【正文】 ? 發(fā)文數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)：表單設(shè)計(jì)序號(hào) 表單名稱 功能1. 公司發(fā)文工作流 公司發(fā)文文檔處理表單2. 黨工團(tuán)發(fā)文工作流 黨工團(tuán)發(fā)文文檔處理表單3. 傳真電報(bào)工作流 傳真電報(bào)文檔處理表單4. 內(nèi)部通知工作流 內(nèi)部通知文檔處理表單5. 系統(tǒng)維護(hù) 用來維護(hù)公文類型及屬性的表單6. 閱文記錄 用來記錄閱文人和閱文時(shí)間的表單7. 登記記錄 用來記錄收文登記人的表單8. 擬稿紙打印表單 用來打印“公司發(fā)文”和“黨群辦發(fā)文”擬稿紙的表單31 / 779. (為打印的臨時(shí)表單) 為將文檔引出到 Word 中而采取的中間文檔表單子表單設(shè)計(jì)：序號(hào) 名稱 功能及說明1 NewDoc “公司發(fā)文”擬稿紙子表單，主要用于編輯2 ExistingDoc “公司發(fā)文”擬稿紙子表單，主要用于顯示3 NewPOPDoc “黨工團(tuán)發(fā)文”擬稿紙子表單，主要用于編輯4 ExistingPOPDoc “黨工團(tuán)發(fā)文”擬稿紙子表單，主要用于顯示5 NewFaxDisp “傳真電報(bào)”擬稿紙子表單，主要用于編輯6 ExistingFaxDisp “傳真電報(bào)”擬稿紙子表單，主要用于顯示7 NewNoticeDisp “內(nèi)部通知”擬稿紙子表單，主要用于編輯8 ExistingNoticeDisp “內(nèi)部通知”擬稿紙子表單，主要用于顯示9 發(fā)送文件 | SendFile “公司發(fā)文”和“黨工團(tuán)發(fā)文”發(fā)送文件時(shí)所調(diào)用的發(fā)送子表單10 發(fā)送內(nèi)部通知| SendNotice “內(nèi)部通知”發(fā)送文件時(shí)所調(diào)用的發(fā)送子表單11 文檔選擇 | SelectDoc 用于選擇需要編輯的“系統(tǒng)維護(hù)”文檔視圖設(shè)計(jì)序號(hào) 視圖名稱 功能1 發(fā)文起草人起草的發(fā)文，在未提交下一步處理時(shí)，存在此視圖中2 \按處理環(huán)節(jié)按“擬稿” 、 “審核” 、 “會(huì)簽” 、 “簽發(fā)” 和 “發(fā)布”等狀態(tài)來列舉正在處理的文檔的當(dāng)前處理人、文件標(biāo)題、文件類型等信息3 \按處理人按當(dāng)前處理人來列舉正在處理的文檔的當(dāng)前處理狀態(tài)、文件標(biāo)題、 文件類型信息4 \按文件類型按文件類型來列舉正在處理的文檔的當(dāng)前處理人、當(dāng)前處理狀態(tài)和文件標(biāo)題等信息5 4 已處理\按擬稿人按照發(fā)文的擬稿人，列舉已處理完畢的文檔的文件類型、文件標(biāo)題等信息6 4 已處理\按擬稿時(shí)間按照文件的擬稿時(shí)間順序列舉已處理完畢的文檔的文件類型、文件標(biāo)題等信息7 4 已處理\按文件類型按照發(fā)文的文件類型列舉已處理完畢的文檔的文件種類、文件標(biāo)題等信息8 系統(tǒng)維護(hù)（別名 SysIns）按公文種類、單位名稱和公文提頭列舉系統(tǒng)維護(hù)文檔導(dǎo)航器設(shè)計(jì)序號(hào) 導(dǎo)航器名稱 說明1 main 初始視圖：2 Sub1 初始視圖：\ 按處理環(huán)節(jié)3 Sub2 初始視圖：\ 按處理人4 Sub3 初始視圖：\ 按文件類型5 Sub4 初始視圖：\按擬稿人32 / 776 Sub5 初始視圖：\按擬稿時(shí)間7 Sub6 初始視圖：\按文件類型角色設(shè)計(jì)序號(hào) 角色名稱 說明8 [文檔管理員] 對數(shù)據(jù)庫的文檔進(jìn)行管理的用戶集9 [公司領(lǐng)導(dǎo)] 公司的領(lǐng)導(dǎo)集10 [部門經(jīng)理] 公司一級(jí)部門的領(lǐng)導(dǎo)集11 [秘書辦主管] 辦公室秘書辦的主管集12 [秘書辦成員] 辦公室秘書辦的職員集13 [部門主管] 公司內(nèi)主管層的集合14 [黨工團(tuán)發(fā)文] 能進(jìn)行黨工團(tuán)發(fā)文擬稿的用戶集公司發(fā)文域設(shè)計(jì)序號(hào)域名稱 屬性 能否多值說明1 DraftYear 文本 單值 擬稿時(shí)間年份，當(dāng)前年份2 CompanyName 文本 單值 公司名稱3 DraftDept 關(guān)鍵字 單值 擬稿單位4 Drafter 文本 單值 擬稿人，缺省值為當(dāng)前用戶5 DraftMonth 文本 單值 擬稿時(shí)間月份，當(dāng)前月份6 DraftDay 文本 單值 擬稿時(shí)間日期，當(dāng)前日期7 MainSend 關(guān)鍵字 多值 主送8 CopyForward 關(guān)鍵字 多值 抄報(bào)9 CopySend 關(guān)鍵字 多值 抄送10 FileType 關(guān)鍵字 單值 公文種類11 FileYear 文本 單值 發(fā)文年份，若文件沒有流水號(hào)，為當(dāng)前年份，若有流水號(hào)，為添加流水號(hào)時(shí)的年份12 FileNo 文本 單值 文件流水號(hào)，13 SecretLevel 關(guān)鍵字 單值 秘密等級(jí)，絕密|機(jī)密|秘密|一般14 Tilte 文本 單值 文件標(biāo)題15 Subject 文本 單值 文件主題詞16 SectionIdea 文本 單值 承辦科室領(lǐng)導(dǎo)簽署17 AlongIdea 文本 單值 會(huì)簽單位意見18 ExamineIdea 文本 單值 核稿意見19 SignIdea 文本 單值 公司領(lǐng)導(dǎo)批示20 Attachment 文本 單值 附件黨工團(tuán)發(fā)文域設(shè)計(jì)序號(hào)域名稱 屬性 能否多值說明1 DraftYear 文本 單值 擬稿時(shí)間年份，當(dāng)前年份2 DraftDept 關(guān)鍵字 單值 擬稿單位3 Drafter 文本 單值 擬稿人，缺省值為當(dāng)前用戶4 DraftMonth 文本 單值 擬稿時(shí)間月份，當(dāng)前月份5 DraftDay 文本 單值 擬稿時(shí)間日期，當(dāng)前日期33 / 776 MainSend 關(guān)鍵字 多值 主送7 CopyForward 關(guān)鍵字 多值 抄報(bào)8 CopySend 關(guān)鍵字 多值 抄送9 FileType 關(guān)鍵字 單值 公文種類10 FileYear 文本 單值 發(fā)文年份，若文件沒有流水號(hào)，為當(dāng)前年份，若有流水號(hào)，為添加流水號(hào)時(shí)的年份11 FileNo 文本 單值 文件流水號(hào)12 SecretLevel 關(guān)鍵字 單值 秘密等級(jí)，絕密|機(jī)密|秘密|一般13 Tilte 文本 單值 文件標(biāo)題。流程跟蹤 打開“按狀態(tài)”視圖。起草制度 打開“起草制度”視圖。創(chuàng)建全公司制度審批單創(chuàng)建本公司制度審批單全部展開 展開全部分類全部折疊 折疊全部分類顯示搜索條隱藏搜索條? 導(dǎo)航器導(dǎo)航器名稱 包含內(nèi)容Ad1,Ad2 全公司，本公司，返回Gg3,gg4,gg5,gg6 全公司，本公司，起草制度，審批單，流程跟蹤，返回?zé)狳c(diǎn) 說明全公司 打開“全公司規(guī)章制度”視圖。29 / 77域的名稱 中文提示 類型 備注Roles 發(fā)布范圍 文本，計(jì)算 內(nèi)容從當(dāng)前數(shù)據(jù)庫所擁有的角色中得到。? 全局制度審批單與本地制度審批單基本相同。向擬稿人“今日工作”發(fā)送文檔鏈接，同時(shí)向核稿人“今日工作”發(fā)送審批單拷貝。向擬稿人“今日工作”發(fā)送文檔鏈接。文檔進(jìn)入“本地公告”視圖。向簽發(fā)人“今日工作”發(fā)送文檔鏈接。文檔將進(jìn)入“狀態(tài)跟蹤”視圖。發(fā)送核稿 將 DocStatus 的狀態(tài)置為 1，并將 CurrentReader 置為核稿人。EditSection3 控制存取區(qū)段 SenderComment 當(dāng)前簽發(fā)人可編輯。EditSection0 控制存取區(qū)段 Writer, Checker, CheckerForView, Sender, SenderForView當(dāng)前核稿人和當(dāng)前簽發(fā)人可編輯，文檔被退回后不能再編輯。? 發(fā)布單域的名稱 中文提示 類型 備注PrevFlag 上一個(gè)顯示狀態(tài)數(shù)字 0 顯示；1 不顯示RuleNum 該制度編號(hào) 文本NumRuleChapter 編號(hào)+章節(jié) 文本ComTitleNum 用于保存舊文檔時(shí)對比文檔編號(hào)文本RuleSubject 文檔屬于的規(guī)章制度名稱文本ChapterNum 該章節(jié)編號(hào) 文本Title 文本 文檔標(biāo)題Body 制度正文 RTF 文本操作與制度主題單基本相同，多的操作為：操作名稱 說明上一節(jié) 熱點(diǎn)，用于轉(zhuǎn)至上一章節(jié)。返回 熱點(diǎn)，用于回到當(dāng)前制度的制度審批單。? 控制域子表單域的名稱 中文提示 類型 備注SaveOptions 文本DocStatus 當(dāng)前文檔狀態(tài) 數(shù)字 0 擬稿；1 核稿；2 簽發(fā)；3 已發(fā)送；4 核稿退稿；5 簽發(fā)退稿BackStatus 文檔退稿狀態(tài) 數(shù)字 0 未退稿；1 核稿退稿；2 簽發(fā)退稿IsDraft 是否存為草稿 數(shù)字 0 否；1 是Readers 文檔讀者 讀者 允許多值CurrentReader 文檔當(dāng)前編輯者讀者 允許多值? 發(fā)布單控制域子表單域的名稱 中文提示 類型 備注NextFlag 下一個(gè)顯示狀態(tài) 數(shù)字 0 顯示；1 不顯示CheckFlag 審批單顯示狀態(tài) 數(shù)字 0 顯示；1 不顯示Type 制度類型 文本 0 專業(yè)；1 通用Range 制度范圍 文本TitleNum 本文檔編號(hào) 文本? 審批單控制域子表單域的名稱 中文提示 類型 備注RuleNum 該制度編號(hào) 文本CheckerList 核稿者列表 文本 允許多值SenderList 簽發(fā)者列表 文本 允許多值StepCounter 流程計(jì)數(shù)器 數(shù)字GmccStep 流程跟蹤 文本 允許多值GmccFlow 流程狀態(tài) 文本 允許多值SearchView 下一個(gè)所要查找的視圖文本type_o 比較公告類型 文本aclroles 文本 允許多值? 制度主題單域的名稱 中文提示 類型 備注RuleNum 該制度編號(hào) 文本RuleSubject 規(guī)章制度名稱 文本27 / 77Title 填寫該文檔標(biāo)題Body 制度正文 RTF 文本 填寫該文檔內(nèi)容Author 作者 姓名CreatedDate 創(chuàng)建日期 時(shí)間操作名稱 說明關(guān)閉 關(guān)閉當(dāng)前文檔。26 / 77PostOpen 打開數(shù)據(jù)庫時(shí)判斷當(dāng)前用戶身份，根據(jù)其存取控制權(quán)限打開不同的導(dǎo)航器。Zd7 用于具有[擬稿]、[ 核稿]、[簽發(fā)]角色的人員，對應(yīng)“制度審批單”視圖。Zd5 用于具有[擬稿]、[ 核稿]、[簽發(fā)]角色的人員，對應(yīng)“本公司規(guī)章制度”視圖。Zd3 用于沒有[擬稿]、[ 核稿]、[簽發(fā)]角色的人員，對應(yīng)“所有規(guī)章制度”視圖。Zd1 用于沒有[擬稿]、[ 核稿]、[簽發(fā)]角色的人員，對應(yīng)“全公司規(guī)章制度”視圖。發(fā)布單控制域 |ControlFieldsForRule用于制度主題單和發(fā)布單中的隱藏控制域。(制度文檔編號(hào)索引)|DocIndex按文檔編號(hào)排列所有制度主題及發(fā)布單文檔。(制度主題索引)|RuleSubjectIndex按制度主題排列所有制度主題及發(fā)布單文檔。制度編號(hào)索引|RuleIndex按制度編號(hào)分類排列所有制度主題及發(fā)布單文檔。所有規(guī)章制度顯示已發(fā)布的所有規(guī)章制度，該視圖主要用于查詢。規(guī)章制度視圖本公司規(guī)章制度顯示已發(fā)布的適用范圍為本公司的規(guī)章制度。起草制度|Draftview顯示起草時(shí)期，還未進(jìn)入審批流程的制度主題及發(fā)布單文檔。表單本地制度審批單|LocalAppr用于創(chuàng)建發(fā)布范圍為本公司的制度審批單。全局制度審批單|EntireAppr用于創(chuàng)建發(fā)布范圍為全公司的制度審批單。發(fā)布單|PubForm用于創(chuàng)建各規(guī)章制度的章節(jié)。? 規(guī)章制度數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)：數(shù)據(jù)庫 對象類 名稱 說明制度主題|PubSubject用于創(chuàng)建一個(gè)新的制度主題。狀態(tài)跟蹤 打開“狀態(tài)跟蹤”視圖。本公司 打開“本公司”視圖。? 全局表單與本地表單基本相同，所不同的是域的名稱 中文提示 類型 備注TypeForView 公告類型 文本，計(jì)算 顯示 Type 中的內(nèi)容，當(dāng) Type 隱藏時(shí)顯示Type 公告類型 文本，可編輯24 / 77Roles 發(fā)布范圍 文本，計(jì)算 內(nèi)容從當(dāng)前數(shù)據(jù)庫所擁有的角色中得到。簽發(fā)退回 將 DocStatus 的狀態(tài)置為 5，并將 CurrentReader 置為擬稿人。核稿退回 將 DocStatus 的狀態(tài)置為 4，并將 CurrentReader 置為擬稿人。發(fā)布 將 DocStatus 的狀態(tài)置為 3，并將 Readers 按 username 置為所有能看到的人。發(fā)送簽發(fā) 將 DocStatus 的狀態(tài)置為 2，并將 CurrentReader 置為簽發(fā)人。向核稿人“今日工作”發(fā)送文檔鏈接。文檔將放入“起草公告”視圖。操作名稱 說明關(guān)閉 關(guān)閉當(dāng)前文檔，不保存。EditSection2 控制存取區(qū)段 CheckerComment 當(dāng)前核稿人可編輯。EditSection0 控制存取區(qū)段 Writer, Checker, CheckerForView, Sender, SenderForView當(dāng)前核稿人和當(dāng)前簽發(fā)人可編輯，文檔被退回后不能再編輯。公告欄數(shù)據(jù)庫Script Querydocumentdelete根據(jù)當(dāng)前用戶的權(quán)限刪除不同的文檔。導(dǎo)航器Gg6 用于具有[擬稿]、[ 核稿]、[簽發(fā)]角色的人員，對應(yīng)“流程跟蹤”視圖。Gg4 用于具有[擬稿]、[ 核稿]、[簽發(fā)]角色的人員，對應(yīng)“本公司公告”視圖。Gg2 用于沒有[擬稿]、[ 核稿]、[簽發(fā)]角色的人員，對應(yīng)“本公司公告”視圖。視圖狀態(tài)跟蹤 顯示處于審批中的公告當(dāng)前所處的狀態(tài)。本地公告 顯示已經(jīng)在本公司內(nèi)發(fā)布的公告與通知。公文郵件數(shù)據(jù)庫 公司間文件傳遞的臨時(shí)存儲(chǔ)數(shù)據(jù)庫，也可用于與外單位系統(tǒng)聯(lián)系時(shí)，文件傳遞的臨時(shí)存儲(chǔ)數(shù)據(jù)庫。促進(jìn)工作組成員間的交流、提高工作效率，是自動(dòng)化辦公的得力助手。制訂工作安排、設(shè)置鬧