【正文】 A 全年累計獲記功三次者；B 全年能超額（≥50%）完成上級下達的工作任務(wù)者。③ 員工有下列事件之一者予以記大功，并可頒發(fā)獎金 元。記功通報全公司。② 員工有下列事件之一者予以記功，并可頒發(fā)獎金 元。嘉獎通報全公司。① 員工有下列事件之一者給予嘉獎，并可頒發(fā)獎金 元。 辦公室負(fù)責(zé)公司獎懲規(guī)定制度的修訂及執(zhí)行，公司全員應(yīng)遵守執(zhí)行。 合同的保存 合同經(jīng)辦人員將合同原件交至合同管理部門進行保存管理。合同簽訂由總經(jīng)理或其被授權(quán)人員負(fù)責(zé)，簽字后加蓋公司“合同專用章”，將合同原件交至合同管理部門管理，由合同管理部門將合同復(fù)印件交至合同執(zhí)行部門，由其按合同要求保質(zhì)保量地履行合同。對評審后無法滿足要求和無法接受的合同或協(xié)議，由評審小組將結(jié)果報總經(jīng)理審批，是予以取消或進行進一步洽談。B．合同訂立后，相應(yīng)部門人員應(yīng)及時向分管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理匯報合同的履行情況；在履行過程中出現(xiàn)不能履行或者不能完全履行的情況、或者發(fā)生合同糾紛時，應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后三日內(nèi)將情況及時反饋給公司辦公室和財務(wù)部，并報總經(jīng)理后進行協(xié)商解決。合同頁數(shù)較多時應(yīng)當(dāng)蓋騎縫章，或者每一頁都蓋合同專用章。對于價值高于 元的產(chǎn)品，必須簽訂書面采購合同。② 采購合同的簽訂與實施：A．進行采購前，應(yīng)該與供貨方簽訂書面或傳真約定合同。⑧ 合同爭議解決方式：盡量選用有利于公司的爭議解決方式。⑥ 履行期限、地點、方式：履行期限應(yīng)盡量明確；履行地點應(yīng)選擇對公司有利的地點，采購合同的交貨地點盡量寫公司詳細(xì)地址；分期付款方式應(yīng)明確各期付款的日期及金額。價款或者報酬不明確的，按照訂立合同時履行地的市場價格履行；依法應(yīng)當(dāng)執(zhí)行政府定價或者政府指導(dǎo)價的，按照規(guī)定履行。質(zhì)量要求不明確的，按照國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)履行；沒有國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的，按照通常標(biāo)準(zhǔn)或者符合合同目的的特定標(biāo)準(zhǔn)履行。② 標(biāo)的：應(yīng)當(dāng)了解與標(biāo)的物相關(guān)的技術(shù)規(guī)范、了解標(biāo)的物的具體狀況、是否屬于國家限制范圍內(nèi)的；實物是否存在；注意標(biāo)的物是否屬于出賣人所有或者出賣人有處分權(quán)。 合同的一般條款及注意事項：① 當(dāng)事人名稱、住所：以法人營業(yè)執(zhí)照為準(zhǔn)，注意企業(yè)年檢情況，不具有法人資格的企業(yè)必須取得總公司的委托授權(quán)書或者確認(rèn)書。② 合同簽訂前應(yīng)按規(guī)定填寫《合同簽訂審批表》（對采購類等合同）或《合同評審表》（對銷售合同），按照逐級審批的原則進行合同審批和評審。十六、合同管理規(guī)定為規(guī)范公司經(jīng)營，提高合同管理水平，使公司對外業(yè)務(wù)處于受控狀態(tài)，特制定本規(guī)定。各部門人員不得私自換鎖、增配鑰匙，鑰匙丟失應(yīng)及時告知辦公室。⑧ 各辦公室鑰匙由辦公室根據(jù)使用情況統(tǒng)一為相關(guān)人員配備，并做好領(lǐng)用登記。⑥ 對于各部門、會議室、接待室、衛(wèi)生間等區(qū)域的燈以及電腦、空調(diào)、風(fēng)扇等電器設(shè)備，要求在人員離開時，必須及時切斷電源。在會議室參加會議、洽談和活動的有關(guān)人員，應(yīng)舉止得體，不得大聲喧嘩，不得亂扔雜物。② 為配合公司保密工作，外來洽談業(yè)務(wù)人員原則上不得進入各部辦公室內(nèi)，應(yīng)在會議室會談。會議室、接待室內(nèi)如椅子、茶幾等物品應(yīng)定位放置，使用完后應(yīng)及時歸位。工作時間內(nèi)，工作人員辦公桌面除整齊擺放辦公設(shè)備、文具盒、臺歷、杯子和正在處理的文件資料外，不得擺放其它任何物品。（各部門內(nèi)部需責(zé)任到人）③ 各負(fù)責(zé)人員的職責(zé)是及時發(fā)現(xiàn)違反規(guī)定及安全隱患的行為，并通知有關(guān)人員予以糾正或消除安全隱患；同時就辦公環(huán)境的整潔、美觀等在自己的職權(quán)范圍內(nèi)進行指導(dǎo)、糾正和反饋。② 具體分工為：各部門辦公室辦公環(huán)境的維持、監(jiān)督由本部門負(fù)責(zé)，接待室、會議室等公共區(qū)域的管理與監(jiān)督由辦公室負(fù)責(zé)。 管理職責(zé)：① 責(zé)任到人，有效監(jiān)督。十五、辦公環(huán)境管理規(guī)定為提高工作效率，樹立文明整潔、高效有序的企業(yè)形象，特制定本規(guī)定。XXXXX公司出 差 報 告填寫日期：20 年 月 日出差人部門職務(wù)出差地點出差時間 月 日 至 月 日，共 天出差任務(wù)出差報告注：在出差報告中，出差人應(yīng)說明出差的過程、詳細(xì)的結(jié)論、結(jié)果以及出差人的建議設(shè)想等。出差人返回后，持該表與其他單據(jù)到財務(wù)部辦理結(jié)算手續(xù)。在“出差原因及任務(wù)”欄中，出差人應(yīng)詳細(xì)填寫出差目的、工作措施以及出差應(yīng)達到的效果等。如該項目實行承包的，執(zhí)行承包協(xié)議。員工出差實際支出超過包干標(biāo)準(zhǔn)時，超過部分由個人承擔(dān)。結(jié)算程序為：由出差員工所在部門經(jīng)理嚴(yán)格按本規(guī)定審核，然后交財務(wù)部把關(guān)復(fù)核，最后由總經(jīng)理審批簽字，最終到財務(wù)部進行結(jié)算。如因特殊情況，延長出差時間或轉(zhuǎn)移出差地點，須闡明原因，公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可結(jié)算，否則，增加的費用自理。）③ 例外情況的處理：員工趁出差之便就近回家探親（事先經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)）時，其所發(fā)生的費用由本人自理，占用的時間不算作出差，按事假處理。）C． 元：除了上述A、B類外的其他城市和地區(qū)，包括中央直轄市屬的縣（市）以及各省（直轄市）地區(qū)所轄的縣（市）。B． 元：除了上述城市、地區(qū)之外的其他省會（自治區(qū)首府）城市、各省級轄區(qū)地級以上城市。下同。 出差費用標(biāo)準(zhǔn)① 員工因公出差，均實行駐在期間差旅費總額包干制，即駐在期間的住宿費、市內(nèi)交通費、伙食補助費、通信補貼費等總額包干，節(jié)約歸己，超支自負(fù)。③ 部門經(jīng)理事前申請，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后可以乘飛機的經(jīng)濟艙。 出差乘坐長途交通工具標(biāo)準(zhǔn)① 公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員出差可乘坐飛機的經(jīng)濟艙，乘坐火車軟臥及以下座別。② 出差報告上報部門A． 除總經(jīng)理外的公司領(lǐng)導(dǎo)及部門經(jīng)理，其出差報告報至總經(jīng)理處。 出差報告① 出差人返回公司后3天內(nèi)應(yīng)完成出差報告，出差報告中出差人應(yīng)說明出差的過程、詳細(xì)的結(jié)論、結(jié)果以及出差人的建議設(shè)想等。 出差審批：因工作需要，員工需出差時，應(yīng)提前填寫《出差審批單》，經(jīng)部門經(jīng)理審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可出差。 出差界定：員工因公外出，離開成都市所轄區(qū)以外辦事且當(dāng)天無法返回、時間超過一天且需要在外住宿的，就算作出差。 本規(guī)定形成的表格 ① 計算機設(shè)備轉(zhuǎn)借申請單XXXXX公司計算機設(shè)備轉(zhuǎn)借申請單申請人轉(zhuǎn)借設(shè)備基本情況轉(zhuǎn)借設(shè)備原所在部門欲轉(zhuǎn)往部門部門意見辦公室意見總經(jīng)理意見注：本表由申請人填寫，待領(lǐng)導(dǎo)審批后，將此表交辦公室，由辦公室進行統(tǒng)一調(diào)配并及時調(diào)整設(shè)備臺帳。⑤ 嚴(yán)禁利用互聯(lián)網(wǎng)進行危害公司利益、損害公司形象的行為。③ 公司內(nèi)部計算機必須通過公司的接入服務(wù)器／防火墻接入Internet，禁止任何部門或個人私自撥號接入Internet。 網(wǎng)絡(luò)使用管理① 嚴(yán)禁在計算機上做與工作無關(guān)的事，比如聊天、玩游戲等。 登記管理① 使用登記公司對所有辦公用計算機進行登記管理，由辦公室負(fù)責(zé)建立公司計算機設(shè)備使用臺帳，對每臺計算機的使用部門、存放位置、主機配置、使用人員以及隨機所帶的附件作詳細(xì)登記；電腦使用人員應(yīng)配合辦公室每年盤點一次，保證帳物相符。部門公用計算機應(yīng)由部門經(jīng)理指定專人管理，并將名單報辦公室備案。 ② 計算機硬件在使用過程中如出現(xiàn)故障，首先在公司內(nèi)部進行修理，如公司內(nèi)部不能修理的，由辦公室負(fù)責(zé)聯(lián)系外部修理。 使用管理① 計算機硬件的使用,原則上遵循“專機專用”的原則,未經(jīng)設(shè)備管理員允許,不得隨意調(diào)配計算機硬件。 職責(zé) 辦公室負(fù)責(zé)公司內(nèi)計算機設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)的監(jiān)督管理工作，計算機設(shè)備的使用人為具體的管理員。 本規(guī)定由辦公室負(fù)責(zé)解釋。任務(wù)完成或條件發(fā)生變化后，恢復(fù)原補貼標(biāo)準(zhǔn)。⑥ 例外事項的處理：A. 其他確有必要給予通訊費用補貼的人員，由本人申請，經(jīng)部門審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)后按規(guī)定執(zhí)行。④ 通訊費用補貼的發(fā)放：按月在工資中發(fā)放。② 通訊費用補貼的發(fā)放范圍通訊費用補貼原則上發(fā)放給因公需使用通訊工具進行信息聯(lián)絡(luò)的崗位人員，具體發(fā)放范圍經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后發(fā)給。 通訊費用補貼的管理① 通訊費用補貼的發(fā)放原則以滿足工作需要為目的，按照人員現(xiàn)職職務(wù)級別和工作性質(zhì)確定通訊費用補貼標(biāo)準(zhǔn)，按月發(fā)給，節(jié)約歸己，超支自負(fù)。十二、通訊費用管理規(guī)定為加強公司通訊費用的管理，確保公司為有關(guān)人員因工作需要所給予補貼的通訊費用能做到合理使用，節(jié)約開支，特制定本規(guī)定。D．披露或允許他人使用本公司商業(yè)秘密，與本公司開展不正當(dāng)競爭。B．違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的。 責(zé)任與處罰① 出現(xiàn)下列情況之一者，給予警告處分，并扣發(fā)工資 元：，尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟損失；，也沒有給公司造成重大經(jīng)濟損失的。⑧ 簽訂保密協(xié)議的員工在保密期限內(nèi)負(fù)有保密義務(wù)，不得刺探與本職工作無關(guān)的技術(shù)秘密，不得泄露公司秘密?！?c．競業(yè)限制協(xié)議的期限要根據(jù)員工涉及的技術(shù)秘密的密級、所處保密崗位或者受到的特殊訓(xùn)練等情況來確定，一般為二至三年。（競業(yè)限制，是指企業(yè)與員工約定該員工在離開該企業(yè)后的一定期限內(nèi)，不得在生產(chǎn)同類產(chǎn)品且有競爭關(guān)系的其他企業(yè)任職或者自己從事同一產(chǎn)品的生產(chǎn)經(jīng)營?！舾倶I(yè)限制協(xié)議：a．根據(jù)具體情況，由公司確定與掌握或可能掌握核心技術(shù)秘密的員工簽訂競業(yè)限制協(xié)議。⑦ 保密協(xié)議在公司與員工簽訂勞動合同時，以附件形式簽署。⑤ 公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時，應(yīng)當(dāng)立即采取補救措施并及時報告辦公室。③ 在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的，應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。C．各密級文件在收發(fā)、傳遞和外出攜帶過程中，要由指定人員擔(dān)任，并采取必要的安全措施。② 對于納入密級管理的文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施：A．絕密、機密級的，非經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，不得復(fù)制和摘抄。其范圍是：A．在一定時間和范圍內(nèi)不宜公開的機構(gòu)設(shè)置、內(nèi)部分工、人事安排和職務(wù)任免事項、公司員工的人事檔案和工資收入資料；B．公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。B．公司財務(wù)與決算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表。② 機密是公司重要的秘密，對公司的經(jīng)濟利益或者生存與發(fā)展具有重大影響，泄露會使公司權(quán)利和利益遭受嚴(yán)重的損害。C．公司重大決策中的秘密事項。其范圍是：A．公司有關(guān)技術(shù)秘密即產(chǎn)品實物、樣品、圖紙、工藝、科研成果、設(shè)計資料、技術(shù)資料、專利技術(shù)、專有技術(shù)、計算機軟件、硬件及其他技術(shù)資料。保密期限規(guī)定為：“絕密”為十年，“機密”為六年，“秘密”為四年。③ 其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項。 保密范圍① 經(jīng)營信息A．公司重大決策中的秘密事項；B．公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策；C．公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書及可行性報告、主要會議記錄；D．生產(chǎn)、銷售、采購等信息資料及客戶檔案；E．公司財務(wù)預(yù)決算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表；F．公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息；G．公司員工人事檔案、工資、勞務(wù)性收入及資料；H．公司內(nèi)部管理制度。主要任務(wù)和職責(zé)：，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，組織實施；、內(nèi)容、保密密級；、保密義務(wù)人；、材料和其他秘密載體等檔案材料的管理，建立保密檔案。十一、保密工作管理規(guī)定為加強公司員工的保密意識，防止公司重要信息、資料外泄，給公司造成不必要的損失，特制定本規(guī)定。④ 檔案保管期滿，要進行一次鑒定，該延長期限的就延長，該銷毀的就履行銷毀手續(xù)進行銷毀。③ 短期保管：保管期限在5年以下。凡在相當(dāng)長時間內(nèi)公司需要查考的檔案，應(yīng)列為長期保管。二