【正文】 通常要切碎的紙張要與切口垂直輸入，否則整行文字有可能完整保留，資料泄露；另外如果入紙口太細，紙張便會折在一起，降低每次所?，F(xiàn)有大型碎紙機一般都能達到60～70張每次。一般碎紙效果越好則其碎紙能力則相對差些，如某品牌碎紙機上標稱碎紙能力為A4 ，70g，7～9 張，就是說明該碎紙機一次能處理切碎厚度為70 g的 A4幅面的紙7～9張。對于高度機密的文件，應采用可縱橫切割的碎紙機，最好選用達到3mm3mm及其以下規(guī)格碎紙效果的碎紙機。如家庭和小型辦公室不牽涉到保密的場合可選用4mm50mm、4mm30mm等規(guī)格的就可以了。例如，2mm2mm保密效果可將A4紙張切成1500多小塊。（二）碎紙效果碎紙效果是指紙張經(jīng)過碎紙機處理后所形成的廢紙的大小，一般是以毫米為單位的。但如果是用到一些對保密要求比較高的場合就一定要用沫狀的。市面上有些碎紙機可選擇兩種或兩種以上的碎紙方式。碎紙方式是指當紙張經(jīng)過碎紙機處理后被碎紙刀切碎后的形狀。 碎紙機一、碎紙機的主要技術指標（一）碎紙方式碎紙機是由一組旋轉的刀刃、紙梳和驅動馬達組成的。碎紙機已成為了軍事部門、政府機關、公司、團體等在辦公中必不可少的設備。第六節(jié) 碎紙機的使用在現(xiàn)代辦公活動中，隨著文件保密的觀念越來越被人們所接受，對于一些重要文件的銷毀(如一些紙質的機要文件)通常采用焚燒或送達專門部門來處理，因為經(jīng)過的環(huán)節(jié)較多，有時方法不當，更容易發(fā)生失密的事件。但無論何種投影機發(fā)生故障，用戶都不可擅自開機檢查，因為機器內部基本沒有用戶可以自行維護的部件，并且投影機內的高壓器件有可能對人身造成嚴重傷害。另外，減少開關機的次數(shù)對燈泡壽命也是有益的。　　而且目前大部分投影機都使用高壓汞燈或金屬鹵素燈，當燈泡在點亮狀態(tài)時，燈泡內氣體壓強非常大，溫度則有上千度之高，燈絲處于半熔狀態(tài)。因為強震能造成液晶片的位移，影響放映時LCD的會聚，出現(xiàn)RGB顏色不重合的現(xiàn)象，而光學系統(tǒng)中的透鏡，反射鏡也會產(chǎn)生變形或損壞。當能夠排除燈泡故障的時候，故障的原因可能就是由于信號線過長導致信號衰減引起影像質量下降了，這時可在信號源后加裝一個信號放大器，這樣可以保證信號傳輸20米以上也不出現(xiàn)衰減現(xiàn)象。解決辦法：當燈泡使用時間已經(jīng)達到其壽命極限時，應當更換新的燈泡。注意事項：在對連接線進行插拔的時候，需要斷開投影機和電腦的電源，帶電插拔信號線有可能損壞投影機或電腦的接口電路。同時當連接線的插口沒有發(fā)現(xiàn)故障的時候，可能是內部傳輸某種顏色的連接線斷裂，這時也需重新更換連接線。解決辦法：首先把松動的連接線插緊，看問題是否解決。（四）投影機圖像顏色偏色故障現(xiàn)象：投影機投影出來的圖像顏色明顯偏綠、偏紅或者其他顏色。注意事項：由于投影機是較精密的電子儀器，對電信號的干擾特別敏感，因此一旦有干擾信號便出現(xiàn)時，便會出現(xiàn)圖像不穩(wěn)定、有波動條紋的現(xiàn)象。電源插座也會導致投影機不能正常工作這么嚴重的故障。因此立即查看PC機的顯示參數(shù)，發(fā)現(xiàn)該電腦的顯示顏色、分辨率、刷新率都在投影機允許的工作范圍之內，而且經(jīng)過調整依然無效。后來更換了與計算機相連接的VGA信號線，問題依舊，繼續(xù)將投影機和原來的VGA信號線連接到另外一臺PC機上，投影機能夠正常工作。搜索信號多次都不能同時，在清潔進風口的同時也應該注意出風口的清潔，若是出風口也積聚了大量的灰塵同樣會嚴重影像散熱效果。這時可以把海綿濾網(wǎng)拆卸下來清洗，重新安裝后再觀察故障是否已經(jīng)解決，若依然無法解決則可能是投影機電路控制的問題了，這時需要請專業(yè)維修人員診斷，切忌私自拆開投影機。解決辦法：首先檢查投影機的燈泡冷卻風扇，看在正常使用的時候是否有正常運作，排除散熱風扇引起的故障?？墒窃诘诙焓褂脮r，又可以正常開機運行了，但是過了半小時左右又出現(xiàn)了自動關機現(xiàn)象。排除了投影機處于待機狀態(tài)或遙控器要是經(jīng)過上述處理之后問題依舊的話，則有可能是LCD投影機的液晶面板已經(jīng)損壞或是DLP投影機中的DMD芯片已經(jīng)損壞，這時則需送予專業(yè)人員維修了。當切換之后還是無法顯示的時候，可能就是計算機輸入分辨率的問題了，這時只要把計算機的顯示分辨率和刷新率調整到投影機允許的范圍內即可，同時也需要注意投影機畫面寬高比的設置?；蚴怯袝r投影畫面顯示不完全。此時，投影儀的冷卻風扇仍然繼續(xù)工作數(shù)十秒后， 電源指示燈轉為綠色，才能關機，再拔去投影儀的電源線。 有些投影儀可自動選擇有信號輸入源。其次選擇投影儀的輸人信號源。（二）投影儀的使用首先連接好投影儀的電源線。另外，不同的投影幕在投影效果上也不同，投影的拼接是一種能夠在保證亮度、分辨率的情況下，有效增大投影面積的方法，而且可隨時隨意平滑調整各畫面之間的大小。二、投影儀的安裝與使用（一）投影儀的安裝各種投影儀均可進行正向、背向和倒向3種方式的投影，其中正向和倒向投影時投影儀安裝在與觀眾同一側，通常放在桌面上或吊頂安裝，這種方式受環(huán)境光影響較大，光線易受阻擋。由于發(fā)熱量低， UHE燈泡常被稱為冷光源，是中高檔投影儀中廣泛使用的一種理想光源。金屬鹵素燈泡的優(yōu)點是價格便宜，缺點是半衰期短，一般使用2000h左右亮度就會降低為原來的一半，并且發(fā)熱高，對投影儀的散熱系統(tǒng)要求高，導致投影儀工作時風扇噪聲大 。可見，水平掃描頻率是投影儀的一個重要技術指標。視頻分辨率是指投影儀在顯示復合視頻時的最高分辨率。RGB分辨率是指投影儀在接RGB分辨率視頻信號時可達到的最高像素，如分辨率為1024768，表示水平分辨率為1024，垂直分辨率為768。在投影儀指標中，分辨率是較易混淆的一個概念，投影儀技術指標上常給出的分辨率有:可尋址分辨率、RGB分辨率、視頻分辨率3種 。垂直掃描頻率一般不低于50Hz，否則圖像會有閃爍感。(場頻)電子束在水平掃描的同時，又從上向下運動，這一過程叫垂直掃描。每秒種掃描次數(shù)叫做水平掃描頻率，視頻投影的水平掃描頻率是固定的， kHz(PAL制) kHz (NTSC制) ，數(shù)據(jù)和圖形投影儀的掃描頻率不是同個頻率頻段，在這個頻段內，投影儀可自動跟蹤輸入信號行頻，由鎖相電路實現(xiàn)與輸入信號行頻的完全同步。良好的對比度使畫面顯得有更高的分辨率，有助于觀察畫面的細節(jié)，它反映了一個畫面明暗區(qū)域與黑暗區(qū)域的層次變化。帶有液體耦合鏡頭的投影儀鏡頭性能好，投影儀光輸出也可相應提高。當投影儀輸出的光通量一定時，投射面積越大亮度越低，反之則亮度越高。投影儀的性能指標有很多，這里介紹幾個主要指標。根據(jù)所用 DMD的片數(shù)，DLP投影儀可分為單片機、兩片機、三片機 。m16181。反射式DMD器件的應用，使成像器件的總光效率達60% 以上，對比度和亮度的均勻性都非常出色。數(shù)字技術的采用，使圖像灰度等級達256～1 024級，色彩達2563～10243種，圖像噪聲消失，畫面質量穩(wěn)定，精確的數(shù)字圖像可不斷再現(xiàn)，而且歷久彌新。它以DMD(Digital Micromirror Device，數(shù)字微反射器)作為光閥成像器件。DLP即數(shù)字光處理器，這一新的投影技術的誕生，使我們在擁有捕捉、接收、存儲數(shù)字信息的能力后，終于實現(xiàn)了數(shù)字信息顯示。目前市場上常見的液晶投影儀比較流行単片設計(LCD單板、光線不用分離) ，這種投影儀體積小、重量輕、操作及攜帶極其方便，價格也比較低廉，但其光源壽命短，色彩不很均勻、分辨率較低，最高分辨率為 1024768 ，多用于臨時演示或小型會議、多煤體教室。利用外光源金屬鹵素燈或UHP(冷光源) ，若是3塊LCD板設計的則把強光通過分光鏡形成RGB3束光，分別透射過 RGB3色液晶板。它是目前亮度、分辨率較高的投影儀，亮度可達6000lm，分辨率為25002000，適用于環(huán)境光較強，觀眾較多的場合，如超大規(guī)模的指揮中心、多媒體教室、會議中心及大型娛樂場所，但其價格高，體積大，光閥損壞后不易維修。 一般的光閥主要由 3部分組成:光電轉換器、鏡子、光調制器，它是一種可控開關。液晶光閥投影儀是采用CRT管和液晶光閥作為成像器件，是 CRT投影儀與液晶光閥相結合的產(chǎn)物。LCD投影儀是液晶顯示技術與投影技術相結合的產(chǎn)物，它利用液晶的電光效應，即液晶分子的排列在電場作用下發(fā)生變化，通過電路控制液晶單元的透射率及反射率，從而影響它的光學性質，產(chǎn)生不同灰度的層次及色彩豐富的圖像。但其體積大、笨重，同時，其重要技術指標圖像分辨率與亮度相互制約，直接影響CRT投影儀的亮度值，到目前為止，其亮度值始終在300lm以下。光學系統(tǒng)與 CRT管組成投影管，通常所說的三槍投影儀就是由3個投影管組成的投影儀，由于使用內光源，也叫主動式投影方式。它是實現(xiàn)最早、應用最早的一種顯示技術。一、投影儀的分類與性能指標（一）投影儀的分類投影儀主要通過3種顯示技術實現(xiàn)，即CRT投影技術、LCD投影技術、DLP投影技術。它可以同步顯示高分辨率的計算機和工作站的圖像，又能接錄像機、電視機、影碟機、VCD和DVD以及視頻圖像信號的輸入，已廣泛地應用于教育、辦公領域，其外形如圖所示。并在掃描過程中，不要移動原稿文件。（六）掃描出的整個圖像變形或出現(xiàn)模糊故障現(xiàn)象：掃描結果整體出現(xiàn)變形出現(xiàn)這種故障，一般情況下是掃描儀工作過程中，掃描儀或原稿出現(xiàn)移動。因為300dpi的掃描儀掃1200dpi相當于將一點放至四倍大。如果擦拭玻璃后，這個問題依然存在，那就是我們的使用設置問題了。注意不要用水等液體來擦，那樣會使掃描出來的圖像呈現(xiàn)彩虹色。我們在使用掃描儀過程中，不可避免地會有一些灰塵，如果不注意清潔，灰塵附著在玻璃板上，就會出現(xiàn)這個問題。（五）掃描出來的畫面顏色模糊在掃描時，聚焦矩形框仍然停留在預覽圖像上，而沒有進行放大選擇，這樣只有矩形框內的區(qū)域被獲取。這時，這個問題便解決了。打開掃描儀電源后，若發(fā)現(xiàn)Ready(準備)燈不亮，而電源、驅動、端口經(jīng)檢查又沒有問題。同時，檢查“設備管理器”中掃描儀是否與其他設備沖突(IRQ或I/O地址)，若有沖突就要進行更改。如果還不能排除故障，則可能是軟件設置方面的問題。電源燈常亮，表示通電。其原因無非有兩個。處理的方法很簡單，一是提高室內溫度，二是打開掃描儀，向滑桿上滴幾滴潤滑油即可。根據(jù)各品牌機器的具體軟件，把掃描速度設置成中速或低速就可以解決問題。（一） 掃描儀噪音增大故障現(xiàn)象：掃描時發(fā)出的噪音很大。同時，一個合適的工作環(huán)境也是掃描儀正常工作的保證。硬件問題主要是電源、線路等。保存該圖片，若沒有選擇保存類型。 打開掃描窗口（三）掃描并保存單擊“Scan”按鈕，開始掃描，掃描完成后，即可關閉掃描窗口。（一）啟動Photoshop程序選擇“文件”|“導入”|“掃描儀名稱”，打開掃描窗口。 更改驅動程序 選擇如何搜索驅動程序 瀏覽計算機上的驅動程序 驅動程序安裝完成三、掃描儀的使用安裝好掃描儀驅動程序后，就可以用它掃描圖片了。連接好掃描儀后，打開“開始”菜單，“設備和打印機”，找到設備圖標。目前市場上的CIS或LIDE技術應用于平臺式彩色掃描儀還剛剛起步，主要優(yōu)點是成本低，重量輕，厚度薄，便于攜帶，適合于移動式辦公環(huán)境，但作為固定應用卻不太合適，主要是因為它的性能指標雖然也可以達到600dpi1200dpi，36位彩色，但實際掃描效果與CCD技術仍有較大差距?，F(xiàn)在的感光元件主要有CCD與CIS兩種。其中， SCSI接口掃描儀安裝時需要在計算機中安裝一塊接口卡，可能會碰到諸如地址、中斷沖突等問題，安裝較復雜，需要專業(yè)人員安裝等問題，因此不適宜一般辦公使用。色彩位數(shù)作為衡量掃描儀色彩還原能力的主要指標，主要有24bit、30bit、36bit、42bit、48bit，但只有30bit 以上的色彩位數(shù)才能保證掃描儀實現(xiàn)色彩校正，準確還原色彩 。 決定分辨率高低的最直接因素是用于光電轉換的CCD器件 。高的分辨率意味著掃描儀可以更清楚地表現(xiàn)出圖像的細微部分。目前，商用掃描儀的分辨率大多為300dpi和600 dpi，高檔產(chǎn)品可達3000dpi以上。（二）主要技術指標分辨率是表示掃描儀對圖像細節(jié)的表現(xiàn)能力，即對原稿細節(jié)的分辨能力。光電倍增管實際上是一種電子管，以金屬銫的氧化物作為感光材料，用它制成的光電陰極射線管，在光的照射下可以發(fā)射光電子，光電子經(jīng)過柵極放大后沖擊陽極，從而形成電流。到目前為止，滾筒掃描儀雖然價格下降很快，但它還是最高檔的掃描儀，并且價格依然遠高于普通掃描儀。一般只有專業(yè)彩色印刷公司才使用這種掃描儀。滾筒掃描儀是以一套光電系統(tǒng)為核心，通過滾筒的旋轉帶動掃描件的運動從而完成掃描工作的。一般分辨率很高，掃描區(qū)域較小，具備針對膠片特性的處理功能，多數(shù)產(chǎn)品還會有配套的輸出設備，可實現(xiàn)照片級質量的輸出 。由于諸如幻燈片之類的物件在掃描時，需要光源經(jīng)過物件而不是物件將光源進行反射， 并且由于物件一般尺寸較小，需要更高的分辨率進行掃描，從而引發(fā)了專業(yè)膠片掃描儀的誕生。而且，手持式掃描儀多采用反射式掃描，它的掃描頭較窄，只可以掃描較小的稿件或照片，分辨率較低，一般在600dpi以內；彩色手持式掃描儀色彩位數(shù)不超過24 bit，更多是黑白的。手持式掃描儀是最低檔的掃描儀，其外觀很像一只大的鼠標，一般只能掃描4英寸寬。平臺式掃描儀大多具有掃描各種大小的平面物件及小的三維物件的多種功能。（一）掃描儀的分類一般根據(jù)掃描儀工作原理來進行劃分，主要有以下幾種:(平板式掃描儀)平板式掃描儀又稱為平臺式掃描儀、臺式掃描儀，這種掃描儀誕生于1984年。 掃描儀一、掃描儀的分類與性能指標目前，市場上掃描儀的種類很多，按不同的標準可分成不同的類型。第四節(jié) 掃描儀的使用掃描儀是除鍵盤和鼠標之外被廣泛應用于計算機的輸入設備，是一種通過掃措捕提圖像(照片、文本、圖畫、膠片、三維圖像)，并將其轉化為計算機可以顯示、編輯、儲存和輸出格式的數(shù)字化文件的輸入設備。請檢查是否因為分離爪、硅油棒及軸承老化，而致使上熱或下熱壽命減短。建議每次更換鐵粉及感光體時，請一起更換磁棒滑輪，以確保延長感光體壽命。（八）更換耗材后，傳真或打印效果差如果是更換感光體或鐵粉后，傳真或打印效果沒有原先的好。各個傳感器是否完好。（七）接通電源后報警聲不