【正文】 三、公司密級的劃分及確定 1． 公司秘密的密級分為“絕密” 、 “機(jī)密”和“秘密”三級。 第二章 保密制度 一、總則 1． 維護(hù)公司利益、保守公司機(jī)密，特制定本制度； 2． 公司秘密是指關(guān)系公司權(quán)利和 利益，依照特定程序確定，在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員悉知的事項； 3． 公司全體員工都有保守公司機(jī)密的責(zé)任與義務(wù)； 4． 公司保密工作，實行既確保秘密又便利工作的方針； 5． 將公司機(jī)密告知或因過失而使機(jī)密被不應(yīng)知悉者知悉的，視為泄密。 七 、檔案銷毀 1． 短期檔案：工作參考類的一般性文件，保存期一年； 2． 中、長期檔案：公司文件、財務(wù)檔案等，按國家相關(guān)規(guī)定及公司發(fā)展要求，保存期一年以上； 3． 水久保存檔策：反映公司歷史沿革的文書、光盤、技術(shù)資料、圖紙。 六 、檔案借閱 公司重要文 件、 合同、協(xié)議、資料、財務(wù)檔案、技術(shù)檔案等的借閱，由部門上級主管 批準(zhǔn)方可借閱， 當(dāng)日借閱、當(dāng)日歸還。 四 、歸卷方式及周期 1． 公司應(yīng)建立健全平時歸檔制度，對處理完畢的文件材料， 公司辦公室 人事行政專員 集中統(tǒng)一保管； 2． 各部門對管 理規(guī)定重要級別以下的檔案資料應(yīng)根據(jù)本部門業(yè)務(wù)范圍，編制案卷類目， 并設(shè)立收發(fā)文登記薄，要求類目確切、記錄完整、條款清晰； 3． 公司辦公室 和各部門每季度進(jìn)行一次歸檔工作。 三 、 歸檔文書類別 1． 政府機(jī)關(guān)批文，公司與 有關(guān)單位的往來文書； 2． 公司正式發(fā)文、重要文件，反映公司經(jīng)營活動的報告、總結(jié)，公司及各部門的發(fā)展規(guī)劃、工作計劃、總結(jié)、報告、請示、批復(fù)、報表、工作簡報； 3． 重要的會議材料，公司例會材料，含會議通知、紀(jì)要、總結(jié)報告等； 4． 本公司與相關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議； 5． 公司枝術(shù)文檔、資料、圖紙； 6． 人員任免、重要職務(wù)變動及獎懲等的文件； 7． 員工勞動薪酬福利的相關(guān)紀(jì)錄資料； 8． 公司大事記、反映公司重要活動的簡報、剪報、照片、錄音錄像等。發(fā) 文原件歸檔保管 ，業(yè)務(wù)部門留存復(fù)印件，以作為 業(yè)務(wù) 處理依據(jù)。 二 、檔案的收集部門 1． 公司文件、檔案實行 公司辦公室 統(tǒng)一管理制度，即公司 對外、對內(nèi)收發(fā) 的文件檔案，其原件 的 歸檔保管、編號、查閱統(tǒng)一由 公司辦公室 人事行政專員 管理。 4． 保存期限 傳真件保存以月為一流程，每月底做整理，一定重要級以上的傳真件要做到長期保存，至少一年以上。 3）保存方法 重要的傳真件，原件需歸檔，復(fù)印件交至收、發(fā)件人手中，由收件人或發(fā)件人在《接收傳真登記薄》或《發(fā)出傳真登記簿》上進(jìn)行簽收、登記。 3． 收發(fā)傳真文件要求： 1）接收傳真 ? 在聽到傳真機(jī)響后，立即進(jìn)行接收傳真件處理； ? 接到傳真后，要在《接收傳真登記薄》上 登記 ，登記 項目包括日期、接收部門、接收人、內(nèi)容摘要、對方單位、姓名、頁數(shù)及簽收等； ? 按接到傳真件上所寫要求，立即 轉(zhuǎn)到接收人手中，由接收人在《接收傳真登記薄》 上進(jìn)行簽收； ? 公司辦公室秘書要做好 每份重要的傳真件 的 備份，由 公司辦公室 檔案管理負(fù)責(zé)人 歸檔管理。 為 規(guī)范傳真文件的 管理，現(xiàn)作如下規(guī)定： 1．編號：重要的傳真件需按 檔案類別編號。 6． 關(guān)于文件的銷毀：對于多余、重復(fù)、已無保存價值的文件，參照檔案管理制度，經(jīng)審核由 公司辦公室 安排統(tǒng)一銷毀。發(fā) 至各部門需要傳閱的文檔，交由相關(guān)人員傳閱、簽字后由專人統(tǒng)一管理。 2． 行文名義、批示權(quán)限及印信適用 ? 套紅文件：以公司名義行文，由 公司辦公室 呈董事長或總經(jīng)理批示，蓋公司章； ? 內(nèi)部通知 ：以 公司辦公室 名義行文的，呈總經(jīng)理批示，蓋 公司辦公室 章；以部門名義行文的，呈總經(jīng)理批示，蓋 部門章； ? 便函：由發(fā)文部門行文，部門經(jīng)理簽字， B類及以上重要便函報 公司辦公室 備案，由 公司辦公室 呈總經(jīng)理批示； ? 會議記錄：由會議主持部門 行文， B類及以上會議記錄及時報公司辦公室備案，由 公司辦公室 報送總經(jīng)理 文書處理 規(guī)定 1． 分類 ? 機(jī)密類：專利、技術(shù)性資料、圖紙、業(yè)務(wù)性資料以及 涉及業(yè)務(wù)機(jī)密的文件； ? A類：足以影響公司利益、涉及公司重大決策的文件，須經(jīng)總經(jīng)理批示后辦理； ? B類：較重要文書、重要合同、重要業(yè)務(wù)往來文書，須經(jīng)總經(jīng)理批示后辦理； ? C 類：一般通知或普通備忘性質(zhì)文書、常規(guī)合同或其他無須呈批者，登 記后分文 辦理、歸檔； ? 其他類：與公司業(yè)務(wù)無直接關(guān)系的報表、宣傳資料，直接送相關(guān)部門參閱。 3． 主辦、會辦部門 文書涉及的 主辦部門作為該項文書的主辦部門，若涉及其他部門，其他部門為該項文書的會辦部門。 承辦部門 1． 總收發(fā)部門 公司與各主管機(jī)構(gòu)、外公司之間的文書往來，由公司辦公室 統(tǒng)一辦理收發(fā)。 （五） 文件管理制度 總則 1． 目的 為使公司文件管理制度化，以規(guī)范管理、提高工作效率，特制訂本制度。 7．前 臺接待人員違反本制度或其他與本職工作相關(guān)的制度，視情節(jié)給予批評，或處以 50100 元的罰金 。 5． 如實做好訪客登記及員工出入登記。若來客無禮，應(yīng)及時通知相關(guān)人員或 公司辦公室 。 3．前 臺接待人員每日提前 5分鐘到崗，檢查員工出勤情況。 （三）前 臺 接待管理規(guī)定 1． 前臺 接待人員上班應(yīng)衣著整齊、著職業(yè)裝、化淡妝，禁著休閑服飾 （ 如超短裙、牛仔裝等 ） ，禁梳怪異發(fā)型、濃妝艷抹。 （二）公司安全保衛(wèi)制度 為保守公司機(jī)密，保證辦公環(huán)境有序及員工工作安全，特 制定 本制度。 4． 員工 不得利用公司電話 撥打私人電話； 5．員工的移動電話 ，必須保持 24小時開機(jī) ，保證全天通訊暢通，否則因聯(lián)絡(luò)不上造成的工作延誤，責(zé)任由其個人承擔(dān)。 二、公司通訊管理的相關(guān)規(guī)定 為規(guī)范公司辦公通訊工具的使用，保障通訊暢通、高效，特制訂此管理規(guī)定。 6． 禁止在辦公區(qū)內(nèi)和上班時間內(nèi)吃早餐、零食。 4． 禁止在辦公區(qū)域亂丟紙屑等，禁止堆積雜物，禁止隨地吐痰。 2． 辦公桌及辦公用具（含電腦、打印機(jī)等），使用人員要經(jīng)常清潔，保持干 、清 、 新。 8． 當(dāng)遇到險情或緊急情況時，要立即報告并積極協(xié)助排除險情。 3． 勤儉節(jié)約，對一切鋪張浪費應(yīng)予以制止； 4． 遵守有關(guān)吸煙的規(guī)定，嚴(yán)禁隨意亂丟煙頭、火柴棍； 5． 愛護(hù)公司財物，不得任意損壞和據(jù)為已有； 6．工作中互相保持一致，切記默契合作。 （七）隨時保持辦公區(qū)間的衛(wèi)生， 辦公桌上 案卷整齊有序 ； （八）工作中不要隨便離開崗位； 1． 須離開時，請向主管人員請準(zhǔn)后方可離開工作崗位； 2． 離開 30分鐘以上時，最好把桌面整理好，并把椅子推回辦公桌 下； 3． 上班時，最好能在工作開始前 5 一 10 分鐘到達(dá)公司，精神爽快地問候大家“早上好！” 4． 向別人借東西時，哪怕是公司的物品，也應(yīng)該問一聲：“可以借給我用一下嗎？” 二、營造我們良好的工作氛圍 1． 撥打電話時，請不要使用免提功能，以免影響他人工作，也不要長時間占用電話； 2． 不在辦公區(qū)內(nèi)、走廊、通道追逐嬉笑打罵、高聲喧嘩； 3． 工作時間內(nèi)不看雜志、報刊、小說等與工作無關(guān)的書籍報刊，閱讀以上所述書刊應(yīng)在中午休息時間，或下班時間閱讀； 4． 工作時間內(nèi)，請不要吃水果、零食等； 5． 請不要在辦公區(qū)域吸煙； 6． 工作時，請正確佩戴工作牌，不將工作牌放在上衣口袋中，或放在衣服里面； 7．員工彼此不得搬弄是非、相互詆毀、 挑撥離間； 8． 員工之間要團(tuán)結(jié)互助，盡量塑造一種友好、和諧、輕松的工作氛圍。 （五）接電話時，請先說：“你好， 拓展酒業(yè) ！” 1． 電話內(nèi)容最好簡明扼要，不拖泥帶水； 2． 當(dāng)電話需轉(zhuǎn)達(dá)同事時， 請捂住手柄話筒的入音口，切忌大喊大叫； 3． 當(dāng)有關(guān)人員不在時 ，應(yīng)問清楚對方是否再打來還是讓有關(guān)人員回電話，如果需要回電話， 請記住要把對方的 單位、姓名、 電話號碼記下來。 一、做一個有禮有節(jié)，不卑不亢的人 （一）保持個人服裝整潔，衣著大方： 1． 注意個人清潔衛(wèi)生、頭發(fā)、胡須、指甲要勤修剪； 2． 上班不得穿超短裙，短褲及拖鞋，盡量著職業(yè)裝； 3． 女員工不留怪異發(fā)型，不穿奇裝異服，不濃抹重彩；男員工不留長發(fā)。愿我們在前進(jìn)中共同學(xué)習(xí)，互相幫助，為把我們共 同的事業(yè) 建設(shè)好而不懈努力，它發(fā)展壯大了，我們也會隨著發(fā)展強(qiáng)大。 第三部 分 行政辦公制度匯編 第一章 員工行為規(guī)范 寫在前面的話： ? 古人云：沒有規(guī)矩，不成方圓。 6） 差旅補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn) ： 員工性質(zhì) 出差補(bǔ)貼范圍 出差補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn) 備注 銷售總監(jiān) 無 無 實報實銷 銷售人員 電話費 、住宿費、誤餐費 、 市內(nèi)交通費等 150元 /天 市內(nèi)交通費包含市內(nèi)短途交通費； 補(bǔ)貼起算日期為到達(dá)目的地當(dāng)日。 2． 出差費用報銷標(biāo)準(zhǔn)及差旅費規(guī)定： 1）出差人員在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)范圍額度內(nèi)給予報銷，超出部分由本人自行負(fù)擔(dān)； 2）出差人員按公司財務(wù)制度要求進(jìn)行費用報銷； 3）隨公司車輛出差的人員，無 汽車交通費； 4）凡經(jīng)公司批準(zhǔn)同意參加 會議、培訓(xùn)班、學(xué)習(xí)班，可報銷路費 。 二、相關(guān)規(guī)定 （一）定義 根據(jù)工作需要經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)到公司所在地以外辦公事，當(dāng)天無法返回公司，需在外住宿的情況視為出差。 5． 通訊費用 ： 員工在公司服務(wù)，因工作需要，可享受通訊費 用補(bǔ)貼， 具體 標(biāo)準(zhǔn) 見公司相關(guān)管理規(guī)定。 4． 生 日補(bǔ)貼：員工過生日，給予生日補(bǔ)貼 50 元。 2． 公司成立周年慶典活動：公司周年慶典（視情況舉辦慶典活動）。其中養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險等社會保險中應(yīng)由公司繳費的保費部份，經(jīng)調(diào)查確由員工個人支付的，憑社保局繳費發(fā)票補(bǔ)發(fā)給員工，非本公司原因所產(chǎn)生的滯納金部分公司不予支付。 3． 員工保險： ? 員工經(jīng)試用轉(zhuǎn)正后，可 將保險關(guān)系轉(zhuǎn)入公司，按國家規(guī)定辦理員工保險。 2． 員工體檢： 每兩年 對轉(zhuǎn)正員工進(jìn)行一次 常規(guī)體檢。 本政策適用于試用期及正式聘用的本公司全體員工。 6． 關(guān)于加班的相關(guān)規(guī)定： ? 部門負(fù)責(zé)人及 以上員工及特殊崗位者 （如儲運崗、司機(jī)崗） 無加班； ? 公司原則上 不提倡加班，也不安排加班補(bǔ)助； ? 公司提倡在工作計劃中合理安排工作，提倡部門之間的團(tuán)結(jié)合作； ? 確因臨時指派工作需加班的，應(yīng)提前向主管 領(lǐng)導(dǎo) 提交《加班申請單》 ，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，到辦公室 申報 備案 后，方能加班； ? 員工 加班期間要對公司財務(wù)及物品 承擔(dān) 安全保護(hù) 責(zé)任 ， 若因加班導(dǎo)致公司財務(wù)及物品 損失、損壞， 必須 照價賠償； ? 加班發(fā)生后，原則 上 盡量 安排補(bǔ)休，因工作確實無法補(bǔ)休的，可參照《薪酬制度》處理 。 5． 關(guān)于曠工的相關(guān)規(guī)定： 以下情況視為曠工： ? 未辦理請假手續(xù)；請假未被批準(zhǔn)或續(xù)假未被批準(zhǔn)；以虛假理由請假； 部門或崗位變動，不服從分配者。 3． 關(guān)于病假的相關(guān)規(guī)定： ? 員工因病需在上班時間就疹，或經(jīng)醫(yī)院診斷需在家修養(yǎng)、住院治療 而 不能上班的情況視為病假； ? 一天以內(nèi)的病假可向主管領(lǐng)導(dǎo)請假，一天以上的病假須有醫(yī)院的診斷書、休假證明或住院證明，否則按事假處理； ? 持虛假證明請假視同曠工處理； ? 病假超過 5天者須經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)，病假超過 10天者須報總經(jīng)理批準(zhǔn)； ? 病假休息期間只 發(fā)基本工資； ? 工傷期間按國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 （ 3）嚴(yán)重遲到、早退的處罰： 每次處以罰款 80元 ，每月累計 3次以上者，可視情節(jié)輕重予以警告直至辭退。 2． 關(guān)于缺勤的相關(guān)規(guī)定： （ 1） 15 分鐘之內(nèi)遲到、早退 的 視為遲 到或早退 ； 15分鐘以上 30 分鐘以內(nèi)遲到、早退的視為嚴(yán)重遲到或嚴(yán)重早退； 30 分鐘以上半日以內(nèi)的視為礦工半天；半日以上的視為礦工一天。匯總及審核應(yīng)嚴(yán)肅認(rèn)真，如發(fā)現(xiàn)有虛假現(xiàn)象，追究當(dāng)事人的責(zé)任，并視情節(jié)輕重給予一定的處罰； 8．考勤時間是指公司規(guī)定應(yīng)工作時間， 除遲到、早退以次數(shù)計算外，其他考勤均以“小時”、“天”為計算單位； 9． 考勤期限：以月為考勤工作階段，每月作出考勤匯總及總結(jié)； 10．缺勤扣薪 規(guī)定：日工資＝月工資 /30 日；小時工資 =日工資 /7小時；不足1小時的，以 1時計算， 1 小時到 2 小時之間的，以 2 小時計算，依此類推。 注：相關(guān)流程見《 某酒業(yè)公司 關(guān)鍵管理流程手冊》 二、考勤的相關(guān)規(guī)定 1． 適用范圍：公司內(nèi)勤員工、未出差的銷售人員。所有請假需報 公司辦公室 備案 后方能生效； 4． 3天以下的 請、休假至少提前半天申請，不能因故出現(xiàn)其他情況的缺勤。 第 五 章 公司出勤及請 假制度 為實現(xiàn)公司規(guī)范化管理，進(jìn)一步加強(qiáng)勞動紀(jì)律，嚴(yán)格考勤制度，加強(qiáng)對員工請休假及其他假期待遇的管理，公司特制定此管理規(guī)定 。 六、評估結(jié)果 公司評估結(jié)果以分?jǐn)?shù)表示， 100 分為滿分： 1． 半年累計兩次 評定在 80分以下者，予以調(diào)崗或降薪（降薪幅度為 （ 90兩 次考核得分 的平均值） /100） ； 次季度 工作評定 90分以上，調(diào)回原工作崗位或恢復(fù)原工資； 仍無明顯改進(jìn)，退回 公司辦公室 直