判員、各參賽代表團(tuán)； A1/A2/ B 2 組織協(xié)調(diào)大型涉外活動的現(xiàn)場禮賓工作； A1 3 協(xié)調(diào)、承辦涉外會見、宴請等公務(wù)活動以及其他涉外禮儀活動； A1/A2/ B 4 負(fù)責(zé)大運(yùn)會期間各國家（地區(qū)）代表團(tuán)、裁判員、仲裁員以及境外媒體的出入境服務(wù)工作； A1/A2 B 5 負(fù)責(zé)選派國際大體聯(lián)大家庭重要官員助手和各國家（地區(qū)）大體協(xié)、代表團(tuán)聯(lián)絡(luò)員。 A1 第 40 頁 組別 對外聯(lián)絡(luò)組 所屬部門 外事聯(lián)絡(luò)部 序 號 職責(zé)內(nèi)容 事務(wù)分類 1 負(fù)責(zé)與國際大體聯(lián)、各專業(yè) 委員會、國際大體聯(lián)大家庭成員、有關(guān)國際體育聯(lián)合會的經(jīng)常性聯(lián)絡(luò)和溝通，確保信息傳遞暢通和大運(yùn)會各項(xiàng)籌備工作順利開展； A1 2 負(fù)責(zé)與各大洲大體聯(lián)、各國家（地區(qū)）大體聯(lián)的經(jīng)常性聯(lián)絡(luò)，及時(shí)傳遞籌辦信息； A1 3 負(fù)責(zé)與國家駐外使領(lǐng)館保持經(jīng)常性聯(lián)絡(luò)； A1 4 負(fù)責(zé)及時(shí)準(zhǔn)確的將有關(guān)外事聯(lián)絡(luò)信息傳遞給執(zhí)行局各部室及相關(guān)部門。 序 號 部門職責(zé)內(nèi)容 事務(wù) 分類 1 制定和督導(dǎo)實(shí)施涉外、涉港澳臺等有關(guān)外事工作規(guī)章制度和工作規(guī)劃； A1 2 組織、協(xié)調(diào)、管理、監(jiān)督外事出訪、外事接待工作以及與港澳臺地區(qū)的有關(guān)工作； A1/A2 3 組織、協(xié)調(diào)向國際大體聯(lián)、監(jiān)督委員會及其他委員會匯報(bào)工作； A1 4 負(fù)責(zé)與國際大體聯(lián)、各專業(yè)委員會、國際大體聯(lián)大家庭成員、各大洲大體聯(lián)、各國（地區(qū)）大體聯(lián)、有關(guān)國際體育聯(lián)合會的經(jīng)常性聯(lián)絡(luò)和溝通； A1 5 負(fù)責(zé)與我國駐外使領(lǐng)館進(jìn)行經(jīng)常性聯(lián)絡(luò)； A1 6 負(fù)責(zé)執(zhí)行局重要對外文字材料和重要外事活動翻譯的組織協(xié)調(diào)； A1/ A2/B 7 準(zhǔn)確理解“舉辦合同”、“ FISU 章程”、“ FISU 規(guī)則”、“大運(yùn)會最低要求”等重要舉辦文件原文，及時(shí)準(zhǔn)確將履行合同的重要事項(xiàng)信息傳遞給執(zhí)行局； A1 8 統(tǒng)籌大運(yùn)會語言服務(wù)工作，管理語言服務(wù)提供商； A1/ A2/B 9 協(xié)助相關(guān)部門進(jìn)行執(zhí)行局人員和志愿者的外語、外事禮儀、外事紀(jì)律等涉外培訓(xùn)工作； A1/ A2/B 10 編制、印發(fā)《大運(yùn)外事》（中文版）和《深圳大運(yùn)》（英文版）等刊物； A1 11 組織策劃大運(yùn)會海外宣傳活動及國內(nèi)外與大運(yùn)會有關(guān)的大型涉外活動，配合開展與國外及港澳臺地區(qū)的交流和合作； A1 12 組織策劃與大運(yùn)會有關(guān)的涉外禮儀活動； A1 13 負(fù)責(zé)大運(yùn)會期間為國際大體聯(lián)大家庭重要官員選派助手，為各國家（地區(qū)）大體協(xié)、各代表團(tuán)選派聯(lián)絡(luò)員； A1 14 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)大運(yùn)會期間各國家（地區(qū)）代表團(tuán)、裁判員、 仲裁員以及境外媒體的出入境服務(wù)工作； A1/A2 B 15 負(fù)責(zé)提出用人需求和培訓(xùn)需求，配合人力資源部實(shí)施工作人員招聘、培訓(xùn)等人事管理工作 A1 第 38 頁 以及外事聯(lián)絡(luò)部志愿者招募、培訓(xùn)工作； 16 牽頭組建大運(yùn)會注冊中心，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)與會人員注冊登記和證件辦理，充分利用社會志愿者的力量。 A1/A2/ D 4 協(xié)助市場開發(fā)部進(jìn)行大運(yùn)會火炬活動的市場開發(fā)工作 A1 組別 形象景觀組 所屬部門 大型活動策劃部 序 號 職責(zé)內(nèi)容 事務(wù)分類 1 負(fù)責(zé)大運(yùn)會會旗、會徽、口號、會歌、海報(bào)、吉祥物、獎(jiǎng)牌、火炬、制服等的征集和設(shè)計(jì)管理； A1 2 組織景觀設(shè)計(jì)制作業(yè)務(wù)外包招標(biāo)工作，統(tǒng)籌管理外包服務(wù)商的合作進(jìn)程； A1 3 負(fù)責(zé)大運(yùn)會整體景觀設(shè)計(jì)管理，審核外包公司對執(zhí)行局形象元素的設(shè)計(jì)，協(xié)調(diào)與景觀設(shè)計(jì)服務(wù)商業(yè)務(wù)關(guān)系； A1/B 4 負(fù)責(zé)歸口管理執(zhí)行局的形象設(shè)計(jì)，審核執(zhí)行局各部室對大運(yùn)會形象元素的使用，； A1 5 協(xié)助市場開發(fā)部進(jìn)行大運(yùn)會形象景觀的市場開發(fā)工作。 A1 第 35 頁 組別 文化活動組 所屬部門 大型活動策劃部 序 號 職責(zé)內(nèi)容 事務(wù)分類 1 負(fù)責(zé)大運(yùn)會文化節(jié)的策劃、籌備和組織； A1/A2/ B 2 負(fù)責(zé)組織、管理和協(xié)調(diào)社會各界以大運(yùn)會為主題的文化活動， A2 3 負(fù)責(zé)制定和實(shí)施大運(yùn)會文化、教育與藝術(shù)活動計(jì)劃，如大運(yùn)會高校論壇等； A1/A2 4 負(fù)責(zé)收集有關(guān)大運(yùn)會文化活動的計(jì)劃信息和資料； A1 5 協(xié)助市場開發(fā)部進(jìn)行大運(yùn)會主題文化活動的市場開發(fā)工作。 A1 第 34 頁 小組職責(zé)說明書 組別 綜合組 所屬部門 大型活動策劃部 序 號 職責(zé)內(nèi)容 事務(wù)分類 1 負(fù)責(zé)編制和督導(dǎo)實(shí)施大型活動管理規(guī)章制度； A1 2 負(fù)責(zé)本部門與執(zhí)行 局各部室的 綜合協(xié)調(diào)工作； A1 3 負(fù)責(zé)部門內(nèi)部的人員管理、會議管理、文檔管理、制度管理、印鑒 管理、財(cái)務(wù)管理、固定資產(chǎn)管理； A1 4 負(fù)責(zé)本部門外事、宣傳、信息、大事記、保密和信訪等工作； A1 5 負(fù)責(zé)本部門總體工作計(jì)劃、年度、季度、月度工作計(jì)劃的編制和項(xiàng)目管理工作； A1 6 負(fù)責(zé)本部門決策事項(xiàng)的督查落實(shí)工作； A1 7 負(fù)責(zé)本部門行政后勤等服務(wù)工作； A1 8 負(fù)責(zé)提出用人需求和培訓(xùn)需求，配合人力資源部實(shí)施工作人員招聘、培訓(xùn)等人事管理工作以及大型活動志愿者招募、培訓(xùn)工作； A1 9 協(xié)助綜合行政部開展執(zhí)行局和本部門黨務(wù)、工青婦等工作。 A1/A2 第 32 頁 大型活動策劃部 部門組織結(jié)構(gòu)圖 大 型 活 動 策 劃 部形象景觀組文化活動組綜合組火炬活動組創(chuàng)意策劃組開閉幕式及儀式部 注：“開閉幕式及儀式部”獨(dú)立設(shè)置前，由大型活動策劃部統(tǒng)籌管理“開閉幕式及儀式部”的工作 部門人員編制 部門名稱 部門總?cè)藬?shù) 部長人數(shù) 小組名稱 小組人數(shù) 大型活動策劃部 16 2 綜合組 2 創(chuàng)意策劃組 3 文化活動組 3 火炬活動組 3 形象景觀組 3 第 33 頁 部門 職責(zé)說明書 部門主要職責(zé) 主要負(fù)責(zé)大運(yùn)會文化活動的組織和實(shí)施工作，承擔(dān) 大運(yùn)會形象與景觀的設(shè)計(jì)管理工作。 A1 第 31 頁 組別 公關(guān)組 所屬部門 新聞宣傳部 序 號 職責(zé)內(nèi)容 事務(wù)分類 1 負(fù)責(zé)與新聞宣傳主管部門的聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào)工作； A1 2 負(fù)責(zé)與國際大體聯(lián)國際新聞委員會合作，開展有關(guān)大運(yùn)會形象的管理工作，實(shí)施大運(yùn)會期間協(xié)同宣傳戰(zhàn)略計(jì)劃； A1/A2 3 負(fù)責(zé)同國際大體聯(lián)國際新聞委員會對口合作，組織召開媒體運(yùn)行說明會； A2/A2 4 與國際大體聯(lián)密切合作，協(xié)助危機(jī)公關(guān)工作，及時(shí)有效地預(yù)防和處理各類危機(jī)； A2/A2 5 根據(jù)輿情監(jiān)測結(jié)果及危機(jī)公關(guān)管理的需要，與新聞組合作就輿論引導(dǎo)、熱點(diǎn)回應(yīng)和危機(jī)處理開展工作。 A1 第 30 頁 組別 新聞組 所屬部門 新聞宣傳部 序 號 職責(zé)內(nèi)容 事務(wù)分類 1 負(fù)責(zé)制定和實(shí)施大運(yùn)會總體新聞宣傳戰(zhàn)略計(jì)劃和各階段實(shí)施方案； A2 2 歸口管理大運(yùn)會的新聞宣傳工作，組織新聞發(fā)布會和報(bào)道執(zhí)行局日 常工作等，建立大運(yùn)會執(zhí)行局對外宣傳口徑庫； A1/A2 3 負(fù)責(zé)接待國內(nèi)外記者注冊和采訪，建立大運(yùn)會媒體記者信息庫； A1/A2 4 協(xié)助大型活動策劃部、市場開發(fā)部、外事聯(lián)絡(luò)部等部門進(jìn)行新聞宣傳報(bào)道工作； A1/A2 5 負(fù)責(zé)監(jiān)測境內(nèi)外媒體和網(wǎng)站對大運(yùn)會相關(guān)工作的報(bào)道與評論情況，并加以分析，為執(zhí)行局領(lǐng)導(dǎo)決策及新聞發(fā)布工作提供參考； A1 6 根據(jù)大運(yùn)會籌備及舉辦進(jìn)展需要，適時(shí)啟動并參與新聞中心的組織運(yùn)作； A1/A2 7 負(fù)責(zé)組織在大運(yùn)會各場館設(shè)立記者服務(wù)廣場，并向各場館派出專職新聞官。（在媒體運(yùn)行部成立前，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌管理其相關(guān)業(yè)務(wù)工作） 序 號 部門職責(zé)內(nèi)容 事務(wù) 分類 1 編制和督導(dǎo)實(shí)施新聞宣傳管理規(guī)章制度； A1 2 制定、實(shí)施大運(yùn)會總體新聞宣傳戰(zhàn)略計(jì)劃和各階段實(shí)施方案； A2 3 負(fù)責(zé)對外的新聞發(fā)布工作，接待國內(nèi)外記者采訪，監(jiān)控中外媒體報(bào)道，建立執(zhí)行局對外宣傳口徑庫，與國內(nèi)外媒體 建立良好的工作關(guān)系； A1 4 負(fù)責(zé)與國際大體聯(lián)國際新聞委員會合作，實(shí)施大運(yùn)會期間協(xié)同宣傳戰(zhàn)略計(jì)劃； A1 5 協(xié)助各相關(guān)部門進(jìn)行危機(jī)公關(guān)，及時(shí)進(jìn)行新聞發(fā)布和公眾溝通； A2 6 負(fù)責(zé)制作各類宣傳品、宣傳片，出版各類圖書和電子出版物； B 7 負(fù)責(zé)執(zhí)行局官方網(wǎng)站的建設(shè)和運(yùn)行； A1 8 組織和管理社會各類大運(yùn)會宣傳活動； A2 9 負(fù)責(zé)提出用人需求和培訓(xùn)需求，配合人力資源部實(shí)施工作人員招聘、培訓(xùn)等人事管理工作以及新聞宣傳志愿者招募、培訓(xùn)工作； A1 10 參與籌備期間的大運(yùn)會新聞中心的建設(shè) 和運(yùn)營工作，提出大運(yùn)賽時(shí)新聞宣傳用地規(guī)劃相關(guān)的需求。 A1 第 27 頁 新聞宣傳部 部門組織結(jié)構(gòu)圖 新 聞 宣 傳 部網(wǎng)絡(luò)組宣傳策劃組綜合組公關(guān)組新聞組媒體運(yùn)行部 注：“媒體運(yùn)行部”獨(dú)立設(shè)置前，由新聞宣傳部統(tǒng)籌管理“媒體運(yùn)行部”的工作。 A1 組別 廣告與票務(wù)管理組 所屬部門 市場開發(fā)部 序 號 職責(zé)內(nèi)容 事務(wù)分類 1 制定和實(shí)施大運(yùn)會廣告整體開發(fā)計(jì)劃； A1 2 負(fù)責(zé)組織廣告業(yè)務(wù)外包招標(biāo)工作，統(tǒng)籌管理廣告代理商，制定大運(yùn)會廣告計(jì)劃并監(jiān)控落實(shí)、評估宣傳效果； A1 3 負(fù)責(zé)組織渠道銷售業(yè)務(wù)外包招標(biāo)工作，統(tǒng)籌管理渠道運(yùn)營商，制定和實(shí)施 開、閉幕式和體育比賽的票務(wù)開發(fā)計(jì)劃； A1/C 4 負(fù)責(zé)組織門票制作業(yè)務(wù)外包招標(biāo)工作，統(tǒng)籌管理門票印制商，制定和實(shí)施 票務(wù)制作、配送計(jì)劃； A1/C 第 25 頁 組別 贊助組 所屬部門 市場開發(fā)部 序 號 職責(zé)內(nèi)容 事務(wù)分類 1 制定和實(shí)施各階段合作伙伴、贊助商市場開發(fā)計(jì)劃； A1 2 組織全球合作伙伴、贊助商、電視轉(zhuǎn)播商市場開發(fā)計(jì)劃業(yè)務(wù)談判、合同執(zhí)行及相關(guān)的管理工作； A1/A2 3 制定和實(shí)施合作伙伴、贊助商客戶管理計(jì)劃，實(shí)施國際市場開發(fā)有關(guān)國際贊助計(jì)劃的聯(lián)絡(luò)、接待和協(xié)調(diào)工作； A1/A2 4 負(fù)責(zé)組織贊助商研討會和合作伙伴俱樂部活動； A1 組別 特許經(jīng)營組 所屬部門 市場開發(fā)部 序 號 職責(zé)內(nèi)容 事務(wù)分類 1 制定和實(shí)施特許經(jīng)營商品開發(fā)計(jì)劃 ，并負(fù)責(zé)特許經(jīng)營商的管理工作； A1/A2 C 2 負(fù)責(zé)組織特許經(jīng)營商選擇和業(yè)務(wù)談判，確定特許經(jīng)營商、經(jīng)營類別、產(chǎn)品開發(fā)、設(shè)計(jì)管理、質(zhì)量控制、防偽措施等特許業(yè)務(wù)合作內(nèi)容； C 3 建設(shè)和管理特許經(jīng)營銷售渠道； A1 4 組織協(xié)調(diào)特許經(jīng)營品牌形象管理和特許經(jīng)營商品的宣傳促銷工作； A1/A2 5 負(fù)責(zé)大運(yùn)會特許經(jīng)營商權(quán)益落實(shí)和保護(hù)工作，協(xié)調(diào)有關(guān)政府部門打擊假冒偽劣特許經(jīng)營商品。 A2 5 負(fù)責(zé)大運(yùn)會贊助計(jì)劃（合作伙伴、贊助商、供應(yīng)商）的制定及招商洽談、經(jīng)營管理，并負(fù)責(zé)對贊助商的服務(wù)工作； C 6 制定和實(shí)施特許經(jīng)營商品開發(fā)計(jì)劃，并負(fù)責(zé)特許經(jīng)營商的服務(wù)工作； C 7 負(fù)責(zé)組織廣告業(yè)務(wù)外包招標(biāo)工作，統(tǒng)籌管理廣告代理商制定大運(yùn)會廣告計(jì)劃并監(jiān)控落實(shí)、評估宣傳效果； C 8 負(fù)責(zé)大運(yùn)會合作伙伴、贊助商、供應(yīng)商、特許經(jīng)營商等合作單位的權(quán)益落實(shí)和保護(hù)工作； A2 9 負(fù)責(zé)品牌保護(hù)及其商業(yè)使用的管理工作，協(xié)調(diào)有關(guān)部門識別、查處違反標(biāo)志； A2 10 制定并實(shí)施大運(yùn)會的門票銷售計(jì)劃； C 11 制定國際市場開發(fā)計(jì)劃，與國際大體聯(lián)合作進(jìn)行國際市場開發(fā)； A2 12 監(jiān)管市場開發(fā)公司和代理公司； A1 13 負(fù)責(zé)本部門業(yè)務(wù)領(lǐng)域里的法律事務(wù)和合同管理工作； A1/B 14 負(fù)責(zé)提出用人需求和培訓(xùn)需求，配合人力資源部實(shí)施工作人員招聘、培訓(xùn)等人事管理工作以及市場開發(fā)志愿者招募、培訓(xùn)工作； A1 第 24 頁 小組職責(zé)說明書 組別 綜合組 所屬部門 市場開發(fā)部 序 號 職責(zé)內(nèi)容 事務(wù)分類 1 負(fù)責(zé)編制并督導(dǎo)實(shí)施市場開發(fā)管理規(guī)章制度； A1 2 負(fù)責(zé)本部門與執(zhí) 行局各部室的