聯(lián)合至成廣告公司2009年成都豪杰集團(tuán)經(jīng)銷商年會及集團(tuán)員工答謝會策劃方案(參考版)
2025-05-28 22:10本頁面
【正文】 活動全案 統(tǒng)籌 策略 流程 準(zhǔn)備 保障 管理 應(yīng)急 預(yù)算 A 策略定位 B 活動流程 C 前期準(zhǔn)備 D 執(zhí)行保障 創(chuàng)意流程 活動目的 整體思路 基本信息 活動主體模塊 活動執(zhí)行流程 流程解析 場地規(guī)劃 人員配置 視覺表現(xiàn) 文檔制作 物料配置 項(xiàng)目組架構(gòu) 管理保障 人員保障 外協(xié)保障 H 執(zhí)行統(tǒng)籌 E 細(xì)節(jié)管理 F 應(yīng)急預(yù)案 G 活動預(yù)算 活動執(zhí)行前工作明細(xì) 活動執(zhí)行中工作明細(xì) 活動執(zhí)行后工作明細(xì) 物料施工設(shè)置管理 人員工作節(jié)點(diǎn)管理 保障性應(yīng)急預(yù)案 活動費(fèi)用預(yù)算表 CATALOGUE … 目錄 BUDGET … 費(fèi)用預(yù)算 ! 詳情請見 《 活動費(fèi)用預(yù)算單 》 活動全案 統(tǒng)籌 策略 流程 準(zhǔn)備 保障 管理 應(yīng)急 預(yù)算 A 策略定位 B 活動流程 C 前期準(zhǔn)備 D 執(zhí)行保障 創(chuàng)意流程 活動目的 整體思路 基本信息 活動主體模塊 活動執(zhí)行流程 流程解析 場地規(guī)劃 人員配置 視覺表現(xiàn) 文檔制作 物料配置 項(xiàng)目組架構(gòu) 管理保障 人員保障 外協(xié)保障 H 執(zhí)行統(tǒng)籌 E 細(xì)節(jié)管理 F 應(yīng)急預(yù)案 G 活動預(yù)算 活動執(zhí)行前工作明細(xì) 活動執(zhí)行中工作明細(xì) 活動執(zhí)行后工作明細(xì) 物料施工設(shè)置管理 人員工作節(jié)點(diǎn)管理 保障性應(yīng)急預(yù)案 活動費(fèi)用預(yù)算表 CATALOGUE … 目錄 A 工作人員分工，確認(rèn)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人 B 活動前所有工作人員溝通會 C 準(zhǔn)備相關(guān)文檔、資料 D 準(zhǔn)備活動物品清單 E 外協(xié)人員邀請 F 熟悉活動流程 G 準(zhǔn)備所有與活動相關(guān)人員的聯(lián)系名錄 H 提前去場地查看情況 PLAN AS A EHOLE … 執(zhí)行統(tǒng)籌 活動執(zhí)行前工作明細(xì) 工作內(nèi)容 執(zhí)行統(tǒng)籌 活動執(zhí)行中工作明細(xì) PLAN AS A EHOLE … A 活動現(xiàn)場布置 B 活動流程彩排 C 活動現(xiàn)場協(xié)調(diào) D 工作人員間保持良好溝通，如有問題及時做出相應(yīng)調(diào)整 E 出現(xiàn)問題，及時與客戶溝通 F 現(xiàn)場活動流程控制 工作內(nèi)容 執(zhí)行統(tǒng)籌 活動執(zhí)行后工作明細(xì) PLAN AS A EHOLE … A 總結(jié)出現(xiàn)的問題及經(jīng)驗(yàn)，召開內(nèi)部會議 B 活動資料整理，及時做出活動總結(jié)報告 C 盤點(diǎn)剩余物品入庫 D 與客戶開總結(jié)性會議 工作內(nèi)容 感謝您的關(guān)注！ Thanks For Your Attention... 。 D 現(xiàn)場所有制作物料由公關(guān)公司質(zhì)量專員負(fù)責(zé)現(xiàn)場物料的安全和維護(hù)工作，由展覽公 司和 AV公司工作人員配合。 B 確保場地電力資源安全，酒店工程部電工 2名在整個會議期間在會場內(nèi)守侯，及時 處理斷電等突發(fā)事故。 G 及時處理突發(fā)事件，隨機(jī)應(yīng)變。 E 禮貌對待到場所有來賓，來賓有問題及時解決，如個人不能解決，及時向項(xiàng)目經(jīng)理 匯報，由項(xiàng)目經(jīng)理與甲方協(xié)商作出解決方案。 C 所有工作人員著裝統(tǒng)一，佩帶統(tǒng)一標(biāo)示。 攝像師 管理規(guī)范 DETAILS MANAGEMENT … 細(xì)節(jié)管理 人員工作節(jié)點(diǎn)管理 A 負(fù)責(zé)整個項(xiàng)目的執(zhí)行工作，及時到場。 F 負(fù)責(zé)跟蹤拍攝專訪領(lǐng)導(dǎo)、記者的全景、近景及特寫。 D 負(fù)責(zé)拍攝簽到區(qū)的全景、近景及跟蹤重要嘉賓簽到時的現(xiàn)場畫面（多角度）。 B 負(fù)責(zé)拍攝會議現(xiàn)場全景（含主背景板、與會來賓）。 H 負(fù)責(zé)跟蹤拍攝專訪領(lǐng)導(dǎo)、記者的全景、近景及特寫。 F 負(fù)責(zé)拍攝簽到區(qū)的全景、近景及跟蹤重要嘉賓簽到時的現(xiàn)場畫面（多角度）。 D 負(fù)責(zé)拍攝會議現(xiàn)場全景（含主背景板、與會來賓）。 B 負(fù)責(zé)拍攝會議現(xiàn)場大堂、走廊。 F 隨時與我方工作人員保持溝通。 D 熟悉臺詞。 B 準(zhǔn)時到場，如有特殊原因提前與我方工作人員聯(lián)系。 F 準(zhǔn)時到場且不能擅自提前退場，嚴(yán)格遵守時間規(guī)定。 D 未經(jīng)工作人員允許，不許坐著接待，不能隨意離崗，如有特殊情況需提前通知工 作人員。 B 與會期間要微笑接待、對來賓禮貌用語。 H 對有可能發(fā)生的意外事件做好準(zhǔn)備工作。 F 注意把握現(xiàn)場氣氛。 D 熟悉主持人串講詞。 B 準(zhǔn)時到場，如有特殊原因提前與我方工作人員聯(lián)系。 L 注重各細(xì)節(jié)的質(zhì)量工作： a 所有走線裝飾必須與地面地毯顏色相似； b 燈光架加以柱型包裝； c 控制臺必須有深色絲絨布遮掩； d 投影架下方必須酒店桌布遮掩； e 控制人員須佩帶耳機(jī)對講機(jī)，禁止大聲喧嘩； f 燈光調(diào)試保證會場效果。 J 對有可能發(fā)生的意外事件做好準(zhǔn)備工作。 H 如會議需要串場，要予以配合。 F 在施工結(jié)束后，要注意保持會場清潔。 D 在整個布展及撤展過程中如果出現(xiàn)任何問題，需先與我方工作人員聯(lián)系。 B 在搬運(yùn)展覽器材時要注意使用酒店貨梯或者指定通道，注意安全。 I 注重各細(xì)節(jié)的質(zhì)量工作： a 背景畫面的平整度； b 舞臺的邊角處理不影響視覺美觀度； c 所有展覽制作物的清潔衛(wèi)生； d 按照甲方要求位置設(shè)置。 G 布
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