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20xx年度物業(yè)公司年終工作總結(jié)(參考版)

2024-11-07 13:26本頁(yè)面
  

【正文】 二是抓???jī)?yōu)質(zhì)的服務(wù)和優(yōu)秀的品質(zhì)取信業(yè)主,取信業(yè)委會(huì),取信開(kāi)發(fā)商。 新年度的主要任務(wù)是,積極研究、落實(shí)南北分治方案,在北區(qū)實(shí)施全封閉管理,實(shí)行人財(cái)物向北區(qū)傾斜,按四級(jí)三類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)實(shí)行服務(wù)與收費(fèi)。五是在員工中開(kāi)展做業(yè)主滿意員工,創(chuàng)業(yè)主滿意崗活動(dòng)。三是認(rèn)真整頓隊(duì)伍。 一是強(qiáng)化對(duì)管理人員的考核。全年工作的重點(diǎn)是:全面強(qiáng)化隊(duì)伍建設(shè),全面改進(jìn)管理方式,全面提高服務(wù)品質(zhì),全方位收費(fèi)和發(fā)展多種經(jīng)營(yíng),全面推進(jìn)三方合作。 (三)員工的教育和管理有待加強(qiáng):一是管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)普遍不高,多數(shù)人員沒(méi)有經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)訓(xùn)練,從業(yè)時(shí)間短,業(yè)務(wù)知識(shí)淺薄,管理經(jīng)驗(yàn)欠缺,許多工作得不到標(biāo)準(zhǔn)要求;二是教育不夠深入,培訓(xùn)得不到計(jì)劃要求,部分員工的服務(wù)意識(shí)和 規(guī)范化作業(yè)水平較低,影響了服務(wù)質(zhì)量提升;三是現(xiàn)場(chǎng)管理工作存在時(shí)緊時(shí)松現(xiàn)象,服務(wù)中存在的許多瑕疵糾正后重復(fù)出現(xiàn),需要在檢查的頻次、深度、和嚴(yán)字上下功夫。等等。九是小區(qū)為開(kāi)放式設(shè)置,通往小區(qū)的路徑太多,盜竊防犯難度較大。 (二)公共設(shè)施陳舊,遺留問(wèn)題成了業(yè)主不交費(fèi)的主要理由。按照市政府規(guī)定,不允許阻擋業(yè)主車(chē)輛進(jìn)入小區(qū)。經(jīng)業(yè)委會(huì)決定, 20XX 年車(chē)位分配不進(jìn)行抓鬮,仍延續(xù) 20XX年度的車(chē)位續(xù)租。幾項(xiàng)車(chē)位相加約 130個(gè)。此項(xiàng)合計(jì)約 1200個(gè)車(chē)位。隨著業(yè)主入住不斷增加,預(yù)計(jì)平均每月增加車(chē)輛 20輛以上;加上 E 56 浪賓館旅客車(chē)輛、地產(chǎn)、物業(yè)工作人員車(chē)輛和外來(lái)臨時(shí)車(chē)輛,20XX年初,進(jìn)入小區(qū)車(chē)輛將超過(guò) 2020輛。 (一)車(chē)多位少,停車(chē)管理難度大。 二、面臨的困難與問(wèn)題 某某小區(qū)設(shè)計(jì)總建筑面積為 85萬(wàn)平方米,截止 20XX年底已交付睦鄰居、友鄰居、單身公寓、北區(qū)四個(gè)住宅組團(tuán)高層住宅 58幢,住宅 4846套和一個(gè)擁有 200余戶的商業(yè)街區(qū)。定期派專(zhuān)人負(fù)責(zé)對(duì)區(qū)內(nèi)的道路邊休閑椅、指示牌、體育休閑游樂(lè)設(shè)施等每天進(jìn)行清掃、擦拭,以保證服務(wù)區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生干凈整潔。對(duì)路面衛(wèi)生、商業(yè)街衛(wèi)生、廣場(chǎng)衛(wèi)生、樓道內(nèi)的清潔專(zhuān)人每天進(jìn)行清除。保潔主管對(duì)小區(qū)的保潔質(zhì)量進(jìn)行督促,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)處理,以保證小區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生。使得綠化養(yǎng)護(hù)品質(zhì)前所未有的提高。保證區(qū)內(nèi)的綠化養(yǎng)護(hù)質(zhì)量。根據(jù)季節(jié)、氣候的變化精心實(shí)施綠化養(yǎng)護(hù)。一是綠化人員定期對(duì)小區(qū)的綠化制定了詳細(xì)的養(yǎng)護(hù)方案。經(jīng)統(tǒng)計(jì),全年安保部共處理突發(fā) 事件 150起,處理違章 2300 起,對(duì)不聽(tīng)勸阻的違停車(chē)輛鎖車(chē) 120 余起,整頓清理商業(yè)街違規(guī) 60余次,為業(yè)主做好事 30余次,收到業(yè)主送來(lái)錦旗 3面,此外張貼或發(fā)放各種宣傳資料 15000余份,懸掛橫幅 120余條,劃車(chē)位線 1200余個(gè)。一方面加強(qiáng)對(duì)外擺攤位的歸位管理,一方面堅(jiān)強(qiáng)煤氣使用安全提示,一方面加強(qiáng)地溝油排放控制,一方面加強(qiáng)臨時(shí)攤位的限時(shí)限位和收費(fèi)管理。全年小區(qū)未出現(xiàn)重大安 54 全事故。同時(shí)懸掛橫幅,張貼公告、發(fā)放 貼士等,提醒業(yè)主防范,震懾小偷,有效遏制了偷盜形象。在嚴(yán)抓車(chē)輛管理時(shí),對(duì)于機(jī)動(dòng)車(chē)輛和三小非機(jī)動(dòng)車(chē)輛派專(zhuān)人進(jìn)行 24 小時(shí)管控,最大限度遏制車(chē)輛亂停亂占位現(xiàn)象。重點(diǎn)是抓車(chē)輛、抓盜竊、抓安全。另一方面是加強(qiáng)隊(duì)伍行為督察,對(duì)欺凌隊(duì)友、借款不軌、飲酒上崗的人員及時(shí)處理、清退,維持了隊(duì)伍的純潔。一方面嚴(yán)格落實(shí)各部位崗位責(zé)任制,分別與隊(duì)長(zhǎng)、領(lǐng)班、門(mén)崗、巡邏崗、監(jiān)控崗等簽訂崗位責(zé)任書(shū),明確崗位責(zé)任位職責(zé)。從強(qiáng)化隊(duì)伍內(nèi)部管理為切入點(diǎn),以安全管理工作為基礎(chǔ),以加大停車(chē)管理為重點(diǎn),認(rèn)真維護(hù)小區(qū)秩序和安全。全年未出現(xiàn)設(shè)施設(shè)備和人員安全事故,確保了小區(qū)工程維修品質(zhì)。氣故障 24 起,修補(bǔ)圍欄 186 米。據(jù)統(tǒng)計(jì),全年共完成業(yè)主室內(nèi)保修 762次,維修路燈 396個(gè),架空層燈 412個(gè),地庫(kù)燈 314個(gè),樓道燈 1596個(gè),協(xié)調(diào)業(yè)主房屋滲漏 86戶,維修路面 302處,維修更換各種井蓋 221塊,維修水泵 302處,清理積水井 402 個(gè),維修屋面、外墻 31 處,修復(fù)單元門(mén)及智能化門(mén)襟 221處,排除設(shè)備突發(fā)較大故障 6起,聯(lián)系處理外線水。二是認(rèn)真調(diào)查、梳理公共設(shè)施的故障狀況,及時(shí)、有效處置監(jiān)控、道閘、電梯、生活水泵、路燈等故障,確保設(shè)備設(shè)施正常運(yùn)行。 52 (三 )工程維修以規(guī)范報(bào)修流程為基點(diǎn),以服務(wù)業(yè)主為重點(diǎn),以工程維修為要點(diǎn),按質(zhì)按量完成業(yè)主物業(yè)維修和公共設(shè)備維護(hù)。 再一方面爭(zhēng)取到業(yè)主委員會(huì)對(duì)南區(qū)監(jiān)控系統(tǒng)進(jìn)行全面升級(jí)改造,將原來(lái)的監(jiān)控系統(tǒng)升級(jí)改造為全智能監(jiān)控系統(tǒng),具有球機(jī)旋轉(zhuǎn)、槍機(jī)搭配、周界護(hù)欄紅外夜視、道閘攝像、手機(jī)可視、記錄留存等功能。不能修繕的,積極聯(lián)絡(luò)維保單位和開(kāi)發(fā)商予以落實(shí)。年內(nèi)收到業(yè)主贈(zèng)送錦旗 4面。全年共接待業(yè)主衛(wèi)生、噪音、照明、失竊、車(chē)位、違章等各種訴求 859起,客服在合同承擔(dān)義務(wù)范圍內(nèi)事項(xiàng),回復(fù)解決業(yè)主訴求 570余起;對(duì)依法不承擔(dān)義務(wù)的財(cái)物失竊、車(chē)輛被損、業(yè)主斗毆等事件,積極協(xié)助報(bào)警 100多次。在開(kāi)展為業(yè)主服務(wù)過(guò)程中,我們的五大 組團(tuán)客服部根據(jù)分公司年度總體工作要求,制定了以業(yè)主為中心,以服務(wù)為導(dǎo)向,以業(yè)主滿意為目的客服工作方針,全心全意為業(yè)主服務(wù)。保證的隊(duì)伍始終積極向上,正氣抬頭,歪風(fēng)剎住。定期深入各部門(mén),對(duì)思想波動(dòng)個(gè)人進(jìn)行耐心細(xì)致的思想交流,交接員工思想動(dòng)態(tài),解決員工的思想問(wèn)題,先后交流、交心員工 80 人次,穩(wěn)定了隊(duì)伍,調(diào)動(dòng)了積極性。利用采 集指紋機(jī)會(huì)和各部、組班前會(huì)機(jī)會(huì),進(jìn)行崗前紀(jì)律、禮儀、執(zhí)勤規(guī)范培訓(xùn)。同時(shí)辦理各類(lèi)離職 145人次,員工內(nèi)部調(diào)動(dòng) 8人次。我們針對(duì)物業(yè)公司人員流動(dòng)性大,基礎(chǔ)素質(zhì)參差不齊的特點(diǎn),不斷強(qiáng)化人員崗位培訓(xùn),提高人員的思想和業(yè)務(wù)素質(zhì)。在內(nèi)部,嚴(yán)格財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)制度,監(jiān)督執(zhí)行物資采購(gòu) 審批制,監(jiān)督雙人采購(gòu)和進(jìn)出庫(kù)管理;嚴(yán)密執(zhí)行物業(yè)收費(fèi)、停車(chē)收費(fèi)、廣告收費(fèi)、商業(yè)街?jǐn)偽皇召M(fèi)入賬管理,要求手續(xù)齊全、入賬及時(shí)、入庫(kù)無(wú)漏;嚴(yán)格財(cái)務(wù)記賬和出納制度,確保賬務(wù)完整準(zhǔn)確記載,出納安全無(wú)差錯(cuò)。 三是嚴(yán)格財(cái)務(wù)制度強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理。為實(shí)現(xiàn)行政 管理規(guī)范化,辦公室就行政管理工作,分別制定了《行政人秘管理規(guī)定》、《物資雙人采購(gòu)規(guī)定》、《物品進(jìn)出庫(kù)登記制度》、《食 49 堂和就餐管理規(guī)定》、《員工宿舍管理規(guī)定》等,并建立啟用相應(yīng)的檢查表、登記簿等,對(duì)上述文印、文具、電話、用電、用水、文明就餐、安全住宿等進(jìn)行有效控制。大大提高了各部門(mén)的工作責(zé)任心和任務(wù)執(zhí)行力。 一是為強(qiáng)化物業(yè)服務(wù)品質(zhì)管理,我們從 強(qiáng)化目標(biāo)管理入手,抓住人員管理、目標(biāo)管理、責(zé)任管理三個(gè)重點(diǎn),分別這對(duì)工程部、保安部、綠化部、保潔部制定并實(shí)施《工程部?jī)?yōu)秀員工獎(jiǎng)勵(lì)辦法》《秩序管理目標(biāo)考核責(zé)任制》、《綠化養(yǎng)護(hù)目標(biāo)考核責(zé)任制》、《衛(wèi)生保潔目標(biāo)考核責(zé)任制》、《售樓處客服服務(wù)管理考核細(xì)則》等,分別與相關(guān)主管、班組長(zhǎng)簽訂目標(biāo)管理責(zé)任書(shū)和崗位責(zé)任制。 一、 20XX年度履行物業(yè)合同的回顧 48 20XX 年度,我們緊緊圍繞物業(yè)合同的相關(guān)規(guī)定和業(yè)主需要,認(rèn)真研究落實(shí)第四次業(yè)主代表大會(huì)提出整改意見(jiàn),在強(qiáng)化物業(yè)服務(wù)品質(zhì)管理上付出了巨大的努力,取得了業(yè)委會(huì)、開(kāi)發(fā)商和絕大部分業(yè)主的廣泛理解與認(rèn)同。 【范文六:物業(yè)公司年終工作總結(jié)】 各位業(yè)主代表、各位領(lǐng)導(dǎo),大家下午好! 剛剛過(guò)去的 20XX 年,是我們愛(ài)濤物業(yè)與園區(qū)業(yè)主平等相待,熱情服務(wù)的一年;是物業(yè)與業(yè)委會(huì)緊密聯(lián)系,為業(yè)主造福的一年;是物業(yè)與某某置業(yè)坦誠(chéng)相見(jiàn),誠(chéng)摯合作的一年;是物業(yè)管理工作不斷改進(jìn),服務(wù)品質(zhì)全面提升的一年。 全面做好停車(chē)場(chǎng)、營(yíng)業(yè)房管理工作,保障業(yè)主順利營(yíng)業(yè)與收房。 制定各部門(mén)崗位競(jìng)爭(zhēng)、獎(jiǎng)罰機(jī)制,進(jìn)一步提高員工的工作主動(dòng)性。 繼續(xù)加大對(duì)長(zhǎng)期欠費(fèi)戶的溝通與協(xié)調(diào)工作,力爭(zhēng)在本年度提升費(fèi)用 收繳率到 80%以上。 加強(qiáng)內(nèi)部專(zhuān)業(yè)人員培訓(xùn),提高對(duì)公共設(shè)施的維修與養(yǎng)護(hù) 46 加大對(duì)屋面防水與室內(nèi)起包戶的維修與監(jiān)管,創(chuàng)造良好的生活環(huán)境。 五、 20XX年度主要工作 針對(duì) 4月份開(kāi)始業(yè)主室內(nèi)裝修不斷增多的實(shí)際,公司加大裝修管理、電梯設(shè)備維護(hù)管理及公共設(shè)施管理力度,贏造良好環(huán)境。 有償服務(wù)收費(fèi)制度及實(shí)施辦法尚未建立,由此引發(fā)保修與否之間的誤解較多。 45 公司內(nèi)部獎(jiǎng)罰機(jī)制不完善,人員與部門(mén)、部門(mén)與部門(mén)、部門(mén)與各項(xiàng)工作的協(xié)調(diào)還存在一些差距,尤其是員工加班補(bǔ)助及承諾兌現(xiàn)上還存在一些問(wèn)題。 綠化養(yǎng)護(hù)還存在一定的差距,主要是 10 號(hào)樓以南草坪斑禿較多,花草樹(shù)木覆蓋率較低,使環(huán)境整 體效益難以體現(xiàn)。同時(shí), 24569 住戶室內(nèi)起包問(wèn)題未得到全面解決,還仍有部分業(yè)主室內(nèi)陸續(xù)出現(xiàn)起包現(xiàn)象。主要是公共路面設(shè)施、樓道墻面面磚粘貼、 44 門(mén)窗玻璃的維修更換以及中控 室設(shè)備運(yùn)行維護(hù)、對(duì)講門(mén)、可視對(duì)講系統(tǒng)的安裝檢查維護(hù)等方面還需要培養(yǎng)專(zhuān)業(yè)人員。 四、在看到成績(jī)的同時(shí),經(jīng)過(guò)深入體會(huì)和反復(fù)分析,還存在以下問(wèn)題: (一)公共設(shè)施。 回顧公 司的發(fā)展歷程,我們深切的感到,我們每取得一點(diǎn)成績(jī)是與公司領(lǐng)導(dǎo)的精心培養(yǎng)分不開(kāi)的,每一點(diǎn)進(jìn)步卻浸透著公司及全體員工的心血和汗水,融入了團(tuán)隊(duì)拼搏精神與實(shí)干精神。與此同時(shí),對(duì)大廈服務(wù)的日常管理,會(huì)所日常管理、自行車(chē)棚監(jiān)管中取得 43 了一定的成績(jī),發(fā)揮了工作人員的主觀能動(dòng)性。 (六)公司:公司各項(xiàng)工作在公司領(lǐng)導(dǎo)的親臨指導(dǎo)下,在耐心細(xì)致的工作安排中,先后在組織框架、人員調(diào)整、各部門(mén)管理,對(duì)內(nèi)對(duì)外業(yè)務(wù)聯(lián)接中發(fā)揮了重要作用。 (五)綠化部:綠化部工作是公司全面工作的重中之重,是提升小區(qū)環(huán)境的重點(diǎn)。在主管堅(jiān)強(qiáng)有力帶領(lǐng)下及全體人員的努力中,在圓滿完成本職工作的同時(shí),做了大量的集體勞動(dòng)工作。每天重復(fù)進(jìn)行的工作彰顯服務(wù)質(zhì)量與服務(wù)能力。如:秩序維護(hù)部班長(zhǎng)楊富軍,先后在 XX執(zhí)勤中幫助業(yè)主撲滅燃 氣灶起火一起;在 XX 花園值勤中撿到手機(jī)一包達(dá) 30 余部,上交公司后及時(shí)歸還失主; 10月份在執(zhí)勤中撿到學(xué)生書(shū)包一個(gè),并交還失主;班長(zhǎng)李成廣在工作中積極主動(dòng)、熱情周到、協(xié)調(diào)全班女秩序維護(hù)員安心本職、做好工作,一系列的新辦法提升了公司外樹(shù)形象的動(dòng)力。全年來(lái),秩序維護(hù)部先后三次大范圍調(diào)整人員,在思路轉(zhuǎn)變,人員調(diào)整中發(fā)揮了較好的工作場(chǎng)面,確保了工作秩序的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。如:在 9水表安裝改造中維修人員一身泥、一身汗,短短幾分中,整個(gè)人被浮灰蓋滿全身;在大廈電路改裝過(guò)程中,為了趕工期,維修人員加班 加點(diǎn),全月無(wú)休息,表現(xiàn)出了較高的覺(jué)悟和敬業(yè)精神;在改裝多層排水工程中,面對(duì)高空作業(yè)難、險(xiǎn)的特點(diǎn),全體維修人員毫不猶豫想方設(shè)法進(jìn)行改裝,按時(shí)完成了工期,較強(qiáng)的團(tuán) 41 隊(duì)精神表現(xiàn)出了較好業(yè)績(jī),為公司發(fā)展打下了良好基礎(chǔ)。 (二)工程維修部:維修部是公司工作的重點(diǎn),各項(xiàng)工作貫穿于小區(qū)的方方面面。全年來(lái),面 40 對(duì)人員流動(dòng)較大,崗位安排調(diào)整大的實(shí)際,公司加大內(nèi)部管理,完善內(nèi)部機(jī)制,對(duì)日常業(yè)務(wù)以區(qū)域?yàn)闃?biāo)準(zhǔn)劃分責(zé)任,在每片區(qū)裝修巡檢、空置房檢查、業(yè)務(wù)處理、費(fèi)用催繳上做到了責(zé)任到人;對(duì)內(nèi)又進(jìn)行業(yè)務(wù)聯(lián)系,如:共同收取費(fèi)用、共同處理投訴、報(bào)修,共同解決當(dāng)天問(wèn)題等,使工作效率明顯提升。在服務(wù)中,我們注重發(fā)揮團(tuán)隊(duì)精神,大力倡導(dǎo)服務(wù)理念,提升服務(wù)水平,全年工作中顯現(xiàn)出了出色的執(zhí)行能力。同時(shí),為融洽業(yè)主與物業(yè)關(guān)系,創(chuàng)建和諧花園小區(qū),公司在正月十五舉辦了業(yè)主猜謎活動(dòng),參加競(jìng)猜的業(yè)主達(dá) 50 余人,活動(dòng)的開(kāi)展有效促進(jìn)了服務(wù)內(nèi)容的深化。全年來(lái),物業(yè)公司在提高服務(wù)質(zhì)量、建立和諧關(guān)系、創(chuàng)造優(yōu)質(zhì)服務(wù)氛圍中加大工作力度,完善工作程序,先后協(xié)調(diào)解決了封閉式自行車(chē)棚外包、家政保潔服務(wù)外包、地上停車(chē) 場(chǎng)辦證、為小區(qū)結(jié)婚業(yè)主訂購(gòu)送鮮花等事宜,完成了元旦、春節(jié)小區(qū)節(jié)日裝飾工作, 08年 3月份物業(yè)辦組織銀川新聞快報(bào)頻道記者對(duì)小區(qū)進(jìn)行了宣傳報(bào)道;中房物業(yè)、西城物業(yè)及建校學(xué)生先后進(jìn) 39 入小區(qū)進(jìn)行參觀,進(jìn)一步提升了品牌宣傳。 (三)發(fā)揮服務(wù)特色、提升物業(yè)品牌。從年初以來(lái)公司安排人員先后共辦理業(yè)主入伙 45 戶,安裝可視對(duì)講 82臺(tái)、冷熱 水管、地暖管打壓 23戶,冬季冷熱水管排水(含空置房) 160 戶,三凌電梯公司在日常保養(yǎng)的基礎(chǔ)上處理應(yīng)急故障 10 次,解決樓上漏水引發(fā)的矛盾 5 戶,弱電維修、可視對(duì)講調(diào)試、對(duì)講門(mén)鈴無(wú)聲音、無(wú)圖像 125次; 38 電壓測(cè)試、壁掛爐調(diào)試、插座安裝 86 戶;聯(lián)系更換平開(kāi)窗扇塑鋼窗合頁(yè) 28戶;電話有線無(wú)信號(hào)處理 15戶;壁掛爐掛架 6 戶。 (二)積極主動(dòng)工作、誠(chéng)心誠(chéng)意服務(wù)、打牢服務(wù)基礎(chǔ) 全年來(lái),公司在日常業(yè)務(wù)處理,深化客戶關(guān)系、提高業(yè)主滿意率上發(fā)生了重大變化,變被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)服務(wù)、變投訴解決為主動(dòng)跟進(jìn)行處理。如:先后對(duì) XX花園多層樓屋面防水工程進(jìn)行整改,全面解決了 19 戶業(yè)主入住屋面漏雨的問(wèn)題,贏造了安居樂(lè)業(yè)的生活環(huán)境;加大了綠化養(yǎng)護(hù)不到位造成的大面積枯苗等問(wèn)題,下大力植樹(shù)、改造小區(qū)居住環(huán)境,利用一月時(shí)間補(bǔ)種、移植草坪約 1萬(wàn)平方米,與此同時(shí),調(diào)整綠化人員,加強(qiáng)管理,確保綠化澆水、修剪、施肥等環(huán)節(jié)到位,使部分干枯的草坪恢復(fù)了綠色,打造了優(yōu)異的居住環(huán)境;在此基礎(chǔ)上,還加大了小區(qū)配套設(shè)施建
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