南昌大學90周年校慶接待服務工作具體實施方案(參考版)
2025-06-09 21:04本頁面
【正文】 負責車輛調度，做好校慶來賓接送站鐘祥存、甘永輝、周婷、姚小群、黃俊、劉曉暉、余克弟 由學校后勤集團和外租（外借）共同解決車輛，分為4個組接送站葉林楨、姚小群、徐光華、黃俊 5月2日至5日志愿服務按照《志愿者服務細則》細致做好對應服務何仁飛、劉毅周婷第1216周 相關校友（會）的回訪工作方茁、徐亮、李海峰 、 李鳴 方茁徐亮 給來賓寄發(fā)答謝函王芳、柯華紅、邊媛、彭姝悅制作校友來校期間的紀念照片等寄送校友徐亮、李海峰總結工作，材料歸檔全體人員附：《校慶期間車輛運行安排表》校慶期間車輛運行安排表時間用車事項車型及車輛數(shù)接站點目的地5月2日全天接來賓校友，報到4輛商務火車站，機場前湖迎賓館20輛小車濱江賓館5月3日全天接來賓校友，報到8輛大客火車站，機場前湖迎賓館4輛商務濱江賓館10輛小車 5月3日19:00接來賓赴藝術樓大客濱江賓館、前湖迎賓館藝術樓5月4日9：00前接來賓校友，報到2輛商務火車站，機場前湖迎賓館20輛小車濱江賓館9:00接嘉賓參加1輛大客前湖迎賓館醫(yī)學院，生食學院雕塑奠成儀式1輛商務人文學院9:20慶典大會10輛大客前湖迎賓館前湖校區(qū)體育運動場6輛商務10輛小車8:306輛大客三大老校區(qū)20輛小車12:15慶典酒會11輛大客前湖校區(qū)體育運動場前湖迎賓館6輛商務30輛小車6輛大客到指定地點用餐后返回老校區(qū)13:20中外大學校長論壇3輛大客前湖迎賓館法學樓學術報告廳校友參觀新老校區(qū)校園8輛大客前湖迎賓館新老四個校區(qū)18:00接老校區(qū)教師代表6輛大客三大老校區(qū)前湖校區(qū)室內體育館接老校區(qū)離退休老領導20輛小車三大老校區(qū)前湖校區(qū)室內體育館17:00接來賓校友11輛大客前湖迎賓館前湖校區(qū)室內體育館10輛小車4輛商務21:45接老校區(qū)教師代表6輛大客前湖校區(qū)室內體育館，停車場三大老校區(qū)接老校區(qū)離退休老領導20輛小車前湖校區(qū)室內體育館，停車場三大老校區(qū)接來賓校友11輛大客前湖校區(qū)室內體育館，停車場前湖迎賓館10輛小車4輛商務5月5日全天外地來賓校友返程10輛小車前湖迎賓館火車站6輛大客機場。21來賓報到前日期類別工作內容工作人員責任人4月4日至10日信息系統(tǒng)來賓登記系統(tǒng)試運行，信息數(shù)據(jù)更新、接收賀信與回執(zhí)并做好統(tǒng)計和分類整理王芳、危建國、邊媛、彭姝悅饒勇王芳協(xié)助聯(lián)絡組擬寫學校邀請校友及嘉賓名單，提請學校審批李友林、李海峰協(xié)助秘書組寄發(fā)邀請函葉林楨、柯華紅運輸保障細化《校慶期間運輸交通細則》，做好2000名來賓接送預案甘永輝、徐光華余克弟、黃 俊鐘祥存甘永輝姚小群運輸保障信息收集、整理、發(fā)布甘永輝、余克弟運輸工作人員的培訓與管理姚小群、黃俊、劉曉暉接待運輸車輛的租借、編隊、車容車飾等甘永輝、徐光華、黃俊、劉曉輝志愿服務擬寫志愿者誓師大會會議材料、領導講話稿何仁飛、劉 毅周婷志愿者的培訓管理工作何仁飛、劉 毅禮儀同學的培訓管理歐陽紅、朱仁平徐光兵會務保障協(xié)調校院兩級校友邀請與接待及各學院接待酒店的安排李愛民、陳華方茁與校慶接待酒店保持聯(lián)絡李愛民、陳華統(tǒng)計各學院校慶重要活動，編寫《校慶活動指南》王芳、唐勤負責擬寫、審?！缎c活動指南》固定部分王芳、唐勤遴選60名教工校慶接待工作人員饒勇、劉建光擬寫詳細接待方案葉林楨、余克弟、李飛強、劉建光、柯華紅編制并印刷校慶工作校內人員使用工作手冊葉林楨、劉建光4月11日至17日信息系統(tǒng)來賓登記系統(tǒng)運行，信息數(shù)據(jù)更新、接收賀信與回執(zhí)并做好統(tǒng)計和分類整理王芳、危建國、邊媛、彭姝悅饒勇王芳信息數(shù)據(jù)導入、聯(lián)絡員、青年志愿者信息導入王芳、危建國、邊緣、彭姝悅運輸保障進一步細化《校慶期間運輸交通細則》，做好2000名來賓接送預案甘永輝、徐光華、余克弟鐘祥存甘永輝姚小群運輸保障信息收集、整理、發(fā)布甘永輝、余克弟、黃俊接待運輸車輛的租借、編隊、車容車飾、司機培訓等姚小群、徐光華、黃俊劉曉輝志愿服務召開校慶志愿者誓師大會何仁飛、劉毅周婷擬寫青年志愿者和來賓對應聯(lián)系接待安排表何仁飛、劉毅青年志愿者彩排何仁飛、劉毅學生禮儀隊彩排歐陽紅、朱仁平徐光兵會務保障制作校慶學生食堂用餐券、賓館自助餐券、志愿者用餐券李愛民、陳華胡文立落實賓館的接待與各類人員用餐標準（學生、300名退休老干部、慶典酒會、宴請、學院招待及其它用餐）李愛民、陳華召開60名教工校慶接待工作人員大會饒勇、劉建光方茁制作校慶慶典入場券、接待服務留言簿、嘉賓、工作人員胸牌、統(tǒng)一著裝及標識李愛民、陳華擬寫校慶接待工作人員與來賓對應接待安排表葉林楨、劉建光制作參加校慶慶典大會的各高校?；盏跗炖類勖?、陳華制作校慶慶典大會嘉賓簽名墻李愛民、陳華負責《校慶活動指南》固定部分定稿王芳、唐勤4月18日至20日信息系統(tǒng)來賓登記系統(tǒng)運行，信息數(shù)據(jù)更新、接收賀信與回執(zhí)并做好統(tǒng)計和分類整理王芳、危建國、邊媛、彭姝悅饒勇王芳信息數(shù)據(jù)更新、聯(lián)絡員、青年志愿者信息更新王芳、危建國、邊媛、彭姝悅運輸保障更新細化運輸保障方案甘永輝、徐光華、余克弟鐘祥存甘
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