【正文】 注 意 ： 如 果 BWV F/D 的 接 收 管 理 器 的 應(yīng) 答 設(shè) 置 為 數(shù) 據(jù) 傳 輸 模 式 ,當(dāng) 有 呼 叫 時(shí) ,你 不 必 設(shè)為 主 機(jī) 模 式 ,接 收 管 理 器 會(huì) 自 動(dòng) 以 主 機(jī) 模 式 應(yīng) 答 ,不 過 此 時(shí) ,接 收 管 理 器 不 能 接 收 傳 真 和 語 音 信 息 。 單 擊 “SEND FILE”后 出 現(xiàn) 傳 輸 協(xié) 議 選 擇 XModem、 YModem、 ZModem 等 ,建 議 選 擇 ZModem 后 單 擊 “OK”,出 現(xiàn) 傳 送 文 件 選 擇 ,選 擇 傳 送 文 件 所 在 的 驅(qū) 動(dòng) 器 、 目錄 、 文 件 （ 可 選 擇 多 個(gè) 文 件 ） 后 單 擊 “SEND”,即 出 現(xiàn) 文 件 傳 輸 狀 態(tài) 對(duì) 話 框 ,顯 示 傳 輸 一 個(gè) 或 多個(gè) 文 件 的 過 程 ,選 擇 “CANCEL”可 終 止 傳 輸 。 單 擊 “RECEIVE FILE”后 出 現(xiàn) 傳 輸 協(xié) 議 選 擇 XModem、 YModem、 ZModem 等 ,建 議 選 擇 ZModem。 單 擊 “TELEPHONE BOOK”,選 擇 想 呼 叫 的 遠(yuǎn) 程 計(jì) 算 機(jī) 的 號(hào) 碼 后 ,單 擊 “DIAL”即 開 始 呼 叫 遠(yuǎn) 程 計(jì) 算 機(jī) ,自 動(dòng) 應(yīng) 答 后 ,即 建 立 連 接 ,此 后 雙 方 可 用 鍵 盤 “對(duì) 話 ”,當(dāng)在 屏 幕 上 看 到 對(duì) 方 輸 入 的 信 息 后 ,說 明 已 建 立 連 接 。 EDI 功 能 EDI 技 術(shù) 是 BWV F/D 最 實(shí) 用 的 功 能 ,也 是 在 未 入 網(wǎng) 的 情 況 下 實(shí) 現(xiàn) 遠(yuǎn) 程 文 件 交 換 的 一 種 有效 而 簡 單 的 方 法 ,它 傳 輸 的 文 件 可 以 是 電 子 數(shù) 據(jù) 表 格 、 WOERD 或 其 它 格 式 文 本 ,甚 至 是 應(yīng) 用 程 序 。 錄 音 前 要 先 將 錄 音 詞 記 錄 在 紙 上 ， 錄 好 一 條 提 示 語 ， 按“setup”結(jié) 束 后 ， 可 用 “play”放 一 下 。 然 后 選 擇 “message files…”， 選 擇 record（ 記 錄 ） ， 再 將 所 有 英 文 翻 譯 成 中 文 朗 讀 出 來 即 可 。 以 同 樣 的 方 式 創(chuàng) 建 小 李 的 語 音 信 箱 。 選 擇 “mailbox/configure…”， 可 以 修 改 你的 信 箱 （ 注 意 當(dāng) 前 信 箱 是 否 是 001， 如 果 是 000， 在 你 設(shè) 置 密 碼 后 ， 每 次 啟 動(dòng) voice manager 時(shí)都 會(huì) 要 你 輸 入 密 碼 ） ， configure 中 有 一 項(xiàng) notify remote pager 是 在 收 到 留 言 后 呼 叫 你 的 bp機(jī) 用 的 ， 這 里 暫 不 詳 述 。 可 參 照 如 下 操 作 ： 選 擇“mailbox/new…”， 在 出 現(xiàn) 的 對(duì) 話 框 id 中 輸 入 001（ 這 是 因 為 默 認(rèn) 公 用 信 箱 的 id 是 000， 而 其不 可 刪 除 ） ， name 中 輸 入 “大 偉 ”； 在 type（ 類 型 ） 中 選 擇 voice（ 語 音 信 箱 ） ； protect（ 密 碼保 護(hù) ） 看 你 的 需 要 ， 其 中 ， 密 碼 一 般 是 數(shù) 字 ， 英 文 字 母 對(duì) 應(yīng) 于 電 話 機(jī) 上 的 數(shù) 字 （ 見 電 話 機(jī) ） ， q和 z 代 表 “1”。 如 果 你 選 擇 用 聲 卡 錄 音 或 播 放 ， 請(qǐng) 單擊 這 兩 個(gè) 圖 標(biāo) ， 就 可 更 改 設(shè) 置 。 界 面 如 圖 10。 這 其 實(shí) 也 不 難 ， 只 要 你 有 耐 心 就 行 。 只 要 你 的 計(jì) 算 機(jī) 和modem 在 工 作 狀 態(tài) （ 包 括 休 眠 ） ， 并 且 你 運(yùn) 行 了 “receive manager”（ 接 聽 管 理 ） 就 可 按bitware 默 認(rèn) 方 式 接 聽 了 ， bitware 已 準(zhǔn) 備 了 全 程 操 作 的 語 音 提 示 。 atx 電 源 能 為 你 有 效 地 省 電 ， 還 能保 證 你 的 電 腦 更 為 安 全 地 工 作 （ 具 有 溫 控 的 主 板 更 好 ） 。首 先 ， 確 認(rèn) 你 的 modem 帶 有 語 音 功 能 。 沒 有 關(guān) 系 ， 點(diǎn) 擊 Bitware 主 界 面 中 的“Setup”：點(diǎn) 擊 “Modem”， 進(jìn) 行 MODEM 型 號(hào) 設(shè) 置 ：這 次 一 定 要 確 定 選 擇 型 號(hào) 是 “Cirrus Logic Voice Modem”了 。 如 果 電 話 是 對(duì) 方 打 過 來 的 ， 也是 按 “Send”來 接 通 電 話 ， 按 “End”可 以 掛 機(jī) 。運(yùn) 行 Bitware， 如 果 之 前 有 些 信 息 沒 有 填 寫 ， 可 能 會(huì) 出 現(xiàn) 下 面 界 面 ：如 果 不 想 填 寫 那 么 多 信 息 ， 可 以 只 填 寫 “Name”的 信 息 ， 如 上 圖 。下 面 是 安 裝 過 程 中 的 MODEM 檢 測 界 面 ：不 要 取 消 ， 讓 軟 件 自 己 檢 測 ， 等 檢 測 完 了 ， 如 果 有 正 確 的 MODEM， 會(huì) 有 下 面 類 似 的 界 面 ：一 定 要 在 紅 框 這 個(gè) 位 置 選 擇 “Cirrus Logic Voice Modem”， 不 然 的 話 會(huì) 出 現(xiàn) 雙 方 通 話 時(shí) 一方 聽 不 到 。 在 安 裝 Bitware 之 前 先 確 定 TMEC5658V 已 經(jīng) 安 裝 好 驅(qū) 動(dòng) 程 序 并 能 夠 正 常 使 用 （ 比 如 可 以 上網(wǎng) ， 當(dāng) 然 在 使 用 Bitware 軟 件 的 時(shí) 候 是 不 能 同 時(shí) 上 網(wǎng) 的 ） 。 所 以 ， 在 你 啟 動(dòng) bitphone 前 ， 請(qǐng) 先 打 開 modem 的 開 關(guān) ，以 免 bitphone 花 很 長 時(shí) 間 來 檢 測 你 的 modem； 鼠 標(biāo) 點(diǎn) 擊 話 筒 和 聽 筒 圖 標(biāo) ， 在 撥 號(hào) 窗 口 中 就 會(huì) 顯 示 音 量 ， 用 “*”和 “”可 以 調(diào) 整 音量 大 小 ； 撥 號(hào) 時(shí) 鍵 入 “， ”可 以 增 加 一 段 空 閑 時(shí) 間 （ 為 了 撥 分 機(jī) ） ， “mute”可 以 消 除 你 話 筒 的 聲音 ， 點(diǎn) 擊 “menu”可 以 呼 出 一 個(gè) 快 速 撥 號(hào) 表 ， 它 可 以 使 你 簡 單 到 只 撥 兩 個(gè) 數(shù) 字 就 能 撥 通 你 想 要 的號(hào) 碼 ； 話 簿 中 的 每 一 個(gè) 號(hào) 碼 只 要 選 中 ， 單 擊 “ok”就 可 以 自 動(dòng) 撥 號(hào) 。 它 的 界 面 如 圖9 所 示 。 接 收 完 成 后 ， 系 統(tǒng) 會(huì) 提 示 有 新 的 傳 真 件 ， 這 時(shí) 只 須 點(diǎn) 擊 “view”按 鈕 即 可 查 看 ， 如 圖8 所 示 ， 如 果 需 要 可 按 打 印 按 紐 打 印 文 檔 。 果 當(dāng) 前 設(shè) 定 的 是 “automatically answering”（ 自 動(dòng) 接 收 ） ， bitware 會(huì) 自 動(dòng) 接 收 數(shù) 據(jù) ，并 顯 示 當(dāng) 前 的 接 收 狀 態(tài) ， 如 圖 7 所 示 。 當(dāng) 然 ， 你 也 可 以 將 接 收 方 式 設(shè) 為 “手 動(dòng) 接 收 ”。 只 要 啟 動(dòng) 傳 真 “接 收 管 理 器 ”、 使 其 處 于 “等 待 呼 叫 …”狀 態(tài) ， 就 什 么 心 也 不 用 操 了 ，一 旦 有 傳 真 發(fā) 過 來 ， 它 就 能 自 動(dòng) 應(yīng) 答 、 自 動(dòng) 接 收 ， 接 收 后 用 彈 出 窗 口 、 圖 標(biāo) 閃 爍 、 發(fā) 出 聲 音 警 示等 形 式 的 通 知 使 用 者 進(jìn) 行 處 理 。 接 收 傳 真 功 能“接 收 管 理 ”可 以 自 動(dòng) /手 動(dòng) 接 受 傳 真 、 數(shù) 據(jù) 和 語 音 信 息 ， 它 可 以 在 其 他 通 訊 軟 件 使 用 時(shí) ，自 動(dòng) 讓 出 端 口 。 它 的 發(fā) 送 功 能 很 強(qiáng) ， 只 要 填 好 接 收 人 傳 真 號(hào) 碼 等 信 息 、 或 者 從 通 訊 簿 中 選 擇 一 個(gè)接 收 人 ， 點(diǎn) 一 下 “發(fā) 送 ”就 可 以 了 ， 如 果 對(duì) 方 電 話 占 線 ， 它 會(huì) 在 1 分 鐘 后 重 新 撥 號(hào) （ 當(dāng) 然 ， 3分 鐘 、 5 分 鐘 都 行 ， 就 看 你 怎 么 設(shè) 置 了 )； 如 果 發(fā) 送 過 程 中 出 了 意 外 差 錯(cuò) （ 如 對(duì) 方 的 傳 真 機(jī) 缺 紙 )，它 會(huì) 在 重 新 撥 號(hào) 后 從 已 經(jīng) 發(fā) 出 的 部 分 后 面 接 著 發(fā) ； 總 而 言 之 ， 不 將 建 立 好 的 傳 真 文 檔 成 功 地 發(fā) 送完 畢 ， 它 是 不 會(huì) 罷 休 的 。如 果 要 自 動(dòng) 發(fā) 送 的 話 ， 只 須 按 下 “start/fax”按 鈕 即 可 ； 如 果 是 手 動(dòng) 發(fā) 送 ， 按 下 “manual transmit”按 鈕 ， 彈 出 窗 口 如 圖 5 所 示 ， 在 初 始 化 modem 之 后 ， 系 統(tǒng) 提 示 “拿 起 電 話 聽 筒 ， 并撥 對(duì) 方 電 話 號(hào) 碼 ”， 電 話 撥 通 以 后 ， 聽 到 對(duì) 方 的 傳 真 信 號(hào) 后 ， 單 擊 “ok”（ 確 定 ） ， 發(fā) 送 工 作 就 完成 了 。圖 3 dial fax 窗 口 圖 4 所 示 ， 窗 口 左 端 顯 示 的 是 可 供 選 擇 的 文 檔 ， 中 間 部 分 是 文 檔 的 預(yù) 覽 ， 將 左 下 端 的“document types”(文 檔 類 型 )設(shè) 為 “all files(*.*)”， 在 其 上 面 的 框 內(nèi) 選 擇 相 應(yīng) 的 文 件 夾 和文 檔 ， 單 擊 “add doc to list”， 如 果 想 要 發(fā) 出 的 傳 真 是 一 個(gè) 多 頁 文 檔 的 其 中 一 部 分 ， 則 可 在預(yù) 覽 框 內(nèi) 找 到 所 需 要 的 頁 ， 單 擊 “add page to list”。 圖 1 的 bitware 主 程 序 界 面 中 單 擊 “transmit”按 鈕 ， 彈 出 transmit fax 窗 口 ， 點(diǎn) 擊“new”按 鈕 。 圖 2 將 應(yīng) 用 程 序 的 打 印 設(shè) 置 改 為 bitware 打 印 驅(qū) 動(dòng)要 使 用 傳 真 機(jī) 功 能 ， 按 以 下 步 驟 操 作 。 而 且 ， 就 象 打 印 機(jī) 一 樣 ， 系 統(tǒng) 會(huì) 在 繁 忙 的 情 況 下 ， 自 動(dòng) 調(diào) 整 傳 真序 列 來 收 發(fā) 多 個(gè) 傳 真 。 與 真 正 的 打 印 機(jī) 功 能 一 樣 ， 只 要 拖 動(dòng) 文 檔 到 打 印 機(jī) 圖 標(biāo) 就 可 實(shí) 現(xiàn) 打 印 了 （ 只 不 過打 印 在 目 的 地 的 傳 真 機(jī) 上 罷 了 ） 。該 軟 件 是 個(gè) 集 收 發(fā) 傳 真 、 查 看 傳 真 、 打 印 傳 真 、 管 理 傳 真 、 語 音 電 話 、 電 話 答 錄 、 語 音 管 理 、通 訊 簿 管 理 于 一 體 的 組 合 型 多 功 能 美 國 軟 件 ， 體 積 不 大 ， 僅 約 5MB 左 右 ， 性 能 卻 是 小 巧 強(qiáng) 悍 。 裝 好 后 ， 將 其 漢 化 補(bǔ) 丁 解 壓 縮 釋 放 到 文 件 夾 內(nèi) 替 換 覆 蓋 原 文 件 ， 然 后 進(jìn) 入 文 件 夾 ， 找 到 BFRECV 接收 管 理 器 圖 標(biāo) ， 右 擊 它 將 其 “發(fā) 送 到 → 桌 面 快 捷 方 式 ”并 雙 擊 啟 動(dòng) 它 即 處 于 待 機(jī) 狀 態(tài) ， 點(diǎn) 擊 接收 管 理 器 界 面 “應(yīng) 用 程 序 → BitWare→ 設(shè) 置 ”逐 項(xiàng) 完 成 功 能 設(shè) 置 和 確 定 后 ， 系 統(tǒng) 就 可 以 全 能 代 辦傳 真 事 務(wù) ， 你 就 不 必 花 費(fèi) 近 千 元 購 置 普 通 傳 真 機(jī) 了 。 BWV F/D 的 安 裝 安 裝 BitWare 很 簡 單 ， 幾 分 鐘 就 行 。圖 1 bitware 主 程 序 界 面 BWV 的 運(yùn) 行 環(huán) 境 筆 者 認(rèn) 為 在 能 運(yùn) 行 WINDOWS 操 作 系 統(tǒng) 的 計(jì) 算 機(jī) 上 均 可 滿 足 該 軟 件 的 運(yùn) 行 要 求 ,經(jīng) 在 不 同 檔 次的 計(jì) 算 機(jī) 上 測 試 ,在 486/33 計(jì) 算 機(jī) 上 配 傳 輸 速 率 為 2400 波 特 率 的 MODEM,已 可 滿 足 文 件 傳 輸 要求 。 現(xiàn) 將 該 軟 件介 紹 給 讀 者 ,以 促 使 計(jì) 算 機(jī) 在 辦 公 自 動(dòng) 化 中 更 廣 泛 的 得 以 應(yīng) 用 。 WINFAX、 QuickLink 等 軟 件 ,或因 界 面 不 友 善 、 或 因 配 置 太 繁 雜 、 或 因 操 作 不 簡 煉 、 或 因 功 能 不 齊 全 ,均 棄 之 不 用 了 。 遠(yuǎn) 距 離 信 息 傳 輸 通 訊 軟 件 目 前 市 場 上 通 訊 軟 件 很 多 ,當(dāng) 你 購 買 FAX/MODEM 時(shí) ,商 家 就 會(huì) 附 一 份 通 訊 軟 件 。 遠(yuǎn) 距 離 信 息 傳 輸 的 含 義 筆 者 所 介 紹 的 信 息 傳 輸 的 含 義 ,主 要 是 指 一 臺(tái) 計(jì) 算 機(jī) 向 遠(yuǎn) 程 的 另 一 臺(tái) 計(jì) 算 機(jī) 或 傳 真 機(jī) 發(fā) 送 傳真 、 一 臺(tái) 計(jì) 算 機(jī) 接 收 遠(yuǎn) 程 計(jì) 算 機(jī) 或 傳 真 機(jī) 發(fā) 送 的 傳 真 、 兩 臺(tái) 計(jì) 算 機(jī) 之 間 屏 幕 對(duì) 話 及 兩 臺(tái) 計(jì) 算 機(jī) 之間