行政辦公平臺的解決方案(參考版)
2025-05-17 02:41本頁面
【正文】 。 問卷發(fā)布由被授權(quán)的用戶發(fā)布信息，所有用戶都可以參加問卷調(diào)查。 問卷調(diào)查提供網(wǎng)上民意調(diào)查、測驗的功能，可生成統(tǒng)計圖表。 我的日常用語主要是為工作流設(shè)置常用語言，這樣可以提高辦公效率。 通訊錄提供系統(tǒng)、部門、個人通訊信息記載?？梢栽O(shè)置自己的POP3郵箱，這樣就可以通過Internet收發(fā)自己的郵件。用戶界面如同月歷一樣。a. 數(shù)據(jù)交換示意圖：XML WEB服務(wù)器圖：13發(fā)送方WEB服務(wù)器接收方WEB服務(wù)器b. 系統(tǒng)實現(xiàn)結(jié)構(gòu)圖： 接收Xml服務(wù)器確認發(fā)送文件登記生成XML文件發(fā)送回復(fù)狀態(tài)跟蹤圖：14 我的日程我的日程可以定義任意時間段的工作安排，最小單位到分鐘。XML文件內(nèi)含有接收方單位信息編碼。工作流程圖： 注：虛框內(nèi)表示多個領(lǐng)導(dǎo)可同時閱示通過通過通過退回核稿處室回通過退回核稿人發(fā)文登記部門核稿呈批核稿發(fā)文核稿領(lǐng)導(dǎo)閱示辦公室處理印文印章歸檔圖：11 內(nèi)部文件處理：主要處理來文轉(zhuǎn)發(fā)和內(nèi)部制發(fā)的公文，可按照定義好的發(fā)文審批流程自動進行發(fā)文的登記、審核、擬辦、審批等處理。工作流程：.辦結(jié)辦結(jié)辦件轉(zhuǎn)閱件閱件轉(zhuǎn)辦件來文登記來文類型辦件設(shè)置審批路徑閱件閱件類型傳閱件領(lǐng)導(dǎo)傳閱件領(lǐng)導(dǎo)閱批圈閱閱件處理審批、辦理處理結(jié)果歸檔注：虛框內(nèi)表示閱件的處理過程圖：10 發(fā)文處理：發(fā)文管理主要處理來文轉(zhuǎn)發(fā)和內(nèi)部制發(fā)的公文，可直接調(diào)入個人辦公中起草的文件內(nèi)容。 ☆ 文件批閱 根據(jù)設(shè)定好的審批流程，文件自動流轉(zhuǎn)到批閱人的電腦終端，簽署完批閱意見后，文件將自動按照制定好的流程繼續(xù)運轉(zhuǎn)，直至辦結(jié)。登記完成后如果閱件處理，如果是辦件則轉(zhuǎn)入審批路徑設(shè)置。 ☆ 來文登記 工作人員對收到的公文進行登記，登記的內(nèi)容包括來文機關(guān)、來文單位、登記號、文件編號、文件標題、密級、簽收人、來文日期等，以及文件的基本內(nèi)容、備注等。結(jié)構(gòu)：報刊征訂統(tǒng)計匯總、打印報表報刊征訂情況記錄征訂情況查詢圖：8 領(lǐng)導(dǎo)政務(wù)功能描述功能：該模塊主要是用來記錄領(lǐng)導(dǎo)的日常安排，使得工作人員根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的日程來合理的組織自己的工作。工作流程：會議室申請會議查詢會議室占用會議室使用情況記錄登記圖：6 車輛管理功能描述功能：該模塊主要是用來安排車輛的使用，記錄事故的發(fā)生，統(tǒng)計車輛的使用費用，并且生成費用報表。結(jié)構(gòu)：檔案基礎(chǔ)設(shè)置數(shù)據(jù)邏輯圖檔案類別設(shè)置信息類別設(shè)置實體分類設(shè)置模板設(shè)置（檔案著錄格式設(shè)置）檔案目錄報表定制檔號自動生成格式定制檔案著錄目錄打印檔案查詢檔案數(shù)據(jù)庫圖：4 辦公用品管理功能描述功能：該模塊主要是用來記錄辦公用品的入庫、領(lǐng)用、調(diào)撥和處理的全過程，為辦公用品的管理做到有據(jù)可依，有依可查。結(jié)構(gòu)：資料上傳資料庫資料管理資料查詢圖： 3 檔案管理功能描述功能：各個科室都可建立自己的檔案系統(tǒng)，相對獨立。）部門設(shè)置職務(wù)
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