合同管理制度(常用)(參考版)
2025-06-02 02:15本頁(yè)面
【正文】 6。第十章 附則 第二十五條 本制度由綜合部負(fù)責(zé)解釋、修訂、監(jiān)督執(zhí)行。 第二十四條 合同保管人員按照合同主管部門(mén)的要求對(duì)生效的合同統(tǒng)一編號(hào)、在合同首頁(yè)加蓋序號(hào)印章、填寫(xiě)“合同情況登記表”、裝訂歸檔。 第二十三條“合同評(píng)審單”原件、合同評(píng)審附件資料、法定代表人授權(quán)委托書(shū)原件、合同附屬資料、公司內(nèi)部招標(biāo)評(píng)審資料以及變更合同的往來(lái)函件，保存在財(cái)務(wù)部。第九章 合同的管理第二十三條 法務(wù)部作為合同的主管部門(mén)，合同的具體份數(shù)按實(shí)際情況確定，但我公司至少留存兩份原件，合同管理部門(mén)行政部一份、承辦部門(mén)財(cái)務(wù)部一份。對(duì)于雙方經(jīng)協(xié)商達(dá)成一致意見(jiàn)時(shí)，應(yīng)簽訂書(shū)面協(xié)議，簽訂的補(bǔ)充協(xié)議按正常合同依本辦法的規(guī)定辦理手續(xù)，作為原合同的附件進(jìn)行管理。 第二十一條 發(fā)生合同糾紛后，承辦部門(mén)應(yīng)首先及時(shí)與對(duì)方協(xié)商解決。第八章 合同糾紛的處理 第二十條 合同違約必須依法承擔(dān)違約責(zé)任。 第十八條 對(duì)于工程類(lèi)合同在執(zhí)行過(guò)程中涉及經(jīng)濟(jì)簽證的，合同承辦部門(mén)應(yīng)根據(jù)明確的修改圖紙，則按圖紙計(jì)算變更工程量；如無(wú)明確圖紙須進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)丈量確認(rèn)，并繪制圖紙或拍照錄像，以保存第一手原始資料。 第十六條 總結(jié)評(píng)價(jià)階段 合同承辦部門(mén)要對(duì)重大合同的履行情況按進(jìn)行總結(jié)，分析執(zhí)行結(jié)果，評(píng)價(jià)合同伙伴，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。財(cái)務(wù)部經(jīng)理應(yīng)隨時(shí)督促合同承辦部門(mén)保障合同雙方如約履行合同； 合同承辦部門(mén)應(yīng)定期對(duì)到期合同履行情況進(jìn)行檢查。合同承辦人應(yīng)將合同的履行情況及時(shí)向董事長(zhǎng)匯報(bào)； 合同簽訂后，承辦部門(mén)應(yīng)在2日內(nèi)將合同文本復(fù)印件送達(dá)與履行合同有關(guān)的部門(mén)并將合同義務(wù)分解落實(shí)； 對(duì)應(yīng)驗(yàn)收的標(biāo)的物，應(yīng)由有關(guān)部門(mén)驗(yàn)收后簽署驗(yàn)收證明。外部有關(guān)手續(xù)：法律法規(guī)規(guī)定需經(jīng)專(zhuān)門(mén)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)的合同，合同簽訂后應(yīng)由承辦部門(mén)辦理審批手續(xù)；凡國(guó)家規(guī)定需經(jīng)有關(guān)部門(mén)登記或備案的合同，必須向規(guī)定的部門(mén)申請(qǐng)登記或備案；凡按有關(guān)規(guī)定必須鑒證的合同，必須申請(qǐng)鑒證；法律規(guī)定或合同約定進(jìn)行公證的合同必須進(jìn)行公證。公司合同一律蓋“合同專(zhuān)用章”，凡申請(qǐng)蓋公章的，須由合同專(zhuān)用章保管人簽字同意。歷次“合同評(píng)審簽發(fā)單”作為最新“合同評(píng)審簽發(fā)單”的附件，合同承辦部門(mén)不得廢棄。若評(píng)審人會(huì)簽的有“需修改”意見(jiàn)，則需重新修改和評(píng)審。 ，提交合同承辦部門(mén)的分管副總（就合同條款的合法性、全面性）、總經(jīng)理、董事長(zhǎng)、進(jìn)行一般評(píng)審。工程類(lèi)合同評(píng)審附屬文件包括：施工圖、預(yù)算書(shū)、招標(biāo)文件、投標(biāo)文。建設(shè)工程合同條款的起草應(yīng)參照《建設(shè)工程施工合同示范文本
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