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如何成為一個(gè)成功的職業(yè)經(jīng)理人(參考版)

2025-05-30 23:57本頁(yè)面
  

【正文】 那么這5000元的產(chǎn)值也即是這家工廠的產(chǎn)出。如果你是青島啤酒的老總,你會(huì)把什么當(dāng)做最重要與最緊急的事情?如果讓青島啤酒進(jìn)軍臺(tái)灣市場(chǎng),你覺(jué)得什么樣的舉措更符合重要與緊急的原則呢?____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________決策時(shí)要注重效果與效率表32 效果與效率的關(guān)系效率=產(chǎn)出/投入效果=達(dá)成預(yù)期目標(biāo)1有效果有效率3無(wú)效果有效率2有效果無(wú)效率4無(wú)效果無(wú)效率效率與衡量事情的重要與緊急程度一樣,衡量工作的效率與效率也有一個(gè)相似的表格,中間有兩個(gè)軸,一個(gè)軸表示效率,所謂效率,即投入產(chǎn)出比;另外一個(gè)軸表示效果,是指要達(dá)成的預(yù)期目標(biāo)(見(jiàn)表32)?!薄澳菫槭裁床换丶??”她走后,引起了副總的思考,她的話很有道理,第一,她沒(méi)有對(duì)不起公司;第二,從來(lái)沒(méi)有發(fā)現(xiàn)過(guò)她有什么重要的或緊急的事情不做就下班,重要的文件、緊急的她都完成;第三,我們公司除非經(jīng)理親自批準(zhǔn),否則不會(huì)給誰(shuí)加班費(fèi),那她為什么不回家?大家不應(yīng)該都在那里比賽誰(shuí)最后走,最重要的是把重要或緊急的事情做完?!薄跋掳嗲坝兄匾蚓o急的事情沒(méi)做嗎?”“沒(méi)有。”“為什么這很想回家?”“是很想回家。有一天副總故意到她身邊,等她做那個(gè)夸張的動(dòng)作。這位副總發(fā)現(xiàn)她經(jīng)常如此。美國(guó)某公司副總,有個(gè)專門(mén)負(fù)責(zé)替他打印文件的秘書(shū)?! 〖影嗍欠竦扔诠ぷ髦匾o急有些企業(yè)中,員工往往有這樣一種做法,就是下班時(shí)比賽看誰(shuí)最后走,走得越晚就越表明他在努力工作,其實(shí)做是不正確的。從國(guó)企到民企,從高層領(lǐng)導(dǎo)到下級(jí)主管,也許哪位管理者下班的時(shí)候可以處理完所有的事情,但應(yīng)該把重要和緊急的事情完成。一個(gè)人如果每天都在做重要和緊急的事情,一般人們會(huì)認(rèn)為他是盡職盡責(zé)的。員工也可以用它來(lái)做自我評(píng)估。這個(gè)表是下級(jí)員工填寫(xiě)好交給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)看的,所以下屬是填寫(xiě)人,上級(jí)就是它的審閱人,而且因?yàn)檫@個(gè)表是對(duì)自己所做工作的測(cè)試,所以不準(zhǔn)藏在抽屜里。這張表格有兩個(gè)軸,一個(gè)軸表示緊急性,所謂緊急,就是需要立刻處理的事情;另外一個(gè)軸表示事情的重要性,也就是影響重大的事情。自從計(jì)算機(jī)、手機(jī)這些東西成為人們必不可少的辦公設(shè)備以后,人們的工作效率快了很多,而其實(shí)也許人們做的很多事情根本就沒(méi)有收到預(yù)期的效果,或者本身就是既不緊急也不重要的事情。這種觀念叫注意力管理。根據(jù)調(diào)查,世界互聯(lián)網(wǎng)現(xiàn)有的網(wǎng)頁(yè)已達(dá)到兩億多個(gè),平均每一個(gè)公司經(jīng)理或主管每天大概要花兩個(gè)小時(shí)在網(wǎng)上瀏覽信息、處理電子郵件和其他公務(wù)。決策時(shí)要分清輕重緩急講到?jīng)Q策能力,做到?jīng)Q策的人首先要考慮到兩個(gè)重要的變數(shù):一個(gè)是需要決策的問(wèn)題的重要和緊急程度;另一個(gè)是效果和效率的問(wèn)題。如果你從事的是網(wǎng)絡(luò)或電子商務(wù)之類(lèi)的行業(yè),在10年前就預(yù)測(cè)出了的結(jié)果,你會(huì)讓你的網(wǎng)絡(luò)公司走向哪個(gè)方向呢?在做出決策時(shí)要預(yù)測(cè)一下決策的結(jié)果,如果經(jīng)過(guò)科學(xué)的分析,了解了一個(gè)行業(yè)的生命周期,那就不會(huì)出現(xiàn)盲目投資的情況,在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的今天,就可以減少自己充當(dāng)行業(yè)泡沫的風(fēng)險(xiǎn)。所以在做決策時(shí)千萬(wàn)不要閉門(mén)造車(chē),要到市場(chǎng)中去親身體會(huì)。于是,他們租了一架飛機(jī),在空中考察、拍攝,把曼谷各區(qū)域的分布情況都研究清楚,結(jié)果在改開(kāi)幾家后,收效明顯。要站到高處,高屋建瓴,統(tǒng)攬全局,掌握市場(chǎng)的整體狀況。市場(chǎng)是決定領(lǐng)導(dǎo)決策的風(fēng)向標(biāo),但根據(jù)市場(chǎng)需求做出的決策未必完全正確,這是因?yàn)橛腥苏{(diào)查研究市場(chǎng),有人是在辦公室中估算市場(chǎng)。 市場(chǎng)因素作為主管,每天都要做不同的決策,誰(shuí)也不敢保證每個(gè)決策都是正確的。這里決策者已經(jīng)受到個(gè)人恩怨的影響了。那個(gè)軍官回答:“所有重大的決定都出于私人恩怨。影響決策的因素私人恩怨有一部叫做《愛(ài)在心靈深處》(英文)的電影,其中有一個(gè)很有趣的片段:第二次世界大戰(zhàn)時(shí)盟軍轟炸德國(guó)的德雷思頓,那個(gè)地方已被夷為平地,廠房、工廠都已被炸毀了,結(jié)果盟軍還是不斷地在那個(gè)地方投下炸彈。認(rèn)識(shí)到這個(gè)失誤以后,可口可樂(lè)馬上就把這個(gè)政策改正過(guò)來(lái)了,忠于原味。顧客去買(mǎi)可口可樂(lè)時(shí)可能就會(huì)發(fā)生不同以往的對(duì)話:“買(mǎi)瓶可樂(lè)。添加其他原料的又分為三種:一種是蘋(píng)果口味,一種是草莓口味,還有一種是櫻桃口味。于是可口可樂(lè)公司做出了一個(gè)重大決策,把自己的口味分裂??煽诳蓸?lè)和百事可樂(lè)所賣(mài)的兩種可樂(lè),口味很相似??煽诳蓸?lè)和百事可樂(lè)有著激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。所以這個(gè)決策的做出以及實(shí)施都事關(guān)重大。麥當(dāng)勞經(jīng)營(yíng)米飯快外究竟是一個(gè)良策,還是一個(gè)敗筆,這還很難預(yù)料。臺(tái)灣麥當(dāng)勞的決策臺(tái)灣的消費(fèi)市場(chǎng)曾經(jīng)很長(zhǎng)一段時(shí)間不太景氣,就連快餐連鎖店麥當(dāng)勞也受到了波及。因?yàn)閷?shí)施的決策,需要很大的投資。這種飛機(jī)在任何時(shí)間、地點(diǎn)都可以起飛、降落,無(wú)異于一架小型的包機(jī)。管理學(xué)上有一句名言:100個(gè)行動(dòng)也無(wú)法挽救一個(gè)錯(cuò)誤的決策。管理者的級(jí)別越高,做的決策越重大,其影響就越深刻。第三講 學(xué)會(huì)如何決策【管理名言】我堅(jiān)信經(jīng)理人應(yīng)該邁向自己的工作目標(biāo),除了思考、計(jì)劃、輔導(dǎo)員工、分配任務(wù)、簽署文件外,什么都不做。忠 告◆閉門(mén)造車(chē),關(guān)起門(mén)來(lái)做決策,并不能代表顧客所想?!痹瓉?lái)這位女士是經(jīng)理,只要她看到客人吃飯時(shí)哪道菜沒(méi)有動(dòng)或者只吃了一兩口,就會(huì)去詢問(wèn)是不是菜不好吃。________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________【案例】上海某飯店,幾位顧客吃完飯結(jié)賬后,有個(gè)女士走過(guò)來(lái)看了一下餐桌問(wèn)道:“先生,這個(gè)菜不好吃嗎?”的確,這個(gè)菜做得太膩了,顧客只吃了一兩口。2.3女性用洗手間女性用洗手間跟男性不太一樣,她們的衣服有時(shí)很復(fù)雜,所以當(dāng)她們上洗手間時(shí),外面可能有人排隊(duì),但是很多女性不喜歡聽(tīng)小便的聲音,日本人就發(fā)明了一種洗耳恭聽(tīng)手間專用的廁所抽水馬桶,它一開(kāi)始使用時(shí),就自動(dòng)沖水,小便的聲音就被遮住了,這給女性帶來(lái)了很多方便。在歐美就有一些大型的婦科醫(yī)院,從掛號(hào)開(kāi)始,整個(gè)醫(yī)院里面全部是女性。在歐美,很多大酒店專門(mén)設(shè)計(jì)了一個(gè)樓層給女性住,其它房間不管如何客滿,這個(gè)樓怪只限女性居住,當(dāng)然打掃房間和送東西的服務(wù)員都是女性。其他基于女性心理分析的商業(yè)活動(dòng)2.1女性住酒店女性住酒店不喜歡隔壁住的是男性。黛安芬降低自己銷(xiāo)售女性內(nèi)衣時(shí)的商業(yè)色彩,而是宣傳提升女性的穿著文化,站在女性的立場(chǎng)上去思考問(wèn)題,抓住女性心中真正想追求的東西。黛安芬的成功案例黛安芬在中國(guó)成功的經(jīng)驗(yàn)——抓住女性的心理黛安芬是一個(gè)女性內(nèi)衣品牌,進(jìn)入中國(guó)以后,在北京等地舉辦了“幕追尼”商橋表演,從此之后內(nèi)衣就賣(mài)得非?;鸨?。就像美國(guó)沃爾瑪?shù)目偨?jīng)理一樣,站在門(mén)口去看看顧客發(fā)生了什么事兒。但如果大堂副經(jīng)理只坐在辦公室里,寫(xiě)公文或看文件,那么他的工作就無(wú)法做好。他說(shuō)公司到底碰到什么問(wèn)題,還有顧客對(duì)公司有什么想法,要站在門(mén)口才能發(fā)現(xiàn)。人們常常閉門(mén)造車(chē),想當(dāng)然、關(guān)起門(mén)來(lái)做決策,用自己的想法去替代市場(chǎng)的實(shí)際情況來(lái)下判斷、做決策,這是不對(duì)的,應(yīng)該仔細(xì)分析市場(chǎng),清楚地把握顧客在想什么。第二講 通過(guò)思考找到顧客通地思考了解市場(chǎng)ABB有這樣一則廣告圖片中站著一個(gè)人,眼睛看著外面,那個(gè)外面意味著市場(chǎng)。這個(gè)執(zhí)行者有可能將來(lái)要接替你的職位,所以現(xiàn)在你就應(yīng)該很好的培養(yǎng)他。因?yàn)槟愕臎Q策一旦做出,就會(huì)讓員工去執(zhí)行,所以做決策時(shí)要注意兩件事:第一是重要和緊急;第二是效果和效率。永遠(yuǎn)把顧客擺在第一位,然后讓員工去面對(duì)顧客,經(jīng)理支持員工。一家企業(yè)重點(diǎn)是顧客,做營(yíng)銷(xiāo)工作,要把產(chǎn)品賣(mài)到市場(chǎng)中去,就不得不注意到顧客在哪里。這樣總結(jié)在一起就是一個(gè)管理者應(yīng)該具有的“三力”:思考、決策和執(zhí)行能力。然后找人來(lái)執(zhí)行制訂的決策,這就是圖中把執(zhí)行力放在最下層的原因。什么是領(lǐng)導(dǎo)的“三力”如圖31所示,作為一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)或管理者,首先要善于想出好的方法,這需要機(jī)智的頭腦和良好的思考能力。蓋茨曾經(jīng)認(rèn)為一個(gè)人擁有機(jī)智的頭腦是一個(gè)成功最重要的條件,可是在他快40歲時(shí),他不再像以前那樣只認(rèn)識(shí)到智力是無(wú)可替代性的,他還認(rèn)為一個(gè)人要成功,還必須知道該如何做出明智的抉擇,做出抉擇之后如何去執(zhí)行。當(dāng)他帶領(lǐng)微軟發(fā)展壯大后,卻發(fā)現(xiàn)自己的帶領(lǐng)一個(gè)團(tuán)隊(duì)的時(shí)候,有些地方力不從心,于是從2002年開(kāi)始就改為由他的同學(xué)巴爾沃來(lái)?yè)?dān)任微軟的CEO,他專心都設(shè)計(jì)方面的工作。蓋茨第一講 思考、決策和執(zhí)行能力的重要性為什么要重視領(lǐng)導(dǎo)的“三力”美國(guó)微軟前CEO比爾【心得體會(huì)】_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________第三部分 提高思考、決策和執(zhí)行能力【本章重點(diǎn)】思考、決策和執(zhí)行能力的重要性通過(guò)思考找到顧客學(xué)會(huì)如何決策如何選擇執(zhí)行者【管理名言】智商不是無(wú)可替代的,想要成功你還必須要知道該如何做出明智的抉擇,以及擁有更寬廣的思考力。團(tuán)隊(duì)精神要從經(jīng)理人自身做起,經(jīng)理人要帶頭遵守企業(yè)規(guī)定,以團(tuán)隊(duì)的榮譽(yù)就是個(gè)人的驕傲來(lái)教育員工,互利共生,互惠成長(zhǎng),不斷培養(yǎng)員工的團(tuán)隊(duì)意識(shí)和集體觀念。經(jīng)理人應(yīng)該從監(jiān)督型的領(lǐng)導(dǎo)向參與型、團(tuán)隊(duì)型的領(lǐng)導(dǎo)過(guò)渡,邁向自己的工作目標(biāo),除了思考、計(jì)劃、輔導(dǎo)員工、分配任務(wù)、簽署文件以外盡量什么都不做,這樣可以充分地發(fā)揮員工的自主性、思考性和合作性,使整個(gè)團(tuán)隊(duì)更具有戰(zhàn)斗力。英國(guó)諺語(yǔ)說(shuō)得好,“一個(gè)人做生意,兩個(gè)人開(kāi)銀行,三個(gè)人搞殖民地”,這就是團(tuán)隊(duì)的效果?!颈菊滦〗Y(jié)】團(tuán)隊(duì)不同于群體。◆社會(huì)也是一個(gè)團(tuán)隊(duì),每一個(gè)成員都要遵守社會(huì)秩序。如果你真的把這個(gè)社會(huì)看做是一個(gè)團(tuán)隊(duì),那就應(yīng)該有團(tuán)隊(duì)概念,遵守社會(huì)秩序。這是一個(gè)基本的社會(huì)秩序。如何過(guò)地道很多城市都有地下通道。大部分人都是自掃門(mén)前雪,沖進(jìn)去就站在最安全的位置,其它事情什么都不管,這就叫做缺少了團(tuán)隊(duì)精神。進(jìn)電梯的第一個(gè)人手要按住開(kāi)的位置,讓別人都能進(jìn)來(lái);同時(shí)在未下電梯前要替所有的人按樓層。后來(lái)在馬路對(duì)面停下了一輛凱迪拉克,從車(chē)上跳下來(lái)四個(gè)穿著西裝、打著領(lǐng)帶的外國(guó)人,幫著可憐的女人推車(chē)子。【案例】一位臺(tái)灣婦女開(kāi)車(chē)帶著兩個(gè)女兒,不知道什么原因,車(chē)子拋錨了,結(jié)果這個(gè)婦女只好下車(chē),和兩個(gè)女兒一起推車(chē)。中國(guó)古書(shū)上常常講君臣、父子、夫婦、兄弟、朋友等五倫。如果說(shuō)社會(huì)成員沒(méi)有團(tuán)隊(duì)精神,那么整個(gè)社會(huì)就很難產(chǎn)生凝聚力。整個(gè)企業(yè)如果真的是個(gè)團(tuán)隊(duì),那么自己的領(lǐng)導(dǎo)要首先身先士卒帶頭去做好,自己先樹(shù)立起這種規(guī)章的威嚴(yán),再要求自己的員工去遵守這種規(guī)章,這才有可能讓企業(yè)成為一個(gè)團(tuán)隊(duì)?!咀詸z】這個(gè)案例你聽(tīng)了以后有什么觸動(dòng)?仔細(xì)想想自己在以前的工作中有沒(méi)有帶頭不遵守公司的規(guī)章制度。董事長(zhǎng)的助理就馬上告訴警衛(wèi)說(shuō),這是董事長(zhǎng),但是警衛(wèi)說(shuō)公司有規(guī)定,必須按規(guī)定辦?!景咐恳惶?,美國(guó)IBM公司老板湯姆斯華森帶著客人去參觀廠房,走到廠房門(mén)口時(shí),警衛(wèi)攔住他:“對(duì)不起先生,你不能進(jìn)去,您的識(shí)別牌不對(duì)。所以“請(qǐng)勿吸煙”不是與給所有人的,因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)會(huì)輕易地破壞這個(gè)規(guī)定。但是在有些企業(yè)里,破壞規(guī)章制度最多的就是企業(yè)管理者,因?yàn)閱T工可能會(huì)因?yàn)槟承土P措施不敢破壞這些規(guī)章制度,而管理者卻因?yàn)樽约簱碛心承?quán)利而忽視了企業(yè)的規(guī)章制度。同時(shí)也說(shuō)明她們的訓(xùn)練是從家庭開(kāi)始的,從幼兒園開(kāi)始,到了商業(yè)學(xué)校,到了高中,到了大學(xué),就能自然而然地這樣做了,這是從小培養(yǎng)出來(lái)的結(jié)果。他們的安排有條不紊:一年級(jí)的人在門(mén)口鞠躬,二年級(jí)的拿點(diǎn)心,三年級(jí)的坐著,而臺(tái)灣三信商業(yè)學(xué)校里面的學(xué)生,卻是亂七八糟地坐著吃東西,隨意進(jìn)出。同時(shí)還發(fā)現(xiàn),她們來(lái)的學(xué)生臂膀上都有杠,三條杠的是三年級(jí),兩條杠的是二年級(jí),一條杠的是一年級(jí)。臺(tái)灣三信商業(yè)學(xué)校有個(gè)小禮堂,中間擺了一些雞尾酒和點(diǎn)心給這些學(xué)生們享用,兩校的學(xué)校在里面交流,但是小禮堂的椅子畢竟有限,沒(méi)辦法使每個(gè)學(xué)生都有位置坐。3.2小學(xué)教育臺(tái)灣三信商業(yè)學(xué)校和日本一個(gè)女子中學(xué)簽訂了一個(gè)姐妹學(xué)校的盟約,有一年日本的姐妹校派學(xué)生到臺(tái)灣參加好友活動(dòng),三信商業(yè)學(xué)校負(fù)責(zé)接待日本這些學(xué)生。因?yàn)楹⒆釉谛〉臅r(shí)候,在潛意識(shí)里就形成這樣一個(gè)觀念,只有和別人合作,一起完成任務(wù),才是合格的,才能通過(guò)考試。這一次他順利通過(guò)了考試。你的爸爸是東京帝國(guó)大學(xué)畢業(yè)的,他會(huì)覺(jué)得你丟了我們家的臉,沒(méi)有出息,回去,明年再來(lái),這家幼兒園非念不可!”那個(gè)小孩兒含著眼淚,跟著媽媽回家了。媽媽把小孩子帶出去,她會(huì)對(duì)孩子講:“你怎么回事,媽媽不是告訴你,老師叫你做事馬上去做,你看,你象傻瓜一樣地沒(méi)動(dòng),不被錄取。這并不是很刻薄的話,可這位媽媽的臉通紅。孩子的媽媽進(jìn)來(lái)后,老師就告訴媽媽。外面有一兩百個(gè)小孩子身上都編著號(hào)碼,老師在禮貌按順序讓孩子進(jìn)去,每次進(jìn)去10個(gè),近來(lái)后老師把這個(gè)小圓桌抬到隔壁去,結(jié)果有9個(gè)小孩子的手搭上去,只有1個(gè)小孩子在旁邊看,一動(dòng)不動(dòng),當(dāng)9個(gè)小孩子把小圓桌抬到隔壁時(shí),老師記下這個(gè)站著不動(dòng)的小孩子身上的號(hào)碼,他的號(hào)碼是6號(hào)。這里只講第一個(gè)小房間的游戲。日本的幼兒園用很多的游戲來(lái)測(cè)試孩子,只有達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)的,才有可能進(jìn)入幼兒園,將來(lái)才有可能被送到日本最好的中學(xué)、大學(xué),培養(yǎng)成優(yōu)秀的人才。幼兒園考試時(shí),教師除了問(wèn)小孩兒的姓名、年齡和父母的姓名外,還要問(wèn)幾個(gè)簡(jiǎn)單的中國(guó)字,一旦都回答上來(lái)了,教師就會(huì)讓孩子“通過(guò)”考試,就可以入學(xué)了。學(xué)校教育學(xué)校是一個(gè)大家庭,每個(gè)班級(jí)里面都有很多同齡的孩子,他們要一起學(xué)習(xí),一起做
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