關(guān)于eas系統(tǒng)試運行普遍性問題解決通知(參考版)
2025-06-10 17:30本頁面
【正文】 （15） 原通達(dá)OA停用原通達(dá)OA只處理10月份之前的辦公業(yè)務(wù)、10月份起所有的協(xié)同辦公業(yè)務(wù)一律在EAS系統(tǒng)中進(jìn)行、如目前EAS系統(tǒng)中還沒有涉及到的業(yè)務(wù)可走紙質(zhì)文檔、并提交需求到總裁辦王科處、以便盡快完善EAS業(yè)務(wù)操作?！緦?dǎo)出】：有導(dǎo)出權(quán)限的用戶可以將整個序時薄的列表以 Excel 的格式導(dǎo)出。（14） 通訊錄：通訊錄的主界面，默認(rèn)是公共通訊錄的頁面，左邊樹默認(rèn)選中當(dāng)前用戶所在的組織單元，列表中顯示的是當(dāng)前用戶所在的組織單元的所有人員的通訊信息。高級查詢：點擊按鈕，可設(shè)置查詢方案，并可設(shè)置默認(rèn)進(jìn)入序時簿的查詢方案。? （3）月視圖時，每次只能查看一個人的日程，不能多選常用聯(lián)系人。默認(rèn)為我的當(dāng)天日程的日歷視圖。也可邀請他人：我的日程我的日程包括我的所有日程，可以進(jìn)行瀏覽，查看日程信息，取消日程，日程總結(jié)等等操作。（13） 日程安排：日程管理模塊主要是對個人日程，協(xié)同日程的管理和共享日程的查看及日程的統(tǒng)計查詢等功能。在會議開始時間前，會議申請人、會議管理員可以取消會議，在會議開始時間后不能取消會議。只有會議申請人、會員管理員、召集人、主持人、記錄人、抄送人、參會人才能查看會議詳細(xì)信息，如果不是上述人員，雙擊會議時，系統(tǒng)提示“您無權(quán)查看會議，請聯(lián)系會議申請人”，如下圖：8. 會議申請【會議管理】【會議申請】，點“新增”，如下圖：填寫完信息后，點“保存”可暫存申請信息，點“提交”即可成功申請會議。如要查詢其他日期的會議，請按以下步聚操作：點擊日期選擇器按鈕【】；系統(tǒng)彈出日期選擇頁面，如下圖：點擊【查詢】按鈕，大盤表中顯示該日期的所有會議室的使用及預(yù)定情況。7. 會議查詢左邊的會議室列表顯示的是在會議室維護(hù)中定義的會議室，右邊的時間軸是按會議參數(shù)中設(shè)定的會議開始日期和會議結(jié)束日期。（12） 會議室管理：操作說明：① 適用于會議室資源查詢。6. 流程統(tǒng)計查詢在運行過一段時間后，系統(tǒng)中會存在大量的流程數(shù)據(jù)，一條一條流程查閱很不方便，因此系統(tǒng)提供了統(tǒng)計查詢功能，以備用戶需要查詢某一條或者一批流程時使用。5. 傳閱反饋用戶在接收到傳閱信息后，可以在流程中心中打開“工作流通知”進(jìn)行查閱，如下圖所示。 查看傳閱反饋：查看傳閱對象對此流程的反饋意見，以便進(jìn)行流程決策；216。 查看動態(tài)會簽：在會簽環(huán)節(jié)可以知曉其他會簽人員的操作狀態(tài)；216。 下一步參與人：特殊情況下，需指定下一步參與人范圍，一般用于會簽操作；216。 保存：暫時先不處理，保存待后續(xù)跟進(jìn)；216。 同意：同意用戶提交單據(jù)中的內(nèi)容項，流程繼續(xù)往下一步流轉(zhuǎn)；216。如：同意時，下一步是否需要會簽，如果需要會簽，則需要選擇“下一步參與人”來進(jìn)行會簽；不同意時，則會提示用戶“退回申請”還是直接“結(jié)束審批”。4. 審批具體操作在管理層進(jìn)行打開流程后，如下圖所示，在頁面的頂部會出現(xiàn)一排決策按鈕，供用戶決策使用。因為某些原因錯過了消息提示，或者彈出消息的時候，沒有時間處理流程的用戶，可以在“流程中心”中審批流程（點此查看流程中心如何操作）。2. 跟蹤流程流程提交后，可以點擊左側(cè)“”按鈕，查看流程的流轉(zhuǎn)狀態(tài)，如下圖所示，用戶可以根據(jù)流程編號、主題等條件查詢自己已經(jīng)提交的流程，同時點擊查閱流程的流程圖和審批意見，對于緊急流程，還可以進(jìn)行催辦處理等。選中其中任意一個流程，即可進(jìn)行發(fā)起流程的操作，填寫表單中“紅色星號”標(biāo)注的必填項后就可以提交流程了。新建頁面顯示的流程是我有權(quán)限新建的所有流程且流程模板是在啟用狀態(tài)的。（10） 流程管理：1. 發(fā)起流程在協(xié)同辦公的流程管理功能中，主要包含以下功能：新建流程、流程草稿的修改和提交、跟蹤進(jìn)行中流程、查閱已完成審批的流程、審批待閱流程、查閱歷史審批記錄、查詢流程統(tǒng)計等。c. 領(lǐng)導(dǎo)處理本環(huán)節(jié)操作與上一步操作類似。⑵操作說明：無論上一步選擇哪一種策略，均會彈出選擇框，需要領(lǐng)導(dǎo)審批的，展開左上方部門負(fù)責(zé)人擬辦欄，選入【參與人列表】，然后點擊【確定】。收文流程如下：收文單b. 選擇處理策略⑴操作說明：①在發(fā)起人本人待辦工作中，點開相應(yīng)的待辦事項。（9） 公文收文a. 發(fā)起收文流程操作說明：①對于收到的公文，需要領(lǐng)導(dǎo)批示或者轉(zhuǎn)交他人的，可發(fā)起收文流程，即點開收到的文件，點擊左上方【轉(zhuǎn)收文】進(jìn)入收文流程菜單。選擇發(fā)送范圍按照姓名快速查找選擇發(fā)送范圍：打開開關(guān)選擇其他組織人員選定人員e. 接收公文操作說
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